NAKIVO giúp một học khu hàng đầu tại California thực hiện việc di chuyển trung tâm dữ liệu một cách suôn sẻ, tiết kiệm 18.000 USD mỗi năm cho việc sao lưu máy ảo

Hệ thống Trường Trung học Liên hợp San Dieguito đã tận dụng NAKIVO Backup & Replication để di chuyển các khối lượng công việc sang trung tâm dữ liệu mới chỉ trong vài phút, đồng thời tiết kiệm được khoảng 18.000 USD mỗi năm cho việc sao lưu máy ảo.

www.sduhsd.net

Thách thức kinh doanh

Hệ thống Trường Trung học Liên hợp San Dieguito (SDUHSD) tại Encinitas, California – từng đoạt nhiều giải thưởng – là một trong những hệ thống trường học xuất sắc nhất cả nước, cung cấp vô số cơ hội học tập và ngoại khóa để học sinh có thể tham gia và phát huy tối đa tiềm năng. Với diện tích 85 dặm vuông, hệ thống này bao gồm bốn trường trung học phổ thông, năm trường trung học cơ sở và một trường trung học tiếp tục. SDUHSD phục vụ học sinh từ lớp 7 đến lớp 12 tại khu vực ven biển phía Bắc Hạt San Diego và các cộng đồng lân cận.

Hạ tầng CNTT của SDUHSD bao gồm 20 máy chủ ESXi được phân bố tại 13 địa điểm khác nhau, cùng khoảng 160 máy ảo VMware. “Các máy ảo VMware chạy nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm thư mục người dùng, Microsoft Active Directory, SQL, Oracle, SIS, máy chủ tệp, máy chủ web, AD, DNS, DHCP, LMS, cũng như lưu trữ các hệ thống thông tin học sinh quan trọng và thông tin tài chính,” Matthew Colwell, Kỹ thuật viên Mạng tại SDUHSD cho biết. “Bảo vệ dữ liệu là yêu cầu bắt buộc đối với tổ chức của chúng tôi vì các lỗi của người dùng, tệp bị xóa, ransomware và các hoạt động độc hại đều gây ra mối đe dọa nghiêm trọng đối với việc đảm bảo tính sẵn sàng 24/7 của dữ liệu và ứng dụng. Chúng tôi cần một phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để khôi phục các máy ảo VMware trong trường hợp xảy ra bất kỳ hoạt động độc hại nào đã đề cập.”

Giải pháp sao lưu cũ tại SDUHSD không đáng tin cậy. “Nói chung, chúng tôi thường xuyên gặp phải các tác vụ sao lưu thất bại và tốc độ sao lưu là không thể chấp nhận được. Thỉnh thoảng, phần mềm còn để lại các bản chụp nhanh VMware, khiến không gian lưu trữ bị lấp đầy. Tổng thể, tôi phải dành khoảng 8 giờ mỗi tuần để giám sát và bảo trì giải pháp,” Matthew cho biết. Ngoài ra, giải pháp này bị sập gần như mỗi sáu tháng và mỗi lần như vậy phải mất vài ngày để khôi phục hoạt động. “Kết hợp với các sự cố sập thường xuyên làm lãng phí thời gian, giải pháp sao lưu này không còn đáng để duy trì nữa, đó là lý do chúng tôi quyết định đã đến lúc thay đổi. “Chúng tôi muốn một giải pháp sao lưu có thể cung cấp sao lưu máy ảo nhanh chóng và đáng tin cậy,” Matthew nói.

Giải pháp

SDUHSD đã biết đến NAKIVO Backup & Replication qua một diễn đàn và quyết định thử nghiệm. “Về mặt cài đặt, tôi đã hoàn thành thiết lập cơ bản trong chưa đầy một giờ. Các khái niệm sản phẩm dễ học và vô cùng trực quan. Bằng cách chọn tùy chọn thiết bị ảo đã được cấu hình sẵn, chúng tôi có thể tiết kiệm ít nhất 3 giờ cho việc triển khai ban đầu trên tất cả các địa điểm.” “Ban đầu, tôi nghĩ mình sẽ không thích giao diện web, nhưng nó lại nhanh và phản hồi tốt, và chúng tôi có thể truy cập giao diện quản trị từ bất kỳ máy tính nào mà không cần cài đặt phần mềm khách cồng kềnh,” Matthew chia sẻ.

"Sao lưu máy ảo là nền tảng cốt lõi của sản phẩm, và nó rất nhanh – những công việc từng mất cả ngày nay chỉ còn vài giờ. Tôi cũng thích việc có thể lên lịch tác vụ sao lưu cho 20-30 máy ảo, so với giải pháp trước đây, thậm chí không thể sao lưu từng máy ảo một,” Matthew nói.

Ngoài việc sao lưu máy ảo, Tính năng Sao lưu còn mang lại những lợi ích bổ sung cho SDUHSD. “Chúng tôi hiện duy trì một bản sao lưu ngoài site cho môi trường của mình, do đó, chúng tôi có thể khôi phục ngay cả khi có sự cố xảy ra với các bản sao lưu chính. Tính năng này cực kỳ đơn giản để thiết lập và tôi thích cách nó cho phép định nghĩa chính sách lưu trữ riêng biệt cho dữ liệu được duy trì ngoài site. So với giải pháp trước đây, bản sao lưu giúp chúng tôi tiết kiệm thêm 4-6 giờ mỗi tuần,” Matthew chia sẻ.

Sao chép máy ảo đã giúp SDUHSD thực hiện việc di chuyển trung tâm dữ liệu. “Trong cùng thời gian chúng tôi mua NAKIVO Backup & Replication, chúng tôi đang di chuyển từ trung tâm dữ liệu này sang trung tâm dữ liệu khác, cách nhau khoảng 5 dặm. Trước khi di chuyển, chúng tôi đã sử dụng phần mềm để sao chép các máy ảo (VM) quan trọng (một VM có dung lượng 2 TB) từ địa điểm cũ sang địa điểm mới. NAKIVO Backup & Replication đã thực hiện quá trình sao chép ban đầu và tiếp tục sao chép các thay đổi hàng ngày vào mỗi đêm, cho đến ngày di chuyển. Kết quả cuối cùng là thời gian ngừng hoạt động chỉ kéo dài vài phút, thay vì hàng giờ hoặc hàng ngày,” Matthew cho biết.

Kết quả

NAKIVO Backup & Replication cung cấp cho SDUHSD khả năng sao lưu và sao chép VM nhanh chóng và đáng tin cậy, cùng với tiết kiệm đáng kể về quản lý sao lưu. “Với NAKIVO Backup & Replication, việc sao lưu VM diễn ra nhanh chóng và nhất quán, trong khi các tác vụ sao chép bản sao sao lưu mang lại cho chúng tôi một lớp bảo vệ dữ liệu bổ sung. Nhờ cách NAKIVO Backup & Replication sao lưu dữ liệu, các tác vụ từng mất cả cuối tuần nay chỉ hoàn thành trong vài giờ. Với công cụ sao lưu trước đây, chúng tôi không thể thực hiện nhân bản máy ảo, nhưng với NAKIVO Backup & Replication, chúng tôi đã sử dụng nó để di chuyển máy ảo từ trung tâm dữ liệu này sang trung tâm dữ liệu khác với thời gian ngừng hoạt động tối thiểu. Trong khi giải pháp trước đây yêu cầu giám sát và kiểm soát liên tục, chúng tôi dễ dàng tiết kiệm được 32 giờ mỗi tháng cho việc quản trị sao lưu. Đối với cá nhân tôi, NAKIVO Backup & Replication đã giúp giảm bớt số giờ làm thêm của tôi. “Về chi phí sao lưu, NAKIVO Backup & Replication giúp chúng tôi tiết kiệm khoảng 18.000 đô la mỗi năm so với giải pháp trước đây,” Matthew cho biết.

Hồ sơ công ty

Học khu Trung học San Dieguito Union (SDUHSD) là một học khu có trụ sở tại Encinitas, California. SDUHSD phục vụ học sinh từ năm khu học chánh tiểu học ở North County: Encinitas, Rancho Santa Fe, Cardiff, Solana Beach và Del Mar. Học sinh từ các khu học chánh này học lên trung học cơ sở và trung học phổ thông, ngoại trừ học sinh từ Khu Học chánh Rancho Santa Fe, những em này bắt đầu học từ lớp 9. Tổng thể, khu học chánh có bốn trường trung học phổ thông, năm trường trung học cơ sở và một trường trung học tiếp tục. Sự gia tăng dân số mạnh mẽ và sự đa dạng về dân số đã đặc trưng cho khu vực Bắc Hạt và SDUHSD trong 15 năm qua. Các gia đình từ khắp nơi trên thế giới bị thu hút bởi khí hậu dễ chịu và các cơ sở giáo dục xuất sắc, làm phong phú thêm các trường học của khu học chánh với sự đa dạng về ngôn ngữ và nền văn hóa. Từ những người lướt sóng đến các nhà khoa học, từ những căn nhà ven biển đến các tòa nhà công nghệ cao, khu học chánh này đại diện cho một phạm vi rộng lớn trên thang đo kinh tế - xã hội. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.sduhsd.net.