NAKIVO bảo vệ dữ liệu Microsoft 365 cho một nhà sản xuất dụng cụ

HAM Precision, một nhà sản xuất dụng cụ chính xác của Đức, bảo vệ môi trường ảo và dữ liệu Microsoft 365 của mình bằng giải pháp NAKIVO Backup & Replication.

ham-tools.com

Thách thức kinh doanh

HAM Precision là nhà phát triển và sản xuất dụng cụ chính xác, có trụ sở chính tại Schwendi, Đức. Công ty sản xuất các dụng cụ chính xác cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm ô tô, hàng không vũ trụ và gia công chính xác. Cơ sở hạ tầng CNTT của HAM được phân tán trên ba trung tâm dữ liệu, tất cả đều được ảo hóa trên nền tảng VMware. Nằm tại H ö renhausen, Đức, trung tâm dữ liệu chính lưu trữ 47 máy ảo. Các máy ảo lưu trữ nhiều loại thông tin, bao gồm hai bộ điều khiển Microsoft Active Directory, một máy chủ chính sách mạng, các máy chủ tệp, một máy chủ in, một hệ thống ERP và một hệ thống quản lý quy trình công nghiệp hiển thị thời gian sản xuất thực tế cho từng công cụ được sản xuất.

Các quy trình sao lưu và khôi phục là rất quan trọng đối với HAM Precision. Hầu hết các sự cố tại công ty đều do nhân viên vô tình xóa các tệp và thư mục quan trọng. Khoảng 80% yêu cầu khôi phục liên quan đến tệp và thư mục, trong khi 20% liên quan đến sự cố với cơ sở dữ liệu và đối tượng. Nếu không có giải pháp sao lưu máy ảo phù hợp, HAM có thể mất một hoặc hai ngày để khôi phục hoàn toàn các đối tượng bị xóa. Trước đây, công ty sử dụng một giải pháp khác của VMware tạo bản sao máy ảo VMware và sao chép chúng sang một đích bên ngoài. Nếu bản sao máy ảo không được sao chép chính xác, bản sao lưu sẽ bị mất ngay lập tức và dữ liệu không thể khôi phục. Hơn nữa, việc truyền dữ liệu chưa nén qua mạng mất quá nhiều thời gian với giải pháp trước đây. Ngoài ra, việc khôi phục dữ liệu mất nhiều thời gian và các trường hợp khôi phục thất bại xảy ra thường xuyên do dữ liệu bị hỏng hoặc thiếu cài đặt.

Giải pháp trước đây cũng được chứng minh là phức tạp và thường xuyên yêu cầu can thiệp thủ công từ đội ngũ. Các vấn đề thường xuyên phát sinh, đặc biệt khi quản trị viên quên thay đổi một số cài đặt cho mạng hoặc lưu trữ. HAM Precision cũng thiếu cái nhìn tổng quan hàng ngày về các tác vụ sao lưu thành công và thất bại, và mong muốn một giải pháp phần mềm có thể được quản lý tập trung từ một giao diện duy nhất. Dữ liệu Office 365 cũng được bảo vệ thông qua sao lưu cục bộ. “ Giải pháp thủ công từ VMware đã chứng minh là lựa chọn sai lầm đối với chúng tôi. Nếu một đồng nghiệp đi nghỉ và không ai kiểm tra các bản sao lưu, chúng tôi có thể phải đối mặt với tình trạng không có bản sao lưu đúng cách trong nhiều ngày. Đó là lý do tại sao chúng tôi quyết định tìm kiếm một giải pháp sao lưu máy ảo mới, có thể cung cấp các bản sao lưu máy ảo ổn định và tổng quan về các bản sao lưu đã hoàn tất thành công,” Lars Weimar, Trưởng bộ phận CNTT tại HAM Precision, cho biết.

Giải pháp

NAKIVO Backup & Replication là giải pháp bảo vệ dữ liệu đa năng và phổ quát dành cho các môi trường VMware vSphere, Microsoft Hyper-V, Nutanix AHV và Amazon EC2, cũng như máy chủ vật lý và máy trạm, cơ sở dữ liệu Oracle và dữ liệu Microsoft 365. “ NAKIVO Backup & Replication rất dễ sử dụng và không cần đào tạo phức tạp để làm quen với sản phẩm trong bộ phận. Mọi quản trị viên CNTT đều có thể truy cập sản phẩm qua trình duyệt web và không cần phần mềm bổ sung để bắt đầu. Bạn nhận được tất cả thông tin tại một nơi, bao gồm tổng quan về tiến độ của các tác vụ sao lưu và liệu chúng đã hoàn thành thành công hay chưa,” Lars cho biết.

NAKIVO Backup & Replication cung cấp bảo vệ đáng tin cậy cho Microsoft 365 để đảm bảo khả năng khôi phục dữ liệu quan trọng. “ Chúng tôi đã chọn NAKIVO Backup & Replication cho Microsoft 365 để sao lưu hộp thư của mình, và vào cuối quá trình di chuyển, chúng tôi sẽ bảo vệ tổng cộng 110 hộp thư. Khả năng khôi phục toàn bộ hộp thư, các tệp và thư mục được chọn trong trường hợp người dùng xóa là lợi thế chính mà chúng tôi nhận thấy ở các bản sao lưu Microsoft 365,” Lars cho biết.

NAKIVO Backup & Replication cung cấp nhiều tùy chọn cài đặt, bao gồm cài đặt trên các thiết bị NAS QNAP, đây là tùy chọn mà HAM Precision đã chọn. Việc tích hợp NAKIVO Backup & Replication với NAS QNAP cho phép HAM Precision cải thiện đáng kể hiệu quả của toàn bộ quy trình sao lưu. “ Quá trình cài đặt rất đơn giản đối với chúng tôi, trong khi giao diện web gọn gàng và logic. Lý do chính chúng tôi chọn cài đặt trên QNAP NAS là để tiết kiệm chi phí lưu trữ và tích hợp phần cứng và phần mềm dưới một mái nhà,” Lars cho biết.

HAM Precision thực hiện sao lưu toàn bộ tất cả các máy ảo (VM) một lần mỗi tuần và sao lưu gia tăng hàng ngày vào các ngày trong tuần. “ Quá trình sao lưu toàn bộ mất gần 18 giờ và có thể hoàn thành vào cuối tuần. Các bản sao lưu gia tăng mất vài giờ và được thực hiện hàng ngày. Mỗi tuần một lần, chúng tôi cũng sao chép các máy ảo từ máy chủ QNAP sang một thiết bị lưu trữ bổ sung ở một khu vực riêng biệt, để đảm bảo bảo vệ chống lại mọi loại sự cố hoặc sự kiện bất thường. Việc này cũng được thực hiện nhằm mục đích lưu trữ dài hạn, vì chúng tôi cần giữ lại các máy ảo (VM) đã hoạt động trên một năm,” Lars cho biết.

Tính năng khôi phục máy ảo tức thì và khôi phục chi tiết tức thì giúp HAM Precision khôi phục gần như ngay lập tức toàn bộ máy ảo, tệp tin, thư mục và các đối tượng. “ Ban đầu, chúng tôi đã thử nghiệm tính năng khôi phục máy ảo tức thì trên máy chủ chuyên dụng của mình, sau đó triển khai tính năng này trên các hệ thống sản xuất. Có lần, chúng tôi đã khôi phục được một cơ sở dữ liệu cùng toàn bộ dữ liệu của nó và việc này thực sự chỉ mất vài phút. Chúng tôi sử dụng tính năng khôi phục chi tiết tức thì hàng ngày. Đây là tính năng được sử dụng nhiều nhất, vì chúng tôi có thể khôi phục các tệp đã xóa hoặc bị hỏng và giúp nhân viên tiếp tục hoàn thành công việc một cách thành công,” Lars cho biết.

Kết quả

Với NAKIVO Backup & Replication, HAM Precision bảo vệ môi trường của mình bằng sao lưu VM, nhân bản VM, khôi phục VM tức thì và khôi phục chi tiết tức thì. Công ty cũng tận dụng tính năng sao lưu tích hợp sẵn của Microsoft 365. Giải pháp sao lưu VM cho phép công ty thực hiện sao lưu toàn bộ VM hàng tuần và sao lưu gia tăng hàng ngày. Khôi phục VM tức thì giúp khôi phục toàn bộ VM và cơ sở dữ liệu chỉ trong vài phút. Trong khi đó, khôi phục chi tiết tức thì là tính năng được sử dụng nhiều nhất, giúp nhân viên truy cập các tệp đã xóa hoặc bị hỏng chỉ trong vài phút. Cuối cùng, với Sao lưu Microsoft 365, HAM Precision dự định bảo vệ 110 hộp thư trong tương lai gần. “ Giải pháp trước đây của chúng tôi rất lộn xộn vì chúng tôi gặp phải các sự cố, mất bản sao lưu và chỉ lãng phí quá nhiều thời gian làm thủ công. NAKIVO Backup & Replication là giải pháp sao lưu đáng tin cậy đã giúp chúng tôi tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời ngăn chặn các sự cố xảy ra. Chúng tôi đã đầu tư 2 giờ mỗi ngày vào giải pháp trước đây. Giờ đây, mọi thứ đã được tự động hóa, vì vậy chúng tôi chỉ mất 10 phút mỗi ngày,” Lars cho biết.

Giới thiệu về HAM Precision

HAM Precision được thành lập vào năm 1969 tại Đức. Công ty phát triển và sản xuất các công cụ chính xác và hệ thống dụng cụ cho thị trường toàn cầu. Hiện nay, HAM có các chi nhánh tại Pháp, Ý, Áo, Thụy Sĩ, Hungary và Nhật Bản. Khách hàng của HAM đến từ nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm ô tô, hàng không vũ trụ, kỹ thuật y tế và công nghệ tinh thể.