Sự khác biệt giữa Office 365 và Microsoft 365

Tất cả các công cụ thuộc thương hiệu Office 365 hiện đã trở thành một phần của Microsoft 365. Do Office 365 phát triển nhanh chóng với nhiều tính năng toàn diện hơn so với dòng sản phẩm Office truyền thống, Microsoft đã đổi tên thương hiệu này thành Microsoft 365 vào năm 2020. Các gói Microsoft 365 hiện nay bao gồm các tính năng của các gói Office 365 trước đây, đồng thời bổ sung thêm các khả năng trong quản lý thiết bị và ứng dụng, bảo vệ thông tin và chống lại các mối đe dọa mạng, cũng như quản lý bảo mật và quyền truy cập.

Cùng với các sản phẩm được đổi tên thành Microsoft 365, một số gói Office 365 vẫn còn tồn tại. Hơn nữa, các tài liệu cũ và các ấn phẩm của bên thứ ba thường chứa các tham chiếu đến các gói và dịch vụ Office 365. Điều này có thể khiến việc tìm hiểu các gói và tính năng mới trở nên khó khăn và tốn thời gian.

Ra mắt vào năm 2011, Office 365 là một bộ ứng dụng và dịch vụ dựa trên đám mây, chủ yếu phục vụ cho năng suất làm việc và hợp tác trong doanh nghiệp, được cung cấp dưới hình thức đăng ký. Bộ ứng dụng Office 365 đã giúp Microsoft thâm nhập vào thị trường phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS).

Các gói đăng ký Office 365 bao gồm các ứng dụng sau:

• Bộ ứng dụng Office với các ứng dụng nổi tiếng của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint và OneNote
• Outlook
• SharePoint Online
• OneDrive
• Teams
• Skype for Business

Năm 2020, Microsoft đã công bố việc đổi thương hiệu để giảm bớt sự nhầm lẫn xung quanh các sản phẩm của họ và giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn các gói dịch vụ khác nhau. Công ty đã đổi tên các gói đăng ký Office 365 trước đây trong khi vẫn giữ nguyên chi phí và chức năng:

• Office 365 Personal > Microsoft 365 Personal
• Office 365 Home > Microsoft 365 Family
• Office 365 Business Essentials > Microsoft 365 Business Basic
• Office 365 Business Premium > Microsoft 365 Business Standard
• Office 365 Business > Microsoft 365 Apps for Business
• Office 365 ProPlus > Microsoft 365 Apps for Enterprises

Office 365 khác với Microsoft 365?

Các công cụ Office 365 hiện là một phần của Microsoft 365, và Microsoft đang dần loại bỏ thương hiệu Office hoàn toàn. Ví dụ, vào cuối năm 2022, công ty đã công bố thay đổi thương hiệu cho các ứng dụng Office cho Windows và thiết bị di động vào ứng dụng Microsoft 365.

Tuy nhiên, mặc dù đã đổi thương hiệu, các gói Office 365 sau đây dành cho doanh nghiệp, giáo dục và chính phủ vẫn giữ nguyên tên gọi ban đầu:

• Office 365 E1, E3 và E5
• Office 365 A1, A3 và A5
• Office 365 G3 và G5

Tất cả các gói này, ngoại trừ Office 365 E1, đều có các phiên bản Microsoft 365 tương ứng, bao gồm tất cả các tính năng của Office 365 cùng với các tính năng tuân thủ và bảo mật bổ sung, mặc dù với chi phí cao hơn.

Bạn có thể tìm thấy so sánh chi tiết hơn M365 so với O365 trên blog của chúng tôi.

Microsoft 365 lần đầu tiên được ra mắt vào năm 2017 dưới dạng gói dịch vụ trọn gói theo hình thức đăng ký, bao gồm tất cả các ứng dụng và dịch vụ hiện có, cụ thể là hệ điều hành Windows, Office 365 và Enterprise Mobility and Security (EMS). Ngày nay, nó đã phát triển thành một nền tảng đám mây toàn diện được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), tích hợp các ứng dụng, dịch vụ đám mây và tính năng bảo mật trong một nền tảng duy nhất.

Microsoft 365 có phải là Office 365 không?

Không phải. Khác với Office 365, vốn được thiết kế chủ yếu cho năng suất làm việc doanh nghiệp, người kế nhiệm của nó, Microsoft 365, ngoài các công cụ năng suất và hợp tác, còn bao gồm các công cụ cho:

• quản lý thiết bị và điểm cuối, như Microsoft Intune và Endpoint Analytics,
• quản lý bảo mật và truy cập, như Microsoft Entra ID và Azure Active Directory,
• và bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng, như Microsoft Defender và Purview.

Microsoft 365 cung cấp các gói cấp phép linh hoạt với nhiều tùy chọn đăng ký dành cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, chính phủ, nhân viên tuyến đầu và tổ chức phi lợi nhuận, cùng với các tiện ích bổ sung có thể thêm vào các gói khác nhau. Khi đăng ký, ngoài các ứng dụng máy tính để bàn như Word, PowerPoint và Excel, bạn còn nhận được dung lượng lưu trữ đám mây, các dịch vụ và công cụ kết nối đám mây bổ sung, đồng thời luôn có các dịch vụ và bản vá bảo mật cập nhật mới nhất. Tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa Microsoft Office 365 so với Office 2021.

Theo Mô hình Trách nhiệm Chung và Thỏa thuận Dịch vụ của Microsoft, Microsoft không chịu trách nhiệm về dữ liệu của khách hàng cũng như việc dữ liệu có thể bị mất trong trường hợp xảy ra sự cố ngừng hoạt động hoặc gián đoạn dịch vụ. Mặc dù Microsoft 365 cung cấp các công cụ bảo mật dữ liệu, nhưng chức năng của chúng quá hạn chế để có thể thay thế một giải pháp sao lưu toàn diện như NAKIVO Backup cho Microsoft 365.