NAKIVO y Synology multiplican por 2 el rendimiento de backups de máquinas virtuales para un distrito escolar de Iowa

Desafío empresarial

El distrito escolar comunitario de Waverly-Shell Rock está situado en las comunidades de Waverly y Shell Rock, en la región noreste de Iowa. El distrito consta de siete escuelas que van desde primaria, secundaria y preparatoria. El Distrito Escolar Comunitario de Waverly-Shell Rock atiende aproximadamente a 2178 estudiantes y emplea a 162 profesores.

El distrito escolar comunitario de Waverly-Shell Rock virtualizó su entorno en Microsoft Hyper-V, y el centro de datos del distrito gestiona ahora 13 servidores físicos y 11 hosts virtuales. Las máquinas virtuales Hyper-V almacenan los datos y sistemas informáticos críticos del distrito, incluidos controladores de dominio, servidores de impresión, servidores de archivos, imágenes, supervisión inalámbrica y seguridad del plan físico. En particular, los archivos de los profesores y la información de los alumnos, como datos personales, registros de asistencia, calificaciones, registros de graduación, deben estar protegidos en todo momento. Por lo tanto, las máquinas virtuales Hyper-V deben mantener la disponibilidad de los datos del distrito y proporcionar a los estudiantes y al profesorado acceso a dichos datos en cualquier momento. Es fundamental que el profesorado y los estudiantes tengan acceso a la información las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

"Antes teníamos dos servidores que se replicaban los datos entre sí. A veces uno de los servidores se desincronizaba o simplemente no se sincronizaba correctamente, por lo que era necesaria una supervisión constante para comprobar si los datos se replicaban correctamente. Este proceso era anticuado y no podía garantizarnos una disponibilidad 24/7 de nuestros sistemas. Al mismo tiempo, también utilizábamos una solución de backup diseñada específicamente para Microsoft, sin embargo, nuestro dolor eran los caros costes de las licencias. No hace mucho, decidimos trasladar algunos datos al servidor Synology NAS y, al mismo tiempo, pensamos en buscar soluciones de backup de máquinas virtuales que fueran compatibles con nuestro servidor Synology NAS. NAKIVO Backup & Replication ofrecía facilidad de uso, menores costes de licencia e integración con nuestro NAS Synology, una combinación perfecta para nosotros", afirma Matt Nelson, coordinador técnico del distrito escolar comunitario de Waverly-Shell Rock.

Solución

NAKIVO Backup & Replication es una solución de protección de datos mejorada que ofrece una amplia gama de funciones para proteger entornos Hyper-V, además de compatibilidad con dispositivos NAS de Synology. Matt investigó soluciones de copia de seguridad de VM a través de Google y de un centro de aplicaciones de Synology, y revisó varias reseñas en línea sobre NAKIVO Backup & Replication. Tras una semana de pruebas, adquirió el producto para proteger el entorno virtual del distrito.

"Puedo describir mi primera experiencia con la instalación de NAKIVO Backup & Replication en nuestro servidor NAS Synology en tres palabras: fácil, rápida y sencilla. Sin embargo, NAKIVO Backup & Replication es un software nuevo para mí, por lo que tenía muchas preguntas de novato y una curva de aprendizaje natural. Me he puesto en contacto con el servicio de asistencia varias veces por correo electrónico y todas mis preguntas han sido respondidas a tiempo", explica Matt. Además, Matt aprecia la integración de NAKIVO Backup & Replication y los servidores NAS de Synology no sólo por los tiempos de instalación más rápidos, sino también porque todos los componentes de protección de datos VM se combinan en un único sistema que, en esencia, es significativamente fácil de gestionar. "Los dos productos encajan a la perfección", añade Matt.

NAKIVO Backup & Replication instalado en un NAS Synology no sólo proporciona una instalación y configuración más rápidas, el producto también ofrece backups de VM más rápidos, ya que una de las principales necesidades del distrito es disponer de backups rápidos y fiables. "Después de cambiar a NAKIVO Backup & Replication, la velocidad de nuestras copias de seguridad mejoró al menos 2 veces. Programábamos los backups por la noche y el job medio de backups incrementales de por vida solía terminar en menos de una hora. Por lo tanto, para nosotros, el rendimiento de backups de máquinas virtuales es mucho más rápido que antes", informa Matt.

Gracias a la tecnología nativa Resilient Change Tracking (RCT) de Hyper-V, el distrito puede transferir los bloques de datos modificados al repositorio de backups y, de este modo, aumentar la velocidad de los backups de máquinas virtuales y eliminar la necesidad de ejecutar backups completos., Se pueden guardar hasta 1.000 puntos de recuperación para cada backup de Hyper-V y rotarlos diaria, semanal, mensual y anualmente. "La tecnología RCT de Hyper-V es fantástica para hacer backups incrementales para siempre y esta funcionalidad nos ayuda a ahorrar tiempo. En cuanto a los puntos de recuperación, siempre guardamos los siete puntos de recuperación más recientes, por lo que cada día tenemos datos para siete días", afirma Matt.

Por último, con la solución de backup anterior, Matt no disponía de ninguna función de informes y notificaciones integrada en el producto, por lo que tenía que dedicar tiempo adicional a gestionar el sistema. Ahora, con NAKIVO Backup & Replication, Matt dispone de informes automáticos y notificaciones por correo electrónico, con lo que ha conseguido ahorrar el tiempo personal que antes dedicaba a gestionar el sistema de backup. "Lo único que siempre echaba de menos eran las notificaciones por correo electrónico que ahora recibo todas las noches al terminar nuestros jobs de backups. NAKIVO Backup & Replication también puede enviar notificaciones por correo electrónico en caso de que se produzca un error en el producto, por lo que se me notificará inmediatamente el problema y podré solucionarlo a tiempo. También aprecio mucho los informes, ya que toda la información sobre nuestros jobs de backups se puede generar en un archivo pdf", explica Matt.

Resultados

NAKIVO Backup & Replication instalado en Synology NAS proporciona al Waverly-Shell Rock Community School District una forma más moderna de proteger sus datos y sistemas. El producto ha reducido el tiempo de instalación, minimizado la complejidad y mejorado la velocidad de backups de VM para el distrito. Ahora, los jobs de backups de máquinas virtuales siempre incrementales pueden completarse en menos de una hora, lo que es al menos 2 veces más rápido que antes. Además, gracias a las funciones de generación de informes, como los informes automáticos y las notificaciones por correo electrónico, Matt consiguió reducir el tiempo dedicado a hacer backups. "NAKIVO Backup & Replication se ejecuta en nuestro equipo NAS de Synology, ofrece grandes funciones, mejora la velocidad de las copias de seguridad de los equipos virtuales y proporciona informes excelentes. Además, el hecho de que el coste de la licencia de NAKIVO Backup & Replication y el coste de la caja Synology fueran inferiores al coste de la licencia de nuestra instalación anterior es una gran venta para nosotros", afirma Matt.

Acerca del distrito escolar comunitario de Waverly-Shell Rock

Las escuelas comunitarias de Waverly-Shell Rock se encuentran en las comunidades de Waverly y Shell Rock, en el noreste de Iowa. Siete escuelas componen el distrito: Margaretta Carey Elementary, Shell Rock Elementary, Southeast Elementary, West Cedar Elementary, WSR Middle School, WSR High School, Greenview Alternative High School y WSR Residential/Lied Center. El Distrito Escolar Comunitario de Waverly-Shell Rock se esfuerza por crear una pasión por el aprendizaje que sostendrá a los estudiantes durante toda la vida. Para obtener más información, visite www.wsr.k12.ia.us.