Respaldo de Microsoft Office 365

NAKIVO Backup & Replication ofrece respaldos locales e incrementales de Microsoft 365 para los datos de Exchange Online, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online, lo que le permite incorporar las medidas de seguridad de los datos en sus operaciones empresariales diarias de forma eficaz. Con el respaldo de Microsoft Office 365 de Backup & Replication, podrá restaurar correos, carpetas, archivos, sitios, buzones, contactos y elementos de calendario con solo unos clics.

LAS PRINCIPALES MARCAS CONFÍAN EN NAKIVO

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Aplicaciones y servicios de Microsoft Office 365 compatibles

El respaldo de Microsoft Office 365 en un vistazo

Respaldos rápidos y pequeños

Respaldos rápidos y pequeños

Realice respaldos incrementales de los buzones de Exchange Online, archivos de OneDrive para la Empresa y sitios de SharePoint Online.

Recuperación casi instantánea

Recuperación casi instantánea

Restaure completamente correos, carpetas, listas, archivos, contactos, elementos de calendario y bibliotecas de documentos donde lo necesite.

Búsqueda avanzada

Búsqueda avanzada

Recupere lo que necesita en los respaldos de Microsoft Office 365 para el cumplimiento de la normativa y el eDiscovery.

Modelo de precios atractivo

Modelo de precios atractivo

Una de las soluciones de respaldo de Microsoft Office 365 más asequibles del sector.

Escalabilidad y flexibilidad

Escalabilidad y flexibilidad

Proteja a miles de usuarios en una sola implementación de software.

Asistencia excelente en cualquier momento

Asistencia excelente en cualquier momento

Incluye asistencia técnica y mantenimiento por teléfono, chat y correo electrónico las 24 horas del día.

Cómo funciona

  • Antes de ejecutar su primer job de respaldo de Microsoft Office 365, añada la cuenta de Microsoft 365 al inventario en NAKIVO Backup & Replication.
  • Conceda los permisos de API necesarios para NAKIVO Backup & Replication en el Portal de Microsoft Azure. Deberá establecer permisos de lectura y escritura por separado para Exchange Online, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online.
  • Cree un repositorio local especial de respaldos de SaaS en NAKIVO Backup & Replication para sus respaldos de Microsoft 365.
  • Tras crear su primer job de backup de Microsoft Office 365, NAKIVO Backup & Replication ejecuta un respaldo completo inicial de sus datos de Microsoft 365.
  • La solución rastrea automáticamente los cambios en los datos de Microsoft 365 y ejecuta respaldos incrementales después de el respaldo completo inicial.
  • Los datos nuevos y modificados de Microsoft Office 365 se copian y almacenan de forma local.
  • Se dispone de hasta 4000 puntos de recuperación para la recuperación granular de datos.
  • Los elementos se pueden encontrar con la funcionalidad de búsqueda y restaurar en la cuenta original o en otra cuenta de Microsoft 365.

¿Por qué debería hacer un respaldo de los datos de Microsoft Office 365 con NAKIVO Backup & Replication?

Respaldos rápidos y flexibles

NAKIVO Backup & Replication le permite hacer un respaldo de sus datos de Microsoft Office 365 en el almacenamiento in situ. De este modo, podrá proteger de forma rápida y eficaz todos sus datos de Exchange Online, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online. Como alternativa, puede elegir buzones individuales, OneDrive de usuario o sitios de SharePoint para realizar un respaldo. Por defecto, los respaldos de Microsoft Office 365 son incrementales después de un respaldo completo inicial, copiando solo los elementos nuevos. Este enfoque acelera el proceso de respaldo y ahorra espacio en el disco.

Opciones avanzadas de programación

Con NAKIVO Backup & Replication, puede programar los trabajos de respaldo de Microsoft Office 365 para que se ejecuten automáticamente en función de su política de protección de datos en lugar de ejecutarlos ad hoc. El tablero del calendario ofrece una visión clara de sus trabajos de respaldo, mostrando todas sus actividades de protección de datos, incluyendo los trabajos de respaldo de Microsoft Office 365 pasados, actuales y futuros. Esto permite una planificación más informada de sus actividades de respaldo para que pueda optimizar las ventanas de respaldo, evitar la superposición de trabajos y mitigar la posible congestión de la red.

Respaldos accesibles sin conexión

Utilice NAKIVO Backup & Replication para mantener una copia de sus datos de Microsoft Office 365 sin conexión y en las instalaciones. Con los respaldos sin conexión de sus datos, estos están a salvo de las amenazas de ciberseguridad. Además, con los respaldos de Microsoft Office 365 in situ, usted obtiene el control total de sus datos. Si cualquier dato de Microsoft Office 365 se pierde o se corrompe, puede recuperar lo que necesita tan pronto como lo necesite. Si una cuenta se ve comprometida, solo tiene que elegir la versión que necesita y restaurar los elementos en el original o en una ubicación personalizada.

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Búsquedas de cumplimiento en los respaldos

NAKIVO Backup & Replication ofrece capacidades de búsqueda avanzadas para ayudarle a encontrar exactamente lo que necesita y recuperarlo rápidamente de sus respaldos. Ya sea que necesite proporcionar información para cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo o para cumplir con las solicitudes de e-discovery, la vista centralizada de sus respaldos de Microsoft Office 365 hace que sea fácil localizar y recuperar los datos necesarios navegando por sus respaldos locales de Microsoft Office 365. Al introducir una palabra clave, el software realiza búsquedas dentro del buzón, el almacenamiento en la nube y los datos del sitio.

Interfaz web intuitiva

Las actividades principales de protección de datos, como el respaldo o la recuperación de datos de Microsoft Office 365, no tienen por qué ser complicadas ni requerir amplios conocimientos técnicos. NAKIVO Backup & Replication le ofrece una sencilla interfaz web, que facilita la gestión de los procesos de respaldo y recuperación de Microsoft Office 365 desde un único panel. Garantiza una administración de los respaldos de Microsoft Office 365 sin esfuerzo y sin tener que dedicar mucho tiempo y recursos a la formación del personal sobre el uso de la solución. Accesible en cualquier momento y lugar, la interfaz fue diseñada pensando en la facilidad de uso y la flexibilidad.

Retención de datos personalizable

Con NAKIVO Backup & Replication, puede establecer políticas de retención flexibles que le dan el control total de sus datos de Microsoft Office 365. Con hasta 4.000 puntos de recuperación que pueden rotarse diaria, semanal, mensual o anualmente, puede almacenar sus datos de respaldo de Microsoft Office 365 durante el tiempo que necesite en el repositorio. Con la política de retención adecuada, puede optimizar el consumo de espacio de almacenamiento a la vez que se asegura de poder volver atrás en el tiempo para recuperar los datos necesarios.

Controles de acceso de los usuarios

La pérdida y corrupción de datos puede ser causada por hackers o ciberdelincuentes, así como por usuarios inexpertos o empleados descontentos. Con el control de acceso basado en roles (RBAC) de NAKIVO Backup & Replication, puede mejorar la seguridad de sus respaldos de Microsoft Office 365 gestionando y supervisando fácilmente todos los usuarios y grupos de usuarios, así como sus roles, desde un único panel. Para obtener la máxima eficiencia, controle de forma granular quién puede acceder a sus respaldos, qué acciones pueden realizar sus empleados con los datos disponibles y cómo deben distribuirse las responsabilidades entre el personal de TI.

Licencias de NAKIVO Backup & Replication

Elija el modelo de precios y la edición del software que mejor se adapte a su empresa

Utilice NAKIVO Backup & Replication adquiriendo una licencia perpetua o una licencia de suscripción. El respaldo en Amazon EBS está disponible en todas las ediciones de la solución excepto en la Basic. Con las ediciones de nivel empresarial de NAKIVO Backup & Replication, puede realizar respaldos en Amazon S3, Azure y Wasabi. Todas las opciones de respaldo en la nube también están disponibles en la prueba gratuita de 15 días, que incluye todas las funciones.

Las licencias permanentes se cobran por zócalo de CPU, por máquina física (servidor o estación de trabajo) y por base de datos Oracle (solo Enterprise Edition) para uso indefinido e incluyen un año de asistencia técnica estándar gratuita. La asistencia estándar le da acceso a la asistencia técnica por teléfono, chat y correo electrónico durante horas de oficina.

Las licencias de suscripción se cobran por carga de trabajo e incluyen asistencia técnica las 24 horas del día. Una carga de trabajo puede ser una máquina virtual, una instancia de Amazon EC2, una base de datos Oracle, un servidor o tres estaciones de trabajo. La asistencia continua le garantiza asistencia técnica las 24 horas del día.

Para conocer más detalles sobre los precios y las ediciones, consulte Precios y ediciones de NAKIVO Backup & Replication.

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Precios de NAKIVO Backup para Microsoft Office 365

Con el modelo de precios de NAKIVO Backup & Replication, solo paga por lo que necesita.

El respaldo de Microsoft Office 365 de NAKIVO Backup & Replication tiene una licencia por usuario de 0,80 dólares por usuario al mes con una suscripción de 3 años.

Puede adquirir la licencia junto con cualquier edición de NAKIVO Backup & Replication: Basic, Pro Essentials, Enterprise Essentials, Pro, Enterprise o Enterprise Plus. Además, la licencia del respaldo de Microsoft Office 365 de Backup & Replication se puede combinar con cualquier tipo de licencia, ya sea permanente o de suscripción.

Las licencias de suscripción para el respaldo y recuperación de Office 365 incluyen un servicio de asistencia continua las 24 horas del día. Los ingenieros de nuestro servicio de asistencia siempre están dispuestos a ayudarle.

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Descargue la prueba gratuita con todas las funciones y vea NAKIVO Backup & Replication en acción:

  • Obtenga una solución todo en uno para el respaldo, la replicación, la recuperación granular y la recuperación de desastres.
  • Implemente en un dispositivo NAS (ASUSTOR, QNAP, Western Digital, Synology, NETGEAR o FreeNAS) para crear un potente dispositivo de respaldo.
  • Establezca reglas basadas en políticas para automatizar la protección de entornos virtuales, de nube, físicos y de SaaS.
  • Mantenga los datos de los respaldos en las instalaciones, de forma remota, en las nubes de Amazon S3/Azure/Wasabi o en cinta.
  • Automatice y orqueste los flujos de trabajo de recuperación de desastres con Site Recovery para lograr mejores RTOs y RPOs.
  • Recupere al instante archivos, carpetas, máquinas virtuales y objetos de aplicación.
  • Ahorre en costes de almacenamiento con las funciones de reducción del tamaño de los respaldos: deduplicación, compresión, truncamiento de registros de Exchange y SQL y omisión de archivos de intercambi.
  • Verifique la recuperabilidad de sus respaldos y réplicas para asegurarse de que están disponibles siempre que las necesite.
  • Aumente la velocidad de los respaldos hasta 2 veces con la aceleración de la red y la transferencia de datos sin LAN.

¿Qué obtiene al elegir NAKIVO Backup & Replication para el respaldo de Microsoft Office 365?

Protección de datos fiable

NAKIVO Backup & Replication es una solución automatizada que protege sus datos de Microsoft Office 365 contra múltiples amenazas. Implemente la solución en menos de 3 minutos para proteger sus datos en la nube contra la eliminación y modificación accidental con un respaldo eficaz y una recuperación casi instantánea. NAKIVO Backup & Replication es su mejor apuesta contra la pérdida de datos de Exchange Online, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online. El rendimiento predecible y fiable de la solución le permite desviar su atención de la protección de datos y concentrarse en otras actividades más urgentes.

Recuperación flexible

NAKIVO Backup & Replication se ha concebido para maximizar la flexibilidad y el control de la protección de datos, en general, y de la recuperación, en particular. La solución ofrece varias opciones de recuperación para los respaldos de OneDrive para la Empresa, SharePoint Online y Exchange Online. Cree hasta 4000 puntos de recuperación para recuperar la versión exacta de los datos que necesita. Pero la flexibilidad de la recuperación tiene más ventajas. En lugar de recuperar cuentas completas de Microsoft Office 365, ejecute la recuperación granular. De este modo, podrá recuperar el acceso a los correos, carpetas, archivos, listas, contactos, elementos de calendario o bibliotecas de documentos que falten en cuestión de minutos. Y eso no es todo: puede restaurar sus datos en la ubicación original de Microsoft 365 o en una diferente.

Cumplimiento de la normativa

Al realizar un respaldo de los datos de Microsoft Office 365 y almacenarlos de forma local, su organización puede operar con un fuerte enfoque en el cumplimiento. Por un lado, se minimiza el riesgo de borrado y corrupción de datos. Y por el otro, las completas capacidades de búsqueda de NAKIVO Backup & Replication le permiten cumplir sin esfuerzo con las solicitudes de eDiscovery y otros requisitos de cumplimiento. En concreto, puede realizar búsquedas en sus archivos de OneDrive para la Empresa, sitios de SharePoint Online y buzones de Exchange Online. Y para facilitar aún más sus esfuerzos de cumplimiento normativo, NAKIVO Backup & Replication le ofrece un conjunto de políticas de retención de respaldos altamente ajustables. Establezca las políticas una vez y se aplicarán automáticamente a los elementos recién añadidos de los jobs de Microsoft Office 365.

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Mejora de los RTO y RPO

Nuestra solución le permite seguir el ritmo de los últimos avances tecnológicos para impulsar la seguridad de los datos en su organización. Establezca RTO y RPO mejorados y alcáncelos sin esfuerzo con NAKIVO Backup & Replication. Puede realizar respaldos de sus cuentas de Microsoft 365 con la frecuencia que necesite para obtener la máxima protección y disponibilidad de los datos. Y si necesita acceder a los datos perdidos, restáurelos de forma granular en lugar de ejecutar la recuperación completa. De este modo, podrá ahorrar tiempo y evitar interrupciones innecesarias en su actividad empresarial. Al mejorar los RTO y RPO, puede asegurar la disponibilidad ininterrumpida de los datos para los empleados de su empresa para facilitar sus tareas profesionales.

Acceso superior a los datos

Utilice NAKIVO Backup & Replication para almacenar sus datos de Microsoft Office 365 de forma local, simplificando y acelerando el acceso a los mismos. Al hacer que sus respaldos estén fácilmente disponibles, la solución permite mejorar los tiempos de recuperación de sus datos de Exchange Online, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online. Otra gran ventaja del almacenamiento local es el ahorro de costos. En lugar de pagar regularmente las facturas de almacenamiento en la nube, puede hacer una inversión única en la infraestructura de almacenamiento local, que puede controlar totalmente. Por último, pero no menos importante, los respaldos locales facilitan el cumplimiento de múltiples normativas del sector.

Cómo asegurarse de que sus datos de Microsoft Office 365 están seguros y son recuperables con NAKIVO Backup & Replication

Realice respaldos incrementales de Office 365

Con el flujo diario de correos electrónicos y los frecuentes cambios en los documentos de OneDrive y sitios de SharePoint Online, los respaldos de los datos de Microsoft Office 365 se deben ejecutar con regularidad. Pero la realización de respaldos completos diarios requiere muchos recursos y excesivo tiempo y espacio de almacenamiento, especialmente en entornos grandes. Con NAKIVO Backup & Replication, los respaldos de Office 365 son incrementales por defecto, es decir, se omiten los datos de los que ya se han hecho respaldos y solo se copian y añaden al almacenamiento los objetos nuevos. Al procesar muchos menos datos, los respaldos incrementales son más rápidos, ocupan menos espacio de almacenamiento y producen menos carga de red que los respaldos completos.

Mantenga una copia de sus datos en las instalaciones

Si le preocupa perder el control sobre sus datos de Microsoft Office 365, el mejor enfoque es hacer un respaldo de los mismos para garantizar que puede acceder a ellos en la nube en cualquier momento. Con NAKIVO Backup & Replication, puede realizar respaldos de Office 365 con regularidad y almacenarlos de forma local para poder acceder a ellos y recuperarlos al instante. Al colocar todos sus datos de Microsoft Office 365 en un solo lugar, tendrá un control centralizado de los mismos y podrá recuperar cualquier correo, contacto, elemento de calendario, archivo, carpeta, lista o biblioteca de documentos que falte siempre que lo necesite.

Adopte el esquema de rotación de respaldos adecuado

Después de cada respaldo incremental de los datos de Office 365, la solución crea un punto de recuperación que representa una versión de sus datos en un momento determinado. Al definir un esquema de rotación de respaldos, mantendrá el ciclo de vida de sus puntos de recuperación. De este modo, ahorrará espacio de almacenamiento, ya que los puntos de recuperación caducados se sustituyen por otros nuevos. Con un máximo de 4000 puntos de recuperación por job de respaldo de Office 365, los puntos se pueden rotar diaria, semanal, mensual y anualmente con el esquema abuelo-padre-hijo (GFS). Esto garantiza que siempre tenga acceso a sus datos de Microsoft Office 365 mientras ahorra costos de espacio de almacenamiento.

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Programe los jobs de respaldo

Los administradores de respaldos se enfrentan a la difícil tarea de garantizar que los backups estén siempre actualizados. Puede automatizar las actividades de respaldo de Office 365 con las funciones avanzadas de programación de jobs de backup de NAKIVO Backup & Replication. El panel de control Calendar ofrece una vista unificada de sus jobs de respaldo pasados, actuales y futuros. Puede ver la duración de los jobs en el pasado y las estimaciones para el futuro, además de resolver cualquier posible solapamiento de jobs. Con esta información a mano, puede programar fácilmente los jobs de respaldo de Office 365 para que se ejecuten con la frecuencia que necesite para obtener la máxima eficiencia.

Elija la recuperación granular

Cuando un correo electrónico de Exchange Online, un archivo de OneDrive para la Empresa o un elemento de un sitio de SharePoint Online se elimina accidental o intencionadamente, la recuperación completa puede llevar mucho tiempo. Lo que necesita es una recuperación granular para restaurar solo las carpetas, archivos, listas, correos, contactos, elementos de calendario o bibliotecas de documentos que desee. El respaldo de Microsoft Office 365 con Backup & Replication le permite recuperar elementos directamente desde los respaldos a la ubicación original o a una personalizada. Con la intuitiva interfaz de usuario web, puede seleccionar un respaldo de Office 365 y un punto de recuperación, explorar el contenido y localizar el elemento que desea recuperar para realizar recuperaciones rápidas y sin problemas.

Cómo NAKIVO Backup & Replication le ayuda a resolver los retos de protección de datos de Microsoft Office 365

Conservación de los datos de antiguos empleados

Después de eliminar la cuenta de usuario de Microsoft Office 365 de un empleado que ha dejado su organización, Microsoft solo almacena los datos asociados a esa cuenta durante 30 días antes de eliminarlos. Sin embargo, es posible que su organización necesite acceder a los datos de un antiguo empleado en el futuro con fines de cumplimiento normativo o para satisfacer solicitudes legales de información. Utilice el Backup para Microsoft Office 365 para realizar regularmente respaldos de los buzones de correo, de los datos de almacenamiento en la nube y de los sitios, garantizando así que pueda recuperar sus datos cuando lo necesite sea cual sea la situación del empleado. Si un empleado abandona la empresa por cualquier motivo, tendrás una copia de sus datos de Exchange Online, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online, incluyendo correos electrónicos y archivos, a la que podrás acceder siempre que lo necesites. Además, con NAKIVO Backup & Replication, obtendrá una recuperación granular, que le permitirá restaurar bibliotecas de documentos, listas, carpetas, archivos y correos electrónicos. Busque y explore las versiones de los respaldos y recupere solo los elementos que busca.

Gestión de los límites de los buzones de correo

Microsoft Office 365 impone límites al tamaño de los buzones en función del plan. Los buzones compartidos adicionales y los buzones de archivo consumen almacenamiento adicional. Sin embargo, con grandes volúmenes de datos, los buzones están destinados a utilizar todo el espacio disponible eventualmente. Esto puede llevar a los empleados a eliminar correos electrónicos para liberar espacio. Estos datos eliminados no son recuperables en Microsoft Office 365 después de un período de tiempo limitado. Para solucionar este problema, haga un respaldo de los buzones de Office 365 para almacenarlos a largo plazo y restaurarlos en el futuro. Esto sirve para dos propósitos. En primer lugar, los respaldos garantizan que los datos de Microsoft Office 365 estén protegidos contra el borrado accidental, los ataques de ransomware y las amenazas internas. En segundo lugar, los usuarios pueden eliminar correos electrónicos del buzón de usuario para liberar espacio, con la seguridad de que existen respaldos seguros. Si de repente surge la necesidad de correos electrónicos antiguos, los empleados pueden restaurar rápidamente los datos necesarios. Los respaldos del correo electrónico de Office 365 pueden almacenarse indefinidamente, lo que garantiza que los datos estén disponibles siempre que se necesiten.

Conservación de datos para el cumplimiento de la normativa

Las empresas conservan los datos para el cumplimiento de la normativa y para posibles procedimientos legales. La mayoría de las leyes de protección de datos se centran en el uso transparente de los datos de los consumidores y en la elaboración de informes financieros, y estipulan cuánto tiempo deben almacenarse los datos. Microsoft Office 365 aborda el cumplimiento legal con la función nativa Litigation Hold, que congela un buzón de correo o los archivos y carpetas de OneDrive para evitar su eliminación. Sin embargo, si un organismo regulador o un tribunal solicita datos previamente eliminados, Microsoft Office 365 no ofrece ninguna funcionalidad para proteger a una empresa de las sanciones. La mejor manera de asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones es hacer un respaldo de los datos de Office 365 con NAKIVO Backup & Replication. Almacene estos respaldos en las instalaciones o fuera de ellas según la legislación local.

Garantizar la continuidad del negocio

Los borrados accidentales, los administradores deshonestos y las amenazas externas exponen los datos a pérdidas, robos y ataques de ransomware. Estos riesgos y amenazas no deseados pueden provocar interrupciones operativas y pérdidas de reputación para las empresas. Mientras que la pérdida de datos personales puede debilitar irremediablemente la confianza de los clientes, Microsoft Office 365 ofrece funciones limitadas para solucionar estos problemas. Si realiza un respaldo de los datos de Microsoft Office 365, creará un plan eficaz de recuperación de desastres y garantizará la continuidad del negocio. Cree varios respaldos almacenados en diferentes dispositivos para establecer la capacidad de recuperación. Luego, si se produce una pérdida de datos, restaure rápidamente carpetas de buzones enteras u objetos individuales directamente en el origen. También puede mitigar el riesgo de los administradores deshonestos configurando el control de acceso basado en funciones (RBAC) para limitar el acceso de los usuarios.

Preservación de los datos durante las migraciones

La migración de una configuración local de Exchange Server a una implementación híbrida o puramente en la nube de Exchange Online ofrece a las empresas una mayor eficiencia operativa. Pero también supone un riesgo importante de pérdida de datos. Las migraciones son procesos de varias etapas en los que los administradores deben hacer un seguimiento cuidadoso del estado de cada usuario y buzón. Cualquier error o interrupción expone a las empresas a la pérdida de datos empresariales críticos. Utilice NAKIVO Backup para Microsoft Office 365 para establecer mecanismos a prueba de fallos durante las migraciones. NAKIVO Backup & Replication es compatible con los respaldos de los buzones de Exchange Online y de los equipos que ejecutan Exchange Server. Si en algún momento, durante o después de la migración, los administradores se enteran de que se han perdido datos en el proceso, pueden restaurar rápidamente los elementos desde los respaldos. Una vez finalizada la migración, reutilice los respaldos para garantizar el cumplimiento de la normativa y protegerse de las amenazas a la seguridad.

Delegación de actividades de protección de datos

Las grandes corporaciones pueden delegar el respaldo y la recuperación de Microsoft Office 365 en sucursales o unidades de negocio específicas. Con la funcionalidad multi-alquiler de NAKIVO Backup & Replication, este escenario puede implementarse con éxito utilizando la configuración multi-inquilino para crear entornos aislados (tenants) dentro de una única implementación de software. Esta configuración simplifica la gestión de la protección de datos para los inquilinos y ofrece un control centralizado y visibilidad para los administradores. La descarga de algunas de las actividades rutinarias de protección de datos ayuda a mantener la flexibilidad y los tiempos de recuperación cortos. La función de control de acceso basado en funciones (RBAC) permite a los administradores asignar funciones específicas a los inquilinos.

Garantice el cumplimiento de los datos con el respaldo de Microsoft 365

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Auditorías e informes financieros
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eDiscovery y otras solicitudes legales
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Disponibilidad de datos de acuerdo con el RGPD
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Políticas de retención y RPO de acuerdo con la HIPAA
Las organizaciones que operan en áreas como la salud, los servicios financieros y otros sectores con acceso a información personal deben seguir estrictos requisitos normativos y de cumplimiento en materia de retención y disponibilidad de datos. Para garantizar que los datos sean accesibles y se puedan poner a disposición de las autoridades reguladoras incluso ante un ataque de ransomware, un problema de hardware o una eliminación accidental, los respaldos suelen ser obligatorios.
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Respaldo de Microsoft 365

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Preguntas frecuentes

¿Es necesario hacer un respaldo de las aplicaciones de Microsoft Office 365?

Sí. Aunque Microsoft Office 365 ofrece un historial de versiones y una retención de datos limitada que puede proteger sus datos de los errores del usuario, estas funciones no equivalen al respaldo y la recuperación. Necesita una solución de respaldo dedicada para proteger sus datos contra eliminaciones accidentales, ransomware y otras amenazas mientras garantiza el cumplimiento de la normativa.

¿Es necesario hacer un respaldo de los datos de Exchange Online?

Sí. Microsoft Office 365 solo almacena durante un tiempo limitado los buzones y correos electrónicos de Exchange Online eliminados antes de borrarlos permanentemente. Esto es útil para recuperar eliminaciones accidentales dentro de ese periodo de tiempo, pero no proporciona una retención a largo plazo. Con un respaldo de Exchange Online, puede recuperarse rápidamente de la pérdida o corrupción de datos y mantener la continuidad empresarial.

¿Con qué frecuencia puedo realizar respaldos en NAKIVO Backup & Replication?

Puede ejecutar jobs de respaldo de datos de Office 365 con una frecuencia mínima de un minuto, tanto ad hoc como de forma automática. Dispone de varias opciones de programación para automatizar los respaldos y ejecutarlos mensualmente, semanalmente, diariamente o incluso cada pocos minutos. Las organizaciones deben evaluar primero sus requisitos operativos, definir los RTO y RPO deseados y, a continuación, elegir la frecuencia de los respaldos.

¿Cuánto tiempo se conservan los datos de los respaldos en NAKIVO Backup & Replication?

No hay límite en el tiempo de conservación de los datos de un usuario. Cada vez que NAKIVO Backup & Replication realiza un respaldo de las cuentas de OneDrive, buzones o sitios de Microsoft Office 365, crea un punto de recuperación. Cada punto de recuperación representa una versión diferente de sus datos en un momento dado. Esto le da flexibilidad y permite la recuperación granular.

¿Es necesario hacer un respaldo de los datos de OneDrive para la Empresa?

Sí. Aunque Microsoft Office 365 ofrece un historial de versiones y una retención de datos limitada para protegerle de los errores de usuario que se detectan rápidamente, estas funciones no pueden sustituir a una solución de respaldo de OneDrive. Para garantizar la recuperabilidad de los datos, necesita una solución de respaldo dedicada que proteja sus datos contra el ransomware y los borrados accidentales.

¿Cuáles son mis responsabilidades como usuario de Microsoft Office 365?

Microsoft solo es responsable del mantenimiento de su infraestructura física y virtual. Como usuario, se espera que usted se encargue de la protección de los datos de Microsoft Office 365 con una solución de respaldo y recuperación, que responda a los riesgos y amenazas externas e internas y que garantice la conservación de los datos a largo plazo por motivos legales y de cumplimiento.

¿Dónde se almacenan mis respaldos de Microsoft Office 365?

Antes de realizar un respaldo de los datos de Microsoft Office 365, debe crear un repositorio de respaldos específico para Microsoft Office 365 en NAKIVO Backup & Replication para almacenar los respaldos y los metadatos.

¿Puedo trabajar con buzones de Exchange Online, cuentas de usuario de OneDrive y sitios de SharePoint durante la ejecución de un job de respaldo?

Sí. Como usuario, tiene acceso completo a Exchange Online, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online mientras se ejecuta un respaldo de datos de Microsoft Office 365. NAKIVO Backup & Replication mantiene el proceso de respaldo invisible para evitar cualquier interrupción en su entorno de producción. Esto permite que los respaldos programados se realicen en segundo plano sin afectar a la disponibilidad o al rendimiento de las aplicaciones.

¿Cómo funciona la licencia del respaldo de Microsoft Office 365 en NAKIVO Backup & Replication?

La licencia de NAKIVO Backup & Replication para Microsoft Office 365 es por usuario. Una licencia para el respaldo de Microsoft Office 365 se puede combinar con cualquier edición (Basic, Pro Essentials, Enterprise Essentials, Pro, Enterprise o Enterprise Plus) y adquirir con cualquier tipo de licencia (permanente o de suscripción). Las licencias de suscripción de Microsoft Office 365 incluyen un año de asistencia técnica las 24 horas del día.

¿Está disponible el respaldo de Microsoft Office 365 en la versión de prueba gratuita de NAKIVO Backup & Replication?

Sí. Puede descargar la versión de prueba gratuita por 15 días de NAKIVO Backup & Replication con el conjunto completo de herramientas y funcionalidad total. Esta versión incluye todas las capacidades de protección integral de datos para entornos físicos, virtuales, SaaS y en la nube.

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“Con NAKIVO Backup & Replication, la universidad ha ahorrado tiempo y dinero, al tiempo que ha ganado en tranquilidad. Ahora no dedico la mayor parte de mi tiempo a la administración de respaldos, sino a otras tareas relacionadas con la informática".
Edwardson A. Pedragosa Jr., Administrador de redes de la Universidad Internacional de Asia-Pacífico
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“El respaldo rápido de VM y la replicación de VM de NAKIVO mantienen nuestras VM críticas en funcionamiento en todo momento. Si nuestras máquinas virtuales de VMware fallaran, solo necesitaríamos un par de minutos para recuperarnos con la conmutación por error de las máquinas virtuales y el failback".
Noel Peden, Supervisor de desarrollo de aplicaciones en Boise Cascade
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"¡Con NAKIVO Backup & Replication instalado en el NAS de QNAP, el respaldo es 2,5 veces más rápido! Hemos encontrado una solución profesional que cubre todas nuestras necesidades, ahorra dinero y proporciona fiabilidad."
Mickaël Masquelin, Director del Departamento de TI del IEMN
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"Con NAKIVO Backup & Replication, cada hora que ahorramos en la administración de los respaldos de las máquinas virtuales puede traducirse en un ahorro de costos. NAKIVO Backup & Replication consume pocos recursos en términos de instalación y configuración. NAKIVO Backup & Replication es justo lo que necesitábamos"
Samuel Riley, Director de TI de MyoKardia
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"En NAKIVO Backup & Replication, hemos encontrado una solución de respaldo de máquinas virtuales estable que nos permite realizar respaldos de máquinas virtuales más rápidamente y recuperarlas en minutos, lo que es extremadamente útil para mantener nuestras operaciones comerciales disponibles en todo momento."
Steven Schmidt, administrador de sistemas de One World Direct