NAKIVO aumenta di 48 volte la velocità di verifica dei dati per l’Oriental Institute of Technology

Sfida aziendale

L’Oriental Institute of Technology è stato fondato oltre 50 anni fa e ha mantenuto con orgoglio i propri principi didattici, incentrati sulla pratica e sulle competenze professionali, diventando così un istituto ampiamente riconosciuto dalle aziende qui a Taiwan. Negli ultimi anni, l’istituto ha investito decine di milioni di dollari per creare una linea di produzione di tessuti funzionali per la moda, consentendo agli studenti di acquisire conoscenze nei settori delle linee di produzione di maglieria, delle linee di stampa digitale su tessuto e degli accessori in tessuto funzionale già prima del conseguimento del diploma.

Ciò ha reso l’istituto una scuola di formazione professionale ideale per numerosi studenti delle scuole superiori che desiderano apprendere un mestiere. Al fine di offrire un percorso formativo diversificato agli studenti, l’Oriental Institute of Technology dispone attualmente di tre principali gruppi accademici nel settore delle comunicazioni elettroniche: ingegneria, gestione e salute. Grazie alla collaborazione tra i rispettivi dipartimenti e in risposta alle esigenze del settore, vengono istituiti corsi correlati per offrire agli studenti un apprendimento interdisciplinare e potenziare le loro conoscenze professionali e la loro competitività sul mercato del lavoro.

Oltre al miglioramento della qualità dell’insegnamento, l’Oriental Institute of Technology non lesina sforzi nell’investire nel potenziamento dei sistemi informativi di base. Già nel 2009 è stata introdotta una soluzione di virtualizzazione degli host VMware, al fine di garantire un sistema informativo di amministrazione più stabile. Tuttavia, l’istituto non disponeva di un’adeguata soluzione di backup delle macchine virtuali e il backup dei dati poteva essere effettuato solo manualmente. Nel 2014 sono state acquistate apparecchiature di storage ad alte prestazioni e l’istituto ha ottenuto uno strumento di backup gratuito fornito in dotazione con le apparecchiature. Ciò ha consentito all’istituto di migliorare notevolmente le proprie tecniche di protezione dei dati. Tuttavia, questo software presentava ancora numerose carenze e, di conseguenza, nel 2016 il Centro Informatico della Biblioteca ha deciso di cercare una soluzione professionale per il backup delle VM.

Jie Yang, ingegnere di sistema del team di tecnologia di rete presso il Centro di Informazione Bibliotecaria dell’Oriental Institute of Technology, ha spiegato che lo strumento di backup precedente presentava tre problemi principali: la necessità di una stretta integrazione con VMware Tools, l’impossibilità di verificare i dati di backup se non manualmente e i tempi di ripristino lenti. Tutti questi svantaggi rendevano le operazioni quotidiane estremamente complesse. Si prenda ad esempio un database MS SQL con una dimensione di circa 2 TB. Il tempo necessario per il ripristino arrivava fino a 24 ore. Di conseguenza, la scuola era costretta a svolgere una sola esercitazione di backup in caso di disastro ogni semestre. Un tempo di ripristino così lungo non era in linea con l’obiettivo della scuola di ripristinare i servizi applicativi entro 24 ore.

Nel frattempo, il caposquadra Ji-Shan Lin, del team dei sistemi amministrativi, ha spiegato che l’istituto aveva iniziato a cercare sul mercato una soluzione adeguata per il backup delle macchine virtuali, basandosi su tre criteri: il costo del prodotto, le funzionalità del prodotto e il servizio di assistenza. Grazie alla presentazione di Xander International, l’istituto ha iniziato a eseguire test e valutazioni sulla soluzione NAKIVO Backup & Replication. Durante il processo di POC, il tempo di backup del database MS SQL originale era stato ridotto a 6-8 ore, e ci volevano solo 30 minuti per completare la verifica dell’accuratezza dei dati di backup. In sostanza, per noi la velocità di verifica dei dati è aumentata di oltre 48 volte. È per questo motivo che l’istituto ha infine deciso di acquistare NAKIVO Backup & Replication alla fine del 2017.

Soluzione

NAKIVO offre soluzioni di protezione dei dati veloci, affidabili ed economiche per ambienti VMware, Hyper-V, AWS, fisici e cloud. NAKIVO Backup & Replication è in grado di migliorare l’efficienza del backup, potenziarne l’affidabilità e aumentare la velocità di ripristino, oltre a garantire un risparmio in termini di costi e di gestione dei backup per i clienti. NAKIVO Backup & Replication è semplice e offre un’interfaccia web intuitiva, oltre a garantire l’integrazione con vari dispositivi NAS, tra cui Synology, WD, QNAP, ASUSTOR, NETGEAR e altri. Questa integrazione elimina la necessità di acquistare ulteriori apparecchiature di storage specifiche.

Grazie alla soluzione NAKIVO Backup & Replication, l’Oriental Institute of Technology è ora in grado di eseguire automaticamente il backup dei dati provenienti da oltre 100 VM su tre set di apparecchiature di archiviazione in 12 ore, durante le ore di minor traffico. Un miglioramento così significativo nella velocità di backup ha potenziato il livello di protezione dei dati per l’intero istituto. Nello specifico, la funzionalità di pianificazione di NAKIVO Backup & Replication consente all’istituto di programmare i lavori di backup in giorni e orari specifici. Pertanto, grazie a questa funzionalità di pianificazione, il funzionamento delle altre applicazioni critiche non viene compromesso.

“In precedenza, dovevamo eseguire ulteriori clonazioni sulle nostre VM per risolvere il problema dei tempi di ripristino lenti che le altre soluzioni di backup ci presentavano.” “Questo ha aumentato drasticamente il nostro carico di lavoro e il tempo necessario per completare l’intero processo era estremamente lungo”. Jie Yang ha spiegato che “Ora, da quando siamo passati a NAKIVO Backup & Replication, tutto il lavoro viene completato automaticamente. Il ripristino delle VM e il ripristino istantaneo dei file ci offrono un modo superveloce per ripristinare VM complete e singoli file. Inoltre, NAKIVO Backup & Replication ci fornisce un supporto per l’assistenza clienti in tempo reale e rapido. Per la maggior parte dei problemi riceviamo una risposta entro 24 ore. Questo ci aiuta davvero molto!»

Infine, il team leader Ji-Shan Lin ha sottolineato che, dopo l’introduzione della soluzione NAKIVO Backup & Replication, i tempi di ripristino si sono ridotti e il carico di lavoro del team di tecnologia di rete è diminuito in modo sostanziale. Inoltre, i test di ripristino di emergenza, che in origine potevano essere effettuati solo una volta ogni sei mesi, ora possono essere eseguiti ogni settimana. In futuro, esiste anche la possibilità di passare a una frequenza giornaliera. Grazie a questo miglioramento, il team è in grado di soddisfare i requisiti ISMS, fornendo al contempo servizi informativi di qualità superiore a studenti e docenti. Di conseguenza, la qualità dei servizi informativi dell’istituto è migliorata notevolmente.

È trascorso più di un anno e mezzo dall’introduzione della soluzione di backup NAKIVO da parte dell’Oriental Institute of Technology. La velocità di backup e ripristino, l’interfaccia operativa del software e la qualità del servizio tecnico hanno tutte soddisfatto le aspettative del progetto. Secondo il piano del Centro Informazioni della Biblioteca, oltre al continuo potenziamento del processo di backup delle informazioni in futuro, sono previsti ulteriori progetti per la creazione di un meccanismo di backup offsite, al fine di garantire un sistema di backup più completo ed efficiente per i sistemi informativi dell’Oriental Institute of Technology.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication offre all’Oriental Institute of Technology una maggiore velocità di backup e ripristino delle macchine virtuali (VM), un processo automatico di verifica dei dati, funzionalità di pianificazione e miglioramenti significativi nel carico di lavoro complessivo del team. In precedenza, il tempo di ripristino delle macchine virtuali era di almeno 24 ore, mentre ora può ridursi a un paio d’ore. La verifica dei dati di backup poteva essere effettuata solo manualmente e richiedeva almeno due giorni, mentre ora il processo può durare appena 30 minuti. Si tratta quindi di un miglioramento di 48 volte. Infine, i test di ripristino di emergenza possono ora essere eseguiti ogni settimana, anziché una volta ogni sei mesi. “Grazie a NAKIVO Backup & Replication, l’Oriental Institute of Technology è ora in grado di completare un backup completo di 100 VM in 12 ore e di ripristinare i dati di backup nel giro di poche ore. Ciò ha garantito il corretto funzionamento del sistema informatico dell’istituto. Con l’implementazione di NAKIVO Backup & Replication, l’istituto ha registrato un notevole miglioramento dei tempi di backup e ripristino, consentendo al contempo un utilizzo flessibile del personale presso il Centro Informativo della Biblioteca. Ciò ha ulteriormente garantito la conformità ai nostri requisiti ISMS e il miglioramento delle prestazioni complessive è estremamente soddisfacente!”

Informazioni sull’Oriental Institute of Technology

L’Oriental Institute of Technology è un istituto universitario privato situato nel distretto di Banqiao, a New Taipei, Taiwan. In linea con il motto dell’istituto “Sincerità, Diligenza, Parsimonia e Prudenza”, l’Oriental Institute of Technology aderisce al principio di “Creatività, Considerazione, Comunicazione e Cooperazione” con l’obiettivo di trasformare l’istituto in una scuola orientata alle applicazioni industriali che integri tecnologia e cultura, innovazione e qualità, competenze professionali e cultura generale, nonché teoria e pratica. Guardando al futuro, investendo in nuove strutture, reclutando docenti di alto livello, progettando corsi all’avanguardia, intraprendendo ricerche innovative e migliorando la qualità dell’insegnamento, l’istituto punta a prosperare e a diventare un modello di riferimento per la formazione professionale. Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.oit.edu.tw.