Solución de backup de Microsoft Office 365

NAKIVO Backup & Replication es una solución automatizada que protege sus datos de Microsoft Office 365 contra múltiples amenazas. Implemente la solución en menos de 3 minutos para proteger sus datos en la nube contra la eliminación y modificación accidental con un respaldo eficaz y una recuperación casi instantánea. NAKIVO Backup & Replication es su mejor apuesta contra la pérdida de datos de Exchange Online, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online. El rendimiento predecible y fiable de la solución le permite desviar su atención de la protección de datos y concentrarse en otras actividades más urgentes.

NAKIVO Backup & Replication se ha concebido para maximizar la flexibilidad y el control de la protección de datos, en general, y de la recuperación, en particular. La solución ofrece varias opciones de recuperación para los respaldos de OneDrive para la Empresa, SharePoint Online y Exchange Online. Cree hasta 4000 puntos de recuperación para recuperar la versión exacta de los datos que necesita. Pero la flexibilidad de la recuperación tiene más ventajas. En lugar de recuperar cuentas completas de Microsoft Office 365, ejecute la recuperación granular. De este modo, podrá recuperar el acceso a los correos, carpetas, archivos, listas, contactos, elementos de calendario o bibliotecas de documentos que falten en cuestión de minutos. Y eso no es todo: puede restaurar sus datos en la ubicación original de Microsoft 365 o en una diferente.

Al realizar un respaldo de los datos de Microsoft Office 365 y almacenarlos de forma local, su organización puede operar con un fuerte enfoque en el cumplimiento. Por un lado, se minimiza el riesgo de borrado y corrupción de datos. Y por el otro, las completas capacidades de búsqueda de NAKIVO Backup & Replication le permiten cumplir sin esfuerzo con las solicitudes de eDiscovery y otros requisitos de cumplimiento. En concreto, puede realizar búsquedas en sus archivos de OneDrive para la Empresa, sitios de SharePoint Online y buzones de Exchange Online. Y para facilitar aún más sus esfuerzos de cumplimiento normativo, NAKIVO Backup & Replication le ofrece un conjunto de políticas de retención de respaldos altamente ajustables. Establezca las políticas una vez y se aplicarán automáticamente a los elementos recién añadidos de los jobs de Microsoft Office 365.

Nuestra solución le permite seguir el ritmo de los últimos avances tecnológicos para impulsar la seguridad de los datos en su organización. Establezca RTO y RPO mejorados y alcáncelos sin esfuerzo con NAKIVO Backup & Replication. Puede realizar respaldos de sus cuentas de Microsoft 365 con la frecuencia que necesite para obtener la máxima protección y disponibilidad de los datos. Y si necesita acceder a los datos perdidos, restáurelos de forma granular en lugar de ejecutar la recuperación completa. De este modo, podrá ahorrar tiempo y evitar interrupciones innecesarias en su actividad empresarial. Al mejorar los RTO y RPO, puede asegurar la disponibilidad ininterrumpida de los datos para los empleados de su empresa para facilitar sus tareas profesionales.

Utilice NAKIVO Backup & Replication para almacenar sus datos de Microsoft Office 365 de forma local, simplificando y acelerando el acceso a los mismos. Al hacer que sus respaldos estén fácilmente disponibles, la solución permite mejorar los tiempos de recuperación de sus datos de Exchange Online, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online. Otra gran ventaja del almacenamiento local es el ahorro de costos. En lugar de pagar regularmente las facturas de almacenamiento en la nube, puede hacer una inversión única en la infraestructura de almacenamiento local, que puede controlar totalmente. Por último, pero no menos importante, los respaldos locales facilitan el cumplimiento de múltiples normativas del sector.

Con el flujo diario de correos electrónicos y los frecuentes cambios en los documentos de OneDrive y sitios de SharePoint Online, los respaldos de los datos de Microsoft Office 365 se deben ejecutar con regularidad. Pero la realización de respaldos completos diarios requiere muchos recursos y excesivo tiempo y espacio de almacenamiento, especialmente en entornos grandes. Con NAKIVO Backup & Replication, los respaldos de Office 365 son incrementales por defecto, es decir, se omiten los datos de los que ya se han hecho respaldos y solo se copian y añaden al almacenamiento los objetos nuevos. Al procesar muchos menos datos, los respaldos incrementales son más rápidos, ocupan menos espacio de almacenamiento y producen menos carga de red que los respaldos completos.

Si le preocupa perder el control sobre sus datos de Microsoft Office 365, el mejor enfoque es hacer un respaldo de los mismos para garantizar que puede acceder a ellos en la nube en cualquier momento. Con NAKIVO Backup & Replication, puede realizar respaldos de Office 365 con regularidad y almacenarlos de forma local para poder acceder a ellos y recuperarlos al instante. Al colocar todos sus datos de Microsoft Office 365 en un solo lugar, tendrá un control centralizado de los mismos y podrá recuperar cualquier correo, contacto, elemento de calendario, archivo, carpeta, lista o biblioteca de documentos que falte siempre que lo necesite.

Después de cada respaldo incremental de los datos de Office 365, la solución crea un punto de recuperación que representa una versión de sus datos en un momento determinado. Al definir un esquema de rotación de respaldos, mantendrá el ciclo de vida de sus puntos de recuperación. De este modo, ahorrará espacio de almacenamiento, ya que los puntos de recuperación caducados se sustituyen por otros nuevos. Con un máximo de 4000 puntos de recuperación por job de respaldo de Office 365, los puntos se pueden rotar diaria, semanal, mensual y anualmente con el esquema abuelo-padre-hijo (GFS). Esto garantiza que siempre tenga acceso a sus datos de Microsoft Office 365 mientras ahorra costos de espacio de almacenamiento.

Los administradores de respaldos se enfrentan a la difícil tarea de garantizar que los backups estén siempre actualizados. Puede automatizar las actividades de respaldo de Office 365 con las funciones avanzadas de programación de jobs de backup de NAKIVO Backup & Replication. El panel de control Calendar ofrece una vista unificada de sus jobs de respaldo pasados, actuales y futuros. Puede ver la duración de los jobs en el pasado y las estimaciones para el futuro, además de resolver cualquier posible solapamiento de jobs. Con esta información a mano, puede programar fácilmente los jobs de respaldo de Office 365 para que se ejecuten con la frecuencia que necesite para obtener la máxima eficiencia.

Cuando un correo electrónico de Exchange Online, un archivo de OneDrive para la Empresa o un elemento de un sitio de SharePoint Online se elimina accidental o intencionadamente, la recuperación completa puede llevar mucho tiempo. Lo que necesita es una recuperación granular para restaurar solo las carpetas, archivos, listas, correos, contactos, elementos de calendario o bibliotecas de documentos que desee. El respaldo de Microsoft Office 365 con Backup & Replication le permite recuperar elementos directamente desde los respaldos a la ubicación original o a una personalizada. Con la intuitiva interfaz de usuario web, puede seleccionar un respaldo de Office 365 y un punto de recuperación, explorar el contenido y localizar el elemento que desea recuperar para realizar recuperaciones rápidas y sin problemas.

Después de eliminar la cuenta de usuario de Microsoft Office 365 de un empleado que ha dejado su organización, Microsoft solo almacena los datos asociados a esa cuenta durante 30 días antes de eliminarlos. Sin embargo, es posible que su organización necesite acceder a los datos de un antiguo empleado en el futuro con fines de cumplimiento normativo o para satisfacer solicitudes legales de información. Utilice el Backup para Microsoft Office 365 para realizar regularmente respaldos de los buzones de correo, de los datos de almacenamiento en la nube y de los sitios, garantizando así que pueda recuperar sus datos cuando lo necesite sea cual sea la situación del empleado. Si un empleado abandona la empresa por cualquier motivo, tendrás una copia de sus datos de Exchange Online, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online, incluyendo correos electrónicos y archivos, a la que podrás acceder siempre que lo necesites. Además, con NAKIVO Backup & Replication, obtendrá una recuperación granular, que le permitirá restaurar bibliotecas de documentos, listas, carpetas, archivos y correos electrónicos. Busque y explore las versiones de los respaldos y recupere solo los elementos que busca.

Microsoft Office 365 impone límites al tamaño de los buzones en función del plan. Los buzones compartidos adicionales y los buzones de archivo consumen almacenamiento adicional. Sin embargo, con grandes volúmenes de datos, los buzones están destinados a utilizar todo el espacio disponible eventualmente. Esto puede llevar a los empleados a eliminar correos electrónicos para liberar espacio. Estos datos eliminados no son recuperables en Microsoft Office 365 después de un período de tiempo limitado. Para solucionar este problema, haga un respaldo de los buzones de Office 365 para almacenarlos a largo plazo y restaurarlos en el futuro. Esto sirve para dos propósitos. En primer lugar, los respaldos garantizan que los datos de Microsoft Office 365 estén protegidos contra el borrado accidental, los ataques de ransomware y las amenazas internas. En segundo lugar, los usuarios pueden eliminar correos electrónicos del buzón de usuario para liberar espacio, con la seguridad de que existen respaldos seguros. Si de repente surge la necesidad de correos electrónicos antiguos, los empleados pueden restaurar rápidamente los datos necesarios. Los respaldos del correo electrónico de Office 365 pueden almacenarse indefinidamente, lo que garantiza que los datos estén disponibles siempre que se necesiten.

Las empresas conservan los datos para el cumplimiento de la normativa y para posibles procedimientos legales. La mayoría de las leyes de protección de datos se centran en el uso transparente de los datos de los consumidores y en la elaboración de informes financieros, y estipulan cuánto tiempo deben almacenarse los datos. Microsoft Office 365 aborda el cumplimiento legal con la función nativa Litigation Hold, que congela un buzón de correo o los archivos y carpetas de OneDrive para evitar su eliminación. Sin embargo, si un organismo regulador o un tribunal solicita datos previamente eliminados, Microsoft Office 365 no ofrece ninguna funcionalidad para proteger a una empresa de las sanciones. La mejor manera de asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones es hacer un respaldo de los datos de Office 365 con NAKIVO Backup & Replication. Almacene estos respaldos en las instalaciones o fuera de ellas según la legislación local.

Los borrados accidentales, los administradores deshonestos y las amenazas externas exponen los datos a pérdidas, robos y ataques de ransomware. Estos riesgos y amenazas no deseados pueden provocar interrupciones operativas y pérdidas de reputación para las empresas. Mientras que la pérdida de datos personales puede debilitar irremediablemente la confianza de los clientes, Microsoft Office 365 ofrece funciones limitadas para solucionar estos problemas. Si realiza un respaldo de los datos de Microsoft Office 365, creará un plan eficaz de recuperación de desastres y garantizará la continuidad del negocio. Cree varios respaldos almacenados en diferentes dispositivos para establecer la capacidad de recuperación. Luego, si se produce una pérdida de datos, restaure rápidamente carpetas de buzones enteras u objetos individuales directamente en el origen. También puede mitigar el riesgo de los administradores deshonestos configurando el control de acceso basado en funciones (RBAC) para limitar el acceso de los usuarios.

La migración de una configuración local de Exchange Server a una implementación híbrida o puramente en la nube de Exchange Online ofrece a las empresas una mayor eficiencia operativa. Pero también supone un riesgo importante de pérdida de datos. Las migraciones son procesos de varias etapas en los que los administradores deben hacer un seguimiento cuidadoso del estado de cada usuario y buzón. Cualquier error o interrupción expone a las empresas a la pérdida de datos empresariales críticos. Utilice NAKIVO Backup para Microsoft Office 365 para establecer mecanismos a prueba de fallos durante las migraciones. NAKIVO Backup & Replication es compatible con los respaldos de los buzones de Exchange Online y de los equipos que ejecutan Exchange Server. Si en algún momento, durante o después de la migración, los administradores se enteran de que se han perdido datos en el proceso, pueden restaurar rápidamente los elementos desde los respaldos. Una vez finalizada la migración, reutilice los respaldos para garantizar el cumplimiento de la normativa y protegerse de las amenazas a la seguridad.

Las grandes corporaciones pueden delegar el respaldo y la recuperación de Microsoft Office 365 en sucursales o unidades de negocio específicas. Con la funcionalidad multi-alquiler de NAKIVO Backup & Replication, este escenario puede implementarse con éxito utilizando la configuración multi-inquilino para crear entornos aislados (tenants) dentro de una única implementación de software. Esta configuración simplifica la gestión de la protección de datos para los inquilinos y ofrece un control centralizado y visibilidad para los administradores. La descarga de algunas de las actividades rutinarias de protección de datos ayuda a mantener la flexibilidad y los tiempos de recuperación cortos. La función de control de acceso basado en funciones (RBAC) permite a los administradores asignar funciones específicas a los inquilinos.