NAKIVO > Blog > Microsoft 365

Chạy các bản cập nhật tự động và thủ công cho Office 365

Updated: Tháng Năm 11, 2026

Tác giả:: Đội ngũ NAKIVO

Office 365 là bộ dịch vụ dựa trên đám mây bao gồm các ứng dụng phổ biến như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Tất cả các ứng dụng Office 365 đều có thể sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web. Tuy nhiên, Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote là các ứng dụng truyền thống mà bạn có thể cài đặt trên máy tính chạy hệ điều hành Windows hoặc macOS. Khi sử dụng các phiên bản web của ứng dụng Office 365, bạn luôn được trải nghiệm các phiên bản mới nhất với những tính năng tiên tiến nhất. Các phiên bản độc lập của ứng dụng Office 365 mang lại sự tiện lợi và hiệu suất cao hơn khi chỉnh sửa tài liệu, nhưng bạn có thể cần kiểm tra cập nhật. Lỗ hổng bảo mật có thể xuất hiện trong bất kỳ ứng dụng nào, và Office 365 cũng không phải là ngoại lệ.

Các lỗ hổng này có thể bị các đối tượng xấu lợi dụng để thực hiện các cuộc tấn công bằng phần mềm độc hại hoặc ransomware vào máy tính của bạn. Microsoft thường xuyên khắc phục các lỗ hổng mới phát hiện và đưa chúng vào các bản cập nhật phần mềm Office 365. Đó là lý do tại sao bạn sẽ được bảo vệ tốt hơn nếu sử dụng phần mềm Office 365 được cập nhật mới nhất. Bài đăng trên blog này trình bày về cài đặt cập nhật Office 365 và giải thích cách bạn có thể thay đổi các cài đặt này bằng các phương pháp khác nhau.

Sao lưu dữ liệu Microsoft 365

Sử dụng giải pháp NAKIVO để sao lưu dữ liệu Microsoft 365 trên Exchange Online, Teams, OneDrive và SharePoint Online, đảm bảo quy trình làm việc diễn ra liên tục và không có thời gian ngừng hoạt động.

KHÁM PHÁ GIẢI PHÁP

Các tùy chọn cập nhật trong các ứng dụng Office 365

Làm thế nào để cập nhật Office 365? Hãy cùng tìm hiểu cách cập nhật các ứng dụng Microsoft Office 365 đã cài đặt trên máy tính bằng cách sử dụng các tùy chọn cập nhật có sẵn trong các ứng dụng này. Bạn cần cài đặt các ứng dụng độc lập từ bộ Office 365 trên máy tính và có gói đăng ký Office 365. Đảm bảo gói đăng ký bạn sử dụng bao gồm các ứng dụng Office độc lập. Đăng nhập vào Office 365 trong một trong các ứng dụng bằng tài khoản hoạt động có giấy phép được cấp.

Mở một trong các ứng dụng Office 365 đã cài đặt trên máy tính của bạn, ví dụ: Microsoft Word 365.
Trên thanh menu của cửa sổ Word, nhấp vào File.
Menu File sẽ mở ra.
Nhấp vào Account (More > Account).
Màn hình Account sẽ mở ra. Chúng ta đã đăng nhập vào Office 365. Trong phần Office Updates , nhấp vào Update Options. Trong menu mở ra, bạn sẽ thấy bốn tùy chọn:

Update Now – đây là tùy chọn để cập nhật Microsoft Office ngay lập tức.
Disable Updates – sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn tắt cập nhật Office.
View Updates – tùy chọn này mở trang web của Microsoft với thông tin về các bản cập nhật Microsoft 365 và từng phiên bản. Bạn có thể kiểm tra các thay đổi phần mềm so với phiên bản trước.
About Updates – nhấp vào tùy chọn này để hiển thị mô tả về các bản cập nhật tự động của Microsoft 365.

Để bắt đầu quá trình cập nhật, hãy nhấp vào Update Now.
Đầu tiên, Office 365 cần kiểm tra các bản cập nhật Office. Nếu có bản cập nhật Microsoft 365 sẵn có, các bản cập nhật sẽ được tải xuống và cài đặt. Bạn sẽ thấy bốn bước trong quá trình cập nhật Microsoft Office 365:

Kiểm tra cập nhật – Phần mềm Office 365 kết nối với máy chủ Microsoft để kiểm tra cập nhật.
Tải xuống các bản cập nhật Office – Các bản cập nhật Microsoft Office được tải xuống máy tính.
Lưu công việc trước khi tiếp tục – Các ứng dụng Microsoft Office 365 đang mở phải được đóng lại để tiếp tục và cài đặt các bản cập nhật. Lưu các thay đổi vào các tệp đang mở nếu cần thiết và nhấp vào Continue. Các ứng dụng Office 365 sẽ được đóng lại sau khi bạn nhấp vào Continue.
Đang cài đặt bản cập nhật – các bản cập nhật Office 365 đã tải xuống đang được cài đặt trên máy tính.

Cửa sổ tương ứng sẽ hiển thị ở mỗi bước trong quá trình cập nhật Microsoft Office 365.
Sau khi quá trình cập nhật Microsoft 365 hoàn tất, bạn sẽ có phiên bản Office 365 mới nhất trên máy tính. Bây giờ bạn có thể mở lại các ứng dụng Office 365.

Kênh cập nhật

Một trong những tính năng của Office 365 là các ứng dụng Office đã cài đặt như Word, Excel và PowerPoint được cập nhật thường xuyên hơn so với các phiên bản Microsoft Office truyền thống như 2019, 2016, v.v. Microsoft cung cấp nhiều kênh cập nhật cho khách hàng. Tần suất cập nhật phụ thuộc vào kênh cập nhật được chọn. Do đó, bạn có thể kiểm soát tần suất cài đặt cập nhật bằng cách chọn kênh cập nhật. Hãy cùng xem xét các kênh cập nhật được sử dụng phổ biến nhất.

Kênh Bán niên. Các bản cập nhật bảo mật được cung cấp mỗi tháng một lần. Các bản cập nhật không liên quan đến bảo mật được cung cấp hai lần mỗi năm. Các tính năng mới được phát hành vào tháng 1 và tháng 7. Các tính năng trong Kênh Bán niên trước đây đã được phát hành trong Kênh Hàng tháng. Kênh này là tùy chọn cập nhật Office 365 mặc định cho Office 365 Pro Plus và thường là tùy chọn cơ bản. Các tên gọi khác của kênh này là “Broad” và “Deferred”. Sử dụng kênh này nếu bạn muốn giữ phiên bản được hỗ trợ lâu nhất lâu hơn và tránh các bản cập nhật lớn thường xuyên.

Kênh Bán niên (Targeted). Kênh cập nhật này tương tự như Kênh Bán niên, nhưng các tính năng mới được phát hành sớm hơn bốn tháng – vào tháng 3 và tháng 9. Các bản cập nhật bảo mật và không bảo mật được cung cấp hàng tháng. Kênh này được định vị là kênh thử nghiệm vì các tính năng mới có sẵn sớm hơn.

Kênh Hàng tháng. Các tính năng mới nhất được cung cấp ngay khi có sẵn. Các bản cập nhật bảo mật và không bảo mật được cung cấp hàng tháng. Kênh Hàng tháng (còn được gọi là Kênh Hiện tại) là tùy chọn mặc định cho các gói đăng ký Office 365 Business (chẳng hạn như Office 365 Business Premium).

Kênh Hàng tháng (Định hướng). Kênh cập nhật này tương tự như Kênh Hàng tháng nhưng các bản cập nhật được phát hành sớm hơn khoảng một tuần. Kênh này trước đây được gọi là bản dựng “Insiders” và hiện được gọi là bản dựng “Current Channel Preview”.

Kênh	Tên kênh trong cấu hình
Kênh Cập nhật Bán niên	`Channel=“Deferred”`
Kênh Cập nhật Bán niên (Dành riêng)	`Channel=“FirstReleaseDeferred”`
Kênh Cập nhật Hàng tháng	`Channel=“Current”`
Kênh Cập nhật Hàng tháng (Dành riêng)	`Channel=“FirstReleaseCurrent”`

Làm thế nào để kiểm tra phiên bản Microsoft Office và kênh cập nhật?

Bạn cần biết cách kiểm tra phiên bản Microsoft Office để xác định xem các ứng dụng Office của mình đã được cập nhật mới nhất chưa.

Mở một trong các ứng dụng Office 365 đã cài đặt trên máy tính của bạn, ví dụ như Microsoft Word.
Nhấp vào File > Account và tìm phần About Word .
Số phiên bản, số bản dựng và tên kênh cập nhật được hiển thị trong phần này. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có phiên bản Office 365 2108, bản dựng 14326.20404. Kênh cập nhật Current Channel được sử dụng để phân phối các bản cập nhật Office 365.

Các phương pháp chỉnh sửa tùy chọn kênh cập nhật

Có nhiều phương pháp để thay đổi kênh cập nhật Office 365. Office 365 phải đã được cài đặt khi bạn sử dụng các tùy chọn thứ hai, thứ ba và thứ tư:

Sử dụng cài đặt trong Trung tâm quản trị Office 365
Sử dụng dòng lệnh trên máy tính Windows nơi các ứng dụng Office 365 được cài đặt
Chỉnh sửa cài đặt sổ đăng ký trong Windows
Chỉnh sửa chính sách nhóm trong Windows
Sử dụng Công cụ triển khai Office với cấu hình tùy chỉnh

Lưu ý: Khi bạn chuyển từ một kênh có số bản dựng Office 365 cao hơn (ví dụ: Kênh Hiện tại) sang một kênh có số bản dựng thấp hơn (như Kênh Bán niên), bản cập nhật (lượng dữ liệu được tải xuống) có thể lớn hơn bình thường. Các tính năng chỉ có trong phiên bản mới hơn sẽ bị loại bỏ trong trường hợp này.

Các tùy chọn kênh trong Trung tâm quản trị Office 365

Mở Trung tâm quản trị Microsoft 365 (đã được đổi tên từ Trung tâm quản trị Office 365) trong trình duyệt web của bạn. Bạn phải có quyền quản trị cho tài khoản người dùng Office 365 của mình để sử dụng Trung tâm quản trị và thay đổi cài đặt cập nhật Office 365.
Trong thanh điều hướng của Trung tâm quản trị, hãy đi đến Settings > Org settings.
Chọn tab Services và nhấp vào Office installation options.
Cửa sổ hiển thị Office installation options sẽ xuất hiện, và bạn có thể thiết lập tần suất người dùng nhận cập nhật Office 365 trong tổ chức của mình. Trong tab Feature Updates , hãy chọn một trong các tùy chọn cập nhật và kênh để cập nhật Microsoft Office 365:

Ngay khi có sẵn (Kênh Hiện tại)
Mỗi tháng một lần (Kênh Doanh nghiệp Hàng tháng)
Mỗi sáu tháng một lần (Kênh Doanh nghiệp Bán niên)

Để lưu cài đặt cập nhật Office 365, hãy nhấp vào Save.
Bạn cũng có thể cấu hình các tùy chọn cập nhật Office 365 khác trong Trung tâm quản trị, chẳng hạn như tùy chọn phát hành Office 365. Trong thanh điều hướng, truy cập Settings > Org settings, sau đó chọn tab Organization profile và nhấp vào Release preferences.
Cửa sổ hiển thị Release preferences sẽ xuất hiện.
Chọn cách tổ chức của bạn nhận các tính năng mới và bản cập nhật dịch vụ từ Office 365:

Phát hành tiêu chuẩn cho tất cả mọi người
Phát hành có mục tiêu cho tất cả mọi người
Phát hành có mục tiêu cho người dùng được chọn

Để lưu cấu hình, hãy nhấp vào Save.

Thay đổi kênh cập nhật Office 365 trong dòng lệnh

Trên máy tính đã cài đặt các ứng dụng Office 365, mở dòng lệnh với quyền quản trị viên. Để mở dòng lệnh (CMD), nhấp vào Start, nhập cmd, nhấp chuột phải vào biểu tượng tắt cmd và trong menu ngữ cảnh, nhấp vào Run as Administrator.
Chuyển đến thư mục chứa công cụ Office 365 cần thiết:
cd "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedClickToRun"
Chạy lệnh để thay đổi kênh cập nhật Office 365. Trong ví dụ này, chúng ta đang thay đổi kênh cập nhật từ Current sang Semi-Annual:
OfficeC2RClient.exe /changesetting Channel=Deferred
Cập nhật cài đặt cập nhật Office 365 cho người dùng hiện tại:
OfficeC2RClient.exe /update user
Một cửa sổ tương tự như cửa sổ hiển thị khi tải xuống cập nhật sẽ xuất hiện. Chờ cho đến khi Office 365 được cấu hình lại và các bản cập nhật Microsoft Office cho các thay đổi đã chọn được tải xuống và cài đặt.
Kênh cập nhật Office 365 đã được thay đổi thành công.

Phiên bản Microsoft Word hiện là 2101 (phiên bản trước khi thay đổi kênh là 2108). Kênh cập nhật Microsoft 365 hiện là Kênh Doanh nghiệp Bán niên.

Sử dụng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký

Mở trình chỉnh sửa sổ đăng ký trong Windows. Nhấn Win+R hoặc mở CMD, nhập regedit, và nhấn Enter.
Đi đến HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeClickToRunConfiguration
Tìm mục CDNBaseUrl. Bạn có thể xem URL trong trường Data cho kênh cập nhật Office 365 hiện đang được chọn.
Các URL cho các kênh Office 365 khác nhau được liệt kê dưới đây.

Kênh Bán niên :
http://officecdn.microsoft.com/pr/7ffbc6bf-bc32-4f92-8982-f9dd17fd3114
Kênh Hàng tháng (Kênh Hiện tại):
http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60
Kênh Hiện tại (Bản xem trước):
CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/64256afe-f5d9-4f86-8936-8840a6a4f5be
Kênh Doanh nghiệp Bán niên (Bản xem trước):
CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/b8f9b850-328d-4355-9145-c59439a0c4cf
Kênh Beta :
CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/5440fd1f-7ecb-4221-8110-145efaa6372f

Nhấp chuột phải vào mục CDNBaseUrl . Trong menu ngữ cảnh, nhấp vào Modify.
Trong trường chỉnh sửa, nhập dữ liệu giá trị mới đại diện cho kênh cập nhật Office 365 mà bạn muốn sử dụng. Trong ví dụ này, chúng ta thay đổi Kênh Bán niên thành Kênh Hàng tháng (Kênh Hiện tại) và dán URL: http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60
Nhấp vào OK để lưu cài đặt.
Giá trị mới đã được thiết lập.

Bây giờ bạn có thể cập nhật Office 365 bằng cách sử dụng kênh cập nhật mà bạn đã chọn trong cấu hình trước đó.

Mở một trong các ứng dụng Office 365 được cài đặt trên máy tính của bạn, ví dụ như Microsoft Word. Truy cập File > Account > Update options > Update now để bắt đầu cập nhật.
Sau khi cập nhật Office 365 hoàn tất, bạn có thể kiểm tra phiên bản sản phẩm và tên kênh. Hiện tại, chúng ta có phiên bản Office 365 2108 (Build 14326.20404) và kênh Current Channel được sử dụng để cập nhật. Phiên bản Office 365 mới nhất cho kênh đã chọn đã được cài đặt.

Sử dụng Trình chỉnh sửa Chính sách Nhóm

Trong Task Scheduler, hãy đảm bảo rằng tác vụ Office Automatic Updates 2.0 đã được bật. Tác vụ này là cần thiết để chạy các bản cập nhật tự động cho Office 365. Tác vụ này phát hiện các thay đổi trong chính sách và cập nhật kênh đã chọn trong cấu hình.

Để mở Windows Task Scheduler, nhấp vào Win+R, nhập taskschd.msc, và nhấp vào Enter. Ngoài ra, bạn có thể tìm phím tắt phù hợp trong menu Start hoặc Bảng điều khiển.
Truy cập Task Scheduler Library > Microsoft > Office và tìm Office Automatic Updates 2.0.
Trong ví dụ của chúng tôi, mọi thứ đều ổn, tác vụ đã có sẵn. Bây giờ chúng ta có thể cấu hình chính sách nhóm để chọn kênh cập nhật cho Office 365.
Để mở Windows Group Policy Editor, nhấp vào Win+R, nhập gpedit.msc vào cửa sổ Run và nhấp vào Enter.
Mẫu quản trị cần thiết đang thiếu. Không có thư mục Microsoft Office chứa các chính sách cần thiết trong thư mục Administrative Templates. Vì lý do này, chúng ta cần thêm mẫu quản trị cần thiết để chỉnh sửa các chính sách nhóm cập nhật Office 365.
Bạn có thể đóng Group Policy Editor tạm thời trong khi thêm các mẫu quản trị còn thiếu.
Tải xuống các tệp mẫu quản trị cho Office 365 bằng liên kết này:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030
Tùy thuộc vào phiên bản Office 365 được cài đặt trên máy tính Windows của bạn, hãy chọn phiên bản 32-bit hoặc 64-bit. Chúng tôi sử dụng phiên bản 64-bit.
Chạy tệp đã tải xuống:
admintemplates_x64_5224-1000_en-us.exe
Xác định thư mục để giải nén các tệp, ví dụ: C:tempo365+
Các tệp ADMX được giải nén vào thư mục đã chọn. Các tệp ADMX là các tệp mẫu quản trị Windows được sử dụng để cấu hình cài đặt bằng cách thay đổi các mục đăng ký. Các tệp ADMX là các tệp dựa trên XML có thể được tạo và chỉnh sửa trong trình soạn thảo hỗ trợ định dạng XML. Lưu ý: Phần mở rộng ADM đã được thay đổi thành ADMX kể từ Windows Vista và Windows Server 2008.
Kiểm tra thư mục con admx trong thư mục mà bạn đã giải nén các tệp (C:tempo365+admx trong trường hợp của chúng tôi). Có các thư mục con cho các ngôn ngữ khác nhau. Chúng tôi sử dụng tiếng Anh và cũng cần các tệp trong thư mục en-us .
Các tệp mẫu quản trị Windows (tệp ADMX) được lưu trữ trong C:WindowsPolicyDefinitions , trong đó C:Windows là thư mục cài đặt mặc định của Windows. Đường dẫn này có thể được định nghĩa là %systemroot%PolicyDefinitions cho bất kỳ tên thư mục nào mà Windows được cài đặt.
Để thêm các mẫu quản trị, bạn nên sao chép các tệp ADMX phù hợp vào %systemroot%PolicyDefinitions, đây là một thư mục hệ thống.Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy nội dung của C:WindowsPolicyDefinitions. Chúng ta sao chép các tệp đã giải nén từ C:tempo365+admx và C:tempo365+admxen-us vào C:WindowsPolicyDefinitions và C:WindowsPolicyDefinitionsen-us tương ứng.
Chạy gpedit.msc và mở lại Windows Group Policy Editor .
Bây giờ các mẫu cần thiết đã có sẵn.
Truy cập Computer Configuration > Administrative Templates > Microsoft Office 2016 (Machine) Updates.
Nhấp đúp vào thiết lập Update Channel .
Trong cửa sổ thiết lập Update Channel , chọn ô radio Enabled . Sau đó chọn tên kênh cần thiết trong danh sách thả xuống (ví dụ: Current Channel). Nhấp vào OK để lưu cấu hình và đóng cửa sổ.
Nếu bạn muốn cập nhật ngay lập tức các thiết lập chính sách nhóm, bao gồm cả thiết lập cập nhật Office 365, hãy chạy lệnh sau trong dòng lệnh:
gpupdate

Theo mặc định, chính sách sẽ tự động cập nhật mỗi 90 phút. Nhiệm vụ Office Automatic Update 2.0 sẽ chạy sau khi bạn cập nhật chính sách và chạy gpupdate để các thay đổi có hiệu lực.

Sử dụng Công cụ Triển khai Office

Cách sử dụng Office Deployment Tool đã được giải thích trong bài viết bài viết trên blog về Office 365 ProPlus và cấu hình máy tính từ xa. Công cụ này được dùng để bắt đầu cài đặt Office 365 với các tham số tùy chỉnh. Để xác định kênh cập nhật Office 365, hãy truy cập tải xuống và giải nén công cụ. Sau đó, chỉnh sửa hoặc thêm phần sau vào tệp cấu hình XML:

Xác định kênh cập nhật Office 365 như:

hoặc

Bạn có thể xác định bất kỳ kênh cập nhật nào được hỗ trợ. Lưu tệp cấu hình XML và triển khai Office 365.

Cấu hình kênh cập nhật Office 365 được thiết lập trong chính sách nhóm (được giải thích trong phần trước) có mức độ ưu tiên cao hơn so với cấu hình cho Công cụ Triển khai Office. Đảm bảo rằng kênh cập nhật không được thiết lập trong chính sách nhóm để cấu hình kênh cập nhật bằng Công cụ Triển khai Office.

Kết luận

Cập nhật Office 365 cho phép bạn có các ứng dụng được cập nhật với các bản sửa lỗi và tính năng mới. Bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn cập nhật tùy theo nhu cầu và thiết lập tần suất nhận cập nhật. Các kênh cập nhật Office 365 khác nhau được sử dụng cho mục đích này. Có nhiều phương pháp để xác định kênh cập nhật. Các bản cập nhật Office 365 khắc phục các lỗ hổng bảo mật có thể được coi là mối đe dọa tiềm ẩn đối với dữ liệu của bạn.

Do đó, bạn nên sao lưu dữ liệu của mình. NAKIVO Backup & Replication là giải pháp bảo vệ dữ liệu toàn diện hỗ trợ sao lưu Office 365 và có thể bảo vệ các máy vật lý và ảo.

Hãy thử NAKIVO Backup & Replication

Đăng ký dùng thử miễn phí để khám phá toàn bộ các tính năng bảo vệ dữ liệu của giải pháp. 15 ngày miễn phí. Không có bất kỳ giới hạn nào về tính năng hay dung lượng. Không cần thẻ tín dụng.

Dùng thử miễn phí