Un instituto de investigación elige NAKIVO Backup & Replication para mejorar su estrategia de protección de datos

Desafío empresarial

El CIER lleva a cabo investigaciones en nombre de gobiernos y empresas, recopilando y compartiendo información y datos para la promoción y para informar a diversas partes interesadas. Dado que maneja cantidades tan masivas de datos, era vital que el CIER dispusiera de una solución de protección de datos con la que pudiera contar para garantizar tanto la seguridad como la protección de los datos de la institución.

Durante años, la institución había recurrido a backups de cinta para proteger los datos recopilados. El CIER hacía backups de los datos completos a diario y las cintas de backup se transportaban a un centro secundario para su almacenamiento con el fin de cumplir los requisitos normativos sobre protección de datos fuera de las instalaciones. Este enfoque de protección de datos era asequible, dado el limitado presupuesto del CIER, y garantizaba que la institución dispusiera de copias de sus datos fuera de sus instalaciones.

Sin embargo, con esta frecuencia de backups y la logística que conllevaba, la realización de backups en cinta resultaba extremadamente lenta y arriesgada. El transporte diario de cintas desde el entorno de producción hasta el almacenamiento externo estaba expuesto a robos o pérdidas de cintas, lo que ponía en peligro tanto la seguridad como la protección de los datos. Además, al utilizar backups en cinta, no había forma de verificar la exactitud y recuperabilidad de los datos de backup, sin pruebas de calidad de los datos.

"Hacer backup de datos en cinta es en realidad algo complicado. Había problemas de incompatibilidad entre las especificaciones de las cintas nuevas y las antiguas, y el tiempo de recuperación era largo. Además, no podíamos evitar por completo el riesgo de que se filtraran datos confidenciales, ya que necesitábamos encargar discos de cinta para enviarlos periódicamente a lugares designados para su almacenamiento", explica Lo Yu-Fan, administrador informático de la oficina de procesamiento de datos del CIER.

En 2018, CIER decidió reevaluar su estrategia de protección de datos considerando una solución de backups más flexible y fiable. Tras instalar NAKIVO Backup & Replication en su entorno para realizar pruebas y evaluaciones, CIER pudo comprobar que la solución cumplía todos los requisitos a un coste de instalación razonable.

Solución

NAKIVO Backup & Replication ofrece protección de datos para entornos físicos, virtuales y en la nube, y es compatible con numerosos dispositivos de almacenamiento conectados a la red (NAS). El software hace backup de y recupera máquinas virtuales de VMware, Hyper-V y Nutanix AHV, y máquinas físicas de Windows Server. Además, NAKIVO Backup & Replication ofrece copias de seguridad y recuperación de Microsoft Office 365, copias de seguridad de Linux Server y copias de seguridad de estaciones de trabajo Windows. NAKIVO Backup & Replication se utiliza actualmente para proteger los 20 hosts virtuales de CIER y para hacer backups off-site entre Taipéi y Kaohsiung.

Además, CIER ya disponía de un dispositivo NAS en sus instalaciones y la compatibilidad de NAKIVO Backup & Replication con varios dispositivos NAS no hizo más que reforzar la elección de NAKIVO.

"En general, los gastos en hardware y recursos adicionales podrían ser asombrosos. La integración con dispositivos NAS es una gran ventaja, ya que no querríamos que una solución ocupara una tonelada de espacio de almacenamiento e interfiriera con el espacio utilizable para otras aplicaciones críticas. Un appliance de backup de alto rendimiento, que combina hardware y software, aumenta drásticamente la velocidad de las copias de seguridad y proporciona una mayor fiabilidad a nuestros backups", explica Cai-Min Tseng, Director de la oficina de procesamiento de datos del CIER.

"Cuando hacíamos backups de cinta, no podíamos comprobar la exactitud de los datos copiados, y el tiempo de recuperación era largo. Por eso, cada día no teníamos más remedio que hacer backups completos, para reducir las posibilidades de que se corrompieran las copias de seguridad debido a los problemas de la propia cinta", explica Cai-Min Tseng. "Ahora, con NAKIVO Backup & Replication, disponemos de funciones asombrosas, como la verificación instantánea, para configurar verificaciones instantáneas automatizadas de nuestros backups que se completan en cuestión de minutos. Así, podemos verificar que nuestros backups son realmente recuperables".

En 2017, el CIER creó otra división en Kaohsiung. Como resultado, la oficina de procesamiento de datos pudo elaborar una estrategia de backups fuera de las instalaciones. Tras la introducción de NAKIVO Backup & Replication, la oficina de Kaohsiung ahora puede almacenar copias de backups para garantizar la recuperación después de cualquier desastre. Gracias a las funciones de copia de backup de NAKIVO Backup & Replication, las copias de seguridad se pueden hacer backups externos, concretamente en un repositorio de backups secundario que disponga de conexión a Internet.

"Todo lo que teníamos que hacer era comprar el mismo dispositivo NAS para la oficina de Kaohsiung y disfrutar de las ventajas de hacer backups fuera de las instalaciones. Ahora no sólo podemos hacer backups, sino también copiar los puntos de recuperación que necesitamos. Al tener más de una copia de nuestros backups, podemos evitar el riesgo de que alguien robe los datos durante el transporte de los cartuchos de cinta", afirma Cai-Min Tseng.

Resultados

NAKIVO Backup & Replication refuerza la protección de datos de CIER al ofrecer copias de seguridad más rápidas y una verificación instantánea de los backups. CIER también ha puesto en marcha una estrategia de backup off-site, utilizando las funciones de copia de backups. Este nuevo enfoque también minimiza los riesgos de fuga de datos.

Actualmente, la oficina de procesamiento de datos está probando la copia de seguridad de los servidores físicos, con el fin de utilizar NAKIVO Backup & Replication para hacer backups de ellos también. Con el backup de Windows Server, el CIER dispondrá de una estrategia de protección de datos más completa y reforzará la capacidad de proteger sus datos, en caso de ataques malintencionados o catástrofes naturales.

"NAKIVO Backup & Replication nos ayudó a establecer una estrategia de protección de datos completa, para poder proteger nuestros datos contra ataques malintencionados en constante evolución", afirma Cai-Min Tseng. "La solución nos ofrece funciones asombrosas, rapidez en la recuperación, backups fuera de las instalaciones y facilidad de uso. Toda la estrategia de protección de datos se ha mejorado y las ventajas generales son mucho más gratificantes que las de otros proveedores."

Acerca de la Institución Chung-Hua de Investigación Económica

La Institución Chung-Hua de Investigación Económica es un centro internacional de estudios económicos e industriales con sede en Taiwán. La institución se fundó en 1981 y lleva a cabo investigaciones públicas y de pago. Desde su creación, la institución ha actuado como grupo de reflexión política para el Gobierno de la República de China, formulando importantes recomendaciones. La institución también se esfuerza por servir de plataforma para el intercambio de conocimientos locales e internacionales relacionados con la economía. La Institución Chung-Hua de Investigación Económica seguirá respondiendo a la necesidad de promover el desarrollo sostenible de la economía de Taiwán. Para más información, visite www.cier.edu.tw.