La scuola ungherese si affida a NAKIVO per il regolare svolgimento delle operazioni giornaliere

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La Greater Grace International School è una scuola privata internazionale ubicata a Budapest, in Ungheria. La scuola è stata fondata nel 1991 ed è cresciuta da una sola classe a oltre 200 studenti. Rappresentando circa 30 nazionalità, la scuola prepara con successo gli studenti ai college e alle università di tutto il mondo. Istvan Pirger è un responsabile informatico e delle strutture che lavora per la scuola dal 2000. Istvan è responsabile della gestione dell'infrastruttura informatica della scuola.

La scuola ha due edifici nel campus con un server ESXi e un server Synology NAS ciascuno. Istvan gestisce una decina di VM che contengono dati finanziari e aziendali della scuola. Altre VM ospitano server Windows, server di stampanti, un sistema di apertura di porte elettriche, un sistema telefonico PBX e un sistema personalizzato di gestione dei contenuti degli studenti. "Quattro settimane fa, il nostro unico server si è bloccato e tutti hanno dovuto lavorare su carta per una o due settimane prima che potessi acquistare e configurare un nuovo server. Questa situazione ha dimostrato alla nostra gestione che la protezione dei dati è vitale e che investire in hardware e software di backup è fondamentale per mantenere i dati al sicuro. Quando le cose funzionano bene, nessuno si accorge di ciò che accade in background. Solo quando succede qualcosa di drastico, le cose cominciano a cambiare", dice Istvan.

A causa della gravità dell'incidente, la scuola ha rivalutato le priorità e ha deciso di virtualizzare l'ambiente e di investire in nuovi hardware e software. In precedenza, i backup venivano eseguiti con un software gratuito che presentava diversi svantaggi. "Venivano creati nuovi file e cartelle che poi andavano persi, lo spazio su disco si riempiva rapidamente, il software a volte non eseguiva affatto il backup dei dati o l'amministratore a volte dimenticava di aggiornare le modifiche nel software di backup. Il ripristino era sempre un problema. Quando il server si bloccava, avevamo la fortuna che i dati rimanessero intatti", dice Istvan.

Soluzione

Un ex collega informatico di Istvan ha consigliato NAKIVO Backup & Replication come possibile nuova soluzione di backup per la scuola. "Avevamo bisogno di un software di backup automatizzato costruito appositamente per gli ambienti virtuali, un prodotto che eseguisse i backup di ogni giorno e con successo. Credo che abbiamo scelto il miglior prodotto possibile per noi", afferma Istvan.

"Con NAKIVO Backup & Replication, mi piace il fatto che si possa eseguire il backup o la replica di server completi. Se i server si bloccano, non è necessario reinstallarli completamente. In precedenza dovevamo reinstallare i server, ricordare tutte le impostazioni, ripristinare i backup dei file e a volte scendere a compromessi se la reinstallazione non funzionava come ci aspettavamo. Mi piace il fatto che NAKIVO Backup & Replication sia completamente automatizzato e la velocità con cui il software passa alla replica di una VM. Abbiamo un software finanziario che richiede attività manuali e che è stato una sofferenza, mentre NAKIVO Backup & Replication funziona con facilità e non richiede un monitoraggio costante", dice Istvan.

La Greater Grace International School esegue i lavori di backup e replica durante la notte. Poiché tutto può accadere con l'hardware della scuola, il team IT può replicare le VM in un secondo edificio e accendere una replica della VM quando necessario. "Se qualcosa va storto con la VM di origine, posso accendere la replica della VM in pochi secondi. Posso anche tornare a una versione precedente della VM. Apprezzo molto questo approccio automatizzato", afferma Istvan.

"Abbiamo una VM telefonica PBX che a volte si blocca per qualche motivo. Con NAKIVO Backup & Replication, possiamo ripristinare questa VM a punti di ripristino precedenti e far funzionare di nuovo il sistema. Non sono sicuro di come risolvere il problema in altro modo perché non siamo esperti del sistema telefonico. Inoltre, a volte qualcuno cancella accidentalmente un file e possiamo ripristinarlo in pochi secondi. È davvero geniale", dice Istvan.

Risultati

"Non so se avremmo potuto continuare con il software precedente, a lungo termine, perché era praticamente obsoleto. Non abbiamo speso molto per il software precedente. Il nostro server si è bloccato e abbiamo quasi perso i nostri preziosi dati. Da una soluzione economica siamo passati a NAKIVO Backup & Replication, un software all'avanguardia. Le operazioni quotidiane della scuola si svolgono senza problemi e i dati utilizzati da studenti, docenti e personale sono protetti", afferma Istvan.

Informazioni sulla Greater Grace International School

La Greater Grace International School è una delle principali scuole preparatorie in lingua inglese di Budapest, in Ungheria. Aperta nel 1991, la GGIS è al servizio della comunità internazionale da tre decenni. La scuola prepara gli studenti all'università e fornisce loro le competenze necessarie per intraprendere un percorso professionale di loro scelta. Le piccole dimensioni delle classi consentono un insegnamento personalizzato e aumentano l'interazione insegnante-studente, fondamentale per la motivazione e il successo accademico. Per ulteriori informazioni, visitate www.ggis.hu.