Términos y condiciones del programa «Lunch & Learn in a Box»

Descargo de responsabilidad: Esta página puede estar disponible en otros idiomas además del español para su comodidad. Estas traducciones se proporcionan únicamente con fines informativos. En caso de discrepancias o malentendidos, prevalecerá la versión en inglés, que es la única versión legalmente vinculante.

Organice un evento Lunch & Learn dentro del programa Lunch & Learn in a Box (el «evento Lunch & Learn») y obtenga los incentivos y la financiación descritos en los términos y condiciones.

Al participar en este Programa, usted acepta cumplir con los Términos y condiciones generales de la promoción (los «Términos») disponibles en https://www.nakivo.com/resources/promo/nakivo-promotion-general-terms/ y la política de privacidad de NAKIVO disponible en https://www.nakivo.com/support/política-de-privacidad/ (la «política de privacidad»). Si no está de acuerdo con las Condiciones y/o la política de privacidad, no participe en el Programa.

PERÍODO DEL PROGRAMA

Fecha de inicio: 1 de octubre de 2025.
Fecha de finalización: 31 de diciembre de 2025.

Resumen del programa

El evento NAKIVO Lunch & Learn, diseñado para facilitar el contacto cara a cara, tiene como objetivo ayudar a los socios de NAKIVO a impulsar el crecimiento de sus ingresos y aumentar la demanda de NAKIVO Backup & Replication y productos asociados en sus mercados. A través del evento Lunch & Learn, NAKIVO apoya a sus socios con la organización, el contenido de marketing y el reembolso parcial de los gastos.

Propósito

El presente documento tiene por objeto familiarizar a los socios de NAKIVO con los términos y condiciones para beneficiarse del evento presencial Lunch & Learn. Los socios que deseen aplicar para participar en el evento Lunch & Learn deben leer y aceptar los términos y condiciones establecidos en este documento.

Definiciones

  • «Asistente» significa una persona u organización interesada en adquirir o distribuir productos NAKIVO o en ampliar las relaciones actuales de usuario final o revendedor con NAKIVO. Para evitar dudas, una entidad jurídica se considera un único asistente, independientemente del número de personas que estén presentes en el evento Lunch & Learn.
  • «Evento de aprendizaje Lunch & Learn» o «Evento» se refiere al evento presencial y a las actividades de marketing específicas planificadas conjuntamente con el anfitrión del evento. El almuerzo & Evento de aprendizaje se puede organizar en los siguientes formatos:

    • Con un distribuidor para socios existentes/nuevos;
    • Con un revendedor para clientes existentes/nuevos; y
    • Con personal técnico y de ventas de distribuidores y revendedores (formación).

  • «Anfitrión del evento» significa la entidad comercial (distribuidor o revendedor) que:

    • Tiene un acuerdo de distribución o revendedor válido con Nakivo que organiza un evento Lunch & Learn; y
    • Cumple los requisitos del Programa de socios de NAKIVO.

  • «Materiales de marketing» se refiere a todos los materiales complementarios creados y proporcionados por NAKIVO al organizador del evento como parte de la actividad del evento Lunch & Learn.

Criterios de admisibilidad

  • Para poder participar en el evento Lunch & Learn, el anfitrión del evento debe cumplir los siguientes requisitos:

    • Ser socio o distribuidor actual o recién incorporado de NAKIVO;
    • Completar el breve formulario para confirmar su participación en el evento Lunch & Learn; y
    • Aceptar y cumplir con estos Términos y condiciones.

  • El evento Lunch & Learn es elegible para un reembolso parcial por parte de NAKIVO si tiene uno o varios de los siguientes objetivos:

    Distribuidores
    • Ampliar la red de canales de NAKIVO mediante la captación de nuevos revendedores (disponible solo para distribuidores autorizados); y/o
    • Reactivar a los revendedores que no hayan realizado ninguna compra durante dos trimestres consecutivos o más.

    Revendedores
    • Adquirir nuevos clientes: generación de clientes potenciales y realización de ventas a clientes potenciales; y/o
    • Desarrollar, aumentar las ventas y/o retener a los clientes existentes.
  • El almuerzo & El evento de aprendizaje debe ser planificado conjuntamente por el anfitrión del evento con los equipos de ventas y marketing de NAKIVO y debe ser aprobado previamente por NAKIVO.

Procedimiento

1. Planificación del evento en colaboración con NAKIVO;
2. Obtención de la aprobación;
3. El almuerzo & Ejecución del evento;
4. Resultados y prueba de ejecución;
5. Solicitud de reembolso;
6. Recepción del pago.

Si tiene alguna pregunta sobre cualquiera de las etapas, el anfitrión del evento debe ponerse en contacto con su gestor de canal o gestor de eventos de canal de NAKIVO, quien le guiará a través del procedimiento para recibir el reembolso parcial del evento Lunch & Learn.

Incentivos y financiación

  • Los anfitriones del evento deben planificar el evento «Lunch & Learn» cada dos trimestres del año, salvo que existan limitaciones u otras condiciones específicas basadas en los requisitos de cada mercado concreto.
  • NAKIVO reembolsará el 50 % de los gastos del evento Lunch & Learn basándose en las facturas presentadas.
  • El número mínimo de participantes en los eventos debe ser 5 empresas.
  • Los organizadores de eventos tienen la oportunidad de recibir una bonificación adicional de 25 $ (20 EUR, 15 GBP) por cada organización representada, además de las 5 organizaciones obligatorias. En este caso, el evento puede incluir entre 10 y 15 participantes (empresas).
  • El número de eventos Lunch & Learn que pueden ser financiados parcialmente por NAKIVO en el marco de este programa está limitado a 50 por trimestre. El número de eventos Lunch & Learn que puede organizar un solo anfitrión está limitado a 2 por trimestre.
  • El evento «The Lunch & Learn» puede organizarse en colaboración con otros proveedores, pero no más de tres proveedores por evento. En este caso, los costes del evento se repartirán a partes iguales entre todos los organizadores del evento.
  • El importe del reembolso presupuestario de NAKIVO debe ser aprobado previamente para cada evento Lunch & Learn como mínimo 30 días antes de la celebración del mismo. Si la actividad se cancela, se pospone más de 14 días o se cambia el lugar de celebración, el organizador del evento deberá aplicar de nuevo por la aprobación del mismo. Los fondos aprobados que no se utilicen para un evento aprobado caducarán automáticamente si no se celebra en la fecha acordada.

Lo que no está cubierto

  • Actividades de marketing sin pruebas adecuadas de ejecución y coste;
  • Desplazamientos hacia o desde los eventos;
  • Gastos de alojamiento;
  • Gastos fiscales; y
  • Cualquier cosa no relacionada con NAKIVO.

1. Planificación

Para planificar el almuerzo conjunto & Learn Event con NAKIVO, el anfitrión del evento debe seguir el procedimiento descrito:

  • Complete el formulario abreviado para confirmar su participación en el evento Lunch & Learn.

  • Mantenga una conversación con el director de canal y el director de eventos de NAKIVO para discutir los detalles preliminares del almuerzo & Evento de aprendizaje. Se deben discutir los siguientes aspectos:

    1. Tipo de evento;
    2. Fecha;
    3. Público objetivo;
    4. Número previsto de asistentes;
    5. Número previsto de personas que representarán a los asistentes en el evento Lunch & Learn;
    6. Presupuesto;
    7. Turno de palabra de NAKIVO;
    8. Lugar de celebración;
    9. Regalos promocionales;
    10. Contenido de marketing necesario para el evento;
    11. Actividades previas al evento para conseguir más asistentes; y
    12. Otras actividades en el país tras el evento, como webinars, envíos masivos de correos electrónicos, campañas de telemarketing y publicaciones en redes sociales.

2. Solicitud de autorización

Para aplicar para la aprobación de un evento, el organizador del evento debe enviar un correo electrónico de solicitud a su gestor de canal de NAKIVO y al gestor de eventos del canal con detalles sobre el evento Lunch & Learn (véase Planificación). NAKIVO evaluará la aplicación basándose en la información proporcionada por el organizador del evento. Si el organizador del evento modifica el evento Lunch & Learn que ya ha sido aprobado, deberá volver a enviar la aplicación con los cambios a NAKIVO para que se vuelva a aprobar. NAKIVO se reserva el derecho de solicitar información y/o documentos adicionales antes de conceder la aprobación.

3. Recepción de la aprobación

NAKIVO revisará y evaluará la aplicación para el evento Lunch & Learn en un plazo de 30 días a partir de la fecha de recepción de la aplicación. Una vez que la aplicación para el evento Lunch & Learn haya sido aprobada sin ninguna salvedad o condición, o haya sido denegada, informaremos al organizador del evento de la decisión de NAKIVO por correo electrónico.

NAKIVO no considerará vinculante en modo alguno una aprobación verbal. El organizador del evento no podrá iniciar ningún evento Lunch & Learn hasta que haya sido aprobado por escrito por NAKIVO.

4. El almuerzo & Aprendizaje Ejecución del evento

El organizador del evento es responsable de reservar el lugar donde se celebrará el almuerzo & Learn, contratar a la empresa de catering, organizar un programa de entretenimiento y llevar a cabo otras actividades relacionadas con el mercado.

NAKIVO proporcionará materiales de marketing, contenido de marketing y opciones de imagen de marca en caso de que así se acuerde mutuamente con el organizador del evento durante el proceso de planificación.

5. Resultados y pruebas de ejecución

Una vez completado con éxito el evento Lunch & Learn aprobado, el organizador del evento deberá proporcionar a NAKIVO los resultados y la prueba de la ejecución del evento Lunch & Learn para poder reclamar el importe del reembolso acordado.
NAKIVO espera que el evento Lunch & Learn produzca resultados que sean viables y puedan monetizarse. El organizador del evento deberá enviar los resultados y la prueba de ejecución en un plazo de 15 días a partir de la finalización del evento Lunch & Learn, adjuntándolos en un correo electrónico dirigido al gestor de canales y al gestor de eventos de NAKIVO del organizador del evento.
Se debe incluir la siguiente información:

  • Prueba visual del almuerzo & Resultados del evento de aprendizaje (fotos y vídeos del evento);
  • La lista definitiva de asistentes al evento Lunch & Learn, en la que se detallan: los nombres de las empresas de los asistentes, los nombres y apellidos, así como los cargos de las personas que representan a los asistentes, las direcciones de correo electrónico corporativas de los delegados de los asistentes (los dominios de correo electrónico públicos como Yahoo, Gmail, Hotmail, etc. no son válidos para el programa), el nombre de la empresa, el número de teléfono de la empresa y el país (en caso de que lo permita la legislación aplicable en materia de privacidad). La lista debe ir acompañada de pruebas suficientes que demuestren que se ha obtenido el permiso para el tratamiento de los datos personales de los asistentes.
  • Facturas de terceros y otra documentación directamente relacionada con el evento Lunch & Learn que NAKIVO pueda solicitar.

6. Solicitud de reembolso

Para solicitar a NAKIVO el reembolso parcial del coste del evento Lunch & Learn, el organizador del evento deberá enviar una factura por correo electrónico a su gestor de canal de NAKIVO con los detalles necesarios para realizar una transferencia bancaria. Basándose en la documentación recibida (tal y como se describe en la sección 5, «Resultados y prueba de ejecución»), NAKIVO determinará si el organizador del evento ha cumplido con los requisitos establecidos. Si NAKIVO considera que el organizador del evento ha cumplido plenamente con todos los requisitos, se aprobará por escrito el reembolso parcial acordado para su desembolso. Si el número real de asistentes al evento Lunch & Learn es inferior o igual al 50 % del número de asistentes acordado y aprobado por NAKIVO, NAKIVO podrá optar por no financiar la actividad o financiar solo una parte de lo acordado inicialmente.

7. Recepción del pago

Los pagos para el evento Lunch & Learn se realizan en función del importe aprobado. Cualquier coste adicional del evento Lunch & Learn que supere el importe acordado será responsabilidad exclusiva del organizador del evento. NAKIVO emitirá el pago en un plazo de 60 días después de la aprobación de la solicitud de reembolso recibida del organizador del evento. Si el organizador del evento no recibe el pago por transferencia bancaria en ese plazo, deberá ponerse en contacto con su gestor de canal de NAKIVO.

8. Pago

Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria. El organizador del evento deberá proporcionar a NAKIVO toda la información financiera y bancaria solicitada para realizar el pago. Si no se proporciona dicha información en un plazo de treinta (30) días después de la solicitud de NAKIVO, se podrá perder el derecho a recibir los importes adeudados por NAKIVO al organizador del evento.
Cualquier reclamación relativa al importe del pago deberá recibirse por escrito (junto con la información de contacto actual del organizador del evento) en NAKIVO en un plazo máximo de treinta (30) días a partir de la recepción del pago. Si NAKIVO no recibe una notificación por escrito dentro de este plazo de treinta (30) días, se considerará que el organizador del evento ha renunciado a cualquier reclamación. Las decisiones de NAKIVO con respecto al evento Lunch & Learn aprobado y al importe de los pagos quedan a la entera discreción de NAKIVO. Todas las decisiones son definitivas.
Los pagos realizados no incluyen impuestos. El organizador del evento es responsable de pagar todos los impuestos derivados de cualquier pago recibido por el evento Lunch & Learn. Cada parte pagará sus propios costes y gastos relacionados con el evento Lunch & Learn, salvo que se acuerde lo contrario por escrito.

9. Auditoría

El organizador del evento deberá conservar toda la documentación relevante relacionada con el evento Lunch & Learn y las actividades de marketing relacionadas durante 3 años a partir de la fecha de recepción del importe parcial del reembolso mediante transferencia bancaria. NAKIVO se reserva el derecho de realizar una auditoría de la prueba de rendimiento y ejecución con o sin causa. Si NAKIVO decide realizar dicha auditoría, el organizador del evento deberá poner toda la documentación relevante a disposición de NAKIVO.

10. Declaraciones y garantías

El Anfitrión del Evento declara y garantiza que:
a. Tiene el derecho, el poder y la autoridad para participar en la organización y ejecución del Evento Lunch & Learn y actuar de acuerdo con sus términos;
b. El rendimiento de sus obligaciones en el marco de la ejecución del evento Lunch & Learn no infringirá ningún acuerdo con terceros y se ajustará estrictamente a los términos y condiciones del programa;
c. El rendimiento de sus obligaciones en el marco de la ejecución del evento Lunch & Learn y las actividades de marketing relacionadas se ajustará a todas las normas, leyes, reglamentos y reglas aplicables;
d. Las actividades de marketing relacionadas con la ejecución del evento Lunch & Learn no infringirán ni apropiarán indebidamente ningún derecho de autor, patente, secreto comercial, marca comercial u otro derecho de propiedad de otra parte; y
e. El evento Lunch & Learn y las actividades de marketing relacionadas se llevarán a cabo de manera profesional, legal y ética, y no incluirán declaraciones o prácticas difamatorias, engañosas, materialmente falsas o que induzcan a error.
f. El anfitrión del evento se abstendrá de ofrecer a los asistentes una hospitalidad excesiva o regalos que puedan actuar o ser percibidos como un soborno o un beneficio injusto.

11. Sin garantías

Salvo lo dispuesto en el presente documento, NAKIVO renuncia expresamente a cualquier otra garantía expresa, implícita o legal, como las garantías de comerciabilidad, idoneidad para un fin determinado, titularidad y no infracción. Esto también incluye cualquier garantía implícita derivada del curso de la ejecución, el curso de los tratos, el uso del comercio, la falta de errores, la condición satisfactoria o la calidad.

12. Indemnización

El Anfitrión del Evento, a petición de NAKIVO, indemnizará, defenderá y eximirá a NAKIVO de cualquier reclamación, demanda, coste, responsabilidad, gasto y daño (incluidos los costes y honorarios de abogados) de terceros (en conjunto, «Reclamaciones») que surjan de o en relación con el rendimiento del Anfitrión del evento en el marco del evento Lunch & Learn, incluidas las Reclamaciones presentadas en relación con cualquier evento Lunch & Learn y actividades de marketing relacionadas.

13. Limitación de responsabilidad

En la medida máxima permitida por la ley, ninguna de las partes será responsable en ningún caso de ningún daño indirecto, incidental, consecuente, punitivo, especial o ejemplar que surja o esté relacionado de alguna manera con este acuerdo o su ejecución. Esta exclusión se aplicará con independencia de la teoría jurídica en la que se base cualquier reclamación por tales daños, de si las partes habían sido advertidas de la posibilidad de tales daños, de si tales daños eran razonablemente previsibles o de si la aplicación de la exclusión hace que cualquier recurso deje de cumplir su finalidad esencial. Esta exclusión no se aplicará a las obligaciones de indemnización del Anfitrión del Evento, a la violación de los derechos de propiedad intelectual de NAKIVO o a la conducta dolosa.

14. 14. Propiedad intelectual

NAKIVO concede al organizador del evento una licencia no exclusiva, intransferible, no cedible y limitada para utilizar los materiales de marketing únicamente en relación con el evento Lunch & Learn aprobado por NAKIVO y las actividades de marketing relacionadas. Los organizadores del evento no pueden modificar los materiales de marketing. Salvo en los casos expresamente otorgados al organizador del evento en el presente documento, NAKIVO conserva todos los derechos, títulos e intereses sobre los materiales de marketing (incluidos todos los derechos de propiedad intelectual).

15. Varios

La participación en el evento Lunch & Learn y en las actividades de marketing relacionadas es voluntaria. La participación en el evento Lunch & Learn y en las actividades de marketing relacionadas no crea una relación empleador-empleado, sociedad, empresa conjunta o relación de agencia, ni crea una franquicia. Ni el anfitrión del evento ni ninguno de sus representantes pueden realizar ninguna declaración, garantía o promesa en nombre de NAKIVO. El anfitrión del evento es el único responsable de cumplir con todas las leyes y normativas locales, estatales y federales aplicables en relación con sus actividades durante la organización del evento Lunch & Learn.

16. Descargo de responsabilidad

NAKIVO se reserva el derecho de cancelar la actividad Lunch & Learn Event o modificar los requisitos de Lunch & Learn Event, las actividades de marketing relacionadas o la tasa de reembolso parcial en cualquier momento y a su entera discreción.