Microsoft OneDrive でファイルを復元する方法
OneDriveは、ファイルの保存や共有を目的としてマイクロソフトが開発したクラウドストレージサービスです。OneDriveは信頼性の高いクラウドストレージサービスですが、保存したファイルが破損したり削除されたり、意図しない変更が保存されたりすることがあります。そのような状況では、ユーザーは必要なファイルを復元できる必要があります。 幸いなことに、OneDriveには、ファイルを以前の日時に復元できる機能が標準で備わっています。このブログ記事では、Office 365ユーザー向けに、OneDriveのファイルを以前のバージョンに復元する方法について説明します。
OneDriveのファイルを以前のバージョンに戻す方法は？
OneDriveに保存されているファイルの以前のバージョンを復元する方法を見てみましょう。
- Microsoft アカウントを使用して Office 365 にサインインします。この例では、組織向け Microsoft 365 アカウントを使用しています。
- クリック
OneDriveMicrosoft Office 365のオンラインアプリ一覧に。
- 開く
My filesそして、以前のバージョンに復元したいファイルがあるフォルダに移動します。この例では、私は docum1.docx ファイルに不要な変更が書き込まれた後、以前のバージョンに戻す。ファイルのサイズは docum1.docx サイズは11.0 KBです。すべてのファイル形式について、バージョン履歴を確認できます。 - ファイルを右クリックし、表示されるコンテキストメニューから
Version history.注: ファイルのバージョン管理は、Office 365 管理者によって有効にされる必要があります。
- 開いたウィンドウには、そのファイルのすべての利用可能なバージョンが、変更日時、変更したユーザー、ファイルサイズなどの情報とともに表示されます。復元したいファイルのバージョンを選択し、そのバージョンを右クリックして、コンテキストメニューから
Restoreこの例では、当社のバージョン4.0を復元したいと考えています。 docum1.docx ファイル(23分前に更新)。下のスクリーンショットにあるように、復元可能なファイルのメジャーバージョンは5つあります。必要なファイルバージョンを復元すると、現在のファイルバージョンは以前のバージョンとなります。
- をクリックした後、
Restoreボタンをクリックすると、ファイルのバージョン4.0がバージョン6.0に復元され、元のバージョン4.0はそのまま保持されます。復元されたバージョンを右クリックしてファイルを開くことができます(この場合、お使いのコンピュータにMicrosoft Wordの対応バージョンがインストールされている必要があります)。バージョン4.0のファイルサイズは、バージョン6.0のファイルサイズと同じです。
- OneDriveに保存されているファイルの一覧に戻り、必要なバージョンに復元したファイルをクリックします。選択した docx ファイルは、Webブラウザの新しいタブでMicrosoft Word Onlineとして開きます。ファイルは必要なバージョンに復元され、引き続き編集を行うことができます。現在のファイル復元操作が完了した後も、過去のバージョンを復元する機能は維持されます。
OneDrive デスクトップ クライアントを使用したファイルの復元
また、OneDriveデスクトップアプリがインストールされているWindowsマシンでは、ファイルの以前のバージョンを復元することもできます。最新のWindowsおよびOneDriveには"バージョン履歴"オプションが用意されており、Windowsエクスプローラーから直接ファイルを復元できます。
- Windows エクスプローラーで OneDrive フォルダーを開き、以前のバージョンに復元する必要があるファイルを探します。
- ファイルを右クリックし、コンテキストメニューで[
Version History. - バージョン履歴の一覧で、必要なファイルのバージョンを選択し、3つのドットをクリックしてから、
Restore.注: 複数のファイルを同時に以前のバージョンに復元することはできません。
Office 365 アプリケーションを使用したファイルの復元
Web ブラウザを使用して、Word Online、Excel Online、PowerPoint Online などの Office 365 オンライン アプリで、OneDrive に保存されている Office ドキュメントを開くことができます。これらのアプリでは、変更内容を確認したり、必要なファイルのバージョンを開いたりすることができます。
ドキュメントの利用可能なバージョンを確認するには、OneDrive に保存されているドキュメントを関連するアプリケーションで開きます(たとえば、 doc または docx Word Onlineでファイルを開き、 xlsx (Excel Online など)。
次に、 File > Info > Version History下のスクリーンショットでは、Microsoft Word Online のこのメニューを確認できます。
この例では、Web ブラウザ上の Word Online でドキュメントが開きます。右側のペインで、必要なファイルのバージョンを選択し、そのバージョンに切り替えることができます。変更箇所は、ウィンドウのメイン作業領域にあるドキュメント上で強調表示されます。クリックすると Save a copy または Restore (その Restore (最新バージョンのファイルでは、このボタンは表示されません)。
OneDriveを復元する方法
OneDrive全体を復元することも可能です。これは、ファイルの大部分が破損したり削除されたりした場合に役立ちます。
WebブラウザでOneDriveのページを開きます。右上隅にある Settings アイコンをクリックし、設定メニューで、[クリック] Restore your OneDrive.
"OneDrive の復元"ページが開きます。ドロップダウン メニューから、OneDrive を復元したい日付を選択してください:
- 昨日
- 1週間前
- 3週間前
- 日付と時刻のカスタマイズ
以下に、OneDriveへのデータ書き込みが最も活発だった時期を確認できるグラフと、復元に必要な日付を選択するためのスライダーが表示されています。
グラフの下で、元に戻したい変更を選択してください。ファイルに変更を加えたユーザーと、変更が行われた時刻が表示されます。
復元したい状態を選択したら、[ Restore ボタン。
How long can a user recover files if deleted in a personal OneDrive account?
ファイルの過去のバージョンは OneDrive に 30 日間保存され、この 30 日間の期間中は復元が可能です。個人用 OneDrive アカウントを使用している場合、ユーザーは OneDrive のバージョンを復元でき、最大 25 個のファイルバージョンを復元することが可能です。 組織向け Office 365 アカウントの場合、復元可能なバージョン数はライブラリの設定によって異なります。組織向け Office 365 アカウントでは、削除されたファイルがごみ箱に保存され、完全に削除されるまでの最大保持期間は 93 日間です。この期間は、Office 365 管理者によってより短い期間に設定することも可能です。削除されたアイテムは、ごみ箱に最低 3 日間は保持されます。
削除してしまったOneDriveのファイルを復元するには？
OneDrive でファイルを削除すると、デバイスのローカルストレージとクラウドストレージ間の同期が有効になっているため(インターネット接続が利用可能な場合)、そのファイルはすべてのデバイスから削除されます。そのため、別のデバイスの OneDrive フォルダーから削除されたファイルを復元できない場合があります。 削除したファイルは、OneDriveのWebインターフェースにある"ごみ箱"から復元できます。
OneDriveのごみ箱から削除したファイルを復元するには、WebブラウザでOneDriveのページを開きます。ウィンドウの左ペインで、"ごみ箱"をクリックします。削除日時、ユーザー名、元の場所などの情報を含む削除済みファイルの一覧が表示されます。復元したいファイルやフォルダーを選択し、 Restore ボタン。
容量超過したMicrosoft OneDriveを復元する方法
OneDriveの保存容量の上限を超えると、OneDriveアカウントが利用停止になります。この問題は、2つの方法で解決できます。
Buy more storage より多くのストレージ容量が利用できるサブスクリプションプランを購入することで可能です。新しいサブスクリプションの支払いを完了した後、プランが有効になり、OneDriveアカウントの制限が解除されるまで最大24時間かかる場合があります。
Delete some files OneDriveのストレージ容量を空けるには、OneDriveのWebインターフェースを開いてサインインし、認証情報を入力して、[選択] をクリックします。 Unfreeze your account to temporarily access your filesその後、ディスク容量を空けるまで、OneDrive上のファイルは読み取り専用となります。凍結されたOneDriveの制限を解除するには、30日以内に一部のファイルを削除する必要があります。不要なファイルを削除してください。重要なファイルはローカルディスクにダウンロードしてから削除することも可能です。30日以内にOneDriveのストレージ容量を空けない場合、OneDriveアカウントは再度凍結され、凍結解除オプションを利用できなくなります。 その場合は、Microsoft サポートチームにリクエストを送信するしかありません。
1 年間 OneDrive アカウントにアクセスしない場合、他の Office 365 サービスを利用している場合でも、OneDrive アカウントは凍結されます。凍結を防ぐには、少なくとも年に 1 回は OneDrive の Web インターフェースにサインインするか、OneDrive デスクトップ クライアントを使用して OneDrive をアクティブにしておく必要があります。 OneDriveのストレージ使用量を常に確認し、容量制限を超過してアカウントが凍結されるのを防いでください。コンピュータ上のフォルダーがOneDriveと同期されている場合は、容量の大きいフォルダーのチェックを外して、それらの同期を停止してください。
結論
このブログ記事では、容量制限を超えたMicrosoft OneDriveを復元する方法と、OneDriveのファイルを以前のバージョンに復元する方法について解説しました。編集または削除されたOneDriveファイルを復元するための標準機能は用意されています。ただし、OneDriveの標準機能で復元できるバージョンの数は限られています。OneDriveファイルを復元するための選択肢をさらに増やしたい場合は、専用のバックアップソフトウェアを使用して、OneDriveのストレージを含むMicrosoft Officeのデータをバックアップしてください。 NAKIVO Backup & Replication ローカルサーバーやクラウド上のデータをバックアップできる、汎用的なデータ保護ソリューションです。
