Lunch & Learn in a Box, Términos y Condiciones del Programa

Organice un Evento Lunch & Learn dentro del Programa Lunch & Learn in a Box (el «Evento Lunch & Learn») y obtenga los incentivos y la financiación elegibles descritos en las Condiciones.

Al participar en esta Promoción (la «Promoción»), acepta cumplir las Condiciones generales de la Promoción & (las «Condiciones») disponibles en https://www.nakivo.com/resources/promo/nakivo-promotion-general-terms/ y la Política de privacidad de NAKIVO disponible en https://www.nakivo.com/support/privacy-policy/ (la «Política de privacidad»). Si no está de acuerdo con las Condiciones y/o la Política de privacidad, no participe en la Promoción.

PERIODO DE PROGRAMACIÓN

Fecha de inicio: 1 de julio de 2025.
Fecha de finalización: 30 de septiembre de 2025.

Resumen del programa

El evento presencial NAKIVO Lunch & Learn está diseñado para ayudar a los Partners de NAKIVO a impulsar el crecimiento de los ingresos y aumentar la demanda de NAKIVO Backup & Replication y los productos asociados en sus mercados. A través del evento Lunch & Learn, NAKIVO apoya a los Partners con la organización, el contenido de marketing y el reembolso parcial de los gastos.

Propósito

Este documento tiene como objetivo familiarizar a los Socios de NAKIVO con los términos y condiciones para beneficiarse del evento presencial Lunch & Learn. Los Socios que deseen solicitar el Evento Lunch & Learn deben leer y aceptar los términos y condiciones establecidos en este documento.

Definiciones

  • "Asistente" significa una persona u organización interesada en comprar o distribuir productos NAKIVO o ampliar las relaciones actuales de usuario final o revendedor con NAKIVO. Para evitar dudas, una entidad jurídica se considera un único Asistente, independientemente de cuántas personas estén presentes en el evento Lunch & Learn.
  • “Evento de Lunch & Learn” o “Evento” significa el evento fuera de línea y las actividades de marketing dedicadas planificadas conjuntamente con el Anfitrión del Evento. El evento Lunch & Learn se puede organizar en los siguientes formatos:

    • Con un distribuidor para socios existentes/nuevos;
    • Con un revendedor para clientes existentes/nuevos; y
    • Con distribuidores y revendedores personal de ventas y técnico (formación).

  • "Host del Evento" significa la entidad comercial (distribuidor o revendedor) que:

    • Posee un acuerdo de distribución o revendedor válido con Nakivo que alberga un evento Lunch & Learn & ; y
    • Cumple los requisitos del programa de socios de NAKIVO.

  • "Materiales de marketing" significa todos los materiales colaterales creados y proporcionados por NAKIVO al Host del Evento como parte de la actividad del Evento Lunch & Learn.

Criterios de admisibilidad

Para poder participar en el Evento Lunch & Learn & , el Host del Evento debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Ser socio de NAKIVO o distribuidor de NAKIVO;
  • Rellene el breve formulario para confirmar su participación en el Evento Lunch & Learn;
  • Aceptar y cumplir las presentes Condiciones;

El Evento Lunch & Learn es elegible para el reembolso parcial por NAKIVO si tiene uno o varios de los siguientes objetivos:

Distribuidores

  • Ampliar la red de canales de NAKIVO mediante la captación de nuevos revendedores (disponible sólo para distribuidores autorizados); y/o
  • Reactivar a los revendedores que no hayan realizado ninguna compra durante dos trimestres consecutivos o más

Revendedores

  • Adquirir nuevos clientes: generación de contactos y realización de ventas a clientes potenciales; y/o
  • Desarrollar, aumentar las ventas y/o retener a los clientes existentes

El Evento Lunch & Learn debe ser planificado conjuntamente por el Host del Evento con los Equipos de Ventas y Marketing de NAKIVO y debe ser pre-aprobado por NAKIVO.

Procedimiento

1. Planificación de Eventos en colaboración con NAKIVO;

2. Recepción de la aprobación;

3. Ejecución de Eventos Lunch & Learn;

4. Resultados y pruebas de ejecución;

5. Solicitud de reembolso;

6. Recepción del pago.

Para cualquier pregunta sobre cualquiera de las etapas, el Host del Evento debe ponerse en contacto con su Channel Manager o Channel Marketing Manager de NAKIVO que le guiará a través del procedimiento para recibir el reembolso parcial del Evento Lunch & Learn.

Incentivos y financiación

  • Los Anfitriones de Eventos deben planificar el Evento Lunch & Learn cada dos trimestres del año, a menos que existan limitaciones u otros requisitos específicos basados en cada uno de los requisitos del mercado.
  • NAKIVO financiará un coste de 50 USD por persona del Evento Lunch & Learn en base a las facturas proporcionadas (si el importe supera los 50 USD/persona, NAKIVO financia sólo 50 USD/persona).
  • El número de Eventos Lunch & Learn que pueden ser parcialmente financiados por NAKIVO bajo este Programa está limitado a 50 por trimestre. El número de Eventos Lunch & Learn que pueden ser organizados por un único Host está limitado a 2 por trimestre.
  • Tarjeta eGift de Amazon de 100 USD o valor equivalente (80 EUR, o 80 GBP) por realizar el Evento Lunch & Learn con al menos 5-10 Asistentes.
  • Tarjeta eGift de Amazon de 50 USD (o valor equivalente (40 EUR, 40 GBP) para ofrecer como incentivo a uno de los asistentes en un sorteo/concurso durante el evento Lunch & Learn. El ganador se elegirá por sorteo entre todos los asistentes al evento Lunch & Learn, o entre los asistentes que sean los primeros en responder a una pregunta del cuestionario.
  • El evento Lunch & Learn puede organizarse en cooperación con otros proveedores, pero no más de tres proveedores por evento. En este caso, los costes del evento se dividen a partes iguales entre todos los organizadores del evento, con sujeción a la limitación general de compensación de 50 USD por persona.
  • & El importe del reembolso del presupuesto de Nakivo debe ser aprobado previamente para cada Lunch & Learn Event con un mínimo de 30 días de antelación. Si se cancela la actividad, se pospone la fecha más de 14 días o se cambia el lugar de celebración, el Anfitrión del Evento deberá solicitar de nuevo la aprobación del evento. Los fondos aprobados que queden sin utilizar para un evento aprobado caducarán automáticamente si no se celebra en la fecha acordada.

Lo que no está cubierto

  • Actividades de marketing sin pruebas adecuadas de ejecución y coste;
  • Desplazamientos hacia o desde Eventos;
  • Gastos de alojamiento;
  • Gastos fiscales; y
  • Cualquier cosa no relacionada con NAKIVO.

Tarjetas regalo electrónicas de Amazon

  • El número de tarjetas eGift de Amazon de 50 USD o de valor equivalente (40 EUR, 40 GBP) está limitado a una por evento Lunch & Learn.
  • El número de tarjetas eGift de Amazon de 100 USD o de valor equivalente (80 EUR, o 80 GBP) está limitado a una por Evento Lunch & Learn.
  • Cada Host de Evento elegible puede recibir sólo dos (2) Tarjetas eGift de Amazon por Evento Lunch & Learn.
  • & Las Tarjetas eGift de Amazon se enviarán a los Participantes que hayan cumplido todos los requisitos del Programa en un plazo de dos (2) semanas después de que finalice el Evento Lunch & Learn y se entregue la lista de Participantes a NAKIVO, a través de una dirección de correo electrónico específica.

1. Planificación

& Para planificar el Lunch & Learn conjunto con NAKIVO, el Host del Evento debe seguir el procedimiento descrito:

1. Rellene el breve formulario para confirmar su participación en el Evento Lunch & Learn.

2. Mantenga una conversación con el Director de Canales de NAKIVO y el Director de Marketing de Canales para discutir los detalles preliminares del Evento Lunch & Learn & . Deben discutirse los siguientes aspectos:

a) Tipo de acontecimiento;

b) Fecha;

c) Destinatarios;

d) Número previsto de asistentes;

e) Número previsto de personas que representarán a los asistentes al evento Lunch & Learn & ;

f) Presupuesto;

g) Turno de palabra de NAKIVO;

h) Lugar de celebración;

i) Regalos;

j) Contenido de marketing necesario para el acto;

k) Actividades previas al acto para conseguir una mayor participación de los asistentes.

l) Otras actividades en el país tras el evento, como seminarios web, mailings, campañas de telemarketing o publicaciones en redes sociales.

2. Aplicar la autorización

Para solicitar la aprobación de un Evento, el Anfitrión del Evento debe enviar un correo electrónico de Solicitud a su Gerente de Canal NAKIVO y al Gerente de Marketing de Canal con información detallada sobre el Evento Lunch & Learn (Ver Planificación). NAKIVO evaluará las Aplicaciones basándose en la información proporcionada por el Anfitrión del Evento. Si el Anfitrión del Evento modifica el Evento Lunch & Learn que ya ha sido aprobado, el Anfitrión del Evento deberá volver a enviar la Solicitud con los cambios a NAKIVO para su re-aprobación. NAKIVO se reserva el derecho de solicitar información y/o documentos adicionales antes de conceder la aprobación.

3. Recepción de la aprobación

NAKIVO revisará y evaluará la Solicitud del evento Lunch & Learn dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción de la Solicitud. Una vez que la Solicitud del Evento Lunch & Learn sea aprobada sin ninguna calificación o condicionalmente, o sea rechazada, informaremos al Anfitrión del Evento sobre la decisión de NAKIVO por correo electrónico. NAKIVO no considerará vinculante en modo alguno una aprobación verbal. El anfitrión del evento no comenzará ningún evento de almuerzo y aprendizaje hasta que NAKIVO lo apruebe por escrito.

4. Ejecución de eventos Lunch & Learn

El anfitrión del evento es responsable de reservar el lugar del evento Lunch & Learn, contratar una empresa de catering, organizar un programa de entretenimiento y realizar otras actividades basadas en el mercado.
NAKIVO proporcionará materiales de marketing, contenido de marketing y obsequios de marca en caso de que se acuerde mutuamente con el anfitrión del evento durante el proceso de planificación.

5. Resultados y pruebas de ejecución

Una vez completado con éxito el evento Lunch & Learn aprobado, el anfitrión del evento debe proporcionar a NAKIVO los resultados y la prueba de ejecución del evento Lunch & Learn para poder reclamar el monto de reembolso acordado.
NAKIVO espera que el evento Lunch & Learn produzca resultados que sean procesables y puedan monetizarse. El Anfitrión del Evento debe enviar los resultados y la prueba de ejecución dentro de los 15 días posteriores al final del Evento Almuerzo y Aprendizaje, adjuntándolos en un correo electrónico al Gerente de Canal NAKIVO y al Gerente de Marketing del Canal del Anfitrión del Evento.
Deberá incluirse la siguiente información:

  • Prueba visual de los resultados del evento Lunch & Learn (imágenes y grabaciones del evento);
  • Una lista de asistentes al evento Lunch & Learn & . La lista de asistentes debe contener la siguiente Información sobre cada asistente: Nombre de los asistentes, nombre y apellidos de las personas que los representan, dirección de correo electrónico del asistente, nombre de la empresa, número de teléfono profesional (opcional) y país (en caso de que lo permita la legislación aplicable en materia de privacidad). Los Anfitriones de Eventos deberán autorizar el tratamiento de los datos personales de los Asistentes.
  • Facturas de terceros y otra documentación directamente relacionada con el Evento Lunch & Learn que NAKIVO pueda solicitar.

6. Solicitud de reembolso

Para reclamar un reembolso parcial de NAKIVO por el costo del evento Lunch & Learn, el anfitrión del evento debe enviar una factura por correo electrónico a su Channel Manager de NAKIVO con los detalles necesarios para una transferencia bancaria. Con base en la documentación recibida (como se describe en la Sección 5 Resultados y Prueba de ejecución), NAKIVO determinará el cumplimiento por parte del Anfitrión del Evento de los requisitos descritos. Si NAKIVO considera que el Anfitrión del Evento ha cumplido en su totalidad con todos los requisitos, se aprobará por escrito el monto de reembolso parcial acordado para su desembolso. Si el número real de Asistentes del Evento de Almuerzo y Aprendizaje en particular es del 50% o menos en comparación con el número de Asistentes acordado y aprobado por NAKIVO, NAKIVO puede optar por no financiar la actividad o financiar solo una parte de lo acordado inicialmente.

7. Recepción del pago

Los pagos de los Eventos Lunch & Learn & se basan en el importe aprobado. & Cualquier coste adicional del Lunch & Learn que supere la cantidad acordada será responsabilidad exclusiva del Anfitrión del Evento. NAKIVO emitirá el pago en un plazo de 60 días tras la aprobación de la solicitud de reembolso recibida del Anfitrión del Evento. Si el Anfitrión del Evento no recibe el pago por transferencia bancaria en ese periodo de tiempo, deberá ponerse en contacto con su Channel Manager de NAKIVO.

8. Pago

Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria. El anfitrión del evento debe proporcionar a NAKIVO toda la información financiera y bancaria solicitada para poder realizar un pago. No proporcionar dicha información dentro de los treinta (30) días posteriores a la solicitud de NAKIVO puede resultar en la pérdida de los montos adeudados por NAKIVO al Anfitrión del Evento.
Cualquier reclamo relacionado con el monto del pago debe recibirse por escrito (junto con la información de contacto actual del Anfitrión del Evento) a NAKIVO a más tardar treinta (30) días después de la recepción del pago. Si NAKIVO no recibe una notificación por escrito dentro de este período de treinta (30) días, se considerará que el Anfitrión del Evento ha renunciado a dicho reclamo. Las decisiones de NAKIVO con respecto al evento de almuerzo y aprendizaje aprobado y el monto de los pagos quedan a exclusivo criterio de NAKIVO. Todas las decisiones son definitivas.
Cualquier pago realizado no incluye ningún impuesto. El Anfitrión del Evento es responsable de pagar todos los impuestos que surjan de cualquier pago recibido por el Evento Lunch & Learn. Cada parte pagará sus propios costos y gastos relacionados con el evento Lunch & Learn a menos que se acuerde lo contrario por escrito.

9. Auditoría

El anfitrión del evento debe conservar toda la documentación relevante relacionada con el evento Lunch & Learn y las actividades de marketing relacionadas durante 3 años a partir de la fecha de recepción del monto del reembolso parcial mediante transferencia bancaria. NAKIVO se reserva el derecho de realizar una auditoría de la prueba de desempeño y ejecución con o sin causa. Si NAKIVO decide realizar dicha auditoría, el anfitrión del evento pondrá toda la documentación relevante a disposición de NAKIVO.

10. Declaraciones y garantías

El Host del Evento declara y garantiza que:

a. Tiene el derecho, el poder y la autoridad para participar en la organización y ejecución del Evento Lunch & Learn y rendir de acuerdo con sus términos;

b. El rendimiento de sus obligaciones bajo la ejecución del Evento Lunch & Learn no incumplirá ningún acuerdo con un tercero y cumplirá estrictamente con los Términos y Condiciones del Programa;

c. El rendimiento de sus obligaciones en virtud de la ejecución del Evento Lunch & Learn y las actividades de marketing relacionadas cumplirán todas las normas, leyes, Reglas y Reglamentos aplicables;

d. Las Actividades de marketing relacionadas con la ejecución del Evento Lunch & Learn no infringirán ni se apropiarán indebidamente de ningún derecho de autor, patente, secreto comercial, marca registrada u otro derecho de propiedad que sea propiedad de otra parte; y

e. El Evento Lunch & Learn y las Actividades de marketing relacionadas se llevarán a cabo de manera profesional, legal y ética y no incluirán declaraciones o prácticas difamatorias, engañosas, materialmente falsas o engañosas.

f. El Anfitrión del Evento se abstendrá de conceder a los Asistentes una hospitalidad excesiva o regalos que puedan actuar o ser percibidos como un soborno o un beneficio injusto.

11. Sin garantías

Salvo lo dispuesto en el presente documento, NAKIVO renuncia expresamente a cualquier otra garantía expresa, implícita o legal, como las garantías de comerciabilidad, idoneidad para un fin determinado, titularidad y no infracción. Esto también incluye cualquier garantía implícita derivada del curso del rendimiento, curso de la venta, uso del comercio, falta de errores, condición satisfactoria o calidad.

12. Indemnización

El Anfitrión del Evento, a petición de NAKIVO, indemnizará, defenderá y eximirá a NAKIVO de cualquier reclamación de terceros, demandas, costes, responsabilidades, gastos y daños (incluyendo costes y honorarios de abogados) (colectivamente "Reclamaciones") que surjan de o en conexión con el rendimiento del Anfitrión del Evento bajo el Evento Lunch & Learn, incluyendo cualquier Reclamación hecha en conexión con cualquier Evento Lunch & Learn y actividades de marketing relacionadas.

13. Limitación de responsabilidad

En la medida máxima permitida por la ley, ninguna de las partes será responsable en ningún caso de daños indirectos, incidentales, consecuentes, punitivos, especiales o ejemplares que se deriven o estén relacionados de algún modo con este acuerdo o su rendimiento. Esta exclusión se aplicará independientemente de la teoría jurídica en la que se base cualquier reclamación por tales daños, de si las partes habían sido advertidas de la posibilidad de tales daños, de si tales daños eran razonablemente previsibles, o de si la aplicación de la exclusión hace que cualquier recurso no cumpla su propósito esencial. Esta exclusión no se aplicará a las obligaciones de indemnización del Host del Evento, a la violación de los derechos de propiedad intelectual de NAKIVO o a la conducta dolosa.

14. Propiedad intelectual

NAKIVO otorga al Anfitrión del evento una licencia limitada, no exclusiva, no transferible y no asignable para usar los materiales de marketing únicamente en conexión con el evento Lunch & Learn aprobado por NAKIVO y las actividades de marketing relacionadas. Los anfitriones del evento no pueden modificar los materiales de marketing. Excepto que se haya otorgado una licencia expresa al Anfitrión del evento en el presente documento, NAKIVO conserva todos los derechos, títulos e intereses sobre los materiales de marketing (incluidos todos los derechos de propiedad intelectual).

15. Varios

La participación en el Evento Lunch & Learn y en las Actividades de marketing relacionadas es voluntaria. La participación en el Evento Lunch & Learn y en las Actividades de marketing relacionadas no crea una relación empleador-empleado, asociación, empresa conjunta o relación de agencia y no crea una franquicia. Ni el Anfitrión del Evento ni ninguno de sus representantes puede hacer ninguna representación, garantía o promesa en nombre de NAKIVO. El Anfitrión del Evento es el único responsable del cumplimiento de todas las leyes y normativas locales, estatales y federales aplicables a sus Actividades durante la organización del Evento Lunch & Learn & .

16. Descargo de responsabilidad

NAKIVO tiene derecho a Cancelar la actividad del Evento Lunch & Learn o a cambiar los requisitos del Evento Lunch & Learn, las actividades de marketing relacionadas o la tasa de reembolso parcial en cualquier momento y a su entera discreción.