Handel Architects tiết kiệm 50% chi phí sao lưu nhờ NAKIVO

Thách thức kinh doanh

Handel Architects là một công ty chuyên về kiến trúc, thiết kế nội thất và quy hoạch có trụ sở chính tại Thành phố New York. Handel Architects tham gia vào các dự án trên khắp Bắc Mỹ, Nam Mỹ, Trung Đông và châu Á; với hơn 150 kiến trúc sư, nhà thiết kế nội thất, chuyên gia quy hoạch và nhân viên hỗ trợ tại các văn phòng ở Thành phố New York, San Francisco, Hồng Kông và Abu Dhabi. Công ty đã được công nhận trên phạm vi quốc gia và quốc tế nhờ các công trình như Khách sạn Dream Downtown tại Thành phố New York, Đài tưởng niệm Trung tâm Thương mại Thế giới tại Thành phố New York, The Pacific tại San Francisco và Khách sạn Ritz-Carlton tại khu Georgetown, Washington DC.

Hạ tầng CNTT của Handel Architects được ảo hóa trên nền tảng VMware, bao gồm nhiều máy ảo VMware (VM) lưu trữ các máy chủ tệp như tệp render 3D, các hệ thống kiến trúc và mô phỏng, máy chủ kế toán, cũng như các máy chủ điều khiển miền. Công việc do các kiến trúc sư và nhân viên tại Handel Architects thực hiện đòi hỏi nhiều công sức về mặt kỹ năng và độ phức tạp; do đó, nếu xảy ra sai sót hoặc lỗi trong công việc, công ty cần khả năng khôi phục và lấy lại dữ liệu đó, thay vì phải tạo lại dữ liệu từ đầu. Hơn nữa, công việc của công ty được tính phí theo giờ; do đó, nếu xảy ra thảm họa và hạ tầng CNTT của họ không khả dụng, công ty có nguy cơ mất công việc dự án và có thể mất thêm thời gian cần thiết để tái tạo lại công việc đó. Vì lý do này, việc sở hữu một hệ thống sao lưu VM đáng tin cậy có thể cung cấp sao lưu VM đầy đủ và khôi phục nhanh chóng là điều thiết yếu đối với công ty.

Trong quá khứ, Handel Architects đã bảo vệ môi trường VMware của họ bằng hai sản phẩm, một dành cho khôi phục thảm họa và một dành cho sao lưu hàng ngày. Sản phẩm đầu tiên rất đắt đỏ và chậm chạp. Công ty đang sao chép dữ liệu từ văn phòng chính sang địa điểm phụ; tuy nhiên, nếu có sự cố xảy ra với văn phòng chính, sản phẩm này sẽ không thể chuyển dữ liệu từ địa điểm phụ trở lại văn phòng chính kịp thời (do các tệp đồ họa quá lớn). Sản phẩm thứ hai được sử dụng để sao lưu hàng ngày đã ngừng sản xuất, do đó công ty quyết định tìm kiếm một phần mềm có thể cung cấp cả sao lưu và nhân bản máy ảo trong một sản phẩm. “Chúng tôi muốn tận dụng phần cứng hiện có, vì chúng tôi đã có một thiết bị lưu trữ thực tế - Synology NAS. “Ngoài ra, tôi muốn một sản phẩm không quá phức tạp, chỉ cần đơn giản và dễ sử dụng, không đòi hỏi tôi phải quản lý liên tục. Cuối cùng, chi phí tất nhiên cũng là một yếu tố quan trọng,” ông Paul Cheng, Trưởng phòng CNTT tại Handel Architects, cho biết.

Giải pháp

NAKIVO Backup & Replication là giải pháp sao lưu máy ảo (VM) đáng tin cậy, được thiết kế riêng cho môi trường ảo hóa, cung cấp cả chức năng sao lưu VM lẫn sao chép VM. Hơn nữa, sản phẩm tích hợp mượt mà với nhiều mẫu NAS Synology, cho phép khách hàng tạo ra một thiết bị sao lưu VM hiệu suất cao. Cuối cùng, không chỉ mang lại hiệu suất và tính năng, giải pháp này còn cung cấp sự linh hoạt, cùng với khả năng truy cập và quản lý dễ dàng. “Điều tôi đánh giá cao ở NAKIVO Backup & Replication là bạn có thể tự thực hiện hầu hết mọi thứ, bao gồm cả cài đặt cũng như tất cả các bản cập nhật sau này. Về mặt tích hợp với thiết bị NAS Synology của chúng tôi, giờ đây chúng tôi có thể sử dụng máy chủ này không chỉ cho mục đích lưu trữ dữ liệu mà còn như một thiết bị phần cứng sao lưu,” Paul chia sẻ.

Với tính năng sao lưu VM, Handel Architects hiện có thể bảo vệ các máy ảo VMware và máy chủ tệp của mình, đồng thời duy trì các điểm khôi phục theo chu kỳ hàng tháng và hàng năm. “Chúng tôi thực hiện sao lưu hàng ngày cho các máy chủ tệp, cũng như sao lưu hàng tuần cho các máy ảo. Do lưu trữ một lượng lớn dữ liệu lịch sử, chúng tôi cũng duy trì các điểm khôi phục theo chu kỳ hàng tháng và hàng năm. Với NAKIVO Backup & Replication, tôi cảm thấy tự tin hơn về độ tin cậy của các bản sao lưu máy ảo so với sản NAKIVO Backup & Replication phẩm trước đây. Sản phẩm đó không cung cấp cho chúng tôi nhiều thông tin chi tiết về toàn bộ quá trình sao lưu, đặc biệt là khi chúng tôi không thể xem chính xác dữ liệu nào đang được sao lưu đối với các máy chủ lớn của mình. “Với NAKIVO Backup & Replication, chúng tôi hiện có nhiều quyền kiểm soát hơn về nơi và cách dữ liệu được sao lưu,” Paul giải thích.

Giao diện web của NAKIVO Backup & Replication mang lại cho Paul sự linh hoạt và dễ sử dụng. “Tôi thích cách giao diện web được thiết kế vì tôi có thể dễ dàng lên lịch các tác vụ sao lưu, chọn kho lưu trữ sao lưu cụ thể và hơn nữa, theo dõi cách thức và tốc độ tiến trình của tác vụ sao lưu. Tôi cảm thấy thoải mái với mức độ kiểm soát và sự đơn giản mà giải pháp này mang lại,” Paul nói.

Việc tăng dung lượng lưu trữ từng là một mối lo ngại nhỏ đối với Handel Architects, tuy nhiên, vấn đề này đã nhanh chóng được giải quyết khi công ty chuyển sang sử dụng NAKIVO Backup & Replication. NAKIVO Backup & Replication cho phép công ty loại bỏ dữ liệu trùng lặp và nén dữ liệu, giúp dữ liệu vừa vặn với dung lượng lưu trữ được phân bổ cụ thể. “Nhờ tính năng loại trừ trùng lặp và nén dữ liệu toàn cầu, chúng tôi đã tiết kiệm được ít nhất 30% dung lượng lưu trữ. Tôi thực sự rất vui khi thấy sản phẩm này giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ đáng kể như vậy,” Paul chia sẻ.

Trong tương lai gần, Paul hy vọng sẽ tận dụng tối đa tính năng sao chép máy ảo (VM) và khôi phục máy ảo tức thì. Với tính năng sao chép máy ảo (VM replication), NAKIVO Backup & Replication cung cấp một cách để sao chép các máy ảo VMware sang một vị trí thứ cấp. Do đó, nếu xảy ra thảm họa, các bản sao máy ảo có thể được khởi động và chạy trong thời gian ngắn nhất. Tính năng khôi phục máy ảo tức thì cung cấp một cách gần như tức thì để khôi phục toàn bộ máy ảo VMware trực tiếp từ các bản sao lưu đã được nén và loại bỏ trùng lặp. “Sau khi chúng tôi đã cấu hình đúng tất cả các máy chủ, chúng tôi sẽ xem xét các tính năng còn lại. Tôi rất háo hức muốn thử nghiệm tính năng khôi phục tệp tức thì,” Paul nói.

Kết quả

NAKIVO Backup & Replication được cài đặt trên NAS Synology cung cấp cho Handel Architects giải pháp sao lưu VM đáng tin cậy, dễ sử dụng và quản lý, cũng như tiết kiệm không gian lưu trữ. Với NAKIVO Backup & Replication, công ty có thể lên lịch sao lưu hàng ngày/hàng tuần và duy trì các điểm khôi phục hàng tháng/hàng năm. Nhờ tính năng loại trừ dữ liệu toàn cầu và nén, Handel Architects đã tiết kiệm được 30% không gian lưu trữ. Cuối cùng, tính dễ sử dụng của sản phẩm, được thực hiện thông qua giao diện web đơn giản, mang lại sự thuận tiện cần thiết trong việc truy cập và quản lý cho Paul. “Sản phẩm trước đây gây nhiều phiền toái về việc phân bổ không gian lưu trữ, trong khi NAKIVO Backup & Replication tự động xử lý vấn đề này, nên tôi không cần phải làm gì cả. Về mặt tiết kiệm chi phí, chúng tôi đã tiết kiệm được ít nhất 50% chi phí bằng cách chuyển sang NAKIVO Backup & Replication. Chúng tôi không chỉ tiết kiệm được tiền mà còn đạt được mức độ tin cậy và thoải mái mới khi sao lưu các máy chủ tệp và máy ảo (VM),” Paul chia sẻ.

Giới thiệu về Handel Architects

Handel Architects được thành lập vào năm 1994 với cam kết biến các thành phố trở thành những nơi đáng sống hơn. Công ty tin rằng kiến trúc và thiết kế rất quan trọng, và thông qua công việc của mình, Handel Architects có thể tạo ra sự thay đổi tích cực cho thế giới. Handel Architects nỗ lực tạo ra những công trình không chỉ là những vật thể đơn thuần, mà còn đóng vai trò là chất xúc tác cho những thay đổi tích cực về mặt đô thị và xã hội. Với hơn 180 kiến trúc sư và nhà thiết kế tại New York, San Francisco, Boston và Hồng Kông, các dự án của công ty bao gồm Đài tưởng niệm Quốc gia 11/9, các dự án hạ tầng đô thị và quy hoạch tổng thể, các khu phức hợp đa chức năng mật độ cao, các dự án nhà ở chung cư dành cho mọi mức thu nhập, trụ sở chính của các tập đoàn, cùng các công trình dành cho các khách hàng phi lợi nhuận, tổ chức và giáo dục trên toàn thế giới. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.handelarchitects.com.