Hệ thống trường học tích hợp HPE StoreOnce Catalyst với NAKIVO

Thách thức kinh doanh

Penn-Harris-Madison School Corporation là một khu học chánh nằm ở vùng trung tâm phía bắc bang Indiana, Hoa Kỳ. Khu học chánh này cam kết cung cấp các chương trình học thuật chất lượng cao với đội ngũ giáo viên giỏi, công nghệ hiện đại và cơ sở vật chất xuất sắc. Khu học chánh này liên tục được Sở Giáo dục Indiana xếp hạng “A”.

Khu học chánh này bao gồm 11 trường tiểu học, 3 trường trung học cơ sở và 1 trường trung học phổ thông, cùng với một tòa nhà hành chính và bộ phận vận chuyển. Máy ảo được sử dụng cho tất cả các chức năng hành chính và lưu trữ hồ sơ. Nếu dữ liệu quan trọng không thể truy cập được, việc giảng dạy cho hơn 15.000 học sinh và nhân viên sẽ không thể duy trì. Học sinh sẽ không thể hoàn thành các nhiệm vụ học tập, và nhân viên sẽ không truy cập được vào tài liệu và tệp tin.

Đội ngũ CNTT của khu học chánh cần một giải pháp sao lưu máy ảo mới để thay thế giải pháp cũ và đảm bảo dữ liệu cùng hệ thống của khu học chánh được bảo vệ đúng cách. Với giải pháp trước đây, các tác vụ sao lưu thường thất bại mà không rõ lý do, và quá trình sao lưu mất rất nhiều thời gian để hoàn tất. Quá nhiều thời gian đã được dành cho việc quản lý sao lưu và khắc phục các bản sao lưu và khôi phục thất bại. Việc khôi phục thành công không được đảm bảo, và việc khôi phục sau thảm họa có thể mất nhiều ngày. Cuối cùng, giải pháp này quá phức tạp để cấu hình.

Giải pháp

Hệ thống trường học đã chọn NAKIVO Backup & Replication để thay thế giải pháp bảo vệ dữ liệu cũ của họ. Giải pháp của NAKIVO được chọn nhờ khả năng tích hợp với HPE StoreOnce Catalyst, giúp giảm đáng kể kích thước sao lưu thông qua công nghệ loại trừ trùng lặp và tăng tốc thời gian truyền dữ liệu. Giao thức Catalyst sử dụng công nghệ loại trừ dữ liệu tại nguồn để chỉ truyền các khối dữ liệu duy nhất đến hệ thống lưu trữ HPE. Điều này giúp các tổ chức giảm tải mạng và tiết kiệm không gian lưu trữ.

“Vì NAKIVO cung cấp tích hợp với HPE StoreOnce Catalyst, giải pháp này trở thành lựa chọn tốt nhất cho chúng tôi, cho phép tích hợp mượt mà và nhanh chóng. Quá trình cài đặt rất đơn giản và dễ dàng nhờ tệp OVA đã được cấu hình sẵn để triển khai giải pháp trên VMware. Giao diện web dễ điều hướng và việc không cần có máy khách là một tính năng cực kỳ tuyệt vời,” Matt Hapke, Giám đốc Công nghệ cho biết.

NAKIVO Backup & Replication cung cấp các bản sao lưu gia tăng để chỉ truyền tải dữ liệu đã thay đổi kể từ lần sao lưu cuối cùng bằng cách sử dụng công nghệ theo dõi khối thay đổi (CBT) gốc của VMware. Do đó, đảm bảo rằng các bản sao lưu có dung lượng nhẹ và chi phí lưu trữ thấp.

NAKIVO Backup & Replication còn cung cấp các công cụ tự động hóa bảo vệ dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi khác. Giải pháp này cho phép lên lịch tự động để thực hiện sao lưu hàng ngày, hàng tuần hoặc thậm chí cứ vài phút một lần, cũng như bảo vệ dữ liệu dựa trên chính sách. “Chúng tôi rất hài lòng với tính năng lên lịch tự động cho các bản sao lưu và có thể thêm máy ảo mới vào bất kỳ tác vụ sao lưu nào vào bất cứ lúc nào,” Matt chia sẻ. “Hơn nữa, nhờ tính năng sao lưu gia tăng, thời gian sao lưu đã được rút ngắn đáng kể.”

Giải pháp trước đây của khu học chánh không hỗ trợ khôi phục máy ảo (VM) tức thì, và khôi phục chi tiết (granular recovery) tỏ ra chậm chạp và kém hiệu quả. Với NAKIVO Backup & Replication, các máy ảo quan trọng có thể được khởi động và hoạt động nhanh chóng trong mọi sự cố nhờ tính năng Flash VM Boot. Một máy ảo có thể được khởi động trực tiếp từ các bản sao lưu lưu trữ trên thiết bị HPE StoreOnce và hoạt động được khôi phục trong vòng vài phút. Với khôi phục chi tiết, các tệp, thư mục và đối tượng ứng dụng có thể được khôi phục từ các bản sao lưu. “Khôi phục chi tiết tức thì nhanh hơn nhiều so với giải pháp sao lưu cũ của chúng tôi, trong khi khôi phục VM tức thì thậm chí còn không được hỗ trợ. Chúng tôi mong muốn tận dụng tính năng này,” Matt nói.

Kết quả

“Nhìn chung, NAKIVO đã cung cấp cho chúng tôi các bản sao lưu đáng tin cậy và khả năng khôi phục nhanh chóng các tệp, thư mục và đối tượng ứng dụng. Do đó, việc sao lưu và khôi phục không còn mất nhiều thời gian để hoàn thành, mang lại cho chúng tôi sự bảo vệ dữ liệu hiệu quả. “Mặc dù chúng tôi đang sao lưu lượng dữ liệu và máy chủ lớn hơn nhiều, nhưng chúng tôi lại dành ít thời gian hơn cho việc quản lý sao lưu nhờ NAKIVO Backup & Replication,” Matt cho biết. “Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật của NAKIVO luôn phản hồi nhanh chóng các yêu cầu của chúng tôi và đưa ra giải pháp kịp thời cho các vấn đề,” Matt nói.

Giới thiệu về Hệ thống Trường học Penn-Harris-Madison

Tọa lạc tại miền bắc Indiana và được đặt tên theo ba khu vực hành chính mà nó phục vụ, Hệ thống Trường học Penn-Harris-Madison được thành lập thông qua việc sáp nhập vào năm 1963. Hệ thống trường học này phục vụ hơn 11.000 học sinh, bao gồm 11 trường tiểu học, 3 trường trung học cơ sở và 1 trường trung học phổ thông. Trong nhiều năm qua, Penn-Harris-Madison đã xây dựng được danh tiếng về chất lượng giáo dục xuất sắc được công nhận trên toàn bang. Các trường tạo ra một môi trường an toàn, nuôi dưỡng, giúp phát huy tối đa tiềm năng của mỗi học sinh. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.phmschools.org.