NAKIVO su NAS aumenta la velocità di backup delle VM del 50% per lo studio legale LRP

Sfida aziendale

Fondato nel 1963, Lang, Richert e Patch (LRP) è uno studio legale di medie dimensioni con ubicazione nella San Joaquin Valley, in California. Sia a livello individuale che collettivo, lo studio si è guadagnato una solida reputazione per l’efficacia della propria attività di difesa. L’attività è diversificata e comprende clienti a livello nazionale, statale e locale, che si affidano all’esperienza e al successo dello studio nell’analisi dei casi e nel contenzioso, in materia di insolvenza e fallimento, etica aziendale, transazioni e pianificazione successoria.

Lo studio legale LRP dispone di un’infrastruttura IT ibrida, che utilizza Host VMware ESXi e server autonomi tradizionali, e sta gradualmente passando a un ambiente completamente virtuale. Trattandosi di uno studio legale, sussistono alcune problematiche relative a ciò che lo studio può virtualizzare e ciò che non può, in termini di sicurezza dei dati e conformità aziendale. Attualmente, lo studio protegge principalmente il proprio sistema contabile, il sistema di gestione dei documenti, il sistema di gestione degli archivi e tutte le informazioni relative ai casi, inclusi contenziosi commerciali di base, contenziosi societari e diritto edilizio.

Garantire la disponibilità delle informazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è una priorità assoluta poiché gli avvocati dello studio spesso non solo lavorano durante l’orario standard, ma possono anche continuare a lavorare durante la notte; pertanto, spegnere i sistemi critici anche durante le ore notturne non è un’opzione praticabile. Essendo operativo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, lo studio deve proteggere non solo i dati creati quotidianamente, ma anche quelli dei clienti utilizzati per i casi. Se tali informazioni andassero perse, lo studio potrebbe perdere la causa; ecco perché la protezione tramite ridondanza dei dati è di fondamentale importanza.

«Utilizzavamo un’altra soluzione di backup delle macchine virtuali e i server NAS Synology per proteggere le nostre macchine virtuali VMware. Il prodotto richiedeva un notevole impegno in termini di tempo da parte del personale IT per la configurazione, il monitoraggio e la manutenzione del software, con un notevole sovraccarico di risorse. Erano sempre necessarie ulteriori configurazioni e interventi manuali. Inoltre, non ero soddisfatto del sistema di notifiche fornito dal software, quindi cercavo un prodotto in grado di fornire report chiari su ogni lavoro di backup. Volevo trovare una soluzione di backup delle VM che non solo si integrasse con i nostri server NAS Synology, ma offrisse anche un backup rapido delle VM e un ripristino istantaneo dei file”, afferma Darin L. Land, direttore del reparto informatico dello studio legale LRP.

Soluzione

Darin ha scoperto NAKIVO Backup & Replication nel Synology Package Center e ha installato il prodotto su un NAS DS1513+ con 4 GB di RAM. Nel giro di un giorno, NAKIVO Backup & Replication è stato integrato nella loro infrastruttura e Darin ha iniziato a eseguire il backup di tutte le macchine virtuali VMware nell’ambiente di test. Darin ha apprezzato l’interfaccia utente web chiara ed efficiente, la semplicità con cui è possibile impostare una metodologia di backup organizzata e programmata e la facilità di amministrazione dei processi di ripristino. “Mi piace il fatto che NAKIVO Backup & Replication non solo funzioni sul NAS Synology, ma che il repository di backup si trovi proprio sul NAS stesso. Dato che disponiamo di un paio di server NAS Synology che fungono in qualche modo da mirror l’uno dell’altro, ora abbiamo tutto su un’unica piattaforma, oltre a una copia di backup che viene salvata in un repository ZFS su FreeBSD», afferma Darin.

Installando NAKIVO Backup & Replication sul NAS Synology, lo studio legale LRP ha creato un’appliance di backup delle macchine virtuali ad alte prestazioni, in cui hardware, software e spazio di storage per il backup sono combinati in un unico dispositivo. “Con NAKIVO Backup & Replication installato su un NAS Synology, tutti i componenti integrati sono combinati tra loro, quindi il prodotto è veloce da implementare e facile da gestire. Sono sempre stato un grande fan dei prodotti Synology non solo per la loro facilità d’uso, ma anche per la filosofia dell’appliance ‘scatola nera’. Dato che con Synology abbiamo sempre avuto ottimi risultati grazie alla stabilità dell’ambiente, ora mi sento a mio agio nell’eseguire NAKIVO Backup & Replication sul nostro hardware”, afferma Darin.

NAKIVO Backup & Replication consente allo studio legale LRP di consolidare le proprie risorse in modo più professionale in termini di spazio di storage delle VM disponibile per i backup, oltre ad aiutare ad aumentare notevolmente la velocità di backup delle VM. Grazie alla tecnologia VMware Changed Block Tracking (CBT), tutti i lavori di backup sono incredibilmente veloci. «Sono rimasto davvero sbalordito dalla rapidità con cui sono passato dal non sapere assolutamente nulla della configurazione alla pianificazione dei lavori di backup con estrema facilità. Dopo il backup completo iniziale delle macchine virtuali, tutti i lavori di backup successivi sono più veloci del 50% rispetto al nostro precedente strumento di backup delle macchine virtuali. Anche lo spazio di storage delle macchine virtuali si è ridotto di oltre il 20%, quindi ora posso quasi raddoppiare il numero di backup», afferma Darin.

Presso lo studio legale LRP, la maggior parte dei lavori di backup vengono pianificati durante la notte, mentre per un paio di sistemi critici il backup viene eseguito un paio di volte al giorno nel pomeriggio. Grazie ai report giornalieri, Darin è sempre al corrente di tutte le attività che avvengono all’interno del prodotto. Con la politica di conservazione dei backup di GFS, lo studio legale LRP è inoltre in grado di massimizzare il numero di punti di ripristino. “Il sistema di notifiche mi piace molto di più ora rispetto a quello dello strumento precedente.” Ricevo report chiari e ottengo conferma di ogni processo che ho pianificato, oltre a ricevere un riepilogo settimanale, così posso conservare tutto a fini di archiviazione. Per quanto riguarda la politica di conservazione, mantengo diversi punti di ripristino recenti su base mensile e annuale, in modo da essere sicuramente protetti”, afferma Darin.

Sebbene mantenere un’elevata velocità di backup delle macchine virtuali sia un enorme vantaggio, anche la possibilità di ripristinare istantaneamente singoli file è fondamentale per lo studio legale LRP. «Per noi è davvero utile poter ripristinare i file in caso di emergenza. Dato che i nostri avvocati lavorano con un numero enorme di file, questa funzione è un vero salvagente. Quando il tempo è essenziale e alcuni file sono stati cancellati o persi, poter sfogliare, identificare e ripristinare i file nel minor tempo possibile, senza dover ripristinare l’intera VM, è straordinario», afferma Darin.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication, installato su un NAS Synology, consente allo studio legale LRP di aumentare la velocità di backup delle VM del 50% e di ridurre lo spazio di archiviazione delle VM del 20%. Grazie al criterio di conservazione dei backup, lo studio può mantenere punti di ripristino su base mensile e annuale utilizzando meno spazio di archiviazione. Grazie al ripristino istantaneo dei file, lo studio è in grado di identificare facilmente i file persi o cancellati e di ripristinarli quasi istantaneamente. Grazie a un’assistenza tecnica rapida e professionale e a un’ampia disponibilità di documentazione e post sul blog, il passaggio a NAKIVO Backup & Replication è avvenuto senza alcuna difficoltà. “NAKIVO Backup & Replication è un prodotto pulito e dall’estetica gradevole. Mi piace l’aspetto della schermata dei processi, la facilità con cui è possibile pianificare i lavori di backup e i report periodici che ricevo via e-mail. Lavoro nel settore IT da oltre 30 anni e ho avuto a che fare con molti sistemi di backup di sistema; ho sempre considerato i backup solo un male necessario. Prima di NAKIVO Backup & Replication, non ero mai entusiasta di utilizzare un prodotto di backup, quindi, senza dubbio, finora ho avuto un’esperienza piacevole e sorprendentemente divertente con NAKIVO Backup & Replication», afferma Darin.

Profilo aziendale

Con sede a Fresno, in California, Lang, Richert and Patch è uno studio legale che si è guadagnato un’ottima reputazione nella comunità grazie a servizi legali di alta qualità e orientati ai risultati. Lang, Richert and Patch è stato riconosciuto da Martindale-Hubbel come “Firm of Distinction”, il più alto riconoscimento conferito dall’organizzazione. Questa reputazione di lunga data ha offerto allo studio l’opportunità di assistere entità complesse con un’ampia gamma di esigenze legali. Nel settore privato, tra i clienti dello studio figurano aziende di fama nazionale, tra cui istituti di credito, imprese edili e società di sviluppo immobiliare. Nel settore pubblico, i clienti includono ospedali, università e scuole. Ogni avvocato mette al servizio del cliente credenziali di alto livello, determinazione e creatività. Lo studio si avvale di una comunicazione aperta, dell’innovazione strategica e delle tecnologie più avanzate nel perseguire il massimo livello di efficienza ed efficacia. Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.lrplaw.net.