Công ty dịch vụ bất động sản bảo vệ 1.000 hộp thư Exchange Online bằng NAKIVO

Orange Coast Title Company, một công ty dịch vụ bất động sản của Hoa Kỳ, sao lưu các máy ảo (VM) nhanh hơn gấp 4 lần và bảo vệ 1.000 hộp thư Exchange Online nhờ giải pháp NAKIVO Backup & Replication.

www.octitle.com

Thách thức kinh doanh

Công ty Orange Coast Title (OCT) đã phục vụ khách hàng và các chuyên gia trong lĩnh vực bất động sản tại Nam California từ năm 1974, và gần đây đã bắt đầu chương trình mở rộng hoạt động trên khắp miền Tây Hoa Kỳ. Công ty hoạt động trong các lĩnh vực bất động sản nhà ở đã qua sử dụng, bất động sản thương mại và xây dựng, cho vay trực tiếp, bảo lãnh bán tài sản ủy thác, cũng như thị trường các cơ quan chính phủ. Orange Coast Title Company cung cấp cho khách hàng các dịch vụ liên quan đến quyền sở hữu và ký quỹ, cùng với các dịch vụ cho vay và bán nhà với giá thấp hơn giá trị thế chấp. OCT có hơn 70 văn phòng trên khắp Hoa Kỳ và sở hữu hai trung tâm dữ liệu, bao gồm một cơ sở chính và một cơ sở phục hồi thảm họa. Hai trung tâm dữ liệu này chứa khoảng 20 máy chủ vật lý và 150 máy ảo VMware.

Hạ tầng ảo của OCT vận hành các ứng dụng cần thiết cho các chương trình quyền sở hữu và ký quỹ, cùng với một số ứng dụng dịch vụ khách hàng. Ngoài ra, các máy ảo (VM) của công ty lưu trữ dữ liệu NPPI, các tệp tin đa dạng, dữ liệu email Microsoft Exchange và cơ sở dữ liệu Microsoft SQL. Do công ty lưu trữ dữ liệu nhạy cảm cần được bảo quản vô thời hạn, việc sao lưu và khôi phục máy ảo (VM) là vô cùng quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp. Hơn nữa, vì OCT hợp tác với các ngân hàng, những đơn vị yêu cầu dữ liệu phải được bảo mật và luôn sẵn sàng mọi lúc, bất kỳ thời gian ngừng hoạt động hoặc mất dữ liệu nào cũng là không thể chấp nhận được và có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của công ty.

OCT đã bảo vệ dữ liệu và ứng dụng của mình bằng các giải pháp sao lưu VM khác nhau trong một thời gian, nhưng gặp phải nhiều vấn đề về lỗi khi thực hiện sao lưu và khôi phục. “Các vấn đề bao gồm quá nhiều tác vụ sao lưu thất bại và trên hết, chúng tôi gặp vấn đề về giấy phép mỗi khi thêm một máy chủ vào cụm của mình. Hơn nữa, chúng tôi không hài lòng với việc phải tạo một trình điều khiển (agent) cho mỗi máy chủ; chúng tôi chắc chắn muốn triển khai không cần trình điều khiển. Do đó, chúng tôi quyết định tìm kiếm một giải pháp sao lưu VM khác có thể mang lại độ tin cậy, chức năng tốt hơn, dễ sử dụng và sự an tâm,” Cameron Rezvani, Kỹ sư Hệ thống Cao cấp tại Orange Coast Title Company, cho biết.

Giải pháp

NAKIVO Backup & Replication là giải pháp sao lưu VM không cần cài đặt agent, được thiết kế riêng cho môi trường ảo hóa, đồng thời cung cấp nhiều tính năng đa dạng và mức giá hợp lý. Orange Coast Title Company đã quyết định chọn NAKIVO Backup & Replication làm sản phẩm sao lưu mới để bảo vệ dữ liệu quan trọng của mình. NAKIVO Backup & Replication dễ dàng triển khai và quản lý, hầu như không tốn thêm thời gian cho việc quản trị sao lưu, đồng thời mang lại sự thuận tiện trong việc quản lý giấy phép. “Chỉ mất 15 phút để thiết lập và triển khai NAKIVO Backup & Replication, vì chúng tôi thậm chí không cần một máy chủ sao lưu chuyên dụng để chạy phần mềm. Tôi rất thích sử dụng giao diện web vì nó không chỉ dễ dùng mà còn có tính năng mạnh mẽ và linh hoạt trong việc tùy chỉnh,” Cameron chia sẻ.

Orange Coast Title Company đã chọn thiết bị sao lưu VM dựa trên Synology NAS làm phương pháp triển khai NAKIVO Backup & Replication ưa thích của họ. Với NAKIVO Backup & Replication được cài đặt trên Synology NAS, tất cả các thành phần bảo vệ dữ liệu VM được thống nhất trong một hệ thống duy nhất, và thiết bị này không tiêu tốn thêm bất kỳ tài nguyên nào. “Bằng cách triển khai NAKIVO Backup & Replication trên Synology NAS của chúng tôi, chúng tôi đã tránh được việc phải triển khai bất kỳ VM nào để chạy các tác vụ sao lưu hoặc nhân bản VM,” Cameron cho biết.

Sao lưu và nhân bản VM cung cấp cho Orange Coast Title Company các tính năng cần thiết để bảo vệ các VM của họ một cách hiệu quả và đáng tin cậy. Với tính năng nhân bản VM, công ty có thể nhân bản các VM quan trọng nhất sang trang web phụ, và nếu xảy ra thảm họa tại trang web chính, họ có thể chuyển đổi từ các VM nguồn sang các bản sao VM. Sao lưu VM cho phép công ty lên lịch và thực hiện sao lưu VM mà không gặp lỗi nào, đồng thời hoàn thành trong thời gian nhanh hơn nhiều so với sản phẩm sao lưu trước đây của công ty. “Vì không còn cần cài đặt bất kỳ trình điều khiển nào, các tác vụ sao lưu VM diễn ra khá nhanh, chúng tôi có thể sao lưu môi trường ảo 90+ TB mỗi tuần. Trước đây, việc này chỉ có thể thực hiện mỗi tháng một lần, nhưng nhờ NAKIVO Backup & Replication sao lưu VM rất nhanh, chúng tôi đã chuyển sang thực hiện hàng tuần. Hơn nữa, chúng tôi không còn gặp phải các lỗi liên tục, điều này thật sự là một sự nhẹ nhõm,” Cameron chia sẻ.

Kể từ khi chuyển sang sử dụng NAKIVO Backup & Replication để bảo vệ môi trường ảo, Công ty Orange Coast Title cũng đã quyết định xem xét việc sao lưu Microsoft Office 365 cho Exchange Online. NAKIVO Backup & Replication cung cấp sao lưu tăng dần cho dữ liệu Exchange Online, OneDrive for Business và SharePoint Online trong Microsoft 365. Công ty gần đây đã chuyển sang Microsoft Office 365 và trước đây đã sử dụng snapshot và journaling để sao lưu hộp thư. Một nhược điểm của phương pháp trước đây là thiếu sao lưu cấu trúc thư mục. “Vì chúng tôi rất hài lòng với NAKIVO Backup & Replication, chúng tôi đã quyết định bảo vệ 1.000 hộp thư Exchange Online. Giờ đây, chúng tôi có thể sao lưu dữ liệu Office 365 nhanh chóng cũng như khôi phục email, tệp và thư mục một cách dễ dàng,” Cameron cho biết.

Kết quả

Việc triển khai NAKIVO Backup & Replication trên thiết bị NAS của Synology đã mang lại cho Orange Coast Title Company sự thuận tiện trong việc triển khai và quản lý, đồng thời cải thiện hiệu suất sao lưu máy ảo (VM) và tiết kiệm thời gian trong công tác quản trị sao lưu. Giải pháp sao lưu trước đây yêu cầu cài đặt các trình điều khiển và liên tục gây ra lỗi cho đội ngũ IT. Bằng cách triển khai NAKIVO Backup & Replication trực tiếp trên Synology NAS, đội ngũ IT đã có thể bắt đầu sao lưu các máy ảo (VM) nhanh gấp bốn lần so với sản phẩm sao lưu trước đây. Với sao lưu Microsoft Office 365, công ty hiện có thể thực hiện sao lưu nhanh chóng cho Exchange Online và khôi phục gần như tức thì các email, tệp tin và thư mục. Cuối cùng, đội ngũ IT đã tiết kiệm được lượng thời gian đáng kể trong việc quản lý sao lưu nhờ giao diện web dễ sử dụng của NAKIVO Backup & Replication. “NAKIVO Backup & Replication đã giúp chúng tôi tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Sản phẩm này nhanh gấp bốn lần, không gây ra lỗi liên tục và chỉ mất 15 phút để cài đặt và triển khai. Chúng tôi bảo vệ môi trường ảo và dữ liệu Microsoft Office 365 của mình. NAKIVO Backup & Replication mang lại sự tiện lợi và sự an tâm cho doanh nghiệp của chúng tôi,” Cameron chia sẻ.

Giới thiệu về Orange Coast Title Company

Orange Coast Title Company đã phục vụ khách hàng và chuyên gia bất động sản từ năm 1974, bắt đầu tại Quận Orange, California. Ngày nay, OCT được cấp phép tại 46 bang với giải pháp toàn quốc để hoàn tất các giao dịch bất động sản. Cam kết về dịch vụ của công ty được định hướng bởi “OCT WAY”, bao gồm các nguyên tắc như “Khách hàng là thượng đế” và “Làm mọi cách để hoàn thành”, cùng nhiều nguyên tắc khác mà OCT coi là yếu tố then chốt cho sự thành công của mình. OCT có uy tín xứng đáng trong việc hoàn tất các giao dịch phức tạp nhất và là một trong những công ty bảo hiểm quyền sở hữu bất động sản lớn nhất tại Hoa Kỳ. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.octitle.com.