Las diferencias entre Office 365 y Microsoft 365

Todas las herramientas que antes se comercializaban bajo el nombre de Office 365 forman ahora parte de Microsoft 365. A medida que Office 365 evolucionó rápidamente para incluir funciones más completas que iban más allá de la familia Office, Microsoft lo renombró como Microsoft 365 en 2020. Los planes de Microsoft 365 incluyen ahora las funciones de los planes de Office 365, además de más capacidades en la gestión de dispositivos y aplicaciones, la protección contra amenazas cibernéticas y de la información, y la gestión de la seguridad y el acceso.

Junto con los productos renombrados como Microsoft 365, aún existen algunos planes de Office 365. Además, la documentación antigua y las publicaciones de terceros suelen contener referencias a los planes y servicios de Office 365. Esto puede hacer que navegar por los nuevos planes y capacidades resulte complicado y lleve mucho tiempo.

Lanzado en 2011, Office 365 es un paquete de aplicaciones y servicios basado en la nube, destinado principalmente a la productividad y la colaboración empresarial, que se adquiere mediante suscripción. El paquete Office 365 permitió a Microsoft entrar en el mercado del software como servicio (SaaS).

Las suscripciones a Office 365 incluían las siguientes aplicaciones:

• Suite de Office con aplicaciones conocidas de Microsoft como Word, Excel, PowerPoint y OneNote
• Outlook
• SharePoint Online
• OneDrive
• Teams
• Skype Empresarial

En 2020, Microsoft anunció el cambio de imagen para minimizar la confusión en torno a sus ofertas y facilitar a sus clientes la navegación por los diferentes planes. La empresa renombró las antiguas suscripciones a Office 365, manteniendo el mismo coste y funciones:

• Office 365 Personal > Microsoft 365 Personal
• Office 365 Hogar > Microsoft 365 Familia
• Office 365 Business Essentials > Microsoft 365 Business Basic
• Office 365 Business Premium > Microsoft 365 Business Standard
• Office 365 Business > Microsoft 365 Apps for Business
• Office 365 ProPlus > Microsoft 365 Apps for Enterprise

¿Es Office 365 diferente de Microsoft 365?

Las herramientas de Office 365 ahora forman parte de Microsoft 365, y Microsoft está dejando de lado gradualmente la marca Office por completo. Por ejemplo, a finales de 2022, la empresa anunció renovar la imagen de marca de sus aplicaciones de Office para Windows y dispositivos móviles en la aplicación de Microsoft 365.

Sin embargo, a pesar del cambio de marca, los siguientes planes de Office 365 para empresas, educación y administración pública conservaron sus nombres originales:

• Office 365 E1, E3 y E5
• Office 365 A1, A3 y A5
• Office 365 G3 y G5

Todos estos planes, excepto Office 365 E1, tienen alternativas de Microsoft 365 que incluyen todas las funciones de Office 365, además de funciones adicionales de cumplimiento normativo y seguridad, aunque a un coste más elevado.

Puede encontrar una comparación más detallada M365 frente a O365 en nuestro blog.

Microsoft 365 se presentó por primera vez en 2017 como un paquete integral basado en suscripción que incluía todas las aplicaciones y servicios existentes, a saber, el sistema operativo Windows, Office 365 y Enterprise Mobility and Security (EMS). Hoy en día, se ha convertido en una plataforma integral en la nube impulsada por IA que combina aplicaciones, servicios en la nube y funciones de seguridad en un solo lugar.

¿Es Microsoft 365 lo mismo que Office 365?

No lo es. A diferencia de Office 365, que se diseñó principalmente para la productividad empresarial, su sucesor, Microsoft 365, además de herramientas de productividad y colaboración, también incluye herramientas para:

• la gestión de dispositivos y puntos finales, como Microsoft Intune y Endpoint Analytics,
• la seguridad y la gestión de accesos, como Microsoft Entra ID y Azure Active Directory,
• y la protección contra amenazas cibernéticas, como Microsoft Defender y Purview.

Licencias de suscripción de Microsoft 365 con múltiples opciones para particulares, pymes, grandes empresas, el sector educativo, la administración pública, los trabajadores de primera línea y las organizaciones sin ánimo de lucro, junto con diversos complementos que se pueden añadir a los distintos planes. Con una suscripción, además de aplicaciones de escritorio como Word, PowerPoint y Excel, obtienes almacenamiento en la nube, servicios y herramientas adicionales conectados a la nube, y siempre dispones de servicios y correcciones de seguridad actualizados. Obtén más información sobre las diferencias entre Microsoft Office 365 frente a Office 2021.

Según el Modelo de responsabilidad compartida y el Contrato de servicio de Microsoft, Microsoft no se hace responsable de los datos de los clientes ni de su posible pérdida en caso de interrupciones o fallos del servicio. Y aunque existen herramientas de Microsoft 365 para la seguridad de los datos, sus funciones son demasiado limitadas como para sustituir a una solución de backup integral como Backup de Microsoft 365 de NAKIVO.