NAKIVO reduce los costes de backup de máquinas virtuales en un 50 % en varias escuelas de Nebraska.
Reto empresarial
«Nuestra infraestructura virtual consta de 26 hosts ESXi de VMware que ejecutan más de 100 máquinas virtuales, y esta cifra no deja de crecer», afirma Ryan McDowell, coordinador tecnológico de ESU 5. Ryan ayuda a los distritos escolares con la instalación de servidores y la resolución de problemas informáticos, además de gestionar todas las máquinas virtuales de VMware. Las aplicaciones virtualizadas en ESU 5 incluyen controladores de Active Directory del distrito escolar, servidores DHCP y DNS, software de gestión de bibliotecas, el sistema de información de alumnos (SIS) Powerschool, que alberga los datos de los alumnos, etc. Además, cada uno de los 10 distritos escolares cuenta con uno o varios hosts ESXi que se comunican con el servidor vCenter instalado en ESU 5. «Gestionamos máquinas virtuales para los distritos y alojamos algunos servicios de TI como una nube local», explica Ryan.
Con el crecimiento de los servicios de máquinas virtuales que ofrece ESU 5, el backup de máquinas virtuales externas se ha vuelto cada vez más importante para ellos. «A medida que nuestras escuelas crecen y dependen cada vez más de la tecnología de la información, necesitamos proteger y salvaguardar las máquinas virtuales y los datos que deben funcionar sin problemas para las operaciones diarias», afirma Ryan.
Anteriormente, se hacían backups manuales de las máquinas virtuales en local en cada distrito escolar. El proceso era muy tedioso y poco fiable, ya que se podían pasar por alto algunos backups. Los backups automatizados no formaban parte de la solución de protección de datos. La recuperación requería mucho tiempo y no siempre tenía éxito. «Necesitábamos una solución que fuera fiable, ofreciera las funciones que necesitábamos y, lo más importante, ¡que fuera rentable!», afirma Ryan.
Solución
«El crecimiento de NAKIVO, sus altas valoraciones y su excelente precio asequible nos han llevado a investigar su producto más a fondo», afirma Ryan. «Después de instalar el prueba me impresionó mucho lo fácil que era usar el producto. Las copias de seguridad automatizadas eran fáciles de configurar, y la recuperación de archivos fue pan comido».
NAKIVO Backup & Replication cuenta con una interfaz web intuitiva y permite crear nuevos jobs en cuestión de minutos. El producto también puede proteger contenedores de VMware (clústeres, hosts, carpetas o grupos de recursos) de modo que todas las nuevas máquinas virtuales que aparezcan en un contenedor queden protegidas automáticamente.
Además de la recuperación completa de máquinas virtuales, el producto también ofrece la posibilidad de recuperar archivos al instante y objetos de aplicaciones directamente desde backups de máquinas virtuales comprimidas y deduplicadas, sin necesidad de restaurar primero una máquina virtual completa.
Una de las funciones clave que Ryan ha valorado ha sido la multitenencia. Esta función ofrece una forma sencilla de crear múltiples inquilinos aislados dentro de una única instancia del producto. Aunque un administrador principal puede gestionar de forma centralizada todos los inquilinos y sus cargas de trabajo, cada inquilino puede acceder a sus propias tareas de backup y replicación a través de una interfaz web de autoservicio sencilla e intuitiva. Esto ha permitido a Ryan no solo implementar una estrategia de protección de datos gestionada de forma centralizada, sino que también ha permitido a los distritos escolares realizar la recuperación de sus propios datos por sí mismos.
Resultados
«Como organismo educativo, somos muy sensibles a los costes, y NAKIVO Backup & Replication nos ha ahorrado al menos un 50 % de los costes de backup de máquinas virtuales en comparación con las alternativas que, básicamente, hacen lo mismo», afirma Ryan. «Las copias de seguridad automatizadas creadas por NAKIVO Backup & Replication dan a todas las partes interesadas la tranquilidad de saber que sus datos están respaldados y a salvo si alguna vez se necesita una recuperación. El tiempo es dinero, y ahorrar al menos unas horas a la semana en hacer backups manuales nos ha ayudado a centrar nuestros recursos en otros proyectos para nuestros distritos escolares».
Perfil de la empresa
La Unidad de Servicios Educativos 5 (ESU 5) es una agencia educativa cooperativa que mejora las oportunidades de los alumnos proporcionando un liderazgo y un apoyo innovadores y receptivos a las escuelas de los condados de Gage, Jefferson y Thayer, en Nebraska (Estados Unidos). La ESU 5 ofrece asistencia tecnológica, así como servicios en las áreas de mejora escolar y desarrollo del personal, educación especial y desarrollo de la primera infancia, aprendizaje a distancia interactivo y basado en la web, gestión del comportamiento, institutos de secundaria alternativos, servicios de medios de comunicación, planes de estudios e instrucción, y formación en liderazgo.
La misión de la ESU 5, como agencia educativa cooperativa, es mejorar las oportunidades de los alumnos proporcionando un liderazgo innovador y receptivo y servicios de apoyo para capacitar a las escuelas a fin de que alcancen sus misiones individuales. ESU 5 ofrece servicios, productos y financiación que respaldan las actividades de enseñanza y aprendizaje de los alumnos, profesores y administradores de los distritos escolares.
ESU 5 planifica, coordina y forma al personal de los distritos escolares a través de diversos talleres, tanto locales como en línea. Estas sesiones se han diseñado para potenciar la mejora del rendimiento de los alumnos mediante el desarrollo de las competencias del personal de apoyo, los profesores y los administradores. Para obtener más información, visite www.esu5.org.