Uno studio legale passa a NAKIVO e quadruplica la velocità del backup delle VM

Sfida aziendale

Fondato nel 1898, Buren è uno studio legale specializzato in diritto societario con orientamento internazionale. Nel corso degli anni, Buren ha assistito numerosi clienti in operazioni transfrontaliere e contenziosi. Lo studio fornisce consulenza in materia societaria, commerciale, fiscale, del lavoro, di proprietà intellettuale e normativa a clienti di tutti i settori. Buren ha accuratamente creato una rete con studi legali di chiara fama e altri fornitori di servizi all’estero, che gli consente di assistere i propri clienti nella gestione di operazioni commerciali globali.

Con sede centrale all’Aia, Buren dispone di diverse sedi secondarie in tutto il mondo, tra cui Amsterdam, Lussemburgo, Pechino e Shanghai. Tutte le sedi secondarie sono collegate alla sede centrale e tutti i dati di Buren sono archiviati onsite nelle VM Hyper-V presso l’ubicazione dell’Aia. Le macchine virtuali Hyper-V eseguono applicazioni standard per l’ufficio, oltre ai server Microsoft Exchange e SQL. Poiché gli avvocati e i notai di Buren assistono clienti in diversi fusi orari in tutto il mondo, il loro ambiente IT deve essere disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Essendosi trasformato in uno studio legale di grandi dimensioni negli ultimi anni, Buren ha naturalmente accumulato una notevole quantità di dati storici che devono essere sottoposti a backup regolari e ripristinati rapidamente in caso di emergenza. La maggior parte dei dati storici di Buren è costituita da informazioni riservate sui clienti che devono essere conservate onsite a causa di determinati aspetti legali e di privacy. Se dovesse accadere qualcosa a tali dati, Buren correrebbe il rischio di violare il segreto professionale e di perdere i clienti.

Fino a poco tempo fa, Buren si affidava a una soluzione legacy soluzione di backup per la protezione dei dati. “Quel prodotto era ormai troppo obsoleto e non riusciva a aiutarci a soddisfare i nostri requisiti di disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7. La soluzione di backup legacy eseguiva il backup delle macchine fisiche anziché di quelle virtuali, e tutti i backup venivano salvati su nastro. Un approccio del genere richiedeva naturalmente un’eternità. La situazione non era sostenibile: a volte dovevamo aspettare un’intera settimana per il backup di una macchina fisica! Inoltre, l’intero processo esercitava una pressione aggiuntiva sul nostro team IT, poiché dovevamo effettuare il monitoraggio costante dello strumento di backup legacy”, afferma Fabiano Zulliani, amministratore di sistema presso Buren.

“Poiché i nostri dati stavano crescendo rapidamente, abbiamo finalmente deciso di cercare una soluzione adeguata per il backup delle VM, con l’obiettivo di disporre di funzionalità di backup sempre incrementale, anziché limitarsi a eseguire ogni volta un backup completo delle macchine fisiche. “Volevamo un software facile da usare che chiunque nel nostro reparto IT potesse gestire senza conoscenze tecniche aggiuntive o una formazione specifica”, aggiunge Fabiano.

Soluzione

Mentre cercava online informazioni sulle opzioni di backup delle VM, Fabiano ha rilevato NAKIVO Backup & Replication e ha deciso di provare il prodotto. La decisione di scegliere NAKIVO Backup & Replication è stata presa già il secondo giorno di test, grazie alla semplicità e alla facilità d’uso del prodotto. Ora, NAKIVO Backup & Replication fornisce all’azienda funzionalità complete di backup delle VM, backup incrementale permanente e ripristino istantaneo dei file. Inoltre, l’installazione di NAKIVO Backup & Replication sul NAS Synology ha reso il passaggio ancora più semplice. “Stavamo gradualmente attuando cambiamenti interni, passando dal precedente strumento di backup legacy a NAKIVO Backup & Replication e Synology. Avevamo già un NAS Synology in ufficio, ma non lo avevamo mai utilizzato per il backup. Quando abbiamo visto che NAKIVO Backup & Replication poteva essere installato sul NAS Synology, non abbiamo potuto resistere alla tentazione di provarlo», afferma Fabiano.

«Il vantaggio principale dell’integrazione con il NAS è che non è obbligatorio alcun investimento aggiuntivo in altre risorse dell’infrastruttura o hardware supplementare. Invece di avere un server di backup separato, che avrei dovuto gestire, il NAS Synology era già lì. Tutto quello che abbiamo dovuto fare è stato installare NAKIVO Backup & Replication ed eseguire il nostro primo lavoro di backup. Inoltre, l’appliance di backup delle VM basata su Synology utilizza le capacità di elaborazione integrate, consentendoci di impiegare le nostre risorse per altre esigenze IT”, afferma Fabiano.

Passando a NAKIVO Backup & Replication, Buren è ora in grado di proteggere le proprie VM Hyper-V con un backup incrementale continuo e di aumentare notevolmente la velocità di backup delle VM. “Pianifichiamo i nostri lavori di backup nelle ore pomeridiane o serali per la nostra sede dell’Aia. Ora che possiamo finalmente eseguire il backup solo dei dati modificati, il processo di backup non richiede più molto tempo. È davvero piacevole avviare i nostri lavori di backup la sera e terminarli prima del mattino. Nel complesso, abbiamo aumentato la velocità di backup di almeno 4 volte, risparmiando al contempo tempo e fatica”, afferma Fabiano.

NAKIVO Backup & Replication offre funzionalità integrate per risparmiare spazio di archiviazione, come la deduplicazione globale dei dati e la compressione. Di conseguenza, Buren ha liberato spazio di archiviazione sul server NAS Synology, consentendo di archiviare un maggior numero di backup delle macchine virtuali. “Poiché conserviamo diversi punti di ripristino su base settimanale, mensile e persino annuale, lo spazio di archiviazione è prezioso. “La compressione è stata di grande aiuto, consentendoci di risparmiare spazio di archiviazione per i backup delle VM”, afferma Fabiano.

La funzione di ripristino istantaneo dei file di NAKIVO Backup & Replication permette a Buren di cercare i file e ripristinarli immediatamente in caso di perdita o cancellazione accidentale. “Ho già dovuto effettuare un paio di ripristini dei file, perché qualcuno ne aveva cancellati alcuni. È stato tutto molto veloce: nel giro di un minuto o due, tutti i file sono stati ripristinati ed erano pronti per essere inviati via e-mail”, racconta Fabiano. Nel prossimo futuro, Fabiano intende inoltre sfruttare la funzionalità di replica di VM Hyper-V del prodotto, con l’obiettivo di creare e mantenere repliche delle macchine virtuali fuori sede.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication installato sul NAS Synology fornisce allo studio legale Buren il backup completo delle macchine virtuali, il backup incrementale permanente delle macchine virtuali e il ripristino istantaneo dei file. Grazie al backup incrementale permanente, lo studio ha quadruplicato la velocità di backup delle macchine virtuali, poiché solo i dati modificati vengono trasferiti al repository di backup. Grazie al ripristino istantaneo dei file, Buren è in grado di cercare e recuperare rapidamente i file nel caso in cui vengano cancellati accidentalmente. Inoltre, grazie alle funzionalità di compressione del prodotto, Buren può ora archiviare un maggior numero di backup delle VM, poiché rimane disponibile più spazio di archiviazione. “Finalmente i nostri backup delle VM sono veloci e i lavori di backup si completano con successo ogni volta, senza alcun errore. Non dedichiamo più giorni all’amministrazione dei backup e possiamo utilizzare il tempo risparmiato per altre attività IT. La nostra gestione è riuscita a ridurre i costi, mentre il nostro team IT è soddisfatto della facilità di configurazione, della flessibilità e della gestione. NAKIVO Backup & Replication installato sul NAS Synology è stato un vero salvagente per la nostra azienda», afferma Fabiano.

Informazioni sullo studio legale Buren

Buren è uno studio legale aziendale a vocazione internazionale con sedi ad Amsterdam, Pechino, L’Aia, Lussemburgo e Shanghai. Vanta un’attività diversificata e una ricca tradizione che risale al 1898. Presso Buren, oltre 70 avvocati, notai e fiscalisti internazionali forniscono una gamma completa di servizi a clienti in tutto il mondo. Nei prossimi anni, Buren si impegna ad ampliare e potenziare le proprie attività esistenti. Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.burenlegal.com.