NAKIVO giúp một tổ chức phi lợi nhuận tiết kiệm 4 giờ mỗi tuần

Thách thức kinh doanh

Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV là một tổ chức phi lợi nhuận chuyên hỗ trợ người khuyết tật và giúp họ hòa nhập vào xã hội. Tổ chức này cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho người khuyết tật trong các lĩnh vực giáo dục mầm non, chăm sóc ban ngày, sinh hoạt, việc làm và giải trí. Là một tổ chức phi lợi nhuận, nguồn thu nhập của tổ chức đến từ các khoản quyên góp hoặc thừa kế. Sứ mệnh của tổ chức là thúc đẩy sự hòa nhập, hỗ trợ và nâng cao vị thế của người khuyết tật trong mọi khía cạnh của cuộc sống.

Tổ chức phi lợi nhuận này bao gồm một trụ sở chính và 14 chi nhánh khác, trong đó 10 địa điểm có máy chủ vật lý và máy ảo. Các máy ảo lưu trữ máy chủ tệp với Microsoft Active Directory, máy chủ in, dịch vụ điện thoại máy tính và Windows Server Update Services. Tổ chức này hướng đến việc bảo vệ dữ liệu theo nhiều phương thức khác nhau: sao chép máy ảo và quy trình sao lưu ba bước là một phần của quy trình bảo vệ dữ liệu. Do việc mất dữ liệu gây tốn kém cho một tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức này tuân thủ chặt chẽ các phương pháp bảo vệ dữ liệu này. Theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) và các quy định đặc biệt khác dành cho tổ chức phi lợi nhuận trong EU, tất cả dữ liệu phải được lưu trữ an toàn tại chỗ và không được sao lưu lên đám mây. Hơn nữa, việc sao lưu và lưu trữ dữ liệu dự phòng là bắt buộc.

Trước đây, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV đã sử dụng một sản phẩm sao lưu được thiết kế riêng cho việc bảo vệ hạ tầng vật lý. Tuy nhiên, khi tổ chức quyết định ảo hóa một phần môi trường của mình, đã đến lúc tìm kiếm một sản phẩm mới. Nhược điểm chính của sản phẩm trước đây là tổ chức không thể tập trung quản lý sao lưu cho tất cả các chi nhánh và phải đăng nhập liên tục vào các giao diện khác nhau. Cuối cùng, tổ chức này muốn có một giải pháp được thiết kế riêng cho môi trường ảo hóa, cung cấp các tùy chọn giá dành cho tổ chức phi lợi nhuận và đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết.

Giải pháp

Salutec, một nhà cung cấp dịch vụ của Đức đã đề xuất NAKIVO Backup & Replication cho Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV và thực hiện tất cả các bước cài đặt và cấu hình cần thiết. NAKIVO Backup & Replication là một giải pháp không cần cài đặt phần mềm (agentless) cung cấp các tính năng sao lưu, sao chép và khôi phục cho môi trường ảo hóa. Hơn nữa, NAKIVO Backup & Replication cũng cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu cho môi trường vật lý. Sản phẩm cung cấp một số tùy chọn cài đặt thuận tiện cho tổ chức, bao gồm cài đặt trên Windows và Synology NAS.

Tổ chức này sao lưu các máy ảo (VM) của mình lên Synology NAS và băng từ. Việc cài đặt trên Synology NAS mang lại cho Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV hiệu suất cao hơn, dung lượng bản sao lưu nhỏ hơn và quá trình khôi phục nhanh hơn. “Việc sao lưu gia tăng hàng đêm cho trụ sở chính của chúng tôi thường mất chưa đầy hai giờ, trong khi việc sao lưu hàng ngày tại các chi nhánh chỉ mất từ 5 đến 30 phút. NAKIVO Backup & Replication giúp tiết kiệm không gian lưu trữ cho các hoạt động sao lưu và giảm các chi phí khác. Khi triển khai NAKIVO Backup & Replication, chúng tôi đã tiết kiệm được 87% không gian lưu trữ, nghĩa là chúng tôi tiết kiệm được số tiền lẽ ra phải chi cho các ổ đĩa,” ông Dirk Bierwirt, Quản trị viên CNTT tại Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV, cho biết.

NAKIVO Backup & Replication cũng cung cấp các tính năng khôi phục, bao gồm khôi phục tệp tức thì. “Người dùng của chúng tôi thường xóa các tệp đơn giản và phải chờ hàng giờ để tệp được khôi phục vì các tệp này không phải lúc nào cũng quan trọng. Khôi phục tệp tức thì hoạt động rất hiệu quả với chúng tôi, đặc biệt là tùy chọn gửi tệp đã khôi phục qua email. Chúng tôi chỉ định địa chỉ email của người dùng và người dùng sau đó sẽ nhận được tệp đã khôi phục và quyết định xử lý nó như thế nào. Do đó, tính năng này giúp bộ phận CNTT của chúng tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian,” Dirk chia sẻ.

Cuối cùng, NAKIVO Backup & Replication cung cấp tích hợp với Microsoft Active Directory để đơn giản hóa việc quản lý người dùng. “Các quy định GDPR/ISAE 3000 của chúng tôi yêu cầu rằng kỹ thuật viên truy cập giao diện web phải sử dụng thông tin đăng nhập cá nhân. Với tích hợp Microsoft Active Directory, chúng tôi có thể cấp quyền truy cập vào NAKIVO Backup & Replication. Tính năng này giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian mỗi khi kỹ thuật viên đăng nhập,” Dirk cho biết.

Kết quả

Với NAKIVO Backup & Replication, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV đã tập trung tất cả các chi nhánh của tổ chức dưới một giao diện quản lý duy nhất. Tổ chức đã đạt được hiệu suất cao và khôi phục tệp nhanh chóng, tiết kiệm chi phí lưu trữ và thời gian quản lý sao lưu. Với sự trợ giúp của tính năng khôi phục tệp tức thì, người dùng không còn phải chờ đợi hàng giờ để khôi phục tệp, mà có thể nhận được tệp của mình qua email chỉ trong vài phút. Nhờ tính năng loại trừ dữ liệu toàn cầu, tổ chức phi lợi nhuận này đã tiết kiệm được 87% dung lượng lưu trữ. Việc tích hợp Microsoft Active Directory cũng giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa việc quản lý người dùng. “NAKIVO Backup & Replication đã giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều dung lượng lưu trữ, nhờ đó chúng tôi có thể tận dụng không gian đó cho các mục đích khác.” Sản phẩm sao lưu trước đây của chúng tôi rất khó quản lý và không được tập trung hóa. Trong khi đó, NAKIVO Backup & Replication đã mang lại sự đơn giản và giúp tập trung hóa tất cả các chi nhánh của chúng tôi vào một giao diện quản lý duy nhất. Cuối cùng, nhờ NAKIVO Backup & Replication, chúng tôi đã tiết kiệm được khoảng 4 giờ mỗi tuần cho việc quản lý sao lưu,” Dirk cho biết.

Giới thiệu về Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV

Kể từ khi thành lập vào năm 1961, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV đã là điểm liên hệ cho người khuyết tật và người thân của họ trong mọi vấn đề liên quan đến tương tác xã hội. Hiệp hội có khoảng 1.400 thành viên và khoảng 800 nhân viên. Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV cam kết đảm bảo rằng người khuyết tật và người không khuyết tật tại khu vực Lahn-Dill và Limburg-Weilburg có thể sống, học tập và làm việc cùng nhau - tận hưởng cuộc sống với tất cả những khía cạnh tươi đẹp, nhưng cũng đối mặt với mọi thách thức. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.lhww.de.