NAKIVO e Synology raddoppiano le prestazioni di backup delle VM per un distretto scolastico dell’Iowa

Sfida aziendale

L’ubicazione del distretto scolastico comunitario di Waverly-Shell Rock è nelle comunità di Waverly e Shell Rock, nella regione nord-orientale dell’Iowa. Il distretto è composto da sette scuole, tra cui scuole elementari, medie e superiori. Il distretto scolastico comunitario di Waverly-Shell Rock accoglie circa 2178 studenti e impiega 162 insegnanti.

Il distretto scolastico comunitario di Waverly-Shell Rock ha virtualizzato il proprio ambiente su Microsoft Hyper-V e il data center del distretto gestisce ora 13 server fisici e 11 host virtuali. Le VM Hyper-V ospitano i dati critici e i sistemi IT del distretto, inclusi controller di dominio, server di stampa, file server, sistemi di imaging, monitoraggio wireless e sicurezza fisica. In particolare, i file degli insegnanti e le informazioni sugli studenti, quali dati personali, registri delle presenze, voti e registri di diploma, devono essere protetti in ogni momento. Pertanto, le VM Hyper-V devono garantire la disponibilità dei dati del distretto e consentire a studenti e docenti di accedervi in qualsiasi momento. È fondamentale che docenti e studenti abbiano accesso alle informazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

“In passato, disponevamo di due server che replicavano i dati l’uno sull’altro. A volte un server poteva andare fuori sincrono o semplicemente non sincronizzarsi correttamente, rendendo così obbligatorio un monitoraggio costante per verificare se la replica dei dati avvenisse effettivamente con successo. Questo processo era obsoleto e non riusciva a garantirci la disponibilità dei nostri sistemi 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Allo stesso tempo, utilizzavamo anche una soluzione di backup progettata specificamente per Microsoft; tuttavia, il nostro problema erano i costi elevati delle licenze. Non molto tempo fa, abbiamo deciso di trasferire alcuni dati sul server NAS Synology e, contemporaneamente, abbiamo pensato di valutare soluzioni di backup per VM compatibili con il nostro server NAS Synology. NAKIVO Backup & Replication offriva facilità d’uso, costi di licenza inferiori e integrazione con il nostro NAS Synology: una combinazione perfetta per noi”, afferma Matt Nelson, coordinatore tecnico presso il distretto scolastico comunitario di Waverly-Shell Rock.

Soluzione

NAKIVO Backup & Replication è una soluzione avanzata per la protezione dei dati che offre una vasta gamma di funzioni per la protezione degli ambienti Hyper-V e supporta i dispositivi NAS Synology. Matt ha valutato le soluzioni di backup delle VM sia tramite Google che tramite l’App Center di Synology, oltre ad aver consultato numerose recensioni online su NAKIVO Backup & Replication. Nel giro di una settimana dai test, il prodotto è stato acquistato per proteggere l’ambiente virtuale del distretto.

“Posso descrivere la mia prima esperienza con l’installazione di NAKIVO Backup & Replication sul nostro server NAS Synology in tre parole: facile, veloce e intuitiva. Tuttavia, NAKIVO Backup & Replication è un software nuovo per me, quindi ho avuto diverse domande da principiante e ho dovuto affrontare una naturale curva di apprendimento. Ho contattato l’assistenza diverse volte via e-mail e ho ricevuto risposta a tutte le mie domande in modo tempestivo”, spiega Matt. Inoltre, Matt apprezza l’integrazione tra NAKIVO Backup & Replication e i server NAS Synology non solo per i tempi di installazione più rapidi, ma anche perché tutti i componenti per la protezione dei dati delle VM sono riuniti in un unico sistema che risulta essenzialmente molto facile da gestire. “I due prodotti si integrano perfettamente tra loro”, aggiunge Matt.

Non solo l’installazione di NAKIVO Backup & Replication su un NAS Synology garantisce un’installazione e una configurazione più rapide, ma il prodotto offre anche backup delle VM più veloci, poiché una delle esigenze principali del distretto è disporre di backup rapidi e affidabili. “Dopo essere passati a NAKIVO Backup & Replication, la velocità dei nostri backup è migliorata di almeno il doppio. Abbiamo pianificato i lavori di backup durante la notte e il processo medio di backup incrementale permanente si è solitamente concluso in meno di un’ora. Pertanto, per noi, le prestazioni di backup delle VM sono molto più veloci rispetto a prima», riferisce Matt.

Grazie alla tecnologia nativa Resilient Change Tracking (RCT) di Hyper-V, il distretto può trasferire i blocchi di dati modificati al repository di backup, aumentando così la velocità di backup delle VM ed eliminando la necessità di eseguire backup completi. È possibile salvare fino a 1.000 punti di ripristino per ogni backup di Hyper-V e gestirli a rotazione su base giornaliera, settimanale, mensile e annuale. «La tecnologia RCT di Hyper-V è ottima per eseguire esclusivamente backup incrementali permanenti e questa funzionalità ci aiuta a risparmiare tempo. Per quanto riguarda i punti di ripristino, salviamo sempre i sette più recenti; in questo modo, per ogni giorno disponiamo di dati relativi a sette giorni», afferma Matt.

Infine, con la precedente soluzione di backup, Matt non disponeva di funzionalità di reportistica e notifiche integrate nel prodotto, pertanto doveva dedicare tempo aggiuntivo alla gestione del sistema. Ora, con NAKIVO Backup & Replication, Matt dispone di report automatici e notifiche per e-mail, riuscendo così a risparmiare il tempo personale che in precedenza dedicava alla gestione del sistema di backup. “L’unica cosa che mi mancava sempre erano le notifiche per e-mail che ora ricevo ogni notte al termine dei nostri lavori di backup.” NAKIVO Backup & Replication è inoltre in grado di inviare notifiche per e-mail nel caso in cui si verifichi un errore nel prodotto; in questo modo vengo immediatamente informato del problema e posso risolverlo tempestivamente. Apprezzo moltissimo anche i report, poiché tutte le informazioni relative ai nostri lavori di backup possono essere raccolte in un unico file PDF”, spiega Matt.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication, installato su un NAS Synology, offre al distretto scolastico di Waverly-Shell Rock un modo più moderno per proteggere i propri dati e sistemi. Il prodotto ha ridotto i tempi di implementazione, minimizzato la complessità e migliorato la velocità di backup delle macchine virtuali per il distretto. Ora, i lavori di backup incrementale continuo delle macchine virtuali possono essere completati in meno di un’ora, il che è almeno due volte più veloce rispetto a prima. Inoltre, grazie alle funzionalità di reportistica, come i report automatici e le notifiche per e-mail, Matt è riuscito a ridurre i tempi di amministrazione dei backup. “NAKIVO Backup & Replication gira sul nostro dispositivo NAS Synology, offre ottime funzionalità, migliora la velocità di backup delle macchine virtuali e fornisce report eccellenti. Inoltre, il fatto che il costo delle licenze per NAKIVO Backup & Replication e il costo del dispositivo Synology fossero inferiori al costo delle licenze della nostra precedente installazione è un vantaggio enorme per noi», afferma Matt.

Informazioni sul distretto scolastico comunitario di Waverly-Shell Rock

Le scuole comunitarie di Waverly-Shell Rock sono situate all’interno delle comunità di Waverly e Shell Rock, nell’Iowa nord-orientale. Il distretto è composto da sette scuole: la scuola elementare Margaretta Carey, la scuola elementare Shell Rock, la scuola elementare Southeast, la scuola elementare West Cedar, la scuola media WSR, la scuola superiore WSR, la scuola superiore alternativa Greenview e il WSR Residential/Lied Center. Il distretto scolastico comunitario di Waverly-Shell Rock si impegna a infondere negli studenti una passione per l’apprendimento che li accompagnerà per tutta la vita. Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.wsr.k12.ia.us.