SharePoint Online 中央管理サイトの操作：必携ガイド
コラボレーション・プラットフォームとして、Microsoft SharePoint は、システム管理者が多数のユーザーや SharePoint 内のコンテンツ、およびその他の設定を管理するために必要なツールを提供します。 SharePoint admin center. 続きを読んで、管理センターがSharePointの一元管理をどのように実現するのか、また利用可能な操作についてご確認ください。
中央管理の概要
SharePoint 中央管理サイトは、管理者が SharePoint 環境における管理タスクを実行する場所です。中央管理サイトは複数のセクションに分かれており、管理者はセキュリティ管理、監視、一般設定、システム設定、アプリなどを含め、一元的な場所から SharePoint の構成や管理を行うことができます。
概要とアクセス方法
SharePointには2つのバージョンがあります。物理サーバーや仮想マシンにSharePoint Serverをインストールする方法と、クラウドベースのSharePoint Online(Microsoft 365の一部)を利用する方法があります。各バージョンのSharePoint 中央管理ポータルは、若干異なります。
SharePoint Server の管理センター
物理サーバーまたは仮想マシンにSharePointをインストールすると、中央管理サイトが作成されます。オンプレミスでのスタンドアロンSharePoint Serverの展開において、SharePoint中央管理にアクセスするには、サーバー管理者権限が必要です。
Windowsの[スタート]メニューにあるSharePointのショートカットが格納されているフォルダーを探し、SharePoint中央管理ツール(例:SharePoint 2013 Central Administration)を開きます。このファイルを管理者として実行してください。物理サーバー上で動作するSharePointのWebインターフェースにアクセスするためのリンクは、構成によって異なります。
SharePoint Online 管理センター
SharePoint Online を使用する場合、SharePoint の管理は SharePoint 管理センターで行われます。この管理センターは、Office 365 の管理ツールや管理センターと統合されています。SharePoint 管理センターには、[ Microsoft 365 管理センター または、直接リンクからアクセスすることもできます。SharePoint 管理センターの使用方法については、以下で詳しく説明します。
PowerShell を使用した SharePoint Online の管理
また、SharePoint Online Management Shell をダウンロードするか、必要なモジュールを PS Gallery.
PowerShell 5.0 では、次のコマンドで必要な PowerShell モジュールをインストールできます:
Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
PowerShell を使用して SharePoint Online を管理することは、多数のエンティティに対して設定を適用する必要がある場合、一括管理タスクに役立ちます。
SharePoint Online の管理
移動 https://admin.microsoft.com Web ブラウザで Microsoft 365 管理センターを開きます。次に、ナビゲーション ペインまたはすべての管理センターのリストで、[ SharePoint SharePoint 管理センターを開くには。
別の方法として、SharePoint 中央管理の URL を使用して、Office 365 の SharePoint 管理センターに直接アクセスすることもできます。例:
https://yourcompany-admin.sharepoint.com
ここで yourcompany は貴社(テナント)の名前です。
今回の例では、以下のリンクを使用して Office 365 の SharePoint 管理センターにアクセスします:
https://nakivo-admin.sharepoint.com
SharePoint 管理センターのホームページでは、ファイルのアクティビティ レポート、過去 30 日間の SharePoint サイトの使用状況レポート、サービスの状態、およびメッセージ センターを確認できます。グラフにカーソルを合わせると、各ポイントの詳細が表示されます。[クリック] Details 各グラフの横にあるをクリックすると、過去7日、30日、90日、または180日の詳細情報を確認できます。グラフの下にある凡例内のアクティビティ名をクリックすると、グラフ上のそのアクティビティの種類を表示または非表示にできます。左ペイン(ナビゲーションペインとも呼ばれます)には、設定可能な機能やオプションが表示されます。ナビゲーションペインの下部では、をクリックして Customize navigation ナビゲーション ペインに表示したい項目を選択します。
message center SharePoint 管理者に対し、機能の改善点、SharePoint の新機能、および SharePoint ユーザーに影響を与える可能性のある変更について通知します。SharePoint Online をご利用の場合、すべての更新プログラムはクラウド上(Microsoft のデータセンター内)で稼働しているサーバーに自動的にインストールされます。メッセージをクリックすると、新しいタブで Office 365 管理センターが開き、詳細情報が表示されます。クリック All active messages Office 365 管理ポータル内のすべてのメッセージを表示するには。
The Service health ホームページのこのセクションでは、SharePoint Online のサービスに障害が発生した場合に通知が表示されます。クリックしてください View all services ご契約のプランで利用可能なすべての Office 365 サービスのステータスを確認するには。
Microsoft 365 の SharePoint 管理センターの各セクションを順に確認し、どのような設定が可能か、またそれらの設定がどのような影響を与えるかを明確にしましょう。これらのセクションは、Web インターフェースの左ペインに表示されています。
サイト
サイトには2つのサブカテゴリがあります: 活性部位 そして 削除されたサイト.
アクティブなサイト
このページでは、すべてのサイトを管理できます。アクティブなサイトの一覧(チーム サイトおよびコミュニケーション サイトを含む)が表示され、サイト名、URL、ストレージ使用量、および主管理者の情報などが確認できます。右上には、すべてのサイトのストレージ使用量を示すグラフがあります。 新しいサイトを作成したり、アクティブなサイトのリストをCSVファイルにエクスポートしたりするためのボタンが2つあります。
アクティブなサイトとは、ユーザーがページを閲覧したり、ファイルをダウンロード/アップロードしたり、ファイルを編集/変更したりするサイトです。該当する列ヘッダーをクリックすると、サイト名、URL、使用ストレージ量などでリストを並べ替えることができます。検索フィールドを使用して、必要なサイトを探してください。検索フィールドの右側にあるボタンをクリックすると、リストに表示したいサイトをフィルタリングできます。
オプションを編集したいサイトをクリックすると、サイト設定ウィンドウが開きます。ウィンドウには4つのタブがあります: General, Activity, Permissions、および Policies.
- その
Generalこのタブでは、サイト名とURLを編集できます。 - その
Activityこのタブには、サイトのアクティビティやストレージに関する情報が表示されます。 - その
Permissions[タブ] では、サイト管理者やグループ所有者の追加・削除を行うことができます。 - 次の
Policies[タブ] をクリックして、サイト共有ポリシーを編集し、コンテンツを共有できるユーザーを指定します。
これらの共有設定は、組織レベルでの共有を管理するために使用され、SharePoint 管理者が変更できます。サイト所有者は、これらのサイト共有設定を変更することはできません。
削除されたサイト
SharePoint 管理センターのこのページには、削除された SharePoint サイトのリストが表示されます。SharePoint 管理者は、削除から 93 日以内であれば、サイトを復元することができます。この期間が経過すると、サイトは完全に削除されます。削除されたサイトのリストからサイトを選択し、 Restore サイトを復元するか、クリック Permanently delete 完全に削除する。
方針
このセクションには、共有ポリシーとアクセス制御の設定が含まれています。
設定の共有
これらの共有設定は、SharePoint および OneDrive における組織レベルの共有を管理するために使用されます。設定は、最も制限の厳しいものから最も制限の緩いものまで選択できます。4 つのレベルが用意されており、コンテンツは以下の対象と共有できます:
- どなたでも
- 新規および既存のお客様
- ご宿泊中のお客様
- 組織内のメンバーのみ
SharePoint 管理センターの Web インターフェースでは、このページの各オプションの下に簡単な説明が表示されています。このページのすべての設定について、簡単に確認してみましょう。
その他の外部共有設定
- ドメインごとに外部共有を制限する(ユーザーが共有ファイルにアクセスできるドメイン、またはアクセスできないドメインを選択する)
- 特定のセキュリティグループに所属するユーザーのみに外部への共有を許可する
- ゲストは、共有招待状が送信されたのと同じアカウントでログインする必要があります
- ゲストが所有していないアイテムを共有できるようにする
- 認証コードを使用するユーザーは、__日後に再認証を行う必要があります
ファイルとフォルダのリンク
SharePoint および OneDrive でユーザーがファイルやフォルダーを共有する際に、デフォルトで選択されるリンクの種類を選択します。
- 特定のユーザー(ユーザーが指定したユーザーのみ)
- 組織内のメンバーのみ
- リンクを持っている人なら誰でも
リンクの共有時にデフォルトで選択される権限を選択してください
- 表示
- 編集
[対象] の有効期限と権限の設定を選択してください Anyone リンク。
- これらのリンクは、この日数以内に有効期限が切れる必要があります __
- これらのリンクは、以下の権限を付与することができます:
- ファイル:表示と編集／表示
- フォルダ:表示、編集、アップロード／表示
(ドロップダウンメニューから必要なオプションを選択してください)。
その他の設定
- OneDriveでファイルを閲覧した人の名前を所有者に表示する
- SharePointで、サイト所有者がファイルやページを閲覧したユーザーの名前を表示するかどうかを選択できるようにする
- ファイルやフォルダを共有する際は、短縮URLをご利用ください
アクセス制御
このセクションの設定を使用して、SharePoint および OneDrive へのユーザーアクセスを許可または制限します。カテゴリは以下の 4 つです:
- 管理対象外のデバイスドメイン外からのデバイス、または特定のOSとWebブラウザの組み合わせが設定された構成を満たさない場合、そのアクセスを許可、制限、またはブロックすることができます。
- アイドル状態のセッションのログアウトこのオプションはセキュリティ上の目的で使用され、SharePoint 管理者がアイドル状態の継続時間を設定できるようにします。設定された時間が経過すると、ユーザーに警告が表示され、その後サインアウトされます。
- ネットワーク上の場所このオプションを使用すると、信頼されたIPアドレスからのみSharePointへのアクセスを許可するように設定できます。このオプションを設定する際は、許可されたIPアドレスのリストに自身のIPアドレスを追加する必要があることに注意してください。そうしないと、自分自身へのアクセスがブロックされてしまう可能性があります。
- 最新認証方式を使用していないアプリこのオプションを使用すると、デバイスベースの制限を適用できないサードパーティ製アプリケーションや、旧バージョンの Microsoft Office アプリケーション(Office 2010 以前)からのアクセスを許可またはブロックできます。
設定
新しいSharePoint管理センターの設定は、次のページにあります:
- デフォルトの管理センターこのオプションを有効にすると、管理センターを開いた際に、デフォルトでクラシック版のSharePoint管理センターが表示されます。
- ページ. ユーザーがモダンページを作成したり、そのページにコメントを投稿したりできるかどうかを設定します。
- SharePointの通知この設定により、ユーザーはモバイルアプリで通知機能を有効にすると、SharePoint のコンテンツ、ファイルの操作、およびニュースに関する通知を受け取ることができます。
- サイトの作成. このオプションを有効にすると、ユーザーはSharePointおよびOneDriveのスタートページからサイトを作成できるようになります。ユーザーがサイトを作成できるディレクトリや、デフォルトのタイムゾーンを選択することができます。
- サイトの保存容量制限これらの制限には、"自動"と"手動"の2つのオプションがあります。"自動"オプションを選択すると、各サイトが必要とする分だけ組織のストレージを使用できるようになります。"手動"オプションを選択すると、サイトごとに具体的な制限を手動で設定することになります。
コンテンツサービス
コンテンツサービスは、ユーザーがデータを一貫性を持って入力し、メタデータに基づいてデータを並べ替えることを支援します。
用語集
用語ストアは、SharePoint 内でデータ(メタデータを含む)を保存および整理するためのさらなる手段を提供します。用語ストアは、組織内で使用される共通用語のグローバルなサイトディレクトリです。 SharePoint サイトのローカル分類体系を編集したり、用語を作成・編集したり、用語セットの担当者やグループを指定したりできます。この場合、割り当てられたラベルによって追加の権限が付与されるわけではありませんが、役職や部署などの用語セットに基づいてユーザーを識別(追跡)するのに役立ちます。これがシステム上の正式な分類となります。
コンテンツタイプ:ギャラリー
さまざまなコンテンツ タイプを作成し、カテゴリを割り当て、適切なコンテンツ タイプにテンプレートを関連付けます。ユーザーが標準のドキュメント テンプレートを使用することを必須とする設定を行うことができます。たとえば、ユーザーがテンプレートを使用して Excel ドキュメントを作成する際、そのテンプレートが"タイムシート"コンテンツ タイプに関連付けられている場合、ユーザーは常に正しく標準化されたテンプレートを使用して、同じコンテンツ タイプを作成することになります。
必要に応じて、コンテンツ タイプを SharePoint リストまたはライブラリに追加できます。コンテンツ タイプ ギャラリーを使用すると、コンテンツをより適切に分類できます。
移住
このセクションでは、移行マネージャーおよびSharePoint移行ツールを使用して、オンプレミスのファイル共有をMicrosoft 365に移行するためのオプションについて説明します。スタンドアロンのSharePoint ServerからSharePoint OnlineおよびMicrosoft 365へコンテンツをコピーすることができます。
その他の機能
このページでは、従来のSharePoint管理センターで利用可能だったおなじみのSharePoint機能を提供しています。必要な機能を選択し、 Open 機能設定にアクセスするには。
新しいSharePoint管理センターで必要なオプションが見つからない場合は、SharePoint Online Management Shellをお試しください。こちらからダウンロードできます:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35588
SharePoint Online Management Shell は、Windows PowerShell を使用して SharePoint Online を管理できる一連の SharePoint コマンドレットです。
ライセンスの管理
前述の通り、SharePoint 管理センターは Office 365 および Microsoft 365 管理センターと統合されています。SharePoint Online でユーザーライセンスを管理する必要がある場合は、 Microsoft 365 admin center にアクセスして Users > Active users従来のSharePoint Serverとは異なり、SharePoint OnlineではCAL(クライアントアクセスライセンス)は使用されません。
結論
SharePoint 中央管理は SharePoint を管理するために使用され、システム管理者が管理タスクを実行できるようにします。しかし、SharePoint 管理センターには高度なバックアップおよび復旧機能が備わっていないことに気づかれたかもしれません。適切なバックアップや特定時点への復元を行うには、専用のバックアップソリューションが必要です。 NAKIVO Backup & Replication SharePoint ServerおよびMicrosoft 365のアプリやサービスの両方に対応した、汎用的なデータ保護ソリューションです。
