NAKIVO giúp tăng tốc độ xác minh dữ liệu lên gấp 48 lần cho Viện Công nghệ Oriental

Viện Công nghệ Oriental, một trường đại học tư thục tại Đài Bắc, Đài Loan, đã tăng tốc độ sao lưu máy ảo (VM) và xác minh dữ liệu, rút ngắn thời gian khôi phục máy ảo, đồng thời giảm đáng kể khối lượng công việc của nhân viên nhờ giải pháp NAKIVO Backup & Replication.

www.oit.edu.tw

Thách thức kinh doanh

Học viện Công nghệ Oriental được thành lập cách đây hơn 50 năm và luôn tự hào duy trì triết lý giảng dạy chú trọng vào thực hành và kiến thức chuyên môn, giúp trường trở thành một cơ sở giáo dục được các doanh nghiệp tại Đài Loan công nhận rộng rãi. Trong những năm gần đây, học viện đã đầu tư hàng chục triệu đô la để xây dựng một cơ sở sản xuất vải thời trang chức năng, cho phép sinh viên tiếp thu kiến thức trong các lĩnh vực dây chuyền sản xuất sản phẩm dệt kim, dây chuyền in kỹ thuật số trên vải và phụ kiện vải chức năng trước khi tốt nghiệp.

Điều này đã biến viện thành một trường đào tạo kỹ năng nghề lý tưởng cho nhiều học sinh trung học muốn học một nghề. Để cung cấp chương trình học đa dạng cho sinh viên, Viện Công nghệ Oriental hiện có ba nhóm học thuật chính là truyền thông điện tử, kỹ thuật, quản lý và y tế. Thông qua sự hợp tác giữa các khoa và nhằm đáp ứng nhu cầu của ngành, các khóa học liên quan được thiết lập để mang đến cho sinh viên cơ hội học tập liên ngành, đồng thời nâng cao kiến thức chuyên môn và khả năng cạnh tranh nghề nghiệp của họ.

Ngoài việc nâng cao chất lượng giảng dạy, Viện Công nghệ Oriental không ngừng đầu tư vào việc cải thiện hệ thống thông tin cơ sở. Giải pháp ảo hóa máy chủ VMware đã được triển khai từ năm 2009 nhằm đảm bảo hệ thống thông tin quản lý ổn định hơn. Tuy nhiên, viện chưa có giải pháp sao lưu VM phù hợp và việc sao lưu dữ liệu chỉ có thể thực hiện thủ công. Năm 2014, trường đã mua sắm thiết bị lưu trữ hiệu suất cao và nhận được công cụ sao lưu miễn phí đi kèm với thiết bị. Điều này giúp trường cải thiện đáng kể kỹ thuật bảo vệ dữ liệu. Tuy nhiên, phần mềm này vẫn còn nhiều hạn chế, do đó Trung tâm Thông tin Thư viện đã quyết định vào năm 2016 tìm kiếm một giải pháp sao lưu VM chuyên nghiệp.

Jie Yang, Kỹ sư Hệ thống của Nhóm Công nghệ Mạng, thuộc Trung tâm Thông tin Thư viện của Viện Công nghệ Oriental, giải thích rằng có ba vấn đề chính với công cụ sao lưu trước đây của họ: cần phải phối hợp chặt chẽ với VMWare Tools, việc xác minh dữ liệu sao lưu chỉ có thể được thực hiện thủ công và thời gian khôi phục chậm. Tất cả những nhược điểm này đã khiến các hoạt động hàng ngày của họ trở nên vô cùng rắc rối. Lấy cơ sở dữ liệu MS SQL có dung lượng khoảng 2TB làm ví dụ. Thời gian cần thiết để khôi phục lên tới 24 giờ. Do đó, trường buộc phải chỉ tổ chức một cuộc diễn tập sao lưu phòng thảm họa mỗi học kỳ. Thời gian khôi phục kéo dài như vậy không phù hợp với mục tiêu của trường là khôi phục các dịch vụ ứng dụng trong vòng 24 giờ.

Trong khi đó, Trưởng nhóm Ji-Shan Lin, thuộc Nhóm Hệ thống Quản trị, giải thích rằng trường đã bắt đầu tìm kiếm giải pháp sao lưu VM phù hợp trên thị trường, dựa trên ba tiêu chí: chi phí sản phẩm, chức năng của sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ. Thông qua sự giới thiệu của Xander International, trường đã bắt đầu tiến hành thử nghiệm và đánh giá giải pháp NAKIVO Backup & Replication. Trong quá trình POC, thời gian sao lưu cho cơ sở dữ liệu MS SQL ban đầu đã được rút ngắn xuống còn 6-8 giờ, và chỉ mất 30 phút để hoàn tất việc xác minh độ chính xác của dữ liệu sao lưu. Về cơ bản, đối với chúng tôi, tốc độ xác minh dữ liệu đã tăng hơn 48 lần. Đó là lý do tại sao trường đã quyết định mua NAKIVO Backup & Replication vào cuối năm 2017.

Giải pháp

NAKIVO cung cấp các giải pháp bảo vệ dữ liệu nhanh chóng, đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí cho các môi trường VMWare, Hyper-V, AWS, vật lý và đám mây. NAKIVO Backup & Replication có thể nâng cao hiệu quả sao lưu, tăng cường độ tin cậy của sao lưu và gia tăng tốc độ khôi phục, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian về mặt chi phí và quản lý sao lưu cho khách hàng. NAKIVO Backup & Replication rất đơn giản và cung cấp giao diện web dễ sử dụng, bên cạnh việc tích hợp với các thiết bị NAS khác nhau, bao gồm Synology, WD, QNAP, ASUSTOR, NETGEAR và các hãng khác. Sự tích hợp này giúp loại bỏ nhu cầu mua thêm thiết bị lưu trữ chuyên dụng.

Với sự hỗ trợ của giải pháp NAKIVO Backup & Replication, Viện Công nghệ Oriental hiện có thể tự động sao lưu dữ liệu từ hơn 100 máy ảo sang ba bộ thiết bị lưu trữ trong vòng 12 giờ, vào khung giờ ngoài giờ cao điểm. Sự cải thiện đáng kể về tốc độ sao lưu này đã nâng cao mức độ bảo vệ dữ liệu cho toàn viện. Cụ thể, tính năng lập lịch của NAKIVO Backup & Replication cho phép viện lên lịch các tác vụ sao lưu vào các ngày và khung giờ cụ thể. Do đó, nhờ tính năng lập lịch này, hoạt động của các ứng dụng quan trọng khác không bị ảnh hưởng.

“Trước đây, chúng tôi phải thực hiện thêm việc sao chép (cloning) trên các máy ảo của mình để giải quyết vấn đề thời gian khôi phục chậm mà các giải pháp sao lưu khác mang lại.” “Điều này đã làm khối lượng công việc của chúng tôi tăng lên đáng kể và thời gian cần thiết để hoàn thành toàn bộ quy trình là cực kỳ lâu.” Jie Yang giải thích rằng: “Giờ đây, sau khi chuyển sang sử dụng NAKIVO Backup & Replication, mọi công việc đều được hoàn thành tự động. Tính năng khôi phục máy ảo (VM) và khôi phục tệp tức thì mang đến cho chúng tôi một phương thức cực kỳ nhanh chóng để khôi phục toàn bộ máy ảo cũng như các tệp riêng lẻ. Hơn nữa, NAKIVO Backup & Replication còn cung cấp cho chúng tôi dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và theo thời gian thực. Phản hồi cho hầu hết các vấn đề có thể nhận được trong vòng 24 giờ. Điều này thực sự giúp chúng tôi rất nhiều!”

Cuối cùng, Trưởng nhóm Ji-Shan Lin cho biết rằng, sau khi triển khai giải pháp NAKIVO Backup & Replication, thời gian khôi phục của họ đã được rút ngắn và khối lượng công việc của đội ngũ công nghệ mạng giảm đáng kể. Ngoài ra, các bài kiểm tra khôi phục thảm họa vốn chỉ có thể thực hiện mỗi nửa năm một lần, nay có thể thực hiện hàng tuần. Trong tương lai, có khả năng sẽ tiến tới thực hiện hàng ngày. Với cải tiến này, đội ngũ có thể đáp ứng các yêu cầu của Hệ thống Quản lý An toàn Thông tin (ISMS), đồng thời cung cấp dịch vụ thông tin tốt hơn cho sinh viên và giảng viên. Kết quả là, chất lượng dịch vụ thông tin của trường đã được cải thiện đáng kể.

Đã hơn một năm rưỡi kể từ khi Viện Công nghệ Oriental triển khai Giải pháp Sao lưu NAKIVO. Tốc độ sao lưu và khôi phục, giao diện vận hành phần mềm cùng chất lượng dịch vụ kỹ thuật đều đáp ứng kỳ vọng của dự án. Theo kế hoạch của Trung tâm Thông tin Thư viện, ngoài việc tiếp tục nâng cao quy trình sao lưu thông tin trong tương lai, còn có các kế hoạch xây dựng cơ chế sao lưu ngoài cơ sở để đảm bảo hệ thống sao lưu toàn diện và tốt hơn cho các hệ thống thông tin tại Viện Công nghệ Oriental.

Kết quả

NAKIVO Backup & Replication cung cấp cho Viện Công nghệ Oriental tốc độ sao lưu và khôi phục VM nhanh hơn, quy trình xác minh dữ liệu tự động, chức năng lập lịch và cải thiện đáng kể khối lượng công việc tổng thể cho đội ngũ. Thời gian khôi phục VM trước đây là ít nhất 24 giờ, trong khi hiện nay chỉ mất vài giờ. Việc xác minh dữ liệu sao lưu trước đây chỉ có thể thực hiện thủ công và mất ít nhất hai ngày, trong khi hiện nay quy trình này chỉ mất khoảng 30 phút. Như vậy, đây là sự cải thiện gấp 48 lần. Cuối cùng, các bài kiểm tra khôi phục thảm họa hiện có thể được thực hiện hàng tuần, thay vì mỗi nửa năm một lần. “Với NAKIVO Backup & Replication, Viện Công nghệ Oriental hiện có thể hoàn thành việc sao lưu toàn bộ 100 máy ảo trong 12 giờ và khôi phục dữ liệu sao lưu chỉ trong vài giờ. Điều này đã đảm bảo hệ thống CNTT của viện hoạt động thành công. Với việc thành lập NAKIVO Backup & Replication, viện đã đạt được sự cải thiện đáng kể về thời gian sao lưu và khôi phục dữ liệu, đồng thời cho phép sử dụng nhân lực một cách linh hoạt tại Trung tâm Thông tin Thư viện. Điều này đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Hệ thống Quản lý An ninh Thông tin (ISMS) và sự nâng cao hiệu suất tổng thể là vô cùng đáng hài lòng!”

Giới thiệu về Viện Công nghệ Oriental

Viện Công nghệ Oriental là một trường cao đẳng tư thục tọa lạc tại Quận Banqiao, Thành phố Tân Bắc, Đài Loan. Tuân thủ phương châm của trường là “Chân thành, Cần cù, Tiết kiệm và Thận trọng”, Viện Công nghệ Oriental tuân thủ nguyên tắc “Sáng tạo, Quan tâm, Giao tiếp và Hợp tác” nhằm biến trường thành một trường ứng dụng công nghiệp tích hợp cả công nghệ và văn hóa, đổi mới và chất lượng, chuyên môn và kiến thức phổ thông, cũng như lý thuyết và thực hành. Hướng tới tương lai, thông qua việc đầu tư vào cơ sở vật chất mới, tuyển dụng đội ngũ giảng viên chất lượng cao, thiết kế các chương trình đào tạo tiên tiến, thực hiện nghiên cứu sáng tạo và nâng cao chất lượng giảng dạy, trường phấn đấu phát triển mạnh mẽ và trở thành mô hình tiêu biểu của giáo dục nghề nghiệp. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.oit.edu.tw.