Office 365 SMTP 設定の完全ガイド
Microsoft Office 365 は、ますます人気が高まっているクラウドソリューションです。Office 365 アプリケーションを利用するメリットは、さまざまな場所やデバイスからアプリケーションにアクセスできる点にあります。Office 365 の最も重要なサービスの一つが Exchange Online です。管理者は、Exchange Online サーバーを使用してユーザーのアカウントを作成し、そのユーザーが電子メールの送受信を行えるようにすることができます。
最新のメールサービスの多くと同様に、ユーザーはWebブラウザ上でMicrosoftが提供するWebインターフェースを利用したり、メールクライアントを使用したりすることができます。Exchange Onlineサービスでメールクライアントを使用するには、メールクライアント内でOffice 365のSMTP設定およびPOP3(またはIMAP)設定を行う必要があります。本ブログ記事では、Office 365のSMTPサーバー設定について解説し、2つの例を用いてメールクライアントの設定方法を説明します。
メールクライアントにはどのような設定を使えばいいですか？
メールクライアントを使用する際は、メールの送受信に関する設定を行う必要があります。通常、以下のメールプロトコルが使用されます:
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) は、電子メールの送信に使用されるアプリケーション層プロトコルです。クライアントが電子メールを送信する必要がある場合、クライアントは、常に適切なTCPポート(デフォルトではTCP 25)でリスニングしているSMTPサーバーに対してTCP接続を確立します。電子メールを送信するには、メールクライアントでOffice 365のSMTP設定を行う必要があります。
POP3 (Post Office Protocol 3) は、電子メールを受信するためのプロトコルです。基本的に、POP3は、メールクライアントによってメールがダウンロードされた後、メールサーバーからそのメールを削除するために開発されました。Exchange Onlineサーバーも例外ではありません。POP3プロトコルを使用してメールクライアントにメールをダウンロードすると、Office 365 OutlookのWebインターフェースではそのメールを確認できなくなります。異なるデバイスからメールにアクセスする必要がある場合、POP3を使用してメールクライアントでメールを受信するのは不便かもしれません。 1台のコンピュータでメールの送受信を行う場合には、POP3が適しています。
IMAP (Internet Message Access Protocol) は、電子メールを受信するための代替プロトコルです。IMAPを使用する場合、電子メールはメールサーバー上に保存され、ユーザーがメールを受信しても削除されることはありません。 ユーザーは、ローカルマシンにインストールされたメールクライアントを使用して、受信した電子メールメッセージをフォルダーごとにグループ化および分類し、この構造をメールサーバーと同期させることができます。例えば、自宅と職場のコンピューターでメールクライアントを使用する必要がある場合や、Web インターフェイスとメールクライアントの両方を使用する場合などには、IMAP の使用が適しているかもしれません。
Microsoft Office 365 Exchange Online は、クライアントによる電子メールメッセージの受信において、POP3 プロトコルと IMAP プロトコルの両方をサポートしています。
注: Office 365 Exchange では、1日あたり10,000通が上限となっています。
Office 365 の SMTP サーバー設定
サーバー: smtp.office365.com
代替サーバー: outlook.office365.com
ポート: 587
暗号化: TSL
認証: はい – ユーザー名とパスワードをすべて入力してください。
注: 接続設定でポートにTCP 25が設定されている場合もメールの送信は可能ですが、TCP 587の使用を推奨します。
Office 365 の POP3 設定
サーバー: outlook.office365.com
ポート: 995
暗号化: TSL
認証: はい – ユーザー名とパスワードをすべて入力してください。
Office 365 の IMAP 設定
サーバー: outlook.office365.com
ポート: 993
暗号化: SSL
認証: はい – ユーザー名とパスワードをすべて入力してください。
設定例
ここでは、メールクライアントを設定するための例として、Office 365のSMTP設定およびPOP3・IMAP設定の使い方を確認してみましょう。なお、完全なユーザー名(ログイン名)にはドメイン情報( “@” (文字)など、例えば、 username@domain.com または username@company.onmicrosoft.com
この例でExchange Onlineにアクセスするために使用されるOffice 365アカウントは次のとおりです:
michaelbose@nakivo.onmicrosoft.com
このメールアドレスにはメールを送らないでください。これは、このブログ記事でメールクライアントの設定(Office 365のSMTP設定を含む)を説明するために使用される一時的なアカウントです。 記載されているプロトコルおよび暗号化に対応しているメールクライアントであれば、どれでも設定可能です。メールクライアントを使用する場合、インターネット接続にプロキシサーバーを使用することはサポートされていない点にご注意ください。本記事では、メールクライアントの設定例として Microsoft Office Outlook 2016 および Outlook Express を使用しています。
ユーザー向けのメールクライアント設定に進む前に、対象のユーザーアカウントが Exchange Online サービスを利用するための適切な Office 365 ライセンスを保有していることを確認してください。これについては、 Microsoft 365 管理センター.
Exchange Online 向けの Microsoft Office 2016 Outlook の設定
この例では、Microsoft Office 2016 のコンポーネントとしてインストールされた Microsoft Office Outlook 2016 を使用しています。このメールクライアントを Office 365 Exchange Online と連携させるための設定方法と、その設定において Office 365 の SMTP 設定をどのように使用するかを解説します。
1. Microsoft Office Outlook を開き、次の場所へ移動します File > Account Settings. 新しいアカウントを作成して設定しましょう。クリックしてください New アカウントを作成する。
2. その Add Account ウィザードが新しいウィンドウで開きます。選択してください POP or IMAP をクリックして Next 続きです。まずはIMAPの使い方を学び、次にPOP3を使ったメールの受信方法について学びます。
3. 次のウィンドウで、必要なユーザー情報とサーバー情報をすべて入力します。この例では、以下の設定を使用します:
ユーザー情報
お名前: Michael Bose (メールクライアントに表示される名前)
メールアドレス: michaelbose@nakivo.onmicrosoft.com (Office 365 アカウント名)
サーバー情報
口座の種類: IMAP
受信メールサーバー: outlook.office365.com
送信メールサーバー(SMTP): smtp.office365.com
ログイン情報
ユーザー名: michaelbose@nakivo.onmicrosoft.com (メールアドレスと同じ)
パスワード: ************** (Microsoft Admin Centerで設定したパスワード)
[チェックを入れる] Remember password チェックボックスにチェックを入れてください。そうしないと、メールの送受信のたびにパスワードの入力を求められます。
必要な項目をすべて入力したら、 More Settings ボタン。
4. 3つのタブがあるウィンドウが開きます。 Outgoing Server タブをクリックし、 My outgoing server (SMTP) requires authentication チェックボックスをオンにしてから、選択してください Use same settings as my incoming mail server.
その後、次の Advanced タブを開き、サーバーのポート番号と暗号化を設定します。
受信サーバー(IMAP): 993
次の種類の暗号化接続を使用してください: SSL
送信サーバー(SMTP): 587
次の種類の暗号化接続を使用してください: TLS
クリック OK 設定を保存するには。
5. クリック Test Account Settings ～の中で Add Account ウィザードのウィンドウ。Office 365のSMTP設定とIMAP設定が正しく行われている場合、以下のスクリーンショットのように、すべてのテストが正常に完了したことが確認できます。[クリック] Close テストが終わった後。
6. Microsoft Office Outlook 2016 にアカウントが正常に追加され、設定されました。[クリック] Finish ウィザードを閉じます。これで、Office 365 Exchange Online に対応するように設定されたメールクライアントを使用して、メールの送受信ができるようになります。
Outlook 2016 で POP3 を使用する
メールの受信プロトコルとしてPOP3を使用する場合は、設定を少し変更する必要があります(Office 365のSMTP設定は変更不要です)。POP3を使用するために必要な設定は以下の通りです:
アカウントの種類: POP3 (～において) Add Account (ウィザードのウィンドウ)。
サーバーのポート番号 – 受信サーバー(POP3): 995 (～において) Advanced タブの Internet E-mail Settings をクリックすると表示されるウィンドウ More Settings (ボタン)。
Exchange Online 用の Microsoft Outlook Express の設定
Outlook Expressは、Microsoftが開発した軽量なメールクライアントであり、Microsoft Exchange Onlineとの連携も設定可能です。ここでは、新しいアカウントの作成と設定方法、およびOffice 365のSMTP設定、IMAP設定、POP3設定の使用方法について解説します。メールの送受信については、まずSMTPプロトコルとIMAPプロトコルについて順に説明します。
1. Outlook Expressを開き、次の場所へ移動します Tools > Accounts 新しいアカウントを作成したり、既存のアカウントを編集・削除したりします。この例では、新しいアカウントを作成します。ウィザードウィンドウが開いたら、表示名を入力してください(Michael Bose (この例では表示名として使用されています)。クリック Next 続きを読む。
2. Microsoft Office 365 Exchange アカウントのメールアドレスを入力してください(michaelbose@nakivo.onmicrosoft.com (この場合)。
3. メールサーバー名を入力してください。選択 IMAP 受信サーバーとして設定し、サーバーのアドレスを入力してください。
受信メインサーバー(POP3、IMAP、またはHTTP): outlook.office365.com
送信メール(SMTP)サーバー: smtp.office365.com
メールの受信にPOP3プロトコルを使用する必要がある場合は、新しいアカウントを作成し、この手順でPOP3を選択してください。
4. Office 365 サービスを利用するための完全なアカウント名とパスワードを入力してください。[チェック] ボックスにチェックを入れてください。 Remember password メールの送受信時に毎回パスワードを入力しなくて済むように、チェックボックスにチェックを入れてください。
アカウントが追加されたら、 Internet Account ウィンドウ (Tools > Accounts) Office 365 アカウントを選択し、[クリック] をクリックします Properties 詳細設定を行うには。
5. その Properties ウィンドウで、[ Servers タブをクリックし、"Office 365 SMTP 設定"と"IMAP 設定"を確認します。" My server requires authentication チェックボックスにチェックを入れ、クリックする Settings.
6. その Outgoing Mail Server 設定ウィンドウで、次のように設定します Use same settings as my incoming server または、アカウント名とパスワードを手動で入力してください。
7. [ここ](https://example.com)へ移動 Advanced タブの Properties ウィンドウで、セキュアな接続を使用するためにチェックボックスにチェックを入れます。設定を 25 または 587 (推奨)ポートをOffice 365のSMTPサーバー設定として設定し、 993 受信メール(IMAP)の設定にあるポート。クリック OK 変更を保存するには。
POP3の設定
Outlook ExpressのPOP3設定も同様に設定できます(Outlook Expressでアカウントを作成する際、手順3で受信サーバーのプロトコルとして"POP3"を選択する必要があります)。アカウントのプロパティで、 Advanced タブで、POP3サーバーのセキュア接続を有効にし、 995 ポート。Office 365のSMTPサーバー設定は変更しないでください。
結論
異なるコンピューターでメールクライアントを使用する場合、またはメールクライアントとWebインターフェースを同時に使用する場合は、IMAPの利用をご検討ください。1台のデバイスにインストールされた1つのメールクライアントのみを使用してメールの送受信を行う場合は、POP3を使用できます。Outlook 2016およびOutlook Expressのメールクライアントの設定例については、ブログ記事で解説しています。 同様に、他のメールクライアントでもOffice 365 Exchangeメールサービスを利用できるように設定できます。他のメールクライアントでも、同じOffice 365 SMTP設定および同じPOP3/IMAP設定を使用してください。こちらもご覧ください Office 365 Exchange Online サービスを PowerShell に接続する方法.
