Hướng dẫn chi tiết về việc di chuyển tệp PST sang Office 365
PST (Personal Storage Table) là định dạng tệp dùng để lưu trữ dữ liệu email trong ứng dụng email, cho phép bạn truy cập dữ liệu này ngay cả khi không có kết nối internet. Khi chuyển sang Outlook Online với Office 365, bạn có thể muốn cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ ứng dụng email cũ của họ thông qua giao diện web trong Outlook Online. Để làm được điều đó, bạn cần nhập dữ liệu từ các tệp PST vào tài khoản email Office 365. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách nhập PST vào Office 365 bằng các công cụ gốc của Microsoft.
Tìm tệp PST ở đâu
Tệp PST (Personal Storage Table) chứa các thư điện tử, sự kiện lịch, tác vụ và các mục khác. Nếu bạn sử dụng Microsoft Office Outlook 2016 trên Windows 10, vị trí mặc định để lưu trữ tệp PST trong Outlook là:
C:Usersuser-nameDocumentsOutlook Files
Trong ví dụ này, tôi sẽ sao chép tệp PST nguồn từ một hộp thư sang thư mục D:temppst trên máy tính của tôi, và thư mục này được sử dụng làm thư mục nguồn trong hướng dẫn của tôi.
Cài đặt quyền truy cập
Tài khoản Office 365 của bạn phải có đủ quyền để nhập tệp PST vào Office 365. Vai trò Mailbox Import Export phải được gán cho tài khoản người dùng của bạn trong Exchange Trung tâm quản trị.
Hãy bắt đầu bằng cách xem cách cấu hình các vai trò và quyền cần thiết.
Mở Trung tâm quản trị Exchange:
https://admin.exchange.microsoft.com/
Đăng nhập vào Trung tâm quản trị bằng thông tin đăng nhập của quản trị viên.
Trong khung bên trái của trang Trung tâm quản trị Exchange, chọn Roles > Admin roles.
Trên trang Vai trò quản trị , nhấp vào Mailbox Import Export.
Lưu ý: Trước bước này, bạn có thể cần thêm vai trò Nhập/Xuất hộp thư vào nhóm vai trò Quản lý tổ chức . Thay vào đó, bạn có thể tạo một nhóm vai trò mới, gán vai trò Nhập/Xuất hộp thư cho nhóm này, sau đó thêm tài khoản người dùng của bạn làm thành viên của nhóm đã tạo.
Sau khi nhấp vào nhóm vai trò Mailbox Import Export trên trang Admin roles , cửa sổ Mailbox Import Export sẽ mở ra. Trong cửa sổ Mailbox Import Export , chọn tab Assigned , nhấp vào nút + Add và thêm tài khoản người dùng cần thiết để nhập tệp PST vào Office 365.
Bạn có thể chỉnh sửa các quyền khác và thêm vai trò bằng cách nhấp vào Quản lý tổ chức trong danh sách Vai trò quản trị và cấu hình quyền trong tab Quyền của cửa sổ Quản lý tổ chức .
Nếu bạn là quản trị viên toàn cầu của một tổ chức trong Office 365, bạn không cần phải gán thêm quyền cho tài khoản quản trị viên toàn cầu. Vai trò Người nhận thư phải được gán cho tài khoản người dùng của bạn. Vai trò Người nhận thư được gán cho các nhóm Quản lý người nhận và Quản lý tổ chức theo mặc định.
Đăng nhập vào Office 365 bằng tài khoản có các quyền cần thiết (bạn có thể cần phải đăng xuất trước khi đăng nhập lại nếu hiện tại bạn đang đăng nhập). Bạn cũng có thể phải đợi vài phút cho đến khi cấu hình quyền được áp dụng và các thay đổi có hiệu lực. Microsoft cho biết quá trình này có thể mất tới 24 giờ, nhưng trên thực tế, các cài đặt thường được áp dụng trong vòng vài phút.
Nhập tệp PST
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu tải lên tệp PST lên Office 365.
Truy cập https://protection.office.com/ để mở Trung tâm quản trị Office 365 & Tuân thủ .
Trong thanh điều hướng, nhấp vào Information governance, sau đó nhấp vào Import.
Trên trang Nhập , nhấp vào Import PST Files.
Nhấp vào New Import Job để tạo công việc mới và nhập tệp PST vào Office 365.
Đặt tên cho công việc của bạn. Nhập tên cho công việc nhập tệp PST của bạn, ví dụ: importpst . Nhấp vào Next để tiếp tục.
Do you want to upload or ship your data? Microsoft cung cấp hai tùy chọn để di chuyển PST sang Office 365. Tùy chọn đầu tiên là tải lên dữ liệu của bạn qua internet. Tùy chọn thứ hai là ghi dữ liệu của bạn vào ổ cứng và gửi ổ cứng đó đến trung tâm dữ liệu của Microsoft (có phí bổ sung là 2 đô la cho mỗi gigabyte). Tôi sẽ tải lên tệp PST lên Office 365 qua internet vì phương pháp này là rẻ nhất nếu bạn không có hàng terabyte dữ liệu trong các tệp PST của mình.
Chọn Upload your data, và nhấp vào Next.
Import data. Ở giai đoạn này, bạn có thể thấy bốn lời khuyên giải thích những việc cần làm trong bốn bước tương ứng. Đầu tiên, Microsoft khuyến nghị bạn đọc hướng dẫn của họ về cách tải lên tệp PST lên Office 365 (xem hình ảnh minh họa bên dưới). Bây giờ, hãy chuyển sang bước 2 và bước 3.
Nhấp vào Show network upload SAS URL.
Sao chép URL SAS đã tạo và lưu URL này ở một nơi an toàn, ví dụ như trong một tệp văn bản được bảo vệ bằng mật khẩu. Vì lý do bảo mật, hãy tránh chia sẻ URL SAS, vốn chứa khóa Shared Access Signature bí mật, với bất kỳ ai. Khóa SAS cung cấp quyền cần thiết để tải lên các tệp PST lên lưu trữ đám mây Microsoft Azure. Người có URL SAS có thể truy cập các tệp PST đã tải lên Azure.
Tải xuống Azure AzCopy. Sau khi tải xuống AzCopy, hãy cài đặt công cụ này. Quá trình cài đặt rất đơn giản. Chạy tệp cài đặt đã tải xuống ( MicrosoftAzureStorageAzCopy_netcore_x64.msi trong trường hợp của tôi) và làm theo các bước trong trình hướng dẫn để hoàn tất cài đặt. Bạn có thể sử dụng đường dẫn cài đặt mặc định.
Đường dẫn cài đặt mặc định là C:Program Files (x86)Microsoft SDKsAzureAzCopy
Giữ trang Nhập dữ liệu mở trong trình duyệt web của bạn vì bạn sẽ cần trang này sau này.
Chạy ứng dụng AzCopy đã cài đặt. Bạn có thể chạy lối tắt AzCopy trong menu Bắt đầu. Hoặc, bạn có thể mở CMD hoặc PowerShell, chuyển đến thư mục cài đặt AzCopy và chuẩn bị chạy AzCopy.exe trong giao diện dòng lệnh.
Note: Kích thước tệp PST của bạn không nên vượt quá 20 GB, nếu không hiệu suất của quá trình nhập sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực. Theo mặc định, kích thước tối đa của một tin nhắn email được Office 365 hỗ trợ là 35 MB. Kích thước này được định nghĩa trong thuộc tính MaxReceiveSize của hộp thư. Nếu tệp PST mà bạn muốn nhập chứa các tin nhắn có kích thước vượt quá 35 MB, giá trị MaxReceiveSize có thể được đặt thành 135 MB, đây là giá trị tối đa được hỗ trợ cho hộp thư Office 365.
Bạn có thể kiểm tra kích thước tối đa của các tin nhắn nhận được trong Exchange Online PowerShell
Get-Mailbox
Bạn cũng có thể đọc bài viết blog này về Office 365 Exchange Online và PowerShell.
Bây giờ bạn phải thực thi lệnh trong giao diện dòng lệnh để chạy AzCopy với các tham số cần thiết. Lệnh phải được thực thi theo định dạng sau:
AzCopy.exe /Source:
Trong đó:
/Source: là tham số để xác định thư mục chứa các tệp PST của bạn. Bạn có thể sử dụng đường dẫn cục bộ trên máy cục bộ hoặc đường dẫn mạng đến thư mục chia sẻ trên máy từ xa. Bạn không thể chỉ định tệp PST riêng lẻ. Bạn chỉ có thể xác định toàn bộ thư mục chứa một hoặc nhiều tệp PST. Ví dụ: bạn có thể thiết lập /Source: “C:temp” hoặc “192.168.1.5temp”.
/Dest: là tham số để xác định URL đích SAS đã được cung cấp trước đó (và bạn phải lưu URL này ở nơi an toàn).
/V: được sử dụng để thiết lập vị trí tệp nhật ký nhằm hiển thị trạng thái chi tiết của quá trình nhập tệp PST vào Office 365 thông qua lưu trữ đám mây Azure. Tên mặc định của tệp nhật ký là AzCopyVerbose.log , và vị trí mặc định là %LocalAppData%MicrosoftAzureAzCopy
/S – kích hoạt chế độ tái nhập. Sử dụng lệnh này nếu thư mục nguồn được chỉ định bởi tham số /Source chứa các thư mục con có tệp PST.
/Y là tham số bắt buộc xác nhận sự đồng ý của bạn trong việc sử dụng token SAS chỉ ghi để tải lên tệp PST lên Office 365 thông qua lưu trữ đám mây Azure. Nếu bạn không sử dụng tham số /Y, bạn sẽ nhận được lỗi và quá trình nhập tệp PST sẽ không bắt đầu.
Lưu ý rằng quotas are required cho mỗi tham số nơi bạn xác định vị trí. Nếu không, lỗi sẽ xảy ra.
Trong trường hợp của tôi, lệnh để chạy AzCopy như sau:
C:Program Files (x86)Microsoft SDKsAzureAzCopy>AzCopy.exe /Source:"D:temppst" /Dest:" https://f000000000000000abbb000.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2015-04-05&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy202104120951190643&sig=Cc2122R22Y2222DA22R22C2Q2Q22VZ22q227t2337eE%3D&se=2021-05-12T09%3A51%3A20Z" /V:"D:templog" /Y
Các thông báo trạng thái sẽ được hiển thị sau khi thực thi lệnh. Như bạn có thể thấy trong kết quả hiển thị trên dòng lệnh ở ảnh chụp màn hình phía trên, một tệp PST đã được chuyển thành công lên dịch vụ lưu trữ đám mây Azure. Nếu lệnh được thực thi chính xác, bạn nên lưu lệnh này vào một vị trí an toàn, ví dụ như vào tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu nơi bạn đã lưu URL SAS trước đó. Nếu bạn cần tải lên các tệp PST lên Azure trong tương lai, hãy sử dụng lệnh đã lưu này cùng với các tham số cần thiết.
Xác minh rằng Tệp PST Đã được tải lên
Tiếp theo, bạn nên xác minh rằng các tệp PST của bạn đã được tải lên thành công lên lưu trữ đám mây Azure trước khi tiếp tục di chuyển PST sang Office 365. Việc xác minh giúp bạn đảm bảo rằng các tệp PST đã được sao chép thành công mà không bị hỏng và ngăn ngừa các lỗi có thể xảy ra trong các bước tiếp theo. Bạn cũng có thể xác minh tên của các tệp đã tải lên trong Azure và đường dẫn của các thư mục con, điều này rất hữu ích khi bạn cần định cấu hình tệp ánh xạ PST ở định dạng CSV. Với tên chính xác, bạn sẽ ít gặp lỗi hơn.
Tải xuống Microsoft Azure Storage Explorer, một công cụ miễn phí, mã nguồn mở từ trang web của Microsoft, bằng cách sử dụng liên kết này:
https://azure.microsoft.com/en-us/features/storage-explorer/
Hỗ trợ Windows, Linux và macOS. Trong trường hợp của tôi, tôi đã tải xuống phiên bản Windows.
Chạy trình cài đặt đã tải xuống để cài đặt Storage Explorer. Quá trình cài đặt rất đơn giản. Làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn cài đặt để hoàn tất quá trình cài đặt. Bạn có thể sử dụng đường dẫn cài đặt mặc định.
.NET Framework 4.7.2 trở lên là yêu cầu để chạy ứng dụng trên Windows (đối với Azure Storage Explorer 1.18.1).
Ứng dụng có giao diện người dùng đồ họa. Sau khi mở Azure Storage Explorer, nhấp vào Add an account trong phần Quản lý tài khoản của cửa sổ.
Select Resource. Trong cửa sổ mở ra, chọn tài nguyên chứa các tệp PST đã tải lên của bạn. Select Blob Container để gắn container blob vào phiên bản hiện tại của Azure Storage Explorer.
Select Authentication Method. Chọn Shared Access Signature (SAS) để xác thực các yêu cầu của Azure Storage Explorer đến container blob. Sau đó nhấp vào Next để tiếp tục.
Enter Connection Info. Nhập tên hiển thị, ví dụ: Nhập PST. Sau đó, nhập URL SAS của thùng chứa blob (mà bạn đã lấy trước đó và lưu vào một vị trí an toàn) vào trường thích hợp. Nhấp vào Next.
Summary. Kiểm tra cài đặt của bạn sẽ được sử dụng để kết nối với nguồn của bạn trên đám mây Azure, nơi các tệp PST hiện đang được lưu trữ. Nếu mọi thứ đều chính xác, hãy nhấp vào nút Connect .
Lúc này, Microsoft Azure Storage Explorer đã kết nối với thùng chứa blob cần thiết trong Azure Storage. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy tệp PST của tôi (Michael Bose pst) đã được tải lên thành công.
Sau khi xác minh rằng việc nhập vào Azure đã hoàn tất thành công, bạn có thể ngắt kết nối khỏi Azure Storage và đóng Azure Storage Explorer.
Tạo tệp ánh xạ PST
Sau khi tải lên các tệp PST lên Azure và kiểm tra chúng, hãy tạo tệp ánh xạ PST để xác định các tệp PST nào cần được nhập vào tài khoản người dùng Office 365 nào. Tệp ánh xạ được lưu dưới định dạng CSV (giá trị phân tách bằng dấu phẩy).
Tải xuống mẫu để ánh xạ các tệp PST sang các tài khoản người dùng Office 365 từ trang web của Microsoft:
https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=544717
Tên tệp trong trường hợp này là PstImportMappingFile.csv . Mở tệp CSV này trong trình soạn thảo bảng tính, chẳng hạn như Microsoft Office Excel, để chỉnh sửa tệp. Đừng thay đổi bất kỳ thông tin nào trong hàng đầu tiên (hàng tiêu đề). Tạo một hàng cho mỗi tệp PST. Hãy để tôi xem xét từng cột và giải thích các tham số bạn nên nhập.
Workload. Tham số này được sử dụng để chỉ định dịch vụ mà dữ liệu phải được nhập vào. Khi bạn đang nhập các tệp PST vào Exchange, hãy nhập giá trị Exchange cho tất cả các ô trong cột này.
FilePath. Bạn có thể chỉ định tên thư mục trong Azure Storage nếu đã sử dụng các thư mục con trong các bước trước khi nhập các tệp PST lên đám mây. Nếu chưa chỉ định thư mục con, hãy để thông số này là blank. Tôi để trống các thông số trong cột FIlePath .
Name. Nhập tên tệp PST cho từng tài khoản người dùng. Tên tệp PST trong bảng này phải trùng khớp với tên tệp PST nguồn đã được nhập vào lưu trữ đám mây Azure từ máy tính cục bộ của bạn. Các tham số cho từng tài khoản người dùng được định nghĩa trong một hàng riêng biệt. Trong ví dụ của tôi, tôi đang nhập một tệp PST của Michael Bose, và tôi phải nhập tên tệp PST này ( Michael_Bose.pst ). Giá trị này phân biệt chữ hoa chữ thường. Tên tệp CSV phải duy nhất cho mỗi người dùng.
Mailbox. Chỉ định địa chỉ email của hộp thư người dùng Office 365 đích cho mỗi tệp PST. Mỗi tệp PST sẽ được nhập vào hộp thư Office 365 đích tương ứng mà bạn đã thiết lập trong cột này. Các thư mục công cộng không được hỗ trợ. Bạn có thể nhập tệp PST vào các hộp thư không hoạt động của Office 365. Chạy lệnh Get-Mailbox trong Exchange Online PowerShell để lấy GUID của hộp thư không hoạt động. Sau đó, hãy nhập GUID vào trường Mailbox của người dùng không hoạt động để định nghĩa tham số này thay vì nhập tên tài khoản người dùng. Bạn cũng có thể định nghĩa một GUID duy nhất thay vì tên hộp thư cho người dùng đang hoạt động. Nếu bạn cần GUID của một hộp thư đang hoạt động, hãy sử dụng lệnh Get-Mailbox . Để lấy GUID của một hộp thư đã bị xóa tạm thời, hãy sử dụng lệnh Get-Mailbox . Trong ví dụ của tôi, tôi đang nhập một tệp PST của Michael Bose và sử dụng tài khoản Office 365 tại michaelbose@nakivo.microsoft.com làm đích đến.
IsArchive. Tham số này có hai giá trị: TRUE và FALSE. Sử dụng giá trị TRUE nếu bạn cần nhập tệp PST vào hộp thư lưu trữ của người dùng (hộp thư lưu trữ phải được bật trong trường hợp này). Sử dụng giá trị FALSE để nhập tệp PST vào hộp thư chính của người dùng. Nếu bạn định nghĩa giá trị TRUE cho một hộp thư và hộp thư lưu trữ không được bật cho tài khoản người dùng này, thao tác nhập sẽ thất bại đối với người dùng hiện tại. Nếu tham số IsArchive được định nghĩa chính xác cho các người dùng khác trong tác vụ nhập tệp PST, những người dùng này sẽ không bị ảnh hưởng. Trong ví dụ của tôi, tôi không cần sử dụng hộp thư lưu trữ, do đó tôi sử dụng giá trị FALSE .
TargetRootFolder. Sử dụng tham số này để chỉ định thư mục hộp thư cho tài khoản email của người dùng trong Exchange Online. Nếu bạn chỉ định /PSTimported làm TargetRootFolder, thư mục PSTimported sẽ được tạo trong hộp thư của người dùng, và tất cả dữ liệu sẽ được nhập vào các thư mục con tương ứng của thư mục này. Nếu bạn để tham số này trống, tệp PST sẽ được nhập vào thư mục Imported , thư mục này được tạo tự động ở cấp độ gốc của cấu trúc thư mục hộp thư cho người dùng hiện tại. Nếu bạn định nghĩa / là tham số TargetRootFolder, thì nội dung của tệp PST sẽ được nhập vào phần trên cùng của cấu trúc thư mục trong hộp thư đích của người dùng Office 365 mục tiêu.
ContentCodePage. Tham số này xác định bộ mã (code page) để nhập tệp PST vào Office 365 ở định dạng ANSI. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên sử dụng giá trị blank (mặc định). Bạn có thể đặt 932 nếu muốn sử dụng bộ mã ANSI/OEM tiếng Nhật.
Để trống các trường khác ở phía bên phải.
Lưu các thay đổi vào tệp CSV sau khi hoàn tất cấu hình. Bạn nên tạo ít nhất một đợt thử nghiệm bằng cách sử dụng tệp CSV có số lượng người dùng ít và thử nhập tệp PST vào Office 365 với cấu hình này. Nếu mọi thứ hoạt động bình thường, hãy chạy tác vụ nhập tệp PST với danh sách đầy đủ người dùng và tệp CSV đã cấu hình. 
Nội dung tệp CSV của tôi được sử dụng trong hướng dẫn này được hiển thị trên ảnh chụp màn hình bên dưới.
Tạo tác vụ nhập tệp PST
Bạn đã sẵn sàng cho giai đoạn cuối cùng của việc nhập tệp PST vào hộp thư Office 365. Quay lại cửa sổ Nhập dữ liệu Bảo mật Office 365 & Tuân thủ , cửa sổ này vẫn đang mở trong trình duyệt web của bạn. Trước đó, bạn đã sao chép URL SAS từ trang này. Nếu bạn đã đóng tab này trong trình duyệt web, bạn có thể mở lại trang sau khi truy cập Trung tâm quản trị (Information governance > Import).
Sau khi đã tải lên các tệp CSV lên Azure Cloud Storage và cấu hình tệp CSV (có thể truy cập trên máy tính của bạn), hãy chọn các ô kiểm:
- Tôi đã hoàn tất việc tải lên các tệp của mình
- Tôi có quyền truy cập vào tệp ánh xạ
Sau đó nhấp vào Next để tiếp tục.
Select the mapping file. Nhấp vào Select mapping file, và trong cửa sổ bật lên, chọn tệp CSV chứa thông tin ánh xạ. Tải lên tệp CSV của bạn. Sau khi chọn và tải lên tệp CSV, nhấp vào nút Validate để kiểm tra các lỗi phổ biến trong tệp ánh xạ. Nếu không có lỗi, tên tệp sẽ có màu xanh lục. Sau đó nhấp vào Save.
Công việc nhập tệp PST hiện đã được thêm vào và trạng thái Thành công được hiển thị. Bạn có thể đóng cửa sổ này.
Quá trình nhập tệp PST vào Office 365 đang được bắt đầu. Kiểm tra trạng thái công việc nhập tệp PST của bạn bằng cách nhấp vào Refresh. Khi bắt đầu nhập tệp PST vào hộp thư Office 365, trạng thái là Đang phân tích (xem ảnh chụp màn hình).
Sau khi phân tích hoàn tất, nhấp vào Ready to import to Office 365.
Trong cửa sổ hiện ra, kiểm tra các tệp PST đã tải lên và nhấp vào Import to Office 365.
Lọc dữ liệu
Bạn có thể cấu hình các tùy chọn lọc dữ liệu để xác định dữ liệu nào sẽ được nhập vào hộp thư người dùng Office 365. Tại bước Lọc dữ liệu của bạn , hãy chỉ định xem bạn có muốn lọc dữ liệu hay không. Chọn một trong các tùy chọn:
- Có, tôi muốn lọc dữ liệu trước khi nhập
- Không, tôi muốn nhập tất cả
Nhấp vào Next để tiếp tục.
Nếu bạn chọn lọc dữ liệu, bạn có thể chọn các tùy chọn lọc, chẳng hạn như nhập dữ liệu dựa trên độ tuổi của dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể chọn nhập dữ liệu dưới 2 năm tuổi hoặc nhập dữ liệu dưới 1 năm tuổi. Nhấp vào More filtering options để chọn các loại tin nhắn cần nhập hoặc chọn các tin nhắn đã nhận/gửi bởi người dùng cụ thể. Các tùy chọn lọc phụ thuộc vào phân tích tệp PST được thực hiện trước đó bởi Office 365. Nhấp vào Next để tiếp tục. 
Kiểm tra lại cài đặt bộ lọc của bạn. Kiểm tra các cài đặt lọc đã định nghĩa để nhập dữ liệu từ các tệp PST vào Office 365. Nếu các cài đặt đã chính xác, hãy nhấp vào Import data để bắt đầu nhập các tệp PST vào hộp thư Office 365.
Trong trường hợp của tôi, trạng thái Success được hiển thị. Bạn có thể xem thông tin về lượng dữ liệu sẽ được nhập và sau đó đóng cửa sổ này.
Chờ cho đến khi quá trình nhập các tệp PST vào hộp thư Office 365 hoàn tất. Bạn có thể nhấp vào Refresh và kiểm tra trạng thái công việc trên trang Nhập tệp PST. Trong khi công việc đang chạy, trạng thái là Đang nhập . Hãy kiên nhẫn và đợi cho đến khi tác vụ hoàn tất. Quá trình này mất nhiều thời gian. Bạn có thể đóng tab này trong trình duyệt và mở lại trang này sau để kiểm tra trạng thái.
Khi tác vụ hoàn tất, trạng thái Hoàn tất và 100% sẽ hiển thị trên thanh tiến trình.
Khi việc nhập tệp PST hoàn tất, bạn có thể kiểm tra dữ liệu đã nhập trong hộp thư. Hãy đăng nhập vào https://outlook.office.com và kiểm tra dữ liệu đã nhập cho tài khoản email được sử dụng trong hướng dẫn này. Như bạn có thể thấy trên ảnh chụp màn hình bên dưới, dữ liệu đã được nhập vào thư mục Primary Mailbox . Ví dụ, thư mục hộp thư đã nhập nằm trong Primary mailbox > Mailbox .
Kết luận
Bạn có thể sử dụng các công cụ gốc của Microsoft để di chuyển dữ liệu từ tệp PST sang hộp thư người dùng Office 365. Một trong những lợi ích của việc nhập tệp PST vào Office 365 là khả năng truy cập dữ liệu email cũ từ bất kỳ máy tính nào kết nối internet, ngay cả khi người dùng không có quyền truy cập vào máy tính cài đặt ứng dụng email chứa tệp PST. Lợi ích khác là khả năng sao chép dữ liệu của tất cả người dùng Office 365 trong tổ chức một cách tập trung.
Tuy nhiên, phương pháp này không thể được coi là một giải pháp thay thế đầy đủ cho các giải pháp sao lưu Office 365. NAKIVO Backup & Replication là một giải pháp bảo vệ dữ liệu toàn diện hỗ trợ sao lưu và khôi phục Office 365. Giải pháp này có thể sao lưu Exchange Online, bao gồm các tin nhắn email, dữ liệu OneDrive và SharePoint Online. Bạn có thể khôi phục toàn bộ hộp thư hoặc các email riêng lẻ vào hộp thư nguồn hoặc vào hộp thư của các người dùng Office 365 khác.
