Sao lưu bằng băng từ: Lựa chọn phương pháp sao lưu tối ưu
Các phương pháp sao lưu dựa trên đĩa và dựa trên đám mây được sử dụng phổ biến hơn so với sao lưu trên băng từ ( sao lưu vào băng ) nhờ những lợi ích mà chúng mang lại, chẳng hạn như bảo vệ dữ liệu liên tục và khôi phục tức thì. Tuy nhiên, mặc dù có nhiều ý kiến cho rằng băng từ đã lỗi thời và không còn được coi là phương tiện lưu trữ khả thi, việc sao lưu bằng băng từ cũng như quá trình sao lưu lên băng từ vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu ngày nay.
Băng từ là gì?
Băng từ là một phương tiện lưu trữ cho phép lưu giữ và lưu trữ lâu dài dữ liệu số. Băng từ thường có dạng hộp mực và băng cassette, giúp đảm bảo điều kiện bảo quản tốt hơn cho chính cuộn băng.
Một cuộn băng trong đầu đọc băng từ chỉ có thể di chuyển theo một hướng duy nhất, do đó cung cấp khả năng truy cập lưu trữ tuần tự. Không thể truy cập thông tin cần thiết một cách ngẫu nhiên, mà chỉ theo một trình tự đã định trước và có thứ tự. Trong trường hợp này, thiết bị phải đọc qua toàn bộ dữ liệu có sẵn trước khi đến vị trí lưu trữ thông tin cần thiết. Do đó, băng từ chủ yếu được sử dụng để lưu trữ dữ liệu kỹ thuật số ít được truy cập.
Các định dạng băng từ
Để cạnh tranh với các giải pháp lưu trữ dựa trên đĩa hoặc đám mây, các nhà sản xuất băng từ phải liên tục phát triển và nâng cao tính năng của sản phẩm. Trên thị trường hiện có nhiều định dạng băng từ khác nhau, phân biệt về dung lượng, tốc độ truyền dữ liệu, thời gian tải, v.v.
Dưới đây là năm định dạng băng từ mà bạn nên biết:
- LTO (Linear Tape Open)là công nghệ lưu trữ băng từ định dạng mở, tương thích với nhiều sản phẩm phương tiện lưu trữ khác nhau. LTO được coi là một trong những định dạng băng từ được sử dụng phổ biến nhất nhờ dung lượng lưu trữ gốc cao (lên đến 12 TB) và dung lượng nén lớn (lên đến 30 TB).
- DLT (Digital Linear Tape) là một định dạng băng từ phổ biến khác, trong đó dữ liệu được ghi lên băng theo 128 hoặc 208 đường dẫn tuyến tính. Các hộp băng DLT hỗ trợ dung lượng lưu trữ nén lên đến 70 GB, trong khi phiên bản DLT mới, SuperDLT, có thể đảm bảo dung lượng lưu trữ lên đến 300 GB.
- DAT (Digital Audio Tape) là một phương tiện lưu trữ ban đầu được thiết kế cho mục đích âm thanh, nhưng sau đó đã trở thành một phương tiện sao lưu phổ biến. Định dạng băng này hỗ trợ dung lượng lưu trữ từ 1 đến 80 GB trên một cuộn băng dài từ 60 đến 180 mét.
- AIT (Advanced Intelligent Tape) là một định dạng băng được Sony phát triển để lưu trữ và lưu trữ dữ liệu máy tính. Băng AIT thế hệ 5 có thể lưu trữ tới 400 GB thông tin và đảm bảo tốc độ truyền dữ liệu 24 MBps.
- QIC (Quarter Inch Cartridge) là định dạng lưu trữ băng từ, cung cấp dung lượng lưu trữ gốc từ 60 MB đến 25 GB. Băng từ QIC chủ yếu được sử dụng để sao lưu máy tính cá nhân.
Lợi ích của việc sao lưu bằng băng từ
Để trả lời câu hỏi tại sao việc sao lưu bằng băng từ vẫn còn phù hợp, bạn cần xem xét tất cả những lợi ích mà phương thức lưu trữ bằng băng từ có thể mang lại.
- Dung lượng lưu trữ lớn. Lượng dữ liệu mới được tạo ra mỗi ngày tăng theo cấp số nhân, điều này có thể làm tăng đáng kể nhu cầu về không gian lưu trữ của bạn, dẫn đến chi phí cao. Ưu điểm của băng từ là hầu hết các hộp băng từ đều có dung lượng lưu trữ cao và có kích thước nhỏ gọn.
- Việc băng từ vẫn là phương tiện sao lưu phổ biến bất chấp sự xuất hiện của công nghệ mới là minh chứng cho độ tin cậy của nó. Băng từ là lựa chọn tối ưu cho việc lưu trữ dữ liệu dài hạn vì chúng có thể lưu trữ dữ liệu cần thiết trong hơn ba mươi năm.
- Hiệu quả về chi phí. So với các ổ đĩa dựa trên đĩa cứng hoặc đám mây, băng từ cung cấp chi phí lưu trữ trên mỗi đơn vị dung lượng thấp nhất. Hơn nữa, lưu trữ băng từ không đòi hỏi chi phí bảo trì cao vì các ổ đĩa băng có thể được lưu trữ với ít thiết bị cấp nguồn hoặc làm mát và không chiếm nhiều không gian.
- Bảo mật cao. Các bản sao lưu băng từ được lưu trữ ngoại tuyến, giúp giảm thiểu rủi ro bị ảnh hưởng bởi ransomware, tấn công mạng hoặc mất điện. Hơn nữa, chúng có tính di động, nghĩa là trong trường hợp thảm họa ảnh hưởng đến kho lưu trữ sao lưu của bạn, bạn có thể dễ dàng vận chuyển các hộp băng từ đến một địa điểm khác và cứu dữ liệu quý giá.
Các thực hành tốt nhất về sao lưu băng từ
Các thực hành tốt nhất về sao lưu băng từ thường bao gồm các lĩnh vực sau: chăm sóc và xử lý băng từ, môi trường lưu trữ, quản lý kho băng từ, chiến lược sao lưu và vai trò của nhân viên. Hãy xem những thực hành tốt nhất về sao lưu băng từ nào đáng được triển khai:
- Giữ một bản sao của bản sao lưu băng từ tại địa điểm khác cũng như một bản tại chỗ.Thực hành tiêu chuẩn là sao lưu dữ liệu lên phương tiện băng từ và sau đó gửi hộp băng đó đến địa điểm khác để lưu trữ lâu dài. Tuy nhiên, khuyến nghị rằng bạn cũng nên giữ một bản sao của toàn bộ dữ liệu đó tại chỗ. Việc giữ một bản sao tại chỗ đảm bảo rằng bạn có thể nhanh chóng khôi phục hoạt động kinh doanh mà không gặp phải thời gian ngừng hoạt động đáng kể hoặc gián đoạn dịch vụ. Sao lưu dữ liệu tại chỗ được sử dụng để khôi phục thảm họa ngay lập tức, trong khi sao lưu băng từ ngoài cơ sở có thể hỗ trợ khôi phục dữ liệu trong trường hợp trung tâm sản xuất của bạn bị phá hủy do thảm họa.
- Xem xét vị trí lưu trữ băng từ tối ưu. Như đã đề cập ở trên, các bản sao lưu băng từ thường được lưu trữ ngoài cơ sở. Do đó, bạn nên xem xét vị trí nào là tốt nhất để lưu trữ các bản sao lưu băng từ. Chọn một khu vực địa lý khác xa trung tâm sản xuất để lưu trữ ngoài cơ sở nhằm giảm thiểu rủi ro bị ảnh hưởng bởi cùng một thảm họa. Tuy nhiên, tiêu chí chính để chọn vị trí ngoài cơ sở là nhu cầu kinh doanh của bạn, điều này quyết định mục tiêu khôi phục của bạn. Do đó, băng từ nên được đặt ở khoảng cách an toàn so với cơ sở sản xuất chính để đảm bảo lưu trữ dữ liệu đáng tin cậy và khôi phục kịp thời.
- Đọc các quy định về lưu trữ băng từ.Kiểm soát môi trường lưu trữ băng từ. Đảm bảo môi trường lưu trữ không tiếp xúc với nhiệt độ cao, độ ẩm, bụi, ánh nắng trực tiếp, v.v. Môi trường lưu trữ dữ liệu của bạn phải an toàn, được kiểm soát nhiệt độ và chống cháy để giảm thiểu sự mài mòn của băng từ. Đảm bảo băng từ được lưu trữ xa các máy in và máy photocopy, vốn có thể tạo ra bụi giấy và bụi mực. Hơn nữa, hãy giữ băng từ xa các khu vực có lưu lượng người qua lại cao như cầu thang, hành lang, lối vào hoặc lối ra, nơi có thể bị ô nhiễm nhanh chóng.
- Giữ băng từ sạch sẽ.Băng từ cần được vệ sinh định kỳ để ngăn bụi, bẩn và sợi vải làm ô nhiễm băng từ và ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của dữ liệu sao lưu. Vỏ băng từ chỉ có thể được vệ sinh một số lần giới hạn. Vệ sinh quá nhiều có thể dẫn đến hư hỏng băng từ và ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của dữ liệu. Ghi chép mọi quy trình vệ sinh vào sổ theo dõi kho để bạn có thể biết thời điểm vỏ băng từ sắp hết hạn.
- Quản lý danh sách tất cả vỏ băng từ lưu trữ ngoài cơ sở. Ghi chép lại tất cả các băng từ hiện có bằng cách ghi thông tin quan trọng (ví dụ: mẫu băng từ, ngày thực hiện sao lưu, loại dữ liệu được lưu trữ, v.v.) lên nhãn băng từ. Bạn có thể dán nhãn cho từng hộp băng từ để phân biệt chúng với nhau và biết nơi lưu trữ thông tin cần thiết. Việc có sẵn danh sách tài sản có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong trường hợp thực sự phải khôi phục sau thảm họa.
- Kiểm tra khả năng khôi phục của các bản sao lưu trên băng từ.Thực hiện khôi phục thử nghiệm định kỳ để xác minh tính toàn vẹn của nội dung sao lưu trên băng từ và đánh giá hiệu quả của các hoạt động sao lưu. Việc kiểm tra sao lưu định kỳ có thể giúp phát hiện sớm các bất thường và tránh các sự cố trong tương lai.
- Chọn chiến lược sao lưu phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn. Tần suất sao lưu, lịch trình sao lưu, phương án luân chuyển băng sao lưu và chiến lược lưu trữ sao lưu cần được xem xét khi xây dựng một chiến lược sao lưu toàn diện. Điều này giúp đảm bảo không chỉ bảo vệ dữ liệu mà còn ngăn ngừa sự hao mòn và hư hỏng sớm của các đầu đọc băng.
- Cài đặt phần mềm diệt virus . Thường xuyên quét môi trường sản xuất của bạn để xác minh rằng nó không có vi-rút và hệ thống của bạn được bảo vệ an toàn. Một phần mềm diệt virus đáng tin cậy có thể giúp xác định và loại bỏ bất kỳ phần mềm độc hại nào khỏi hệ thống của bạn và ngăn chặn nó tấn công hệ thống cũng như làm hỏng dữ liệu và bản sao lưu băng từ của bạn.
- Cẩn thận tháo băng sao lưu ra sau khi quá trình sao lưu hoàn tất. Sử dụng hộp đựng băng từ được chỉ định cho loại thiết bị băng từ của bạn. Đừng quên tháo hộp băng ra khỏi ổ đĩa nếu ổ đĩa không được sử dụng. Hãy nhớ đặt hộp băng trở lại hộp bảo vệ của chúng.
- Kiểm soát quyền truy cập của nhân viên vào các bản sao lưu băng . Đảm bảo rằng chỉ những nhân viên đáng tin cậy mới có quyền truy cập vào kho lưu trữ băng. Chỉ định ít nhất hai nhân viên chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động sao lưu và khôi phục băng từ.
