Save the Children Tây Ban Nha triển khai NAKIVO để đơn giản hóa quy trình khôi phục sau thảm họa và tiết kiệm chi phí
Thách thức kinh doanh
Save the Children Tây Ban Nha là thành viên của Save the Children International, một tổ chức phi lợi nhuận với mục tiêu xây dựng một thế giới tốt đẹp hơn cho trẻ em thông qua việc cải thiện giáo dục, chăm sóc sức khỏe và cơ hội kinh tế. Hiện nay, với 25.000 nhân viên tận tâm tại 120 quốc gia, Save the Children ứng phó với các tình huống khẩn cấp lớn, triển khai các chương trình phát triển sáng tạo và đảm bảo tiếng nói của trẻ em được lắng nghe thông qua các chiến dịch nhằm xây dựng một tương lai tươi sáng hơn cho và cùng với trẻ em. Save the Children Tây Ban Nha có 10 văn phòng trên khắp Tây Ban Nha và hai trung tâm dữ liệu chính tại các địa điểm khác nhau.
Tổ chức này sở hữu hạ tầng kết hợp, bao gồm cả dịch vụ đám mây riêng và máy chủ tại chỗ. Một phần hạ tầng được ảo hóa với gần 40 máy ảo lưu trữ máy chủ tệp, cơ sở dữ liệu, dịch vụ báo cáo và các ứng dụng khác. Mục tiêu chính của bộ phận CNTT là đảm bảo tính nhất quán và độ tin cậy của toàn bộ dữ liệu. Vì Save the Children là một tổ chức phi lợi nhuận, mọi khoản chi tiêu cho các dự án đều phải được giải trình rõ ràng với các nhà tài trợ, đồng thời tất cả hóa đơn, lệnh chuyển khoản và báo cáo dự án phải được bảo quản an toàn. Đó là lý do tại sao việc bảo vệ dữ liệu là điều bắt buộc để tổ chức tiếp tục thành công trong tương lai. Mục tiêu của tổ chức là có thể sao lưu toàn bộ dữ liệu và dịch vụ hàng ngày, đồng thời khôi phục các dịch vụ đó một cách dễ dàng và nhanh chóng trong trường hợp xảy ra thảm họa.
Cho đến gần đây, Save the Children Tây Ban Nha vẫn sử dụng một sản phẩm sao lưu khác để bảo vệ dữ liệu. Tuy nhiên, chi phí của phần mềm đó quá đắt đỏ đối với một tổ chức phi lợi nhuận. Tổ chức cũng muốn tận dụng các máy chủ NAS của mình, nhưng phần mềm trước đây không hỗ trợ cài đặt trên NAS. Việc cài đặt trên máy chủ NAS là điều cần thiết để giảm thiểu độ phức tạp tổng thể của chiến lược sao lưu và giải phóng một máy chủ khỏi môi trường. Khi Save the Children nhận ra rằng chi phí gia hạn giấy phép với nhà cung cấp quá cao, và ngân sách của họ chỉ cho phép hỗ trợ một số lượng máy chủ nhất định, đã đến lúc tìm kiếm một giải pháp thay thế. Mục tiêu là tiết kiệm chi phí, đơn giản hóa việc khôi phục sau thảm họa và đạt được sự đơn giản.
Giải pháp
NAKIVO Backup & Replication là giải pháp sao lưu được Save the Children lựa chọn vì nhiều lý do. NAKIVO Backup & Replication không chỉ có giá cả phải chăng mà tổng giá trị hóa đơn còn giúp tổ chức này bảo vệ tất cả các máy chủ ảo với cùng chức năng mà nhà cung cấp trước đây đã cung cấp. Nhìn chung, tổ chức này đã tiết kiệm được chi phí nhờ chuyển sang sử dụng NAKIVO Backup & Replication. Giờ đây, họ có thể sử dụng số tiền đó để tài trợ cho các dự án khác. Vì NAKIVO Backup & Replication tương thích với nhiều máy chủ NAS khác nhau, Save the Children đã cài đặt phần mềm này trên máy chủ NAS Synology của mình. Điều này giúp tổ chức giải phóng tài nguyên và giảm bớt sự phức tạp trong chiến lược sao lưu.
Một thiết bị sao lưu dựa trên máy chủ NAS Synology kết hợp phần mềm sao lưu, phần cứng, dung lượng lưu trữ sao lưu và tính năng loại bỏ trùng lặp. Với việc cài đặt này, có nhiều lợi ích, bao gồm hiệu suất cao hơn, bản sao lưu nhỏ hơn, khôi phục nhanh hơn và tiết kiệm không gian lưu trữ. “Giải pháp trước đây được cài đặt trên Windows, nhưng chúng tôi luôn muốn tận dụng phần cứng sẵn có. Toàn bộ quá trình cài đặt rất đơn giản. Chúng tôi chỉ cần thêm trình quản lý gói, tìm phần mềm và nhấp vào cài đặt. Toàn bộ quá trình chỉ mất tối đa 15 phút. Với việc cài đặt Synology NAS, chúng tôi đã giải phóng các tài nguyên sản xuất trước đây được dành cho sao lưu,” Alejandro Canet, Điều phối viên Dự án CNTT tại Save the Children Tây Ban Nha, cho biết.
“Hiện nay, một bản sao lưu ban đầu đầy đủ mất khoảng 24 giờ cho tổ chức, trong khi bản sao lưu gia tăng hàng ngày mất khoảng 3 giờ. Dung lượng lưu trữ luôn đắt đỏ, vì vậy công nghệ loại bỏ dữ liệu trùng lặp toàn cầu đã giảm thiểu không gian và tiết kiệm chi phí cho hệ thống lưu trữ của Save the Children. Hơn nữa, khôi phục chi tiết tức thì là tính năng quan trọng giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi khôi phục tệp hoặc đối tượng từ các tài nguyên chia sẻ,” Alejandro cho biết.
Mục tiêu của bộ phận CNTT là tạo ra một chiến lược khôi phục thảm họa đơn giản với tính năng NAKIVO Backup & Replication. “Đơn giản hóa chiến lược khôi phục thảm họa là mục tiêu chính của chúng tôi. Hiện nay, chúng tôi có thể khôi phục dữ liệu trong cùng ngày với thời gian tối thiểu. Chúng tôi sao chép các máy ảo (VM) giữa các trung tâm dữ liệu của mình. Điều này cho phép chúng tôi có các máy ảo nguồn và bản sao máy ảo. Do đó, nếu mất một trung tâm dữ liệu, chúng tôi luôn có thể khởi động các máy ảo tại một trung tâm dữ liệu khác và tổ chức sẽ hoạt động trở lại trong vòng vài giờ. Đảm bảo khôi phục gần như tức thì và hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn với NAKIVO Backup & Replication là điều quan trọng đối với chúng tôi. NAKIVO Backup & Replication cũng cho phép chúng tôi duy trì các điểm khôi phục cho các bản sao và bản sao lưu mà chúng tôi có thể luân phiên hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm,” Alejandro cho biết.
Kết quả
Với NAKIVO Backup & Replication, Save the Children đã đơn giản hóa chiến lược phục hồi thảm họa của mình nhờ tính năng sao chép máy ảo (VM) và phục hồi tức thì. Tất cả dữ liệu và ứng dụng đều được sao lưu hàng ngày, trong khi các máy ảo được sao chép sang một trung tâm dữ liệu khác để đảm bảo khả năng phục hồi gần như tức thì trong trường hợp xảy ra thảm họa. Nhờ thiết bị sao lưu dựa trên Synology NAS, Save the Children đã giải phóng được các tài nguyên sản xuất và đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh. Khôi phục chi tiết tức thì cũng đơn giản như việc mở giao diện web, nhấp vào một vài nút và quá trình khôi phục hoàn tất trong vài phút. “Chi phí cấp phép mà NAKIVO đề xuất hóa ra rẻ hơn so với chi phí bảo trì hàng năm của sản phẩm trước đây của chúng tôi. NAKIVO Backup & Replication có thể rẻ hơn gần 10 lần. Về thời gian cài đặt và thiết lập, chúng tôi chỉ mất 15 phút và mọi thứ đã hoạt động. Với sản phẩm trước đây, việc cài đặt có thể mất hơn 2 giờ, cộng với phần mềm khó sử dụng hơn. Nhìn chung, chúng tôi đã đơn giản hóa quy trình khôi phục thảm họa, tiết kiệm chi phí và tận dụng các máy chủ NAS hiện có với NAKIVO Backup & Replication,” Alejandro chia sẻ.
Giới thiệu về Save the Children
Save the Children là một tổ chức phi lợi nhuận nhằm đảm bảo mọi trẻ em được sống sót, học tập và được bảo vệ khỏi bạo lực tại Tây Ban Nha và trên toàn thế giới. Tổ chức này đáp ứng nhu cầu của trẻ em và đảm bảo tiếng nói của các em được lắng nghe. Save the Children có mặt tại hơn 120 quốc gia và có 10 văn phòng tại Tây Ban Nha. Tổ chức nhận được sự đóng góp từ các đối tác, tổ chức, doanh nghiệp và nhà tài trợ nhằm xây dựng một thế giới tốt đẹp và công bằng hơn cho trẻ em. Save the Children triển khai các chương trình về sức khỏe và dinh dưỡng, giáo dục, bảo vệ khỏi bạo lực, hỗ trợ trong các tình huống khẩn cấp nhân đạo và các chính sách khác liên quan đến trẻ em. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.savethechildren.es.