Backup líder para Microsoft Office 365

Con NAKIVO Backup para Microsoft Office 365, puede proteger los datos de sus aplicaciones y eliminar los riesgos de pérdida o corrupción de datos. Tome el control total de sus datos con respaldos fiables de los buzones de Exchange Online, archivos de OneDrive para la empresa y sitios de SharePoint Online. Aunque Microsoft mantiene un tiempo de actividad casi ininterrumpido para los usuarios de Microsoft Office 365, su responsabilidad por tus datos no va más allá de la geo redundancia, que no es lo mismo que los respaldos. Tanto si se trata de un borrado o modificación accidental, como de amenazas de seguridad internas o externas, NAKIVO Backup & Replication garantiza que sus datos sean accesibles y recuperables en cualquier momento.

NAKIVO Backup & Replication ofrece múltiples opciones de recuperación para los respaldos de Microsoft 365. Gracias a los respaldos periódicos de sus datos de Microsoft Office 365 y a la capacidad de conservar hasta 4.000 puntos de recuperación, puede retroceder a un punto específico en el tiempo y recuperar la versión de sus datos que necesite. Además de esta flexibilidad a la hora de recuperar diferentes versiones, obtendrá una recuperación granular para poder recuperar sólo el correo electrónico, la carpeta, el archivo, la biblioteca de documentos o la lista que necesite sin tener que recuperar una cuenta entera. Examine un respaldo y recupere los elementos que necesite en el original o en una ubicación personalizada.

El backup de NAKIVO para Microsoft Office 365 le permite cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo y satisfacer las solicitudes de e-discovery con las capacidades de búsqueda integral de los respaldos de Exchange Online, OneDrive para la empresa y SharePoint Online. Puede realizar búsquedas en sus respaldos de datos de almacenamiento en la nube, sitios y buzones de correo basadas en palabras clave en la línea de asunto, el cuerpo del correo electrónico, la dirección de correo electrónico o el nombre del sitio, la biblioteca de documentos, la carpeta o el archivo. Estas búsquedas son rápidas, lo que le permite proporcionar rápidamente la información solicitada. Disponer de un respaldo fiable de sus datos le protege de las amenazas de seguridad internas: un empleado no puede borrar un correo electrónico para ocultar su contenido incriminatorio a los departamentos jurídicos o de recursos humanos.

NAKIVO Backup & Replication le ayuda a cumplir los objetivos de tiempo de recuperación (RTO) y los objetivos de punto de recuperación (RPO). Puede ejecutar trabajos de respaldo con una frecuencia de hasta un minuto con el fin de lograr RPOs más bajos. La capacidad de recuperar elementos de Microsoft Office 365 sin restaurar primero todo el respaldo le permite mejorar sus RTO. Esto, a su vez, le ayuda a eliminar casi por completo las interrupciones en la continuidad de su negocio, lo que es especialmente importante para las empresas que se esfuerzan por prestar sus servicios de forma continua.

Con un respaldo de Exchange Online, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online almacenado en las instalaciones, se obtienen tres grandes ventajas. En primer lugar, los respaldos in situ son fácilmente accesibles y están disponibles, lo que puede mejorar significativamente los tiempos de recuperación de su buzón, sitio o datos de almacenamiento en la nube. En segundo lugar, el hardware para una infraestructura de respaldos in situ es una inversión única y no hay que pagar cuotas mensuales como con el almacenamiento en la nube. En tercer lugar, al almacenar los respaldos in situ, puede garantizar el cumplimiento de las normativas específicas del sector que estipulan dónde deben almacenarse los datos personales.

Además de la ejecución de respaldos ad hoc mediante el lanzamiento manual de trabajos, la funcionalidad de programación de NAKIVO Backup & Replication le permite adoptar un enfoque de "configúrelo y olvídese". Una vez que haya creado una programación de respaldos, apenas se necesita intervención manual. El tablero del calendario integrado le proporciona una vista amplia de todos sus trabajos de protección de datos pasados, actuales y futuros. Esta herramienta le ayuda a evitar los solapamientos de trabajos y la congestión de la red, que de otro modo podrían afectar al rendimiento de su infraestructura. Con el flujo de trabajo rutinario de protección de datos automatizado, los administradores pueden redirigir su tiempo y atención a otras tareas relacionadas con la TI.

La intuitiva interfaz de usuario web de NAKIVO Backup & Replication simplifica la administración de sus trabajos de respaldo y recuperación de Microsoft 365. Gestione fácilmente sus actividades de protección de datos de Microsoft Office 365, sin dedicar tiempo ni recursos a la formación de su personal de TI. Para empezar a realizar respaldos de los datos de Exchange Online, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online, añada la cuenta de Microsoft Office 365 al inventario, cree un repositorio de respaldos y ejecute un trabajo para iniciar el proceso de respaldo. Del mismo modo, puede ejecutar fácilmente recuperaciones granulares de los elementos que necesite. El software es tan sencillo y fácil de usar como de implementar.

NAKIVO Backup & Replication ofrece la escalabilidad requerida por una infraestructura de rápido crecimiento. Con el respaldo para Microsoft Office 365, proteja miles de cuentas de usuario con una sola implementación del software. Podrá adaptarse fácilmente a las necesidades cambiantes de su entorno sin necesidad de realizar modificaciones significativas en la configuración existente, lo que le permitirá reducir las implicaciones económicas del crecimiento de la infraestructura. Además, el respaldo para Microsoft Office 365 tiene una licencia por usuario y puede combinarse con cualquier edición y tipo de licencia, lo que significa que solo paga por lo que necesita.

Con el flujo diario de correos electrónicos y los frecuentes cambios en los documentos de OneDrive y los sitios de SharePoint Online, es necesario realizar las copias de seguridad de los datos de Microsoft Office 365 con regularidad. Realizar las copias de seguridad diarias completas requiere mucho tiempo y recursos, y utiliza mucho espacio de almacenamiento, especialmente en entornos grandes. Con NAKIVO Backup & Replication, las copias de seguridad de Office 365 son incrementales por defecto, es decir, se omiten los datos de los que se ha hecho un respaldo anteriormente y sólo se copian y añaden al almacenamiento los objetos nuevos. Al tener muchos menos datos de los que hacer un respaldo, los respaldos incrementales son más rápidos, ocupan menos espacio de almacenamiento y producen menos carga de red que los respaldos completos.

Si le preocupa perder el control sobre sus datos de Microsoft Office 365, lo mejor es asegurarse de que tiene acceso a sus datos en la nube en todo momento haciendo un respaldo de los mismos. Con NAKIVO Backup & Replication, puede realizar respaldos de Office 365 con regularidad y almacenar estos respaldos en las instalaciones para poder acceder a ellos y recuperarlos inmediatamente. Con todos sus datos de Microsoft Office 365 en un solo lugar, obtendrá un control centralizado de los datos y se asegurará de poder recuperar cualquier correo electrónico, archivo, carpeta, biblioteca de documentos o lista que falte siempre que lo necesite.

Después de cada respaldo incremental de los datos de Office 365, se crea un punto de recuperación que representa una versión de sus datos en un momento determinado. Al definir un esquema de rotación de respaldos, se mantiene el ciclo de vida de estos puntos de recuperación. De este modo, se ahorra espacio de almacenamiento, ya que los puntos de recuperación caducados se sustituyen por otros más nuevos. Con un máximo de 4.000 puntos de recuperación por trabajo de respaldo de Office 365, los puntos se pueden rotar diaria, semanal, mensual y anualmente utilizando el esquema abuelo-padre-hijo (GFS). Esto garantiza que siempre tenga acceso a sus datos de Microsoft Office 365 al tiempo que ahorra costes de espacio de almacenamiento.

Los administradores de respaldos se enfrentan a la difícil tarea de garantizar que los respaldos estén siempre actualizados. Puede automatizar las actividades de respaldo de Office 365 con las funciones avanzadas de programación de trabajos de respaldo de NAKIVO Backup & Replication. El tablero del calendario ofrece una vista unificada de sus trabajos de respaldo pasados, actuales y futuros. Puede ver la duración de los trabajos en el pasado y las estimaciones para el futuro, y resolver cualquier posible solapamiento de trabajos. Con esta información a mano, puede programar fácilmente los trabajos de respaldo de Office 365 para que se ejecuten con la frecuencia que necesite para obtener la máxima eficiencia.

Cuando un correo electrónico de Exchange Online, un archivo de OneDrive para la Empresa o un elemento de un sitio de SharePoint Online se elimina accidental o intencionadamente, la recuperación completa puede llevar mucho tiempo. Lo que necesita es una recuperación granular para restaurar solo las carpetas, archivos, correos electrónicos, bibliotecas de documentos o listas que necesita. El respaldo para Microsoft Office 365 le permite recuperar elementos directamente desde los respaldos al original o a una ubicación personalizada. Con la intuitiva interfaz de usuario web, puede seleccionar un respaldo de Office 365 y un punto de recuperación, examinar el contenido y localizar el elemento que desea recuperar para realizar recuperaciones rápidas y sin problemas.

Aunque los datos electrónicos son más accesibles y fáciles de explorar, la búsqueda y la exploración de estos datos no siempre están optimizados, especialmente en el software de protección de datos. NAKIVO Backup & Replication ofrece capacidades de búsqueda avanzadas para los datos de los respaldos de Office 365, lo que le da ventaja en el curso de los procedimientos legales o cuando se le solicite que presente datos para las inspecciones. Examine fácilmente los respaldos de Office 365 para localizar y recuperar los datos que necesita en cuestión de minutos. Vigile los datos de su empresa para mantenerse alejado de multas, sanciones y disputas legales no deseadas.

A veces, la principal amenaza para la seguridad de los datos está en el interior. Tanto si esta amenaza a la seguridad interna es un borrado involuntario de archivos por parte de un usuario inexperto o un ataque malintencionado por parte de un empleado sin escrúpulos, puede mejorar la seguridad de sus actividades de respaldo y recuperación de Office 365 restringiendo el acceso y las acciones de los usuarios en la interfaz de usuario. Con el control de acceso basado en roles (RBAC), puede crear varios roles de usuario y asignar un conjunto de permisos de acceso específicos a cada uno de ellos. De este modo, puede gestionar quién puede ejecutar las actividades de respaldo y recuperación de Office 365 y en qué medida.

A medida que su empresa crece y el número de empleados aumenta, sus necesidades de respaldo de Office 365 también cambian. Por lo tanto, necesita una solución de respaldo y recuperación flexible que pueda escalarse para proteger su entorno de Microsoft Office 365. NAKIVO Backup & Replication se puede ampliar (o reducir) fácilmente para proteger a miles de usuarios con una sola implementación de software. Con NAKIVO Backup para Microsoft Office 365 con licencia por usuario, usted sólo paga por lo que necesita.

Después de eliminar la cuenta de usuario de Microsoft Office 365 de un empleado que ha dejado su organización, Microsoft sólo almacena los datos asociados a esa cuenta durante 30 días antes de eliminarlos. Sin embargo, es posible que su organización necesite acceder a los datos de un antiguo empleado en el futuro con fines de cumplimiento normativo o para satisfacer solicitudes legales de información. Utilice el Backup para Microsoft Office 365 para realizar regularmente respaldos de los buzones de correo, de los datos de almacenamiento en la nube y de los sitios, garantizando así que pueda recuperar sus datos cuando lo necesite sea cual sea la situación del empleado. Si un empleado abandona la empresa por cualquier motivo, tendrás una copia de sus datos de Exchange Online, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online, incluyendo correos electrónicos y archivos, a la que podrás acceder siempre que lo necesites. Además, con NAKIVO Backup & Replication, obtendrá una recuperación granular, que le permitirá restaurar bibliotecas de documentos, listas, carpetas, archivos y correos electrónicos. Busque y explore las versiones de los respaldos y recupere sólo los elementos que busca.

Microsoft Office 365 impone límites al tamaño de los buzones en función del plan. Los buzones compartidos adicionales y los buzones de archivo consumen almacenamiento adicional. Sin embargo, con grandes volúmenes de datos, los buzones están destinados a utilizar todo el espacio disponible eventualmente. Esto puede llevar a los empleados a eliminar correos electrónicos para liberar espacio. Estos datos eliminados no son recuperables en Microsoft Office 365 después de un período de tiempo limitado. Para solucionar este problema, haga un respaldo de los buzones de Office 365 para almacenarlos a largo plazo y restaurarlos en el futuro. Esto sirve para dos propósitos. En primer lugar, los respaldos garantizan que los datos de Microsoft Office 365 estén protegidos contra el borrado accidental, los ataques de ransomware y las amenazas internas. En segundo lugar, los usuarios pueden eliminar correos electrónicos del buzón de usuario para liberar espacio, con la seguridad de que existen respaldos seguros. Si de repente surge la necesidad de correos electrónicos antiguos, los empleados pueden restaurar rápidamente los datos necesarios. Los respaldos del correo electrónico de Office 365 pueden almacenarse indefinidamente, lo que garantiza que los datos estén disponibles siempre que se necesiten.

Las empresas conservan los datos para el cumplimiento de la normativa y para posibles procedimientos legales. La mayoría de las leyes de protección de datos se centran en el uso transparente de los datos de los consumidores y en la elaboración de informes financieros, y estipulan cuánto tiempo deben almacenarse los datos. Microsoft Office 365 aborda el cumplimiento legal con la función nativa Litigation Hold, que congela un buzón de correo o los archivos y carpetas de OneDrive para evitar su eliminación. Sin embargo, si un organismo regulador o un tribunal solicita datos previamente eliminados, Microsoft Office 365 no ofrece ninguna funcionalidad para proteger a una empresa de las sanciones. La mejor manera de asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones es hacer un respaldo de los datos de Office 365 con NAKIVO Backup & Replication. Almacene estos respaldos en las instalaciones o fuera de ellas según la legislación local.

Los borrados accidentales, los administradores deshonestos y las amenazas externas exponen los datos a pérdidas, robos y ataques de ransomware. Estos riesgos y amenazas no deseados pueden provocar interrupciones operativas y pérdidas de reputación para las empresas. Mientras que la pérdida de datos personales puede debilitar irremediablemente la confianza de los clientes, Microsoft Office 365 ofrece funciones limitadas para solucionar estos problemas. Si realiza un respaldo de los datos de Microsoft Office 365, creará un plan eficaz de recuperación de desastres y garantizará la continuidad del negocio. Cree varios respaldos almacenados en diferentes dispositivos para establecer la capacidad de recuperación. Luego, si se produce una pérdida de datos, restaure rápidamente carpetas de buzones enteras u objetos individuales directamente en el origen. También puede mitigar el riesgo de los administradores deshonestos configurando el control de acceso basado en funciones (RBAC) para limitar el acceso de los usuarios.

La migración de una configuración local de Exchange Server a una implementación híbrida o puramente en la nube de Exchange Online ofrece a las empresas una mayor eficiencia operativa. Pero también supone un riesgo importante de pérdida de datos. Las migraciones son procesos de varias etapas en los que los administradores deben hacer un seguimiento cuidadoso del estado de cada usuario y buzón. Cualquier error o interrupción expone a las empresas a la pérdida de datos empresariales críticos. Utilice NAKIVO Backup para Microsoft Office 365 para establecer mecanismos a prueba de fallos durante las migraciones. NAKIVO Backup & Replication es compatible con los respaldos de los buzones de Exchange Online y de los equipos que ejecutan Exchange Server. Si en algún momento, durante o después de la migración, los administradores se enteran de que se han perdido datos en el proceso, pueden restaurar rápidamente los elementos desde los respaldos. Una vez finalizada la migración, reutilice los respaldos para garantizar el cumplimiento de la normativa y protegerse de las amenazas a la seguridad.

Las grandes corporaciones pueden delegar el respaldo y la recuperación de Microsoft Office 365 en sucursales o unidades de negocio específicas. Con la funcionalidad multi-alquiler de NAKIVO Backup & Replication, este escenario puede implementarse con éxito utilizando la configuración multi-inquilino para crear entornos aislados (tenants) dentro de una única implementación de software. Esta configuración simplifica la gestión de la protección de datos para los inquilinos y ofrece un control centralizado y visibilidad para los administradores. La descarga de algunas de las actividades rutinarias de protección de datos ayuda a mantener la flexibilidad y los tiempos de recuperación cortos. La función de control de acceso basado en funciones (RBAC) permite a los administradores asignar funciones específicas a los inquilinos.