Xây dựng chiến lược sao lưu hiệu quả cho tổ chức
Các doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nhiều loại gián đoạn khác nhau, từ sự cố phần cứng và phần mềm đến lỗi con người và các cuộc tấn công mạng. Chỉ riêng trong năm 2021, tỷ lệ các tổ chức bị tấn công bằng ransomware là tăng lên 68%. Và vào năm 2022, không quá 43% số tổ chức tự tin rằng họ có thể đối phó với một cuộc tấn công ransomware.
Để duy trì khả năng cạnh tranh và thành công trong dài hạn, các doanh nghiệp phải tiếp tục cung cấp dịch vụ ở mức độ ổn định trong bất kỳ tình huống gián đoạn nào. Đối với khách hàng, ngay cả thời gian ngừng hoạt động ngắn nhất cũng có thể tạo ấn tượng rằng doanh nghiệp đó không đáng tin cậy và không bền vững. Vì lý do này, một chiến lược sao lưu dữ liệu hiệu quả hiện nay là điều cần thiết, vì nó có thể giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động, đảm bảo dịch vụ không bị gián đoạn và giữ an toàn cho dữ liệu và ứng dụng quan trọng của doanh nghiệp.
Chiến lược sao lưu dữ liệu xác định các hành động cần thực hiện để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục ngay cả trong trường hợp thảm họa. Việc sao lưu dữ liệu định kỳ là cốt lõi của một chiến lược sao lưu vững chắc, đảm bảo rằng bản sao của dữ liệu quan trọng được lưu trữ trên một phương tiện khác và tại một vị trí có thể khác với dữ liệu sản xuất, để sử dụng cho việc khôi phục khi cần thiết.
Bài viết trên blog này giải thích các bước để xây dựng một chiến lược sao lưu đáng tin cậy và các phương pháp hay nhất về sao lưu dữ liệu để áp dụng với một giải pháp sao lưu và khôi phục chuyên dụng.
Xây dựng Chiến lược Sao lưu Doanh nghiệp
Trước khi bắt đầu phát triển chiến lược sao lưu dữ liệu, bạn cần trả lời các câu hỏi sau:
- Bạn cần sao lưu những dữ liệu nào và với tần suất ra sao?
- Mục tiêu khôi phục của bạn là gì?
- Bạn sẽ lưu trữ bản sao lưu ở đâu?
- Những mối đe dọa phổ biến nào đối với hệ thống và dữ liệu của tổ chức bạn?
- Lượng tài nguyên nào có thể được phân bổ cho việc triển khai chiến lược sao lưu?
- Nên chọn nhà cung cấp giải pháp sao lưu nào cho chiến lược sao lưu dữ liệu?
Những câu hỏi này phản ánh các bước thiết yếu của một chiến lược sao lưu hiệu quả, từ lập kế hoạch đến xác định nhu cầu và mục tiêu, ngân sách sao lưu, dung lượng lưu trữ sao lưu, v.v., cho đến triển khai và quản trị (tự động hóa để giảm thiểu lỗi do con người gây ra, v.v.).
Tất cả các bước trong chiến lược sao lưu doanh nghiệp này sẽ được thảo luận dưới đây khi chúng tôi mô tả vai trò của chúng trong việc giảm thiểu hậu quả của việc mất dữ liệu bất ngờ.
1. Xác định nhu cầu sao lưu của bạn.
Phân loại dữ liệu và hệ thống theo mức độ quan trọng của chúng đối với hoạt động kinh doanh. Những hệ thống nào không thể chấp nhận thời gian ngừng hoạt động và mất dữ liệu, dù là ở mức tối thiểu? Những hệ thống nào có thể được khôi phục sau này? Bạn cần đánh giá cẩn thận loại dữ liệu nào phải được lưu trữ trong bản sao lưu và gán mức độ ưu tiên cho chúng. Mức độ ưu tiên này xác định việc mất tập dữ liệu cụ thể đó có thể ảnh hưởng như thế nào đến tổ chức của bạn. Điều này sẽ quyết định tần suất sao lưu cho từng loại dữ liệu: hàng giờ, hàng ngày hay hàng tuần.
Hơn nữa, việc lựa chọn dữ liệu cần sao lưu sẽ quyết định loại thiết bị lưu trữ sao lưu nào nên sử dụng, dung lượng lưu trữ cần thiết là bao nhiêu, các biện pháp bảo mật phòng ngừa nào cần triển khai, và chi phí cần bỏ ra để thực hiện chiến lược sao lưu dữ liệu.
2. Chọn thiết bị lưu trữ sao lưu.
Sau khi xác định dữ liệu nào cần sao lưu và thứ tự ưu tiên, bạn cần thiết lập phương án lưu trữ sao lưu cho kế hoạch sao lưu dữ liệu của mình. Tại đây, bạn cần trả lời hai câu hỏi:
- Nên sử dụng thiết bị lưu trữ sao lưu nào?
- Mức độ truy cập vào bản sao lưu dữ liệu cần đạt được như thế nào để duy trì hoạt động kinh doanh?
Để tìm ra câu trả lời phù hợp, hãy xem xét tất cả các tùy chọn có sẵn:
- Thiết bị lưu trữ sao lưu. Dữ liệu sao lưu có thể được lưu trữ trên nhiều loại thiết bị và nền tảng khác nhau: ổ đĩa cục bộ hoặc USB, hệ thống lưu trữ kết nối mạng (NAS), chia sẻ mạng CIFS/NFS, băng từ và đám mây. Tất cả các loại phương tiện lưu trữ này đều cung cấp các mức độ khả năng truy cập và khả năng khôi phục khác nhau. Do đó, để đưa ra lựa chọn đúng đắn, bạn cần phải tính toán thời gian mục tiêu khôi phục (RTO) và mục tiêu điểm khôi phục (RPO) để đáp ứng nhu cầu của tổ chức.
RTO xác định thời gian ngừng hoạt động tối đa có thể chấp nhận được cho doanh nghiệp của bạn, còn RPO quy định mức độ mất dữ liệu tối đa có thể chấp nhận được, được đo bằng giờ kể từ lần sao lưu thành công gần nhất.
- Vị trí lưu trữ bản sao lưu . Tùy thuộc vào mức độ ưu tiên của dữ liệu, bạn có thể chọn lưu trữ bản sao lưu tại chỗ hoặc ngoài cơ sở (bao gồm trên đám mây).
- Các bản sao lưu được lưu trữ tại chỗ dễ bảo trì và an toàn, đồng thời cung cấp khả năng khôi phục nhanh nhất, nhưng chúng dễ bị hư hỏng và phá hủy hơn trong trường hợp xảy ra thảm họa, khiến bạn không còn cơ hội khôi phục thành công.
- Ngược lại, lưu trữ sao lưu trên đám mây là một lựa chọn linh hoạt và tiết kiệm chi phí hơn, giúp giảm thiểu gánh nặng quản lý và thời gian ngừng hoạt động của doanh nghiệp thường đi kèm với các bản sao lưu tại chỗ.
Hiện nay, hầu hết các tổ chức đều ưa chuộng giải pháp sao lưu kết hợp để vừa có bản sao lưu tại chỗ dễ khôi phục, vừa có bản sao lưu ngoài cơ sở đáng tin cậy, từ đó giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu hoàn toàn. Một chiến lược sao lưu hiệu quả phải bao gồm giải pháp lưu trữ dễ truy cập, an toàn và tiết kiệm chi phí.
3. Nhận thức rõ các mối đe dọa tiềm ẩn đối với hệ thống của bạn.
Điểm tiếp theo cần xem xét một cách cẩn trọng và chu đáo là những rủi ro và mối đe dọa mà tổ chức của bạn có khả năng phải đối mặt nhất. Việc phân tích các tình huống phổ biến nhất sẽ giúp tính toán chi phí thực sự của việc gián đoạn dịch vụ và mất dữ liệu, cũng như xác định các lỗ hổng trong cơ sở hạ tầng của bạn. Dữ liệu có thể bị mất do các cuộc tấn công bằng phần mềm tống tiền, lỗi con người, sự cố phần cứng hoặc phần mềm, mất điện, thiên tai và nhiều nguyên nhân khác.
Nếu bạn nhận thức được những yếu tố có thể gây rủi ro cho doanh nghiệp, bạn có thể áp dụng các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu thảm họa phù hợp với tổ chức của mình. Đây là cách chắc chắn để tăng cường khả năng phục hồi cho hạ tầng của bạn.
4. Tự động hóa việc sao lưu.
Lịch trình sao lưu của bạn phải được thiết lập phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Hãy xem xét mức độ quan trọng của một tập dữ liệu cụ thể và tác động của việc mất dữ liệu đó đối với doanh nghiệp của bạn. Đối với các tệp có mức độ ưu tiên thấp hơn, việc sao lưu hàng tuần hoặc hàng tháng là đủ. Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn tạo ra một lượng lớn dữ liệu hàng ngày, bạn nên thiết lập sao lưu hàng giờ để đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật. Bạn có thể lựa chọn các phương án tần suất sao lưu sau: liên tục, hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm.
Cũng cần xem xét các thông số của khung thời gian sao lưu, tức là khoảng thời gian thích hợp để thực hiện sao lưu dữ liệu mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Phương pháp phổ biến nhất là thực hiện sao lưu vào ban đêm hoặc cuối tuần khi hệ thống cơ sở hạ tầng có tải trọng tối thiểu.
Tự động hóa sao lưu là một yếu tố quan trọng khác trong chiến lược sao lưu doanh nghiệp. Tự động hóa các tác vụ sao lưu để tiết kiệm thời gian quản trị và đảm bảo sao lưu được thực hiện đều đặn và đúng thời hạn.
5. Thực hiện kiểm tra sao lưu.
Giờ đây, khi bạn đã xây dựng xong chiến lược sao lưu dữ liệu, bạn đã sẵn sàng tích hợp nó vào cơ sở hạ tầng bảo vệ dữ liệu của mình. Chiến lược này có thể trông rất tốt trên giấy, nhưng liệu nó có thực sự hiệu quả không? Để xác minh rằng các quy trình sao lưu và khôi phục đang hoạt động như mong đợi, bạn cần thực hiện kiểm thử bản sao lưu. Có ba yếu tố cần được xem xét trước khi thực hiện kiểm tra sao lưu: nội dung , thời điểm , và tần suất kiểm tra sao lưu. Bạn nên tham khảo các tình huống thảm họa khác nhau để kiểm tra toàn diện tiềm năng của chiến lược sao lưu của mình. Thông qua việc kiểm tra bản sao lưu, bạn sẽ xác định được liệu các bản sao lưu của mình có thực sự hoạt động hay không, tốc độ khôi phục hoạt động kinh doanh ra sao, và liệu có bất kỳ vấn đề nào trong chiến lược sao lưu cần được khắc phục hay không. Việc kiểm tra bản sao lưu định kỳ giúp bạn hoàn thiện chiến lược sao lưu hiện tại và đạt được kết quả tốt nhất có thể.
6. Triển khai quản trị sao lưu hiệu quả.
Quản lý sao lưu là một nhiệm vụ quan trọng nhưng cực kỳ thách thức, có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực của bạn. Tuy nhiên, chi phí thực sự do mất dữ liệu gây ra cho doanh nghiệp của bạn có thể cao hơn nhiều. Cách tốt nhất để đảm bảo hiệu quả là cân bằng giữa các hoạt động bảo vệ dữ liệu và nguồn lực cần thiết để triển khai. Dù chiến lược sao lưu có vững chắc đến đâu, nó chỉ có thể thành công nếu có một đội ngũ được đào tạo chuyên nghiệp để vận hành.
Bạn cần thành lập một đội ngũ quản trị viên đáng tin cậy và am hiểu trong tổ chức của mình, những người có thể kiểm soát toàn bộ quy trình sao lưu và khôi phục từ đầu đến cuối. Đội ngũ sao lưu sẽ chịu trách nhiệm:
- Thực hiện sao lưu theo lịch trình đã định
- Xác định các điểm yếu của hệ thống và khắc phục các vấn đề hiện có
- Cập nhật chiến lược sao lưu phù hợp với nhu cầu kinh doanh thay đổi
- Thông báo cho nhân viên về các chính sách sao lưu hiện có và mới được bổ sung
- Kiểm tra chiến lược sao lưu dữ liệu để đảm bảo dữ liệu có thể được khôi phục từ bản sao lưu
Bằng cách giao phó việc quản trị và giám sát sao lưu cho đội ngũ của mình, bạn có thể chắc chắn rằng các bản sao lưu đang thực sự được thực hiện, các khối lượng công việc quan trọng được bảo vệ và việc khôi phục dữ liệu là khả thi.
7. Xác định ngân sách sao lưu.
Ngân sách sao lưu quyết định số tiền tổ chức của bạn sẵn sàng chi cho việc triển khai chiến lược sao lưu doanh nghiệp. Hơn nữa, bạn cần tính toán chi phí tiềm ẩn do mất dữ liệu đối với tổ chức và xem xét các nhu cầu trong tương lai của chiến lược sao lưu về lưu trữ, tài nguyên và việc triển khai công nghệ mới. Do đó, tốt hơn hết là đầu tư vào việc xây dựng một chiến lược sao lưu toàn diện thay vì phải đối mặt với việc mất dữ liệu không thể khắc phục sau này.
8. Chọn nhà cung cấp dịch vụ sao lưu.
Cuối cùng, bạn cần chọn một nhà cung cấp dịch vụ sao lưu đáng tin cậy có thể giúp bạn tích hợp chiến lược sao lưu vào cơ sở hạ tầng của mình. Về vấn đề này, bạn cần xem xét giá của giải pháp, các tùy chọn bảo vệ dữ liệu có sẵn, các nền tảng được hỗ trợ, danh tiếng của nhà cung cấp, v.v. Hầu hết các nhà cung cấp giải pháp sao lưu đều cho phép bạn trải nghiệm giải pháp của họ thông qua các buổi demo cá nhân, tải xuống bản dùng thử miễn phí trong một khoảng thời gian giới hạn hoặc tham gia các chương trình thử nghiệm beta. Nhờ đó, bạn có thể thử nghiệm các tính năng của sản phẩm trong môi trường của mình, đánh giá ưu nhược điểm và xác định khả năng của sản phẩm trong việc triển khai chiến lược sao lưu của bạn.
Các thực hành tốt nhất về sao lưu dữ liệu
Hãy xem xét các thực hành tốt nhất về sao lưu sau đây để triển khai chiến lược sao lưu tối ưu:
- Tuân thủ Quy tắc sao lưu 3-2-1 và lưu trữ nhiều bản sao lưu tại các vị trí khác nhau.
- Lập kế hoạch sao lưu dữ liệu bao gồm tất cả các thành phần cần thiết. Kế hoạch sao lưu dữ liệu có thể là một phần của kế hoạch quản lý sao lưu toàn diện hơn kế hoạch khắc phục thảm họa.
- Xác định Các tổ chức đào tạo được ủy quyền (RTO) và các tổ chức đánh giá được ủy quyền (RPO) cho kế hoạch khôi phục của bạn.
- Ưu tiên cao nhất cho việc sao lưu dữ liệu quan trọng.
- Sử dụng phương án luân chuyển sao lưu tối ưu và cài đặt thời gian lưu trữ. Cân nhắc sử dụng Chính sách giữ lại nhân sự theo mô hình “Ông – Cha – Con”.
- Xác định những người có quyền truy cập vào bản sao lưu dữ liệu để tuân thủ chính sách bảo mật.
- Mã hóa dữ liệu đang được truyền trong quá trình sao lưu và mã hóa các bản sao lưu đã tạo.
- Theo dõi môi trường của bạn, bao gồm cả hệ thống sao lưu, sau khi triển khai.
Triển khai Chiến lược Sao lưu với NAKIVO
NAKIVO Backup & Replication là giải pháp bảo vệ dữ liệu toàn diện hỗ trợ sao lưu máy chủ vật lý và máy ảo (VM), cũng như sao chép máy ảo (VM).
Bạn có thể triển khai chiến lược sao lưu doanh nghiệp của mình với giải pháp NAKIVO nhờ các tính năng hỗ trợ sau:
- Sao lưu tự động và nhân bản máy ảo
- Khôi phục trang web để khôi phục thảm họa cho máy ảo
- Bản sao lưu
- Sao lưu vào băng từ
- Sao lưu lên đám mây
- Bản sao lưu không thể thay đổi kho lưu trữ
- Xác minh tức thì để kiểm tra sao lưu
Tải xuống Phiên bản Miễn phí của NAKIVO Backup & Replication để thử nghiệm giải pháp trong môi trường của bạn.
