Términos y condiciones del programa «Lunch & Learn in a Box»
Aviso legal: Estos Términos y Condiciones (T&C) se han traducido para su comodidad mediante un software de traducción. No se ofrece garantía alguna, ya sea expresa o implícita, en cuanto a la precisión, fiabilidad o exactitud de las traducciones realizadas del inglés a cualquier otro idioma. El texto oficial es la versión en inglés de los T&C. Las discrepancias o diferencias que puedan surgir en la traducción no son vinculantes y carecen de efecto legal a efectos de cumplimiento o ejecución. Si surge alguna duda relacionada con la exactitud de la información contenida en los Términos y Condiciones traducidos, consulte la versión en inglés de los Términos y Condiciones, que es la versión legalmente vinculante y prevalecerá siempre sobre las versiones traducidas.
Organice un evento «Lunch & Learn» dentro del programa «Lunch & Learn in a Box» (el «Evento Lunch & Learn») y obtenga los incentivos y la financiación a los que tenga derecho, tal y como se describe en los términos y condiciones.
Al participar en este Programa, usted acepta por la presente cumplir con los Términos y condiciones generales de la promoción (en adelante, los «Términos»), disponibles en https://www.nakivo.com/es/resources/promo/nakivo-promotion-general-terms/ , y con la política de privacidad de NAKIVO, disponible en https://www.nakivo.com/es/support/privacy-policy/ (en adelante, la «política de privacidad»). Si no está de acuerdo con los Términos y/o con la política de privacidad, no participe en el Programa.
PERÍODO DEL PROGRAMA
Fecha de inicio: 1 de octubre de 2026.
Fecha de finalización: 31 de diciembre de 2026.
Resumen del programa
El evento presencial «Lunch & Learn» de NAKIVO está diseñado para ayudar a los socios de NAKIVO a impulsar el crecimiento de sus ingresos y aumentar la demanda de NAKIVO Backup & Replication y productos relacionados en sus mercados. A través de este evento, NAKIVO apoya a sus socios en la organización, el contenido de marketing y el reembolso parcial de los gastos.
Propósito
El objetivo de este documento es informar a los socios de NAKIVO sobre los términos y condiciones para participar en el evento presencial «Lunch & Learn». Los socios que deseen aplicar para participar en el evento «Lunch & Learn» deben leer y aceptar los términos y condiciones establecidos en este documento.
Definiciones
- «Asistente» se refiere a una persona u organización interesada en adquirir o distribuir productos de NAKIVO, o en ampliar las relaciones actuales con NAKIVO como usuario final o revendedor. Para evitar cualquier duda, se considera que una persona jurídica constituye un único Asistente, independientemente del número de personas que asistan al evento «Lunch & Learn».
- «Evento Lunch & Learn» o «Evento» se refiere al evento presencial y a las actividades de marketing específicas planificadas conjuntamente con el organizador del evento. El evento Lunch & Learn puede organizarse en los siguientes formatos:
- Con un distribuidor para socios actuales o nuevos;
- Con un revendedor para clientes actuales o nuevos; y
- Con el personal técnico y de ventas de distribuidores y revendedores (formación).
- «Organizador del evento» se refiere a la entidad empresarial (distribuidor o revendedor) que:
- cuenta con un acuerdo de distribución o de reventa válido con NAKIVO y que organiza un evento «Lunch & Learn»; y
- cumple los requisitos del Programa de socios de NAKIVO.
- Por «materiales de marketing» se entiende todo el material promocional creado y facilitado por NAKIVO al organizador del evento como parte de la actividad del evento «Lunch & Learn».
Criterios de admisibilidad
- Para poder participar en el evento «Lunch & Learn», el organizador del evento debe cumplir los siguientes requisitos:
- Ser socio o distribuidor de NAKIVO, ya sea actual o de nueva incorporación;
- Rellenar el breve formulario para confirmar su participación en el evento «Lunch & Learn»; y
- Aceptar y cumplir estos Términos y condiciones.
- El evento «Lunch & Learn» puede optar a un reembolso parcial por parte de NAKIVO si cumple uno o varios de los siguientes objetivos:
Distribuidores- Ampliar la red de canal de NAKIVO mediante la captación de nuevos revendedores (disponible solo para distribuidores autorizados); y/o
- Reactivar a los revendedores que no hayan realizado ninguna compra durante dos trimestres consecutivos o más.
Revendedores- Captar nuevos clientes: generación de oportunidades de venta y realización de ventas a clientes potenciales; y/o
- Desarrollar, realizar ventas adicionales y/o fidelizar a los clientes existentes.
- El evento «Lunch & Learn» debe ser organizado conjuntamente por el anfitrión del evento y los equipos de ventas y marketing de NAKIVO, y debe contar con la aprobación previa de NAKIVO.
Procedimiento
1. Planificación del evento en colaboración con NAKIVO;
2. Obtención de la autorización;
3. Celebración del evento «Lunch & Learn»;
4. Resultados y prueba de la celebración;
5. Solicitud de reembolso;
6. Recepción del pago.
Si tiene alguna pregunta sobre cualquiera de estas etapas, el organizador del evento debe ponerse en contacto con su gestor de canal de NAKIVO o con el gestor de eventos de canal, quienes le guiarán a lo largo del procedimiento para recibir el reembolso parcial del evento «Lunch & Learn».
Incentivos y financiación
- Los organizadores del evento deben planificar el evento «Lunch & Learn» cada dos trimestres, salvo que existan limitaciones u otras condiciones específicas derivadas de los requisitos de cada mercado concreto.
- NAKIVO reembolsará el 50 % de los gastos del evento «Lunch & Learn» según las facturas presentadas.
- El número mínimo de participantes en los eventos debe ser 5 empresas .
- Los organizadores de eventos tienen la oportunidad de recibir una bonificación adicional de 25 $ (20 EUR, 15 GBP) por cada organización representada, además de las 5 organizaciones obligatorias. En este caso, el evento puede incluir entre 10 y 15 participantes (empresas).
- El número de eventos «Lunch & Learn» que NAKIVO puede financiar parcialmente en el marco de este programa está limitado a 50 por trimestre. El número de eventos «Lunch & Learn» que puede organizar un mismo organizador está limitado a 2 por trimestre.
- El evento «Lunch & Learn» puede organizarse en colaboración con otros proveedores, pero no más de tres por evento. En este caso, los gastos del evento se reparten a partes iguales entre todos los organizadores.
- El importe del reembolso presupuestario de NAKIVO debe aprobarse previamente para cada evento «Lunch & Learn», como mínimo 30 días antes de la celebración del mismo. Si la actividad se cancela, la fecha se aplaza más de 14 días o se cambia el lugar de celebración, el organizador del evento deberá aplicar de nuevo por la aprobación del mismo. Los fondos aprobados que no se utilicen para un evento autorizado caducarán automáticamente si este no se celebra en la fecha acordada.
Lo que no está cubierto
- Actividades de marketing sin pruebas adecuadas de ejecución y coste;
- Desplazamientos hacia o desde los eventos;
- Gastos de alojamiento;
- Gastos fiscales; y
- Cualquier cosa no relacionada con NAKIVO.
1. Planificación
Para organizar el evento conjunto «Lunch & Learn» con NAKIVO, el organizador del evento deberá seguir el procedimiento que se indica a continuación:
- Rellena el breve formulario para confirmar su participación en el evento «Lunch & Learn».
Mantén una reunión con el responsable de canal y el responsable de eventos de NAKIVO para tratar los detalles preliminares del evento «Lunch & Learn». Se deben abordar los siguientes aspectos:
- Tipo de evento;
- Fecha;
- Público objetivo;
- Número previsto de asistentes;
- Número previsto de personas que representarán a los asistentes en el evento «Lunch & Learn»;
- Presupuesto;
- Turno de intervención de NAKIVO;
- Lugar de celebración;
- Regalos promocionales;
- Contenido de marketing necesario para el evento;
- Actividades previas al evento para atraer a más asistentes; y
- Otras actividades en el país tras el evento, como webinars, envíos masivos de correo electrónico, campañas de telemarketing y publicaciones en redes sociales.
2. Solicitud de autorización
Para solicitar la aprobación de un evento, el organizador del evento debe enviar un correo electrónico de solicitud a su gestor de canal de NAKIVO y al gestor de eventos del canal con información detallada sobre el evento «Lunch & Learn» (véase «Planificación»). NAKIVO evaluará la aplicación basándose en la información facilitada por el organizador del evento. Si el organizador del evento modifica el evento «Lunch & Learn» que ya ha sido aprobado, deberá volver a enviar la aplicación con los cambios a NAKIVO para su nueva aprobación. NAKIVO se reserva el derecho a solicitar información y/o documentos adicionales antes de conceder la aprobación.
3. Recepción de la aprobación
NAKIVO revisará y evaluará la aplicación del evento «Lunch & Learn» en un plazo de 30 días a partir de la fecha de recepción de la misma. Una vez que la aplicación del evento «Lunch & Learn» haya sido aprobada sin condiciones o de forma condicional, o bien haya sido denegada, informaremos al organizador del evento sobre la decisión de NAKIVO por correo electrónico.
NAKIVO no considerará que una aprobación verbal sea vinculante en modo alguno. El organizador del evento no podrá iniciar ningún evento «Lunch & Learn» hasta que haya sido aprobado por escrito por NAKIVO.
4. La organización del evento «Lunch & Learn»
El organizador del evento es responsable de reservar el lugar donde se celebrará el evento «Lunch & Learn», contratar a la empresa de catering, organizar un programa de entretenimiento y llevar a cabo otras actividades de marketing.
NAKIVO proporcionará materiales de marketing, contenidos de marketing y obsequios promocionales de la marca, siempre que así se acuerde mutuamente con el organizador del evento durante el proceso de planificación.
5. Resultados y pruebas de ejecución
Una vez finalizado con éxito el evento «Lunch & Learn» aprobado, el organizador del evento deberá facilitar a NAKIVO los resultados y la prueba de la celebración del mismo para poder reclamar el importe del reembolso acordado.
NAKIVO espera que el evento «Lunch & Learn» genere resultados que sean aplicables y puedan monetizarse. El organizador del evento deberá enviar los resultados y la prueba de la celebración en un plazo de 15 días a partir de la finalización del evento «Lunch & Learn», adjuntándolos en un correo electrónico dirigido a su gestor de canal y a su gestor de eventos de canal de NAKIVO.
Se deberá incluir la siguiente información:
- Pruebas visuales de los resultados del evento «Lunch & Learn» (fotos y vídeos del evento);
La lista definitiva de asistentes al evento «Lunch & Learn», en la que se detallen: los nombres de las empresas de los asistentes, sus nombres y apellidos, así como los cargos de las personas que representan a los asistentes; las direcciones de correo electrónico corporativas de los delegados de los asistentes (los dominios de correo electrónico públicos, como Yahoo, Gmail, Hotmail, etc., no cumplen los requisitos del programa); el nombre de la empresa, el número de teléfono de la empresa y el país (en caso de que lo permita la legislación aplicable en materia de privacidad).
La lista deberá ir acompañada de pruebas suficientes que acrediten el consentimiento para el tratamiento de los datos personales de los asistentes y el envío de comunicaciones de marketing.
El organizador del evento y NAKIVO actúan como responsables del tratamiento independientes con respecto a los datos personales de los asistentes.
El organizador del evento deberá recabar el consentimiento válido y explícito de cada asistente antes del evento o durante el mismo para:
- compartir los datos de los asistentes con NAKIVO,
- el tratamiento de dichos datos por parte de NAKIVO con fines de marketing y comunicaciones promocionales posteriores al evento relacionadas con sus productos y servicios.
Dicho consentimiento debe:
a) Mencionar expresamente a NAKIVO,
b) Describir claramente la finalidad comercial,
c) Obtenerse mediante una acción afirmativa (por ejemplo, una casilla de selección),
d) No estar vinculado a la participación en el evento ni a los servicios.
El organizador del evento deberá proporcionar a NAKIVO pruebas suficientes de que: se ha recabado un consentimiento válido, la redacción del consentimiento se ajusta al texto aprobado en el presente documento, el método de recabación, la prueba de la acción afirmativa y que los registros de consentimiento se almacenan y son recuperables.
NAKIVO se reserva el derecho a:
1. Rechazar cualquier dato de los asistentes que no vaya acompañado de pruebas suficientes de un consentimiento válido;
2. Exigir la eliminación de los datos recabados de forma ilícita;
3. Rescindir la colaboración en caso de incumplimiento.
TEXTO DE CONSENTIMIENTO APROBADO:
Acepto que mis datos personales puedan compartirse con NAKIVO y que NAKIVO pueda ponerse en contacto conmigo después del evento para enviarme comunicaciones de marketing sobre sus productos y servicios. Entiendo que puedo retirar mi consentimiento en cualquier momento.
- Facturas de terceros y demás documentación directamente relacionada con el evento «Lunch & Learn» que NAKIVO pueda solicitar.
6. Solicitud de reembolso
Para solicitar a NAKIVO el reembolso parcial del coste del evento «Lunch & Learn», el organizador del evento deberá enviar una factura por correo electrónico a su gestor de canal de NAKIVO con los detalles necesarios para realizar una transferencia bancaria. En función de la documentación recibida (tal y como se describe en la sección 5, «Resultados y prueba de ejecución»), NAKIVO determinará si el organizador del evento ha cumplido con los requisitos establecidos. Si NAKIVO considera que el organizador del evento ha cumplido íntegramente con todos los requisitos, se aprobará por escrito el desembolso del importe del reembolso parcial acordado. Si el número real de asistentes a ese evento «Lunch & Learn» concreto es igual o inferior al 50 % del número de asistentes acordado y aprobado por NAKIVO, NAKIVO podrá optar por no financiar la actividad o por financiar únicamente una parte de lo acordado inicialmente.
7. 7. Recepción del pago
Los pagos correspondientes al evento «Lunch & Learn» se realizan en función del importe aprobado. Cualquier coste adicional del evento «Lunch & Learn» que supere el importe acordado correrá a cargo exclusivamente del organizador del evento. NAKIVO efectúa el pago en un plazo de 60 días después de la aprobación de la solicitud de reembolso recibida del organizador del evento. Si el organizador del evento no recibe el pago mediante transferencia bancaria en ese plazo, deberá ponerse en contacto con su gestor de canal de NAKIVO.
8. Pago
Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria. El organizador del evento deberá facilitar a NAKIVO toda la información financiera y bancaria solicitada para poder efectuar el pago. Si no se facilita dicha información en un plazo de treinta (30) días después de la solicitud de NAKIVO, NAKIVO podrá perder el derecho a reclamar las cantidades que adeude al organizador del evento.
Cualquier reclamación relativa al importe del pago deberá recibirse por escrito (junto con los datos de contacto actuales del organizador del evento) en NAKIVO en un plazo máximo de treinta (30) días a partir de la recepción del pago. Si NAKIVO no recibe notificación por escrito dentro de este plazo de treinta (30) días, se considerará que el organizador del evento ha renunciado a cualquier reclamación de este tipo. Las decisiones de NAKIVO con respecto al evento «Lunch & Learn» aprobado y al importe de los pagos quedan a la entera discreción de NAKIVO. Todas las decisiones son definitivas.
Los pagos realizados no incluyen impuestos. El organizador del evento es responsable de pagar todos los impuestos derivados de cualquier pago recibido por el evento «Lunch & Learn». Cada parte correrá con sus propios costes y gastos relacionados con el evento «Lunch & Learn», salvo que se acuerde lo contrario por escrito.
9. Auditoría
El organizador del evento deberá conservar toda la documentación pertinente relativa al evento «Lunch & Learn» y a las actividades de marketing relacionadas durante tres años a partir de la fecha de recepción del importe del reembolso parcial mediante transferencia bancaria. NAKIVO se reserva el derecho a realizar una auditoría de las pruebas de rendimiento y ejecución, con o sin causa justificada. En caso de que NAKIVO decida llevar a cabo dicha auditoría, el organizador del evento deberá poner a disposición de NAKIVO toda la documentación pertinente.
10. Declaraciones y garantías
El organizador del evento declara y garantiza que:
a. Tiene el derecho, la facultad y la autoridad para participar en la organización y ejecución del evento «Lunch & Learn» y cumplir con lo establecido en sus términos;
b. El rendimiento de sus obligaciones en el marco de la ejecución del evento «Lunch & Learn» no infringirá ningún acuerdo con terceros y se ajustará estrictamente a los Términos y Condiciones del Programa;
c. El cumplimiento de sus obligaciones derivadas de la ejecución del evento «Lunch & Learn» y de las actividades de marketing relacionadas se ajustará a todas las normas, leyes, reglamentos y reglas aplicables;
d. Las actividades de marketing relacionadas con la ejecución del evento «Lunch & Learn» no infringirán ni se apropiarán indebidamente de ningún derecho de autor, patente, secreto comercial, marca registrada u otro derecho de propiedad de terceros; y
e. El evento «Lunch & Learn» y las actividades de marketing relacionadas se llevarán a cabo de manera profesional, lícita y ética, y no incluirán declaraciones o prácticas difamatorias, engañosas, materialmente falsas o que induzcan a error.
f. El anfitrión del evento se abstendrá de ofrecer a los asistentes una hospitalidad excesiva o regalos que puedan constituir o percibirse como un soborno o un beneficio indebido.
11. Sin garantías
Salvo lo dispuesto en el presente documento, NAKIVO renuncia expresamente a cualquier otra garantía expresa, implícita o legal, como las garantías de comerciabilidad, idoneidad para un fin determinado, titularidad y no infracción. Esto también incluye cualquier garantía implícita derivada del curso de la ejecución, el curso de los tratos, el uso del comercio, la falta de errores, la condición satisfactoria o la calidad.
12. Indemnización
El organizador del evento, a petición de NAKIVO, indemnizará, defenderá y eximirá a NAKIVO de cualquier reclamación, demanda, requerimiento, coste, responsabilidad, gasto y daño (incluidos los honorarios y gastos de abogados) (en conjunto, «Reclamaciones») que se deriven o estén relacionadas con el rendimiento del Organizador del evento en el marco del evento «Lunch & Learn», incluidas las Reclamaciones presentadas en relación con dicho evento y las actividades de marketing relacionadas, o con el incumplimiento por parte del Organizador del evento de la obligación de obtener un consentimiento válido según lo dispuesto en la cláusula 5 del presente documento o de cumplir con la legislación aplicable en materia de protección de datos.
13. Limitación de responsabilidad
En la medida máxima permitida por la ley, ninguna de las partes será responsable en ningún caso de ningún daño indirecto, incidental, consecuente, punitivo, especial o ejemplar que surja o esté relacionado de alguna manera con este acuerdo o su ejecución. Esta exclusión se aplicará con independencia de la teoría jurídica en la que se base cualquier reclamación por tales daños, de si las partes habían sido advertidas de la posibilidad de tales daños, de si tales daños eran razonablemente previsibles o de si la aplicación de la exclusión hace que cualquier recurso deje de cumplir su finalidad esencial. Esta exclusión no se aplicará a las obligaciones de indemnización del Anfitrión del Evento, a la violación de los derechos de propiedad intelectual de NAKIVO o a la conducta dolosa.
14. 14. Propiedad intelectual
NAKIVO concede al organizador del evento una licencia no exclusiva, intransferible, no cedible y limitada para utilizar los materiales de marketing exclusivamente en relación con el evento «Lunch & Learn» aprobado por NAKIVO y las actividades de marketing relacionadas. Los organizadores del evento no podrán modificar los materiales de marketing. Salvo en los casos en que se otorgue expresamente una licencia al organizador del evento en el presente documento, NAKIVO se reserva todos los derechos, títulos e intereses sobre los materiales de marketing (incluidos todos los derechos de propiedad intelectual).
15. Varios
La participación en el evento «Lunch & Learn» y en las actividades de marketing relacionadas es voluntaria. La participación en el evento «Lunch & Learn» y en las actividades de marketing relacionadas no da lugar a una relación laboral, sociedad, empresa conjunta ni relación de agencia, ni constituye una franquicia. Ni el organizador del evento ni ninguno de sus representantes podrán realizar ninguna declaración, garantía o promesa en nombre de NAKIVO. El organizador del evento es el único responsable de cumplir con todas las leyes y normativas locales, regionales y nacionales aplicables relativas a sus actividades durante la organización del evento «Lunch & Learn».
16. Descargo de responsabilidad
NAKIVO se reserva el derecho a cancelar el evento «Lunch & Learn» o a modificar los requisitos del mismo, las actividades de marketing relacionadas o el porcentaje de reembolso parcial en cualquier momento y a su entera discreción.