Descripción general de la suite Microsoft 365
La suite Office 365 es un paquete de aplicaciones de productividad destinado al uso personal y empresarial. Incluye programas tan conocidos como Word y Excel, así como soluciones orientadas a las empresas, como Exchange Online y Teams.
Office 365 es un servicio de suscripción basado en la nube. Un servicio de suscripción significa que los usuarios pagan una cuota mensual para acceder a la suite, en lugar de una cuota única de instalación. Un servicio basado en la nube significa que las aplicaciones se utilizan directamente desde un navegador web y que cualquier cambio se guarda automáticamente en la nube. En la mayoría de los planes, los usuarios también pueden descargar versiones de escritorio de las aplicaciones en varios dispositivos.
Al guardarse los datos de las aplicaciones en la nube, los usuarios pueden tener la impresión de que sus datos están seguros y se pueden recuperar en cualquier momento. Sin embargo, Microsoft no se hace responsable de la seguridad de los datos de los usuarios más allá de la redundancia geográfica y las políticas de retención limitadas. Para evitar la pérdida de documentos críticos, utiliza software de backup de Office 365 de terceros para garantizar que los datos de tus aplicaciones estén protegidos cuando utilices la suite.
¿Qué planes de Office 365 hay disponibles?
Microsoft ofrece varios planes de suscripción para la suite Office 365, destinados a distintos tipos de usuarios. A medida que los planes se vuelven más caros, ofrecen más aplicaciones, servicios, licencias y almacenamiento. Existen tres grandes tipos de planes: Hogar, Empresa y Enterprise. Los planes Hogar están destinados a usuarios individuales, familias o grupos de amigos. Los planes Empresa están destinados a pequeñas y medianas empresas. Los planes «Enterprise» están destinados a grandes empresas.
Precios de los planes de Microsoft 365
| Plan de Microsoft 365 | Coste | Resumen | |
| HOGAR | Familia | 7,99 $ al mes | hasta 6 usuarios |
| Personal | 5,99 $ al mes | solo 1 usuario | |
| EMPRESAS | Business Basic | 5,00 $ por usuario al mes | solo versiones web/solo versiones móviles |
| Business Standard | 12,50 $ por usuario al mes | las aplicaciones y servicios básicos de productividad | |
| Business Premium | 20,00 $ por usuario al mes | los servicios básicos más protección avanzada contra ciberamenazas y herramientas de gestión de dispositivos | |
| Aplicaciones para empresas | 8,25 $ por usuario al mes | solo aplicaciones, sin servicios | |
| ENTERPRISE | F3 | 10,00 $ por usuario al mes | centrado en la web y los dispositivos móviles para trabajadores de primera línea |
| E3 | 32,00 $ por usuario al mes | Business Premium, además de mayor control y funcionalidad más avanzada | |
| E5 | 57,00 $ por usuario al mes | todas las características y servicios disponibles | |
| Todos los planes Business y Enterprise requieren un compromiso anual. | |||
¿Qué es Microsoft Office 365 y sus aplicaciones?
Office 365 es la suite de aplicaciones de productividad de Microsoft. Todos los planes incluyen versiones de escritorio o solo web de estas aplicaciones clásicas de Office:
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Word es un procesador de texto para redactar, editar y dar formato a textos. |
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Excel es una hoja de cálculo para organizar, almacenar y analizar datos tabulares. |
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PowerPoint es un programa de presentaciones para crear y mostrar presentaciones con diapositivas. |
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Outlook es una aplicación de correo electrónico que también incluye otras funciones de gestión de información personal, como una herramienta de gestión de tareas y contactos. |
Estas son las aplicaciones y los servicios principales de productividad y gestión de archivos para usuarios empresariales y de grandes empresas.
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Microsoft Teams es una plataforma colaborativa que permite a los usuarios enviar mensajes instantáneos, hacer videollamadas, almacenar documentos y compartir archivos. También se integra con otras aplicaciones de Office 365 para facilitar una colaboración eficaz en los proyectos. Microsoft está retirando gradualmente Skype for Business y añadiendo la mayoría de sus funciones a Teams. |
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Publisher es una aplicación de publicación para el diseño de páginas y la creación de contenido. |
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Exchange Online es una versión basada en la nube de Microsoft Exchange Server. Los administradores pueden establecer políticas sin necesidad de aplicar parches y realizar tareas de mantenimiento constantemente, lo que reduce los costos generales de TI. |
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SharePoint Online sirve para la gestión de documentos, el uso compartido de archivos y la colaboración. Las empresas pueden usarlo para crear sitios internos para proyectos de equipo o portales de información para toda la organización. |
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OneDrive para la Empresa es principalmente una plataforma de almacenamiento de archivos basada en la nube. Es similar a SharePoint, pero se centra en el almacenamiento de datos en lugar de la colaboración. |
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Yammer es una red social rediseñada recientemente, destinada a conectar a los empleados de toda una empresa. A diferencia de Teams, Yammer se centra en fomentar la participación de los empleados y aprovechar los conocimientos de las distintas unidades de negocio dispersas. |
Estas son las aplicaciones avanzadas de Office 365 que utilizan las grandes empresas para aumentar aún más la productividad.
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PowerApps es un conjunto de herramientas de desarrollo de aplicaciones que se utiliza para crear aplicaciones personalizadas. Permite a las empresas crear aplicaciones sin necesidad de escribir código. |
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Power BI es un servicio de análisis que se utiliza para la inteligencia empresarial y la visualización de datos. |
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MyAnalytics es una aplicación de gestión del tiempo que analiza los patrones de trabajo de los empleados. Su objetivo es que los empleados comprendan mejor cómo se distribuye su tiempo entre tareas, colaboración y reuniones. No está previsto que los datos estén disponibles para los responsables. |
A continuación se muestra una lista completa de las aplicaciones incluidas en la suite Office 365: Access (solo para PC), Advanced Threat Analytics, Biz Apps, Bookings, Seguridad en la nube, Edge, Enterprise Mobility + Seguridad, Forms, Intune, Kaizala, Microsoft Defender, Microsoft Family, Safety, Microsoft Stream, Microsoft To Do, aplicaciones móviles, Planner, Power Automate, Project, SCCM (EMS), Sway, Visio, Whiteboard, Windows y Workplace Analytics.
Comparación de las suites de Office 365: planes Business frente a Enterprise
Para decidir si tu empresa necesita Office 365 Business o Enterprise, responde a tres preguntas:
- ¿Qué tamaño tiene tu empresa?
- ¿Están protegidos tus datos?
- ¿Cuál es tu entorno preferido de Office 365?
Tamaño de la empresa: El número máximo de usuarios con Office 365 Business es de 300 empleados. Esto significa que los planes Enterprise son la única opción si desea un único plan global para toda la empresa, pero cuenta con más de 300 empleados. Sin embargo, es importante señalar que las empresas pueden combinar diferentes planes para reducir costes si determinados grupos solo necesitan funciones básicas.
Protección de datos: Los planes «Business» ofrecen funciones de seguridad básicas, mientras que los planes «Enterprise» proporcionan una protección más sólida contra amenazas, gestión de dispositivos y la función «Retención por juicio». La «Protección avanzada contra amenazas», incluida en los planes «Business» y «Enterprise», es un servicio de filtrado de correo electrónico que analiza los mensajes en busca de software malicioso y enlaces peligrosos. Los planes Enterprise añaden «Análisis avanzado de amenazas» para proteger contra ciberataques dirigidos, así como herramientas de gestión de dispositivos para controlar el acceso. La función «Retención por juicio» ayuda a las empresas a cumplir con la normativa, ya que permite el almacenamiento a largo plazo de datos importantes para investigaciones y obligaciones reglamentarias.
Entorno de Office 365: Si una empresa desea utilizar Office 365 en el entorno predeterminado basado en la nube, tanto el plan Business como el Enterprise funcionarán correctamente. Sin embargo, si la empresa desea implementar un entorno híbrido para mantener algunos datos en sus propias instalaciones, solo una licencia Enterprise le ofrecerá esta opción.
Suite de Office 365: Preguntas frecuentes
¿Puedo obtener Office 365 de forma gratuita?
Sí, puede obtener Office 365 de forma gratuita mediante una versión de prueba gratuita de 30 días, las versiones educativas gratuitas u Office Online.
- La versión de prueba gratuita de Office 365 ofrece acceso completo al plan Familiar durante un mes. Esto incluye licencias para 6 usuarios.
- Los estudiantes, el profesorado y el personal de la mayoría de las instituciones educativas pueden utilizar Office 365 Educación de forma gratuita. Este plan incluye las aplicaciones básicas y varias avanzadas, como PowerApps y Power BI.
- Office Online permite a cualquier persona utilizar de forma gratuita las versiones web de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook.
¿Qué seguridad tienen mis datos?
Microsoft es responsable de proteger la infraestructura física y virtual de Office 365 y de garantizar su disponibilidad. Aunque Microsoft se ocupa de determinadas amenazas de seguridad, no puede prevenir todas las amenazas maliciosas. Las empresas son responsables de proteger sus datos. Esto significa que, si los datos de Office 365 de una empresa se ven comprometidos o dañados, no es responsabilidad de Microsoft restaurar dichos datos fuera de lo establecido en las Condiciones de licencia de software. Para proteger los datos, las empresas deben asegurarse de contar con planes de backup y recuperación de datos implementado.
¿Forma parte SharePoint de Office 365?
SharePoint Online se incluye en los planes Office 365 Business y Enterprise. También está disponible como servicio independiente para empresas que no necesitan aplicaciones adicionales. Microsoft ofrece el Plan 1 de SharePoint por 5,00 $ al mes por usuario y el Plan 2 por 10,00 $ al mes por usuario. El Plan 2 añade funciones adicionales de eDiscovery y herramientas de prevención de pérdida de datos para el cumplimiento normativo y los litigios. Consulte esta entrada del blog para saber cómo hacer backup y recuperar sitios de SharePoint de Microsoft Office 365.
¿Forma parte OneDrive de Office 365?
OneDrive está incluido en cada plan de la suite Office 365. Los planes Home y Business incluyen 1 TB de almacenamiento por usuario. Los planes Enterprise con más de 5 usuarios incluyen almacenamiento ilimitado. Los planes Business y Enterprise utilizan OneDrive para la Empresa, que ofrece un mayor control de administración y se integra con los sitios de equipo de SharePoint.
Conclusión
Microsoft Office 365 ofrece a las empresas una suite de productividad para todo el ciclo empresarial, desde la creación y edición de contenidos hasta la colaboración en equipo y las herramientas de seguridad. Disponible como servicio en la nube, Office 365 simplifica la gestión gracias a las actualizaciones automáticas y los controles centralizados. Con una amplia gama de planes para usuarios particulares, pequeñas y medianas empresas y grandes corporaciones, Office 365 se adapta perfectamente a todo tipo de usuarios.
