Handel Architects ahorra un 50% en costes de backups con NAKIVO

Desafío empresarial

Handel Architects es una empresa de arquitectura, diseño de interiores y planificación con sede en la ciudad de Nueva York. Handel Architects participa en proyectos en Norteamérica, Sudamérica, Oriente Medio y Asia; cuenta con más de 150 arquitectos, diseñadores de interiores, planificadores y personal de apoyo en sus oficinas de Nueva York, San Francisco, Hong Kong y Abu Dhabi. La empresa ha obtenido reconocimiento nacional e internacional por trabajos como el Dream Downtown Hotel de Nueva York, el World Trade Center Memorial de Nueva York, el Pacific de San Francisco y el Ritz-Carlton Hotel del barrio Georgetown de Washington DC.

La infraestructura informática de Handel Architects está virtualizada en VMware, e incluye varias máquinas virtuales VMware que almacenan servidores de archivos, como archivos gráficos de renderizado 3D, diversos sistemas de arquitectura y modelado, un servidor de contabilidad, así como controladores de dominio. El trabajo que realizan los arquitectos y el personal de Handel Architects requiere mucha mano de obra en cuanto a niveles de habilidad y dificultad; por lo tanto, si alguna vez se produce un error en su trabajo, la empresa necesita la capacidad de capturar y recuperar esos datos, en lugar de tener que volver a crearlos desde cero. Además, el trabajo de la empresa se factura por horas, de modo que si se produce un desastre y su infraestructura de TI deja de estar disponible, la empresa se arriesga a perder el trabajo del proyecto y puede perder las horas adicionales que se necesitarían para volver a crear ese trabajo. Por esta razón, contar con un sistema de backups de máquinas virtuales fiable que pueda hacer backups completos de las máquinas virtuales y una rápida recuperación es esencial para la empresa.

En el pasado, Handel Architects protegía su entorno VMware con dos productos, uno era para la recuperación ante desastres y el otro era para los backups diarios. El primer producto era extremadamente caro y lento. La empresa replicaba los datos de su oficina principal a su ubicación secundaria; sin embargo, si algo le hubiera ocurrido a su oficina principal, el producto no habría sido capaz de transferir los datos de la ubicación secundaria a la oficina principal a tiempo (debido al gran tamaño de los archivos gráficos). El segundo producto que se utilizaba para hacer backups diarios se estaba dejando de fabricar, por lo que la empresa decidió buscar un software que pudiera proporcionarles tanto backup de máquinas virtuales como replicación en un solo producto. "Queríamos aprovechar nuestro hardware existente, puesto que ya disponíamos de un dispositivo de almacenamiento real: nuestro Synology NAS. Además, quería un producto que no fuera demasiado complicado, algo sencillo de usar que no necesitara mi gestión constante. Por último, el coste también era un factor importante", afirma Paul Cheng, director de TI de Handel Architects.

Solución

NAKIVO Backup & Replication es una solución fiable de backup de máquinas virtuales diseñada específicamente para entornos virtualizados, que ofrece funciones de backup y replicación de máquinas virtuales. Además, el producto se integra perfectamente con varios modelos de Synology NAS, lo que permite a los clientes crear un appliance de backups de máquinas virtuales de alto rendimiento. Por último, NAKIVO Backup & Replication no sólo proporciona rendimiento y funciones, la solución también ofrece flexibilidad, así como facilidad de acceso y gestión. "Lo que más aprecio de NAKIVO Backup & Replication es que puedes hacerlo casi todo tú solo, incluida la instalación, así como todas las actualizaciones posteriores. En cuanto a la integración con nuestra caja Synology NAS, ahora podemos utilizar el servidor no sólo para nuestros fines de almacenamiento de datos, sino también como un hardware de backups", dice Paul.

Con el backup de VM, Handel Architects puede ahora proteger sus máquinas virtuales VMware y sus servidores de archivos, así como mantener puntos de recuperación mensual y anualmente. "Hacemos backups diarios de nuestros servidores de archivos y semanales de nuestras máquinas virtuales. Como tenemos una gran cantidad de datos históricos, también mantenemos puntos de recuperación mensuales y anuales. Con NAKIVO Backup & Replication, tengo más confianza en la fiabilidad de nuestras copias de seguridad de máquinas virtuales en comparación con nuestro producto anterior. Ese producto no nos ofrecía mucha visibilidad de todo el proceso de backup, teniendo en cuenta que no podíamos ver los datos exactos de los que se hacía backup cuando se trataba de nuestros grandes servidores. Con NAKIVO Backup & Replication ahora tenemos más control sobre dónde y cómo se hacen las copias de seguridad de nuestros datos", explica Paul.

La interfaz web de NAKIVO Backup & Replication proporciona a Paul flexibilidad y facilidad de uso. "Me gusta cómo está diseñada la interfaz web porque puedo programar fácilmente los jobs de backup, decidir sobre repositorios de backup concretos y, además, ver cómo y a qué velocidad progresa el job de backup. Me siento cómodo con el nivel de control y simplicidad que me ofrece la solución", afirma Paul.

Aumentar el espacio de almacenamiento era una pequeña preocupación para Handel Architects, sin embargo, el problema se eliminó rápidamente cuando la empresa cambió a NAKIVO Backup & Replication. NAKIVO Backup & Replication permitió a la empresa deduplicar y comprimir los datos, lo que permitió que cupieran en el almacenamiento asignado específicamente. "Con la desduplicación y compresión global de datos, estamos ahorrando al menos un 30% de nuestro espacio de almacenamiento. Me alegré mucho de ver semejante ahorro de espacio de almacenamiento con el producto", afirma Paul.

En un futuro próximo, Paul espera aprovechar al máximo la replicación de máquinas virtuales y la recuperación instantánea de éstas. Con la replicación de VM, NAKIVO Backup & Replication proporciona una forma de replicar las VM de VMware a una ubicación secundaria. De este modo, si se produce un desastre, las réplicas de VM pueden encenderse y ponerse en marcha en un tiempo mínimo. La recuperación instantánea de máquinas virtuales ofrece una forma casi instantánea de recuperar máquinas virtuales VMware completas directamente a partir de backups comprimidos y deduplicados. "Una vez que hayamos configurado correctamente todos nuestros servidores, echaremos un vistazo al resto de funciones. Estoy ansioso por probar la recuperación instantánea de archivos", afirma Paul.

Resultados

NAKIVO Backup & Replication instalado en un NAS Synology proporciona a Handel Architects una copia de seguridad de máquinas virtuales fiable, facilidad de uso y gestión, así como ahorro de espacio de almacenamiento. Con NAKIVO Backup & Replication, la empresa puede programar copias de seguridad diarias/semanales y mantener puntos de recuperación mensuales/anuales. Con la desduplicación y compresión global de datos, Handel Architects también ha conseguido un ahorro de espacio de almacenamiento del 30%. Por último, la facilidad de uso del producto, conseguida a través de la sencilla interfaz web, proporciona a Paul la tan necesaria facilidad de acceso y gestión. "El producto anterior era un incordio en términos de asignación de espacio de almacenamiento, mientras que NAKIVO Backup & Replication se encarga del espacio de almacenamiento automáticamente, por lo que no tengo que hacer nada al respecto. En términos de ahorro de costes, ahorramos al menos el 50% de nuestro dinero al cambiar a NAKIVO Backup & Replication. No sólo ahorramos dinero, sino que también conseguimos un nuevo nivel de fiabilidad y comodidad a la hora de hacer backup de nuestros servidores de archivos y máquinas virtuales", afirma Paul.

Acerca de Handel Architects

Handel Architects se fundó en 1994 con el compromiso de hacer de las ciudades lugares mejores para vivir. La empresa cree que la arquitectura y el diseño importan y que, a través de su trabajo, Handel Architects puede marcar una diferencia positiva en el mundo. Handel Architects se esfuerza por crear edificios que no sean meros objetos en sí mismos, sino que sirvan de catalizadores de un cambio urbano y social positivo. Con más de 180 arquitectos y diseñadores en Nueva York, San Francisco, Boston y Hong Kong, el trabajo de la empresa abarca proyectos como el Memorial Nacional del 11 de Septiembre, infraestructuras urbanas y proyectos de planificación general, desarrollos de uso mixto de alta densidad, proyectos multifamiliares de todos los niveles de renta, sedes corporativas y edificios para clientes sin ánimo de lucro, institucionales y educativos de todo el mundo. Para más información, visite www.handelarchitects.com.