Save the Children España instala NAKIVO para simplificar la recuperación ante desastres y ahorrar costes

Reto empresarial

Save the Children España es miembro de Save the Children International, una organización sin ánimo de lucro cuyo objetivo es hacer del mundo un lugar mejor para los niños a través de una mejor educación, atención sanitaria y oportunidades económicas. Hoy en día, con 25.000 empleados en 120 países, Save the Children responde a grandes emergencias, ofrece programas de desarrollo innovadores y se asegura de que las voces de los niños sean escuchadas a través de campañas para construir un futuro mejor para y con los niños. Save the Children España cuenta con 10 sedes en toda España y dos centros de datos principales en diferentes lugares.

La organización tiene una infraestructura híbrida con una mezcla de servicios de nube privada y servidores locales. Una parte de la infraestructura está virtualizada con cerca de 40 máquinas virtuales que almacenan servidores de archivos, bases de datos, servicios de informes y otras aplicaciones. El principal objetivo del departamento de TI es garantizar la coherencia y fiabilidad de todos los datos. Como Save the Children es una organización sin ánimo de lucro, todo el dinero gastado en proyectos debe justificarse adecuadamente ante los donantes, y todas las facturas, órdenes de transferencia e informes de proyectos deben mantenerse a salvo. Por ello, la protección de datos es imprescindible para que la organización siga teniendo éxito en el futuro. El objetivo de la organización es poder hacer backup de todos los datos y servicios cada día y restaurar esos servicios fácil y rápidamente en caso de desastre.

Hasta hace poco, Save the Children España utilizaba otro producto de backups para proteger sus datos. Sin embargo, el coste de ese software era demasiado elevado para una organización sin ánimo de lucro. La organización también quería aprovechar sus servidores NAS, pero el software anterior no era compatible con la instalación en NAS. La instalación en servidores NAS era esencial para reducir la complejidad general de la estrategia de backup y liberar un servidor del entorno. Cuando Save the Children comprendió que los costes de actualización de las licencias con el proveedor eran demasiado elevados y que su presupuesto sólo le permitía cubrir un número determinado de hosts, llegó el momento de buscar una solución alternativa. El objetivo era ahorrar costes, simplificar la recuperación ante desastres y conseguir simplicidad.

Solución

NAKIVO Backup & Replication fue la solución de backup elegida por Save the Children por varias razones. No sólo NAKIVO Backup & Replication es asequible, sino que el precio total facturado permitió a la organización proteger todos los hosts virtuales con las mismas funciones que proporcionaba el proveedor anterior. En general, la organización ahorró dinero al cambiar a NAKIVO Backup & Replication. Ahora puede utilizar ese dinero para financiar otros proyectos. Dado que NAKIVO Backup & Replication es compatible con varios servidores NAS, Save the Children instaló el software en su NAS Synology. Esto permitió a la organización liberar recursos y reducir la complejidad de la estrategia de backups.

Un appliance de backup basado en Synology NAS combina software de backup, hardware, almacenamiento de backups y deduplicación. Con esta instalación, se obtienen múltiples ventajas, como mayor rendimiento, backups más pequeños, recuperación más rápida y ahorro de espacio de almacenamiento. "La solución anterior estaba instalada en Windows, pero siempre quisimos aprovechar el hardware ya disponible. Todo el proceso de instalación era muy sencillo. Sólo teníamos que añadir un gestor de paquetes, buscarlo y hacer clic en instalar. Todo el proceso duró 15 minutos como mucho. Con la instalación del Synology NAS, liberamos recursos de producción que antes se dedicaban a hacer backups", afirma Alejandro Canet, coordinador de proyectos informáticos de Save the Children España.

"Hoy en día, una copia de seguridad inicial completa lleva a la organización unas 24 horas, mientras que una copia de seguridad incremental diaria tarda unas 3 horas. El espacio de almacenamiento siempre es caro, por lo que la desduplicación global de datos redujo el espacio y ahorró dinero en sistemas de almacenamiento para Save the Children. Además, la recuperación instantánea granular es una función clave que ahorra mucho tiempo a la hora de recuperar archivos u objetos de recursos compartidos", afirma Alejandro.

El objetivo del departamento de TI era crear una estrategia sencilla de recuperación ante desastres con las funciones de NAKIVO Backup & Replication. "Simplificar la estrategia de recuperación ante desastres era nuestro principal objetivo. Hoy podemos recuperar los datos el mismo día en un tiempo mínimo. Replicamos las máquinas virtuales en todos nuestros centros de datos. Esto nos permite tener máquinas virtuales de origen y réplicas de máquinas virtuales. Así, si perdemos un centro de datos, siempre podemos encender las máquinas virtuales en otro centro de datos y la organización estará operativa en pocas horas. Garantizar una recuperación casi instantánea y un funcionamiento ininterrumpido de la empresa con NAKIVO Backup & Replication es importante para nosotros. NAKIVO Backup & Replication también nos permite mantener puntos de recuperación para replicas y backups que podemos rotar diaria, semanal, mensual o anualmente", dice Alejandro.

Resultados

Con NAKIVO Backup & Replication, Save the Children simplificó su estrategia de recuperación ante desastres con la replicación de VM y la recuperación instantánea. Se realizan copias de seguridad diarias de todos los datos y aplicaciones, mientras que las máquinas virtuales se replican en otro centro de datos para garantizar una recuperación casi instantánea en caso de desastre. Con un appliance de backup basado en Synology NAS, Save the Children liberó sus recursos de producción y consiguió la continuidad del negocio. Además, la recuperación granular instantánea es tan sencilla como abrir la interfaz web, hacer clic en un par de botones y la recuperación se realiza en cuestión de minutos. "Los costes de licencia que ofrecía NAKIVO resultaron ser más baratos que los costes anuales de mantenimiento de nuestro producto anterior. NAKIVO Backup & Replication puede ser casi 10 veces más barato. En cuanto al tiempo de instalación y configuración, sólo empleamos 15 minutos y todo estaba funcionando. Con el producto anterior, la instalación podía durar más de 2 horas, y además el software era más difícil de usar. En general, pudimos simplificar la recuperación ante desastres, ahorrar costes y utilizar los servidores NAS existentes con NAKIVO Backup & Replication", afirma Alejandro.

Acerca de Save the Children

Save the Children es una organización sin ánimo de lucro que tiene como objetivo que todos los niños sobrevivan, aprendan y estén protegidos de la violencia en España y en todo el mundo. La organización atiende las necesidades de los niños y se asegura de que sus voces sean escuchadas. Save the Children está presente en más de 120 países y cuenta con 10 sedes en España. La organización recibe aportaciones de socios, instituciones, empresas y donantes que ayudan a construir un mundo mejor y más justo para los niños. Save the Children desarrolla programas de salud y nutrición, educación, protección contra la violencia, atención en emergencias humanitarias y otras políticas de infancia. Para más información, visite www.savethechildren.es.