Tổng quan về bộ ứng dụng Microsoft Office 365

Bộ ứng dụng Office 365 là một gói các ứng dụng năng suất dành cho cả mục đích cá nhân và doanh nghiệp. Gói này bao gồm các ứng dụng cơ bản nổi tiếng như Word và Excel, cũng như các dịch vụ hướng đến doanh nghiệp như Exchange Online và Teams.

Office 365 là một dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây. Dịch vụ đăng ký có nghĩa là người dùng trả một khoản phí hàng tháng để truy cập bộ ứng dụng thay vì một khoản phí cài đặt một lần. Dịch vụ dựa trên đám mây có nghĩa là các ứng dụng được sử dụng trực tiếp từ trình duyệt web và mọi thay đổi sẽ được tự động lưu trên đám mây. Đối với hầu hết các gói dịch vụ, người dùng cũng có thể tải xuống phiên bản máy tính để bàn của các ứng dụng trên nhiều thiết bị.

Với dữ liệu ứng dụng được lưu trữ trên đám mây, người dùng có thể lầm tưởng rằng dữ liệu của họ luôn an toàn và có thể khôi phục bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, Microsoft không chịu trách nhiệm về sự an toàn của dữ liệu người dùng ngoài các chính sách dự phòng địa lý và chính sách lưu trữ có giới hạn. Để tránh mất các tài liệu quan trọng, hãy sử dụng phần mềm sao lưu Office 365 của bên thứ ba để đảm bảo dữ liệu ứng dụng của bạn được bảo vệ khi sử dụng bộ ứng dụng này.

Sao lưu dữ liệu Microsoft 365

Sử dụng giải pháp NAKIVO để sao lưu dữ liệu Microsoft 365 trên Exchange Online, Teams, OneDrive và SharePoint Online, nhằm đảm bảo quy trình làm việc diễn ra liên tục và không có thời gian ngừng hoạt động.

KHÁM PHÁ GIẢI PHÁP

Có những gói Office 365 nào?

Microsoft cung cấp một số gói đăng ký cho bộ ứng dụng Office 365, được thiết kế dành cho các đối tượng người dùng khác nhau. Càng lên các gói có giá cao hơn, người dùng sẽ được hưởng nhiều ứng dụng, dịch vụ, giấy phép và dung lượng lưu trữ hơn. Có ba loại gói chính: Home, Business và Enterprise. Gói Home dành cho người dùng cá nhân, gia đình hoặc nhóm bạn bè. Gói Business dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Gói Enterprise dành cho các tập đoàn lớn.

Giá các gói Microsoft 365

Microsoft Office 365 là gì và các ứng dụng của nó?

Office 365 là bộ ứng dụng năng suất của Microsoft. Tất cả các gói đều bao gồm phiên bản dành cho máy tính để bàn hoặc phiên bản chỉ dành cho web của các ứng dụng Office cổ điển sau:

	Word là phần mềm soạn thảo văn bản dùng để soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng văn bản.
	Excel là phần mềm bảng tính dùng để tổ chức, lưu trữ và phân tích dữ liệu dạng bảng.
	PowerPoint là phần mềm trình chiếu dùng để tạo và hiển thị các bài thuyết trình.
	Outlook là ứng dụng email nhưng cũng bao gồm các tính năng quản lý thông tin cá nhân khác, chẳng hạn như công cụ quản lý và danh bạ.

Đây là các ứng dụng và dịch vụ cốt lõi về năng suất và quản lý tệp dành cho người dùng doanh nghiệp và tổ chức.

	Microsoft Teams là một nền tảng hợp tác cho phép người dùng nhắn tin tức thời, gọi video, lưu trữ tài liệu và chia sẻ tệp. Nền tảng này cũng tích hợp với các ứng dụng Office 365 khác để tạo điều kiện hợp tác liền mạch trong các dự án. Microsoft hiện đang dần loại bỏ Skype for Business bằng cách tích hợp hầu hết các chức năng của nó vào Teams.
	Publisher là một ứng dụng xuất bản dành cho bố cục trang và thiết kế nội dung.
	Exchange Online là phiên bản dựa trên đám mây của Microsoft Exchange Server. Các quản trị viên có thể thiết lập chính sách mà không cần cập nhật bản vá và bảo trì liên tục, giúp giảm chi phí vận hành CNTT.
	SharePoint Online dành cho quản lý tài liệu, chia sẻ tệp và hợp tác. Các doanh nghiệp có thể sử dụng nó để tạo các trang web nội bộ cho các dự án nhóm hoặc các cổng thông tin toàn tổ chức.
	OneDrive for Business chủ yếu là nền tảng lưu trữ tệp dựa trên đám mây. Nó tương tự như SharePoint nhưng tập trung vào việc lưu trữ dữ liệu hơn là hợp tác.
	Yammer là một mạng xã hội vừa được thiết kế lại, hướng đến việc kết nối nhân viên trong toàn doanh nghiệp. Khác với Teams, Yammer tập trung vào việc xây dựng sự gắn kết của nhân viên và khai thác kiến thức từ các đơn vị kinh doanh phân tán.

Đây là các ứng dụng Office 365 nâng cao được các doanh nghiệp sử dụng để tăng cường năng suất hơn nữa.

	PowerApps là bộ công cụ phát triển ứng dụng được sử dụng để tạo các ứng dụng tùy chỉnh. Nó cho phép các doanh nghiệp tạo ứng dụng mà không cần viết mã.
	Power BI là một dịch vụ phân tích được sử dụng cho trí tuệ kinh doanh và trực quan hóa dữ liệu.
	MyAnalytics là một ứng dụng quản lý thời gian giúp phân tích thói quen làm việc của nhân viên. Mục đích của ứng dụng này là giúp nhân viên hiểu rõ hơn về cách thời gian của họ được phân bổ giữa các nhiệm vụ, hoạt động hợp tác và các cuộc họp. Dữ liệu này không được thiết kế để cung cấp cho các nhà quản lý.

Dưới đây là danh sách đầy đủ các ứng dụng có trong bộ Office 365: Access (chỉ dành cho PC), Advanced Threat Analytics, Biz Apps, Bookings, Cloud App Security, Edge, Enterprise Mobility + Security, Forms, Intune, Kaizala, Microsoft Defender, Microsoft Family, Safety, Microsoft Stream, Microsoft To Do, Ứng dụng di động, Planner, Power Automate, Project, SCCM (EMS), Sway, Visio, Whiteboard, Windows và Workplace Analytics.

So sánh các gói Office 365: Gói Business so với Gói Enterprise

Để quyết định xem doanh nghiệp của bạn cần Office 365 Business hay Enterprise, hãy trả lời ba câu hỏi sau:

• Quy mô công ty của bạn là bao nhiêu?
• Dữ liệu của bạn có được bảo vệ không?
• Môi trường Office 365 nào là lựa chọn ưu tiên của bạn?

Quy mô công ty: Số lượng người dùng tối đa với Office 365 Business là 300 nhân viên. Điều này có nghĩa là các gói Enterprise là lựa chọn duy nhất nếu bạn muốn một gói duy nhất cho toàn bộ công ty nhưng có hơn 300 nhân viên. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các doanh nghiệp có thể kết hợp các gói dịch vụ để tiết kiệm chi phí nếu một số nhóm chỉ cần các tính năng cơ bản.

Bảo vệ dữ liệu: Các gói Business cung cấp các tính năng bảo mật cơ bản, trong khi các gói Enterprise mang lại khả năng bảo vệ trước các mối đe dọa mạnh mẽ hơn, quản lý thiết bị và tính năng Litigation Hold. Advanced Threat Protection, được tích hợp trong các gói Business và Enterprise, là dịch vụ lọc email giúp quét email để phát hiện phần mềm độc hại và các liên kết nguy hiểm. Các gói Enterprise bổ sung tính năng Phân tích mối đe dọa nâng cao (Advanced Threat Analytics) để bảo vệ chống lại các cuộc tấn công mạng có chủ đích và các công cụ quản lý thiết bị để kiểm soát quyền truy cập. Tính năng Giữ lại dữ liệu cho mục đích pháp lý (Litigation Hold) giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định bằng cách cho phép lưu trữ lâu dài các dữ liệu quan trọng cho các cuộc điều tra và nghĩa vụ pháp lý.

Môi trường Office 365: Nếu một doanh nghiệp muốn sử dụng Office 365 trong môi trường dựa trên đám mây mặc định, thì cả gói Business hoặc Enterprise đều phù hợp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn triển khai môi trường kết hợp để lưu trữ một phần dữ liệu tại chỗ, chỉ có giấy phép Enterprise mới cung cấp tùy chọn này cho bạn.

Bộ ứng dụng Office 365: Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể sử dụng Office 365 miễn phí không?

Có, bạn có thể sử dụng Office 365 miễn phí thông qua bản dùng thử miễn phí 30 ngày, các phiên bản dành cho giáo dục miễn phí hoặc Office Online.

• Gói dùng thử miễn phí Office 365 cho phép truy cập đầy đủ vào gói Family trong một tháng. Gói này bao gồm giấy phép cho 6 người dùng.
• Sinh viên, giảng viên và nhân viên tại hầu hết các cơ sở giáo dục có thể sử dụng Office 365 Education miễn phí. Gói này bao gồm các ứng dụng cơ bản và một số ứng dụng nâng cao, bao gồm PowerApps và Power BI.
• Office Online cho phép bất kỳ ai sử dụng các phiên bản trực tuyến của Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook miễn phí.

Dữ liệu của tôi an toàn đến mức nào?

Microsoft chịu trách nhiệm bảo vệ cơ sở hạ tầng vật lý và ảo của Office 365 cũng như đảm bảo tính sẵn sàng. Mặc dù Microsoft giải quyết một số mối đe dọa bảo mật, nhưng không thể ngăn chặn tất cả các mối đe dọa độc hại. Các doanh nghiệp có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu của mình. Điều này có nghĩa là nếu dữ liệu Office 365 của một doanh nghiệp bị xâm phạm hoặc hỏng hóc, Microsoft không có trách nhiệm khôi phục dữ liệu ngoài phạm vi Điều khoản Cấp phép Phần mềm. Để bảo vệ dữ liệu, các doanh nghiệp cần đảm bảo đã triển khai các kế hoạch sao lưu và khôi phục dữ liệu .

SharePoint có phải là một phần của Office 365 không?

SharePoint Online được bao gồm trong các gói Office 365 Business và Enterprise. Dịch vụ này cũng có sẵn dưới dạng dịch vụ độc lập dành cho các doanh nghiệp không cần các ứng dụng bổ sung. Microsoft cung cấp Gói SharePoint 1 với giá 5,00 USD/người dùng/tháng và Gói 2 với giá 10,00 USD/người dùng/tháng. Gói 2 bổ sung các tính năng eDiscovery và công cụ ngăn chặn mất dữ liệu để đảm bảo tuân thủ và phục vụ các vụ kiện tụng. Đọc bài viết “ bài viết trên blog này ” để tìm hiểu cách sao lưu và khôi phục các trang SharePoint của Microsoft Office 365.

OneDrive có phải là một phần của Office 365 không?

OneDrive được bao gồm trong mọi gói của bộ Office 365. Các gói Home và Business bao gồm 1 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng. Các gói Enterprise có hơn 5 người dùng bao gồm dung lượng lưu trữ không giới hạn. Các gói Business và Enterprise sử dụng OneDrive for Business, cung cấp quyền kiểm soát quản trị bổ sung và tích hợp với các trang nhóm SharePoint.

Kết luận

Microsoft Office 365 cung cấp cho các doanh nghiệp một bộ công cụ năng suất phục vụ toàn bộ chu trình kinh doanh – từ việc tạo và chỉnh sửa nội dung cho đến các công cụ hợp tác nhóm và bảo mật. Được cung cấp dưới dạng dịch vụ đám mây, Office 365 giúp đơn giản hóa việc quản lý nhờ các bản cập nhật tự động và cơ chế kiểm soát tập trung. Với nhiều gói dịch vụ dành cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các tập đoàn lớn, Office 365 là lựa chọn hoàn hảo cho mọi đối tượng người dùng.

Dùng thử NAKIVO Backup & Replication

Đăng ký dùng thử miễn phí để khám phá toàn bộ các tính năng bảo vệ dữ liệu của giải pháp này. Dùng thử miễn phí trong 15 ngày. Không có bất kỳ giới hạn nào về tính năng hay dung lượng. Không cần thẻ tín dụng.

Dùng thử miễn phí