Các phương pháp hay nhất cho việc lưu trữ băng từ ngoài cơ sở: Tổng quan ngắn gọn
Chỉ tạo bản sao lưu tại chỗ thôi là chưa đủ để đảm bảo có thể khôi phục dữ liệu trong mọi tình huống mất dữ liệu và thảm họa. Nếu các bản sao lưu tại chỗ bị mất, hư hỏng hoặc bị mã hóa do một cuộc tấn công ransomware, thì dữ liệu sẽ không thể được khôi phục. Vì lý do này, bạn cần có một bản sao lưu khác được lưu trữ tại một địa điểm khác. Băng từ là một trong những loại phương tiện lưu trữ đáng tin cậy nhất để sử dụng cho việc sao lưu tại địa điểm khác và lưu trữ dài hạn.
Lưu trữ băng từ ngoài cơ sở là gì?
Lưu trữ băng từ ngoài cơ sở là một hình thức lưu trữ trong đó bản sao dữ liệu được lưu trữ trên các cuộn băng đặt tại một địa điểm khác với cơ sở chính.
Băng từ là một loại phương tiện lưu trữ dữ liệu trên dải phim từ tính. Cần có đầu đọc băng để ghi và đọc dữ liệu từ băng. Sau đó, các băng được lưu trữ trong các tủ khóa chuyên dụng gọi là kho băng, được khóa và bảo quản trong điều kiện thích hợp, với quyền truy cập vào kho được kiểm soát. Quá trình lưu trữ trong kho này được gọi là lưu trữ băng trong kho.
Đầu đọc băng là thiết bị mà bạn có thể lắp băng vào để đọc và ghi dữ liệu trên băng. Dữ liệu trên băng từ được đọc và ghi theo thứ tự tuần tự, có nghĩa là tất cả dữ liệu phải được truy cập theo thứ tự từ đầu.
Tại sao bạn nên lưu trữ phương tiện sao lưu tại địa điểm khác?
Sao lưu tại chỗ có thể bị mất, bị sửa đổi do lỗi hoặc bị mã hóa bởi một cuộc tấn công ransomware. Trong những trường hợp như vậy, sao lưu tại địa điểm khác giúp bạn có thể khôi phục dữ liệu.
Dưới đây là một số lý do chính để lưu trữ phương tiện sao lưu tại địa điểm khác:
- Các sự cố mất điện tác động đến địa điểm chính sẽ không ảnh hưởng đến sao lưu tại địa điểm khác. Những sự cố ngừng hoạt động này có thể do thảm họa tự nhiên hoặc do con người gây ra như hỏa hoạn, lũ lụt, sự cố điện, v.v.
- Nếu hệ thống lưu trữ sao lưu tại chỗ gặp phải sự cố phần cứng hoặc phần mềm dẫn đến mất dữ liệu sao lưu, thì hệ thống lưu trữ ngoài địa điểm có thể được sử dụng để khôi phục các bản sao lưu còn sử dụng được.
- Nếu một cuộc tấn công ransomware mã hóa dữ liệu tại chỗ và các bản sao lưu kết nối với mạng, các bản sao lưu lưu trữ ngoài địa điểm có thể được sử dụng để khôi phục dữ liệu.
- Nếu một lỗi quản trị dẫn đến việc xóa bản sao lưu hoặc dữ liệu lưu trữ, các bản sao lưu lưu trữ ngoài site có thể được sử dụng để khôi phục những gì đã bị xóa.
Những Ưu Điểm Chính Của Lưu Trữ Băng Từ Ngoài Site
Băng từ không phải là phương tiện duy nhất được sử dụng cho lưu trữ ngoài site. Các công ty cũng sử dụng lưu trữ đám mây cùng với các loại khác như ổ cứng (HDD), đĩa quang (OD), ổ cứng thể rắn (SSD), v.v. để lưu trữ dữ liệu ngoài site chính.
Hạn chế chung chính của các loại này là chi phí. Chi phí của các loại lưu trữ này cao hơn chi phí của lưu trữ băng từ. Mặt khác, dữ liệu được lưu trữ trên các loại phương tiện này có thể được đọc nhanh hơn so với dữ liệu được lưu trữ trên băng từ. Tuy nhiên, những ưu điểm của băng từ và những hạn chế của các loại phương tiện lưu trữ khác khiến lưu trữ băng từ ngoài cơ sở trở thành một lựa chọn hợp lý cho việc lưu trữ lâu dài. Một trong những lựa chọn lưu trữ ngoài cơ sở đang ngày càng phổ biến là các nền tảng đám mây công cộng. Hãy cùng xem nhanh sự khác biệt giữa chúng với băng từ trước khi tìm hiểu về những ưu điểm của sao lưu băng từ.
Lưu trữ đám mây ngoài cơ sở
Các bản sao lưu ngoài cơ sở có thể được lưu trữ trên đám mây, thông qua kết nối trực tuyến giữa cơ sở chính và dịch vụ lưu trữ đám mây. Dưới đây là một số hạn chế của phương án này:
- Do phụ thuộc vào kết nối trực tuyến, các bản sao lưu trên đám mây có thể bị ảnh hưởng bởi các thảm họa tại chỗ như tấn công ransomware. Lưu ý rằng bạn có thể tránh tình huống này bằng tính năng bất biến (immutability) trong dịch vụ lưu trữ đám mây.
- Hơn nữa, phương pháp này phụ thuộc vào tính khả dụng của kết nối internet. Nếu mất kết nối internet, dữ liệu sẽ không thể được sao lưu hoặc khôi phục.
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, việc tải xuống bản sao lưu từ lưu trữ đám mây làm tăng chi phí, khiến tùy chọn này không phải là giải pháp tiết kiệm chi phí. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đám mây tính phí khách hàng cho việc truyền dữ liệu ra khỏi đám mây (data egress), tức là việc chuyển dữ liệu từ đám mây sang mạng nội bộ.
Tuy nhiên, đám mây vẫn là một tùy chọn hấp dẫn đối với nhiều tổ chức. Các ưu điểm bao gồm:
- Mô hình thanh toán theo nhu cầu, nơi yêu cầu đầu tư tối thiểu ban đầu và bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng.
- Điều này cũng có nghĩa là các đám mây công cộng dễ dàng mở rộng quy mô khi cơ sở hạ tầng sao lưu của bạn phát triển.
- Nhà cung cấp chịu trách nhiệm về bảo trì và tính sẵn sàng của nền tảng.
- Các nền tảng đám mây đáng tin cậy, vì chúng dựa trên tính dự phòng địa lý.
- Các nền tảng đám mây cung cấp các tính năng chống ransomware như tính bất biến để bảo vệ dữ liệu khỏi hư hỏng, mã hóa và xóa.
Lợi ích của lưu trữ băng từ ngoài cơ sở
Băng từ có thể lưu trữ bản sao lưu và có thể được tháo ra và chuyển đến một địa điểm ngoài cơ sở. Lưu trữ băng từ ngoài cơ sở mang lại các lợi ích chính sau:
- Khoảng cách không khí . Lưu trữ băng từ có thể được ngắt kết nối khỏi mạng. Điều này tạo ra một khoảng cách không khí giữa lưu trữ băng từ ngoài cơ sở và cơ sở chính. Lợi thế này đảm bảo bảo vệ dữ liệu tối đa cho các bản sao lưu băng từ ngoài cơ sở vì dữ liệu được cách ly khỏi bất kỳ thảm họa nào tại cơ sở.
- Không thể thay đổi . Việc ghi vào băng Linear Tape-Open (LTO) có thể được bảo mật bằng tính năng ghi một lần, đọc nhiều lần (WORM). Chiến lược này có nghĩa là dữ liệu chỉ có thể được ghi vào băng một lần. Sau đó, dữ liệu chỉ có thể được truy cập để đọc, do đó không thể bị thay đổi hoặc xóa.
- Dung lượng lưu trữ lớn . Dung lượng lưu trữ lớn của băng từ, cùng với tính năng nén mà băng từ hỗ trợ, khiến việc lưu trữ băng từ tại địa điểm khác trở thành một lựa chọn tốt để lưu trữ lâu dài lượng dữ liệu khổng lồ. Một số loại băng LTO (như LTO 9) có tỷ lệ nén 2,5:1, có nghĩa là băng từ có khả năng lưu trữ dữ liệu có kích thước ban đầu lớn hơn dung lượng của băng. Ví dụ, nếu dung lượng gốc của băng từ là 1 TB và nó hỗ trợ tỷ lệ nén 2,5:1, thì dữ liệu sao lưu có thể lên đến 2,5 TB.
- Chi phí thấp . Lưu trữ băng từ rẻ hơn so với ổ cứng HDD và SSD. Điều này cũng có nghĩa là chi phí mở rộng lưu trữ băng từ tại địa điểm khác sẽ thấp hơn so với các loại lưu trữ khác như đám mây hoặc các giải pháp dựa trên đĩa. Ngoài ra, theo các nhà sản xuất, băng từ có tuổi thọ cao, nó có thể sống đến 30 năm nếu được lưu trữ trong điều kiện thích hợp. Chi phí lưu trữ dữ liệu trên đám mây trong 30 năm là rất cao.
Hạn chế của lưu trữ băng từ ngoài cơ sở
Mặc dù có nhiều lợi ích, lưu trữ băng từ ngoài cơ sở cũng có một số hạn chế cần được xem xét:
- Có một thời gian bổ sung cho quá trình khôi phục để chuyển các cuộn băng từ địa điểm lưu trữ ngoài cơ sở về địa điểm chính. Ngược lại, lưu trữ đám mây ngoài cơ sở có thể cung cấp bản sao lưu ngay lập tức tại chỗ nếu kích thước bản sao lưu nhỏ và tốc độ tải xuống cao.
- Địa điểm lưu trữ ngoài cơ sở cần có điều kiện lưu trữ phù hợp cho băng từ. Độ ẩm, nhiệt độ cao, bụi và trường từ mạnh có thể ảnh hưởng đến tình trạng và tuổi thọ của băng từ, dẫn đến hỏng hóc hoặc mất mát dữ liệu sao lưu.
- Việc khôi phục dữ liệu một phần từ lưu trữ băng từ ngoài cơ sở chậm hơn so với lưu trữ ngoài cơ sở dựa trên đĩa và dựa trên đám mây. Điều này là do dữ liệu được lưu trữ trên băng từ được đọc theo thứ tự. Đầu đọc băng từ sẽ tìm kiếm toàn bộ bản sao lưu từ đầu để tìm và khôi phục dữ liệu cần thiết. Trong khi đó, ở các loại lưu trữ khác như đám mây hoặc HDD, dữ liệu cần khôi phục có thể được truy cập trực tiếp vì chúng sử dụng các công nghệ khác không ghi/đọc dữ liệu theo thứ tự. Ví dụ, HDD sử dụng các đầu đọc di chuyển trên đĩa từ để đọc dữ liệu trực tiếp.
Các phương pháp hay nhất về lưu trữ băng từ ngoài cơ sở
Thực hiện theo các phương pháp hay nhất dưới đây để có được hệ thống lưu trữ băng từ ngoài cơ sở an toàn, bền bỉ và hiệu quả:
- Lên lịch các tác vụ lưu trữ băng từ : Sao chép bản sao lưu vào băng từ thường xuyên dựa trên chính sách mục tiêu điểm khôi phục (RPO) của từng loại dữ liệu. Đối với dữ liệu nhạy cảm, tần suất sao lưu cần được tăng cao để đảm bảo có thể khôi phục dữ liệu mới nhất sau thảm họa. Các bản sao lưu dữ liệu nhạy cảm cũng nên được sao chép lên băng từ thường xuyên vì lý do tương tự.
- Quét băng từ trước khi lưu trữ : Quét băng từ để phát hiện các mối đe dọa, virus và phần mềm độc hại trước khi chuyển đến kho lưu trữ ngoài cơ sở. Điều này rất quan trọng để ngăn chặn các mối đe dọa lan sang cơ sở thứ hai.
- Áp dụng Chiến lược 3-2-1 : Giữ ba bản sao dữ liệu, trên hai phương tiện lưu trữ khác nhau với một trong số đó ở ngoài cơ sở. Chiến lược này đảm bảo tính sẵn sàng dữ liệu tối đa cho hầu hết các tình huống. Có dữ liệu gốc cộng với hai bản sao lưu – một tại chỗ và một ngoài cơ sở – giúp tăng khả năng phục hồi dữ liệu. Chiến lược này cũng bảo vệ chống lại các thảm họa ở cấp độ cơ sở vì bản sao lưu thứ hai được lưu trữ ngoài cơ sở.
- Chọn một vị trí ngoài cơ sở gần đó : Vị trí thứ hai phải khác với cơ sở sản xuất nhưng không được quá xa. Điều này đảm bảo việc truy xuất băng từ ngoài cơ sở nhanh hơn trong trường hợp gián đoạn để đáp ứng các chính sách của bạn Mục tiêu thời gian khôi phục (RTO)
- Điều kiện lưu trữ tốt : Lưu trữ băng từ ở nơi không tiếp xúc với nhiệt độ cao, độ ẩm, bụi, v.v. Điều kiện lưu trữ tốt giúp tối đa hóa tuổi thọ của băng từ và bảo vệ bản sao lưu khỏi bị hỏng hoặc mất mát.
- Dán nhãn và lập danh mục : Dán nhãn và mã vạch lên mỗi băng từ khi đưa vào kho lưu trữ ngoài cơ sở. Theo dõi các bản sao lưu bằng cách tạo và duy trì danh sách kiểm kê các băng từ lưu trữ ngoài cơ sở. Bao gồm trong danh sách kiểm kê ngày sao lưu, nội dung của từng băng từ và vị trí lưu trữ trong kho băng từ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình khôi phục vì nó giảm thời gian tìm kiếm băng từ chứa dữ liệu của bạn trong thời gian hệ thống ngừng hoạt động.
- Thực hành khôi phục : Thực hiện định kỳ các bài kiểm tra khôi phục để đảm bảo bản sao lưu băng từ vẫn hợp lệ và dữ liệu có thể được khôi phục trong trường hợp sự cố không mong muốn.
- Bảo mật truy cập : Hạn chế truy cập vật lý vào địa điểm lưu trữ băng từ ngoài trụ sở, nhưng đảm bảo cấp quyền truy cập cho ít nhất hai nhân viên để nếu một trong số họ không có mặt trong thời gian hệ thống ngừng hoạt động, người còn lại có thể lấy các băng từ cần thiết để khôi phục dữ liệu.
- Làm cho băng từ không thể thay đổi và được mã hóa : Sử dụng tính năng băng từ WORM (nếu được hỗ trợ) khi ghi vào băng từ để ngăn chặn việc thay đổi các bản sao lưu sau khi chúng được lưu trữ. Hơn nữa, hãy đảm bảo rằng tính năng mã hóa đã được kích hoạt để bảo vệ tối đa cho dữ liệu sao lưu.
Kết luận
Việc có các bản sao lưu ngoài cơ sở là rất quan trọng để phòng ngừa các thảm họa tại chỗ như mất điện, các cuộc tấn công ransomware cũng như sự cố lưu trữ và sao lưu. Các ưu điểm của lưu trữ băng từ ngoài cơ sở bao gồm tính cách ly vật lý (air-gapping), tính bất biến của hầu hết các băng từ, dung lượng lưu trữ lớn với nén gốc và chi phí thấp. Những ưu điểm này khiến lưu trữ băng từ ngoài cơ sở trở thành một lựa chọn hợp lý để lưu trữ bản sao thứ ba của dữ liệu nhạy cảm hoặc lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài. Một số hạn chế cũng cần được xem xét đối với lưu trữ băng từ ngoài cơ sở, nhưng có thể được giảm thiểu khi áp dụng các thực hành tốt nhất.
NAKIVO Backup & Replication có thể quản lý sao lưu băng từ và tự động sao chép bản sao lưu sang băng từ bằng cách sử dụng chuỗi tác vụ. Bạn có thể sử dụng tính năng này để liên kết các tác vụ để chạy lần lượt. Ví dụ: bạn có thể tạo tác vụ sao lưu vào bộ lưu trữ cục bộ và liên kết nó với một tác vụ khác để lưu bản sao của bản sao lưu vào băng từ. Hơn nữa, giải pháp này quản lý các băng từ được lưu trữ ở các vị trí khác nhau, tìm kiếm chúng và lấy vị trí của chúng.
