Phần mềm sao lưu băng từ hoạt động như thế nào và tại sao bạn cần nó
Băng từ có thể trông giống như một phương tiện lưu trữ dữ liệu đã lỗi thời trong thời đại ngày nay, nhưng vì nhiều lý do, đây vẫn là một phương tiện tuyệt vời để sao lưu các khối lượng công việc của bạn. Đây là một thiết bị có giá cả phải chăng và dung lượng lớn, rất lý tưởng để lưu trữ lượng dữ liệu khổng lồ. Nhiều tổ chức lớn nhất thế giới như Google, Amazon, NASA, v.v. vẫn tiếp tục tận dụng băng từ để lưu trữ dữ liệu một cách an toàn, và rất có thể việc sử dụng băng từ sẽ ngày càng gia tăng trong tương lai. Bài viết trên blog của chúng tôi cố gắng giải thích cách thức hoạt động của phần mềm sao lưu băng từ và những lợi ích mà sao lưu băng từ có thể mang lại cho công ty của bạn.
Tại sao các công ty vẫn sao lưu vào băng từ?
Khi so sánh băng từ với các phương án lưu trữ sao lưu khác, bao gồm ổ đĩa cứng, máy chủ tệp và nền tảng đám mây, đây là phương tiện tốt nhất để lưu trữ dữ liệu của bạn. Miễn là băng từ vẫn là phương tiện lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến, nó vẫn rất an toàn . Không giống như hầu hết các phương tiện lưu trữ sao lưu khác, băng từ không dễ bị tấn công mạng và xâm nhập. Dữ liệu được tách biệt khỏi các hoạt động đọc/ghi, tạo ra cái gọi là “khoảng cách không khí”, do đó đảm bảo sự bảo vệ tối đa trước một loạt các yếu tố rủi ro.
Một yếu tố quan trọng khác là chi phí hấp dẫn . Một ổ cứng di động 1TB đắt gấp gần 10 lần so với một hộp băng từ có cùng dung lượng. Đúng là giá của ổ cứng và phương tiện lưu trữ trạng thái rắn tiếp tục giảm, trong khi dung lượng của một đĩa có thể lên tới 16TB. Tuy nhiên, lưu trữ băng từ không có giới hạn về dung lượng, miễn là bạn đang vận hành một hệ thống đáng tin cậy để quản lý và lưu trữ các hộp băng từ.
Một ưu điểm nổi bật khác của sao lưu băng từ là yêu cầu lưu trữ thấp . Khác với các hệ thống dựa trên đĩa và bộ nhớ flash, băng từ không cần nguồn điện, hệ thống làm mát, v.v. Lý tưởng nhất, băng từ nên được lưu trữ trong môi trường có thể kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm, nhưng bạn cũng có thể giữ chúng trong văn phòng thông thường.
Các đặc điểm nêu trên biến băng từ thành lựa chọn hoàn hảo cho lưu trữ và lưu trữ lâu dài dữ liệu, ngay cả khi xem xét một số thách thức liên quan đến phương tiện này.
Sao lưu toàn bộ so với sao lưu gia tăng
Việc có bản sao lưu toàn bộ và cập nhật cho phép bạn khôi phục các tác vụ một cách nhanh chóng với gần như không mất dữ liệu, nhưng đây không phải là lựa chọn tốt nhất nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tài nguyên trong các phiên sao lưu định kỳ. Để làm điều này, bạn có thể thực hiện sao lưu gia tăng, tức là sao lưu chỉ các tệp đã thay đổi kể từ chu kỳ sao lưu gần nhất. Mặc dù tiết kiệm tài nguyên, phương pháp này cũng chậm hơn, đặc biệt là khi khôi phục hệ thống.
Quá trình khôi phục tệp có thể tốn khá nhiều thời gian nếu bạn có nhiều bản sao lưu gia tăng trên các băng từ riêng biệt (ví dụ: một băng cho mỗi ngày trong tuần). Ngoài ra, việc tìm kiếm và khôi phục một tệp cụ thể có thể mất thời gian nếu bạn phải xem qua nhiều bản sao lưu gia tăng.
Thông thường, các bản sao lưu gia tăng có kích thước nhỏ và chỉ chiếm một phần nhỏ của băng từ. Để tiết kiệm chi phí hơn nữa, bạn có thể thiết lập phần mềm sao lưu ổ băng sao cho quá trình ghi bản sao lưu tiếp theo bắt đầu ngay từ điểm kết thúc của phiên trước đó. Điều này giúp bạn tận dụng tối đa một cuộn băng, tuy nhiên hãy đảm bảo không để mất nó. Trong trường hợp đó, bạn sẽ mất dữ liệu từ nhiều chu kỳ sao lưu.
Phương án luân chuyển
Việc thực hiện sao lưu băng là một quy trình phức tạp đòi hỏi kế hoạch cẩn thận và giám sát liên tục. Về mặt lý thuyết, việc này có thể thực hiện thủ công, nhưng phần mềm sao lưu băng từ phù hợp có thể giúp bạn thiết lập kế hoạch luân chuyển băng từ và giảm thiểu rủi ro do lỗi con người.
Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức và loại dữ liệu bạn đang xử lý, bạn có thể cần một băng từ mới cho mỗi tác vụ sao lưu tiếp theo. Một phương pháp tiết kiệm chi phí hơn nhiều là tái sử dụng các băng từ từ các lần sao lưu trước đó mà bạn không còn cần đến. Nếu điều này được chấp nhận tại công ty của bạn, hãy xem xét một số kế hoạch luân chuyển được mô tả dưới đây:
Phương án 5 băng
Ưu điểm chính của phương pháp này là chi phí thấp. Bạn chỉ cần một vài băng, mỗi băng dành cho một ngày làm việc trong tuần (thường là năm ngày). Đây là lựa chọn tốt cho các công ty có khối lượng dữ liệu nhỏ (không nên lớn hơn dung lượng của một băng). Ngoài ra, phương án này chỉ phù hợp nếu công ty của bạn không cần lưu trữ dữ liệu đã lỗi thời.
Phương án Grandfather-Father-Son (GFS)
Là phương pháp an toàn và đáng tin cậy nhất để bảo vệ dữ liệu, phương án GFS cũng là phương pháp được sử dụng rộng rãi nhất. Nó cho phép bạn lưu trữ các bản sao lưu băng từ hàng tháng, và đây là phương pháp mà phần mềm sao lưu băng từ của chúng tôi dựa vàosử dụng. Ý tưởng là sao lưu dữ liệu theo chu kỳ hàng ngày (son), hàng tuần (father) và hàng tháng (grandfather). Nhược điểm duy nhất của phương pháp này là nó yêu cầu nhiều băng hơn, khiến phương án GFS trở thành giải pháp đắt đỏ hơn so với phương án đã đề cập trước đó.
Tháp Hanoi
Đây là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có khối lượng dữ liệu tương đối nhỏ, đặc biệt nếu họ cần khả năng khôi phục toàn bộ và nhanh chóng các tác vụ. Ưu điểm của phương án này là nó là giải pháp tiết kiệm chi phí hơn so với phương án GFS (nó yêu cầu ít băng hơn). Nhược điểm là khá khó thực hiện. Trừ khi phần mềm sao lưu ổ đĩa băng của bạn cung cấp lời nhắc về việc nên sử dụng băng nào và khi nào, rủi ro mắc lỗi sẽ trở nên quá cao. Hơn nữa, bạn sẽ phải thực hiện sao lưu toàn bộ trong mỗi phiên làm việc, đây là một quá trình khá tốn thời gian và tiêu tốn nhiều tài nguyên.
Cách tránh sai lầm
Tùy thuộc vào nhà sản xuất băng từ, tuổi thọ của băng có thể khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể tìm thấy các hướng dẫn này ngay trên vỏ bảo vệ của hộp băng. Ngoài ra, phần mềm sao lưu ổ băng có thể thông báo cho bạn nếu băng không thể sử dụng cho các hoạt động sao lưu nữa và cần được loại bỏ. Theo nhiều nguồn tin, băng có thể tồn tại lên đến 30 năm, miễn là bạn tuân thủ các khuyến nghị về lưu trữ. Ngoài ra, hãy tránh sử dụng cùng một cuộn băng mỗi ngày vì điều này có thể gây hư hỏng về lâu dài.
Việc đưa vào băng từ không được nhận diện, chưa được chuẩn bị hoặc sai loại là một sai lầm phổ biến khác. Thông thường, phần mềm sao lưu băng từ sẽ gửi cảnh báo nếu điều này xảy ra. Mỗi băng từ có một mã vạch duy nhất được sử dụng để xác định xem hộp băng từ trong ổ đĩa có phải là loại đúng hay không. Nói cách khác, tính năng này giúp bạn giảm thiểu rủi ro do lỗi con người.
Cuối cùng, bạn không nên bỏ qua rủi ro tạo ra bản sao lưu không hợp lệ mà không biết. Một phần mềm sao lưu ổ băng phù hợp sẽ giảm thiểu khả năng xảy ra tình huống này. Bạn có thể thực hiện kiểm tra lỗi nhanh và quan trọng hơn là xác minh bản sao lưu (nếu bạn kích hoạt tính năng này) để đảm bảo bản sao lưu hợp lệ và có thể khôi phục. Tuy nhiên, điều này không thay đổi thực tế rằng bản sao lưu sẽ không thể sử dụng được nếu dữ liệu ban đầu bị hỏng – ví dụ như do virus.
Để đảm bảo các bản sao lưu thực sự hợp lệ, tốt nhất là nên thực hiện khôi phục thử nghiệm định kỳ. Ngoài ra, việc thực hiện sao lưu toàn bộ ít nhất một lần mỗi tháng là một thói quen khôn ngoan. Nếu tình huống bắt buộc phải sử dụng, một lượng lớn dữ liệu có thể bị mất, nhưng bạn sẽ không mất hết mọi thứ.
Sao lưu băng từ với NAKIVO Backup & Replication
Một trong những tính năng mới nhất của NAKIVO Backup & Replication là giải pháp cho quản lý sao lưu băng từ. Với phần mềm sao lưu băng từ của chúng tôi, bạn có thể quản lý và theo dõi quá trình, khôi phục dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết, và tạo nhiều nhóm phương tiện trên các thư viện băng từ của bạn. Một số chi tiết nhanh:
Sao lưu bản sao vào băng . Ghi bản sao của bản sao lưu, có thể là bản sao đầy đủ hoặc tăng dần, vào băng. Sao lưu tăng dần giúp bạn tiết kiệm không gian trên các hộp băng và từ đó giảm chi phí.
Quản lý nâng cao . NAKIVO Backup & Replication cho phép bạn:
- Quản lý sao lưu băng trên các thiết bị và không gian lưu trữ khác nhau. Bạn có thể dễ dàng xác định băng từ chứa bản sao lưu mà bạn đang tìm kiếm và biết vị trí của nó.
- Xem danh sách, trạng thái và thông tin liên quan về tất cả các thiết bị băng từ của bạn từ một điểm duy nhất.
- Kích hoạt các bộ lọc để dễ dàng tìm thấy các băng từ bạn cần. Bạn có thể xem nội dung, trạng thái, vị trí, v.v., cũng như nhóm các băng cassette vào các nhóm phương tiện toàn cầu để tự động hóa.
Tự động hóa . Thiết lập các quy tắc dựa trên chính sách để tự động hóa các tác vụ sao lưu lên băng. Tính năng này thường xuyên quét môi trường của bạn và tự động ghi các bản sao lưu lên băng phù hợp với các chính sách bạn đã thiết lập.
Kết luận
Theo nhiều cách, băng từ là một phương pháp tuyệt vời để lưu trữ dữ liệu và tỷ lệ sử dụng của nó tiếp tục tăng. Băng từ hoàn toàn phù hợp cho việc lưu trữ ngoài cơ sở, trong khi “khoảng cách không khí” nêu trên đảm bảo mức độ bảo vệ cao nhất chống lại các cuộc tấn công hack và phần mềm độc hại. Bạn sẽ phải tìm hiểu kỹ các khuyến nghị về lưu trữ và tạo ra các điều kiện lưu trữ phù hợp, nhưng tính kinh tế và độ tin cậy của băng từ chắc chắn bù đắp cho những nỗ lực này. Ngược lại, phần mềm sao lưu băng từ mạnh mẽ giúp giảm bớt sự phức tạp trong việc quản lý sao lưu băng từ và do đó, giảm bớt nhu cầu thực hiện thủ công.
