NAKIVO giúp Trường Cao đẳng Udens tiết kiệm hai giờ mỗi tuần cho việc sao lưu máy ảo

Thách thức kinh doanh

Trường Udens là một trường trung học phổ thông tại Hà Lan. Trường có khoảng 2.800 học sinh trong độ tuổi từ 12 đến 18 và 400 nhân viên. Trường có hai cơ sở vật chất, mỗi cơ sở đều phục vụ cho một cấp học cụ thể. Hạ tầng CNTT của trường được vận hành trên tám máy chủ VMware ESXi và khoảng 80 máy ảo. Các máy ảo lưu trữ các máy chủ tệp Windows, Microsoft SQL, Microsoft Exchange, Microsoft Active Directory, Windows Server 2019 và Debian. Trường cần bảo vệ dữ liệu một cách đáng tin cậy và an toàn để tránh các vấn đề như xóa nhầm tài liệu hoặc email. Trong trường hợp xảy ra các tình huống nghiêm trọng hơn, như hỏa hoạn hoặc sự cố máy chủ, toàn bộ hạ tầng phải được khôi phục kịp thời với sự hỗ trợ của giải pháp sao lưu máy ảo. Nếu giải pháp sao lưu máy ảo không thể khôi phục hạ tầng, trường có nguy cơ phải đóng cửa ít nhất vài tháng, điều này chắc chắn không phải là lựa chọn.

Trước đây, Udens College bảo vệ dữ liệu bằng hai phương pháp. Họ sử dụng Sao chép VMware giữa hai trung tâm dữ liệu cho các máy ảo quan trọng nhất, và có công cụ sao lưu để sao lưu máy ảo và dữ liệu ứng dụng. Tuy nhiên, công cụ sao lưu này chưa bao giờ ổn định và đáng tin cậy. Có những ngày, công cụ sao lưu hoạt động hoàn toàn bình thường, nhưng vào những ngày khác, dường như mọi thứ đều không hoạt động. Trường thường xuyên mất các điểm khôi phục và giải pháp sao lưu này hỗ trợ chậm chạp đối với các phiên bản VMware ESXi mới. Hơn nữa, quá trình cài đặt và cấu hình cũng là một công việc tốn nhiều công sức, đòi hỏi vài ngày thử nghiệm và điều chỉnh. Nói chung, trường không còn tin tưởng vào sản phẩm sao lưu của mình. Sau một thời gian, Trường Cao đẳng Udens quyết định từ bỏ sản phẩm sao lưu hiện tại và tìm kiếm một giải pháp sao lưu máy ảo (VM) có thể cung cấp thời gian sao lưu nhanh, khôi phục ở cấp độ tệp và đối tượng, hỗ trợ tốt, cùng giao diện dễ sử dụng.

Giải pháp

Trong quá trình tìm kiếm giải pháp sao lưu VM mới, Trường Cao đẳng Udens nhận ra rằng hầu hết các sản phẩm đều khó thử nghiệm và triển khai, trong khi NAKIVO Backup & Replication là giải pháp dễ dàng nhất về mặt cài đặt và cấu hình. Trong giai đoạn dùng thử ban đầu, trường tất nhiên có những thắc mắc cần hỗ trợ và các câu hỏi của họ luôn được giải quyết trong một khoảng thời gian hợp lý. Chức năng trò chuyện mà NAKIVO Backup & Replication cung cấp cực kỳ hữu ích cho những khách hàng mới có những câu hỏi rất cụ thể và phức tạp.

“NAKIVO Backup & Replication là giải pháp sao lưu máy ảo dễ sử dụng nhất mà chúng tôi từng thử. “Chúng tôi thực sự ngạc nhiên trước sự dễ dàng khi sử dụng sản phẩm này. Máy ảo (VM) đầu tiên đã được sao lưu chỉ trong vòng 10 phút kể từ khi chúng tôi bắt đầu thử nghiệm sản phẩm. Hiện tại, NAKIVO Backup & Replication đã được cài đặt trên hai thiết bị Synology, mỗi thiết bị có dung lượng lưu trữ 80 TB. Nhờ đó, chúng tôi có được một giải pháp sao lưu hoàn toàn độc lập với mạng sản xuất, đây là một lợi thế lớn đối với chúng tôi,” Joey Aben, Quản trị viên Hệ thống và Mạng tại Udens College, cho biết.

NAKIVO Backup & Replication cung cấp cho Udens College chức năng sao lưu nhận biết ứng dụng và sao chép máy ảo (VM). Với tính năng sao chép máy ảo, trường sao chép các máy ảo quan trọng mỗi 10 phút và đảm bảo khả năng phục hồi thảm họa chỉ với vài cú nhấp chuột. Với sao lưu nhận biết ứng dụng, trường đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trong tất cả các ứng dụng. “Với sao lưu nhận biết ứng dụng, chúng tôi đã đảm bảo được tính nhất quán của dữ liệu trong tất cả các ứng dụng. Tất cả các máy ảo của chúng tôi đều được sao lưu ít nhất một lần mỗi ngày. Tôi rất hài lòng vì không cần cài đặt các trình điều khiển. Để sao lưu 35TB dữ liệu, chúng tôi mất khoảng một ngày rưỡi để hoàn thành tất cả các tác vụ sao lưu. Nếu so sánh thời gian sao lưu với công cụ trước đây của chúng tôi và NAKIVO Backup & Replication, kết quả sẽ giúp tiết kiệm ít nhất hai giờ mỗi tuần chỉ cho việc sao lưu,” Joey cho biết.

Trường Udens College cũng tận dụng các tính năng khác như loại trừ dữ liệu toàn cầu và khôi phục ở cấp độ tệp và đối tượng. “Với tính năng loại trừ dữ liệu toàn cầu, chúng tôi đã tiết kiệm được ít nhất 50% dung lượng lưu trữ. Khôi phục ở cấp độ tệp và đối tượng giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc khôi phục. Việc khôi phục tệp, đối tượng SQL và email Exchange diễn ra rất đơn giản và hoạt động như mong đợi. Chúng tôi cũng đang mong đợi tính năng khôi phục SharePoint,” Joey nói.

Kết quả

NAKIVO Backup & Replication được cài đặt trên NAS Synology mang lại cho Trường Cao đẳng Udens tốc độ sao lưu nhanh hơn, tiết kiệm không gian lưu trữ, khôi phục chi tiết và quy trình cài đặt, cấu hình đơn giản hơn. Hiện tại, Trường Cao đẳng Udens tin tưởng vào giải pháp sao lưu VM của mình vì NAKIVO Backup & Replication đã chứng minh là một sản phẩm đáng tin cậy và mạnh mẽ. “NAKIVO Backup & Replication là giải pháp sao lưu VM dễ sử dụng nhất; trong khi các sản phẩm khác có quá nhiều tùy chọn và bạn không biết phải cấu hình ở đâu. NAKIVO Backup & Replication rất tuyệt và hoạt động hiệu quả, đơn giản như vậy. Với NAKIVO Backup & Replication, chúng tôi tiết kiệm được ít nhất hai giờ mỗi tuần chỉ riêng cho việc sao lưu VM. Hơn nữa, chúng tôi tiết kiệm được một giờ cho mỗi yêu cầu khôi phục tệp hoặc đối tượng,” Joey cho biết.

Giới thiệu về Trường Udens

Trường Udens là một trường trung học có mạng lưới các trường đối tác rộng khắp trên thế giới (Thụy Điển, Bỉ, Đức, Pháp, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Slovenia, Slovakia, Romania, Thổ Nhĩ Kỳ, Ý, Đan Mạch). Trường Udens College cũng là một trường thuộc mạng lưới ELOS (Europe as a Learning Environment in Schools), thúc đẩy khía cạnh châu Âu trong chương trình giảng dạy thông thường. Trao đổi học sinh song phương là "hoạt động chính" trong các mối quan hệ quốc tế. Hiện tại, trường có ba chương trình hợp tác trường học Comenius mang tên CIVITAS, ECOLES và Europ'Art. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.udenscollege.nl.