Tổng quan về dịch vụ thuê ngoài phục hồi sau thảm họa
Trong những năm gần đây, chi phí do gián đoạn hoạt động kinh doanh đã tăng lên theo cấp số nhân. Ước tính rằng hơn 60% sự cố gây ra tổng thiệt hại hơn 100.000 đô la, chưa kể đến những tổn hại về danh tiếng và các vi phạm quy định liên quan.
Bằng cách xây dựng một chiến lược khắc phục thảm họa (DR) vững chắc, các tổ chức có thể đảm bảo tính sẵn sàng của dữ liệu, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và khôi phục các hoạt động kinh doanh càng nhanh càng tốt sau một sự cố mất dữ liệu bất ngờ. Có hai phương pháp tiếp cận phục hồi thảm họa: phục hồi thảm họa truyền thống (nội bộ) và dịch vụ phục hồi thảm họa thuê ngoài (DRaaS).
Bài viết này giải thích sự khác biệt giữa phục hồi thảm họa truyền thống và DRaaS. Hãy tiếp tục đọc để khám phá các trường hợp sử dụng của việc thuê ngoài phục hồi thảm họa và hiểu rõ phương án nào phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức bạn.
Phục hồi thảm họa truyền thống
Với phương pháp phục hồi thảm họa truyền thống (DR), tổ chức dựa vào cơ sở hạ tầng và các nguồn lực sẵn có của chính mình để xử lý các hoạt động bảo vệ và phục hồi dữ liệu. Công ty đầu tư vào một giải pháp DR chuyên dụng, và thường triển khai một trung tâm dữ liệu bổ sung tại một địa điểm khác để làm địa điểm DR dự phòng.
Trong DR truyền thống, bạn có toàn quyền kiểm soát tất cả các quy trình phục hồi vì chiến lược DR của bạn được phát triển bởi đội ngũ CNTT nội bộ, không có sự tham gia của bên thứ ba. Sự thành công của DR nội bộ chủ yếu phụ thuộc vào hiệu quả của giải pháp DR và chuyên môn của nhân viên trong việc thiết kế, triển khai và duy trì liên tục các giải pháp phù hợp kế hoạch khắc phục thảm họa cho doanh nghiệp của bạn.
Chi phí DR nội bộ phần lớn phụ thuộc vào mức độ phức tạp và tinh vi của chiến lược bảo vệ dữ liệu, bên cạnh chi phí và khả năng của giải pháp bảo vệ dữ liệu. Để xây dựng một cơ sở hạ tầng linh hoạt, bạn cần đầu tư mạnh vào việc mua máy chủ dự phòng, thiết bị lưu trữ và thiết bị CNTT, đồng thời cần hỗ trợ và bảo trì liên tục. Các chi phí này cũng sẽ phụ thuộc vào loại địa điểm dự phòng thứ cấp mà bạn chọn. Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ không đủ khả năng chi trả cho phương án này và phải chuyển sang thuê ngoài dịch vụ khôi phục thảm họa.
Thuê ngoài dịch vụ khôi phục thảm họa: Những điều cơ bản về DRaaS
Thuê ngoài dịch vụ khôi phục thảm họa, thường được gọi là dịch vụ khôi phục thảm họa (DRaaS), là một dịch vụ của bên thứ ba do các nhà cung cấp dịch vụ chuyên biệt cung cấp. DRaaS tận dụng điện toán đám mây và các tài nguyên tại chỗ để thực hiện nhiều hoạt động bảo vệ dữ liệu khác nhau, bao gồm sao lưu, nhân bản, chuyển đổi dự phòng và khôi phục.
Các nhà cung cấp DRaaS thường đưa ra chính sách giá cả ổn định, giúp các doanh nghiệp nhỏ dễ dàng lập kế hoạch ngân sách DR hơn. Một nhà cung cấp DRaaS hiệu quả sẽ cung cấp cơ sở hạ tầng sao lưu và nhân bản cùng một đội ngũ IT chuyên gia có thể đảm nhận ngay cả những nhiệm vụ bảo vệ dữ liệu khó khăn nhất. Với phương pháp tiếp cận tích hợp như vậy, bạn có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực để tập trung vào việc hoàn thiện và Kiểm tra kế hoạch khôi phục sau thảm họa của bạn với sự an tâm rằng các mục tiêu phục hồi của bạn đã được đáp ứng.
Ưu và nhược điểm của DRaaS
Việc thuê ngoài phục hồi thảm họa có thể được xem như một giải pháp thay thế cho DR truyền thống trong một số tình huống nhất định và mang lại một số lợi thế chính, chẳng hạn như:
- Giảm chi phí : Việc đầu tư vào giải pháp bảo vệ dữ liệu, xây dựng trung tâm khôi phục thảm họa (DR), thuê đội ngũ chuyên gia CNTT và mua sắm thiết bị cần thiết có thể gây áp lực lớn lên ngân sách của tổ chức, chưa kể đến các chi phí liên quan đến việc triển khai và kiểm thử kế hoạch DR. Với dịch vụ thuê ngoài DR, bạn sẽ loại bỏ được những chi phí phát sinh ngoài dự kiến thường đi kèm với việc tự triển khai DR nội bộ. Các nhà cung cấp bên thứ ba thường áp dụng mô hình định giá hợp lý, theo đó bạn chỉ phải thanh toán cho những dịch vụ mà bạn thực sự sử dụng.
- Bảo vệ chống ransomware : Năm này qua năm khác, các cuộc tấn công mạng ngày càng gia tăng và tinh vi hơn. Các doanh nghiệp dựa vào các phương pháp DR truyền thống hoặc các giải pháp bảo vệ dữ liệu cơ bản có thể gặp khó khăn trong việc cập nhật các loại ransomware và malware mới nhất. Ngược lại, các nhà cung cấp DRaaS liên tục nâng cao dịch vụ và cải thiện chức năng sản phẩm để đối phó với các mối đe dọa bảo mật hiện tại và tiềm ẩn. Hầu hết các nhà cung cấp DRaaS đều cung cấp nhiều tùy chọn bảo vệ dữ liệu và cho phép bạn triển khai kế hoạch DR với bất kỳ mức độ phức tạp nào, đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn và đảm bảo Khôi phục sau tấn công ransomware.
- Khôi phục nhanh : Các nhà cung cấp DRaaS có thể kiểm soát các quy trình DR và thực hiện các luồng công việc cần thiết từ xa. Khi thảm họa xảy ra tại trung tâm dữ liệu chính, dữ liệu quan trọng có thể được khôi phục nhanh chóng và các hoạt động kinh doanh quan trọng được tiếp tục chỉ với vài cú nhấp chuột. Khôi phục nhanh chóng và thành công đồng nghĩa với thời gian ngừng hoạt động tối thiểu và ít ảnh hưởng đến năng suất kinh doanh, đây chính là mục tiêu cuối cùng của DR.
- Khả năng mở rộng : Các giải pháp DRaaS có khả năng mở rộng cao vì cho phép bạn nâng cấp ngay lập tức khả năng của hạ tầng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thay đổi.
- Dễ sử dụng : Bạn có thể quản lý tất cả các hoạt động bảo vệ dữ liệu từ một giao diện duy nhất. Đồng thời, nhà cung cấp DR sẽ xử lý các tác vụ phức tạp hơn, chẳng hạn như thực hiện sao lưu dữ liệu, duy trì máy chủ và bộ lưu trữ sao lưu, chạy các bài kiểm tra DR, thực hiện các nâng cấp cần thiết, v.v.
- Hỗ trợ tuân thủ : Các nhà cung cấp DRaaS thường cung cấp một hạ tầng sao lưu an toàn cao, tuân thủ các yêu cầu quy định và tuân thủ. Điều này giúp tổ chức của bạn duy trì tuân thủ các quy định quan trọng ngay cả trong trường hợp xảy ra sự cố DR.
Hãy lưu ý rằng có một số nhược điểm liên quan đến việc thuê ngoài DR, bao gồm:
- Có thể thiếu tính bảo mật : Khi bạn quyết định thuê ngoài dịch vụ khôi phục thảm họa, bạn đang trao quyền truy cập vào dữ liệu doanh nghiệp và khách hàng của mình cho một bên thứ ba. Nếu rơi vào tay sai, đây có thể là một chiến lược rủi ro. Hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ DRaaS mà bạn lựa chọn đáp ứng được mức độ sẵn sàng cần thiết mà không làm ảnh hưởng đến tính bảo mật.
- Sự phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ : Một số tổ chức cảm thấy an tâm hơn về tính an toàn và khả năng khôi phục dữ liệu nếu tự thực hiện tất cả các hoạt động khôi phục thảm họa, mặc dù đây có thể là một nhiệm vụ tiêu tốn nhiều nguồn lực. Một nhà cung cấp DRaaS có thể giảm bớt sự phức tạp trong quản lý liên quan đến bảo vệ dữ liệu. Tuy nhiên, điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ có ít quyền kiểm soát hơn đối với việc triển khai kế hoạch DR. Nếu nhà cung cấp DR gặp sự cố hoặc chậm trễ trong một sự kiện DR, bạn sẽ không thể làm gì cho đến khi đội ngũ hỗ trợ của họ giải quyết vấn đề. Đó là lý do tại sao một nhà cung cấp coi trọng việc cung cấp hỗ trợ 24/7 là lựa chọn phù hợp.
- Các vấn đề về hiệu suất có thể xảy ra : Các nhà cung cấp sử dụng các giải pháp DRaaS chủ yếu dựa trên đám mây, điều này có nghĩa là bạn cần có kết nối internet để thực hiện bất kỳ hoạt động bảo vệ dữ liệu nào. Với kết nối internet kém, bạn không thể sao lưu dữ liệu của mình vào kho lưu trữ ngoài cơ sở một cách đúng đắn hoặc khôi phục dữ liệu kịp thời.
Tại sao chọn NAKIVO Backup & Replication
NAKIVO Backup & Replication là một giải pháp bảo vệ dữ liệu toàn diện cho phép các tổ chức thực hiện DR truyền thống và hỗ trợ các nhà cung cấp dịch vụ quản lý (MSP) cung cấp DRaaS cho khách hàng của họ.
Giải pháp NAKIVO đảm bảo khả năng khôi phục dữ liệu trong hầu hết mọi tình huống thảm họa với nhiều tính năng tiên tiến, bao gồm:
- Phân tầng sao lưu: Tránh điểm lỗi duy nhất bằng cách gửi bản sao lưu đến các đích khác nhau: tại chỗ, ngoài trụ sở, chia sẻ mạng, đám mây (Amazon S3, Wasabi, Azure Blob Storage, Backblaze B2), băng từ, v.v.
- Bảo vệ chống ransomware: Bảo vệ dữ liệu sao lưu khỏi các cuộc tấn công ransomware và mã hóa để cho phép khôi phục sau khi bị ransomware tấn công.
- Nhiều tùy chọn khôi phục : Khôi phục nhanh chóng toàn bộ máy tính hoặc các tệp và đối tượng riêng lẻ trực tiếp từ các bản sao lưu nén. Bạn cũng có thể thực hiện khôi phục giữa các nền tảng và khôi phục từ vật lý sang ảo (P2V).
- Tự động hóa quy trình khôi phục thảm họa : Chức năng Khôi phục trang web cho phép bạn tự động hóa và điều phối tất cả các quy trình khôi phục thảm họa. Hãy lưu ý rằng bạn có thể kiểm tra chiến lược DR của mình mà không làm gián đoạn mạng sản xuất.
- Chuyển đổi dự phòng tự động : Tạo và duy trì các bản sao của máy ảo (VM) và thiết lập quy trình làm việc tự động để chuyển đổi dự phòng gần như tức thì. Điều này giúp bạn đạt được thời gian ngừng hoạt động ( RTO và RPO ) thấp nhất có thể và khôi phục hoạt động kinh doanh trong thời gian ngắn nhất.
- Chức năng đa người dùng nâng cao : Chế độ đa người dùng cho phép các nhà cung cấp dịch vụ quản lý (MSP) tạo các phiên bản cách ly cho khách hàng DRaaS của họ. Tính năng này cũng mang lại lợi ích cho các tổ chức áp dụng phương pháp DR truyền thống (ví dụ: một người dùng có thể đại diện cho chi nhánh hoặc bộ phận của công ty).
Kết luận
Các tổ chức lớn hay nhỏ đều có thể dựa vào DR truyền thống, thuê ngoài phục hồi thảm họa hoặc cả hai để đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu sau một sự cố gián đoạn. Mặc dù DR tại chỗ có những ưu điểm riêng, Lựa chọn dịch vụ DRaaS đáng tin cậy nhà cung cấp có thể giúp bạn xác định các điểm yếu trong cơ sở hạ tầng CNTT của mình và từ đó xây dựng một chiến lược DR toàn diện. Hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ các yêu cầu kinh doanh của mình và tham khảo các tùy chọn có sẵn trước khi đưa ra quyết định.
