Giải pháp NAKIVO trên Synology NAS giúp giảm thời gian sao lưu máy ảo xuống còn 1/6 cho một khu học chánh tại California

Thách thức kinh doanh

Hệ thống Trường Công lập Compton (CUSD) là một tổ chức giáo dục tọa lạc tại khu vực trung nam của Hạt Los Angeles, California. Hệ thống này bao gồm thành phố Compton cùng một phần của các thành phố Carson và Los Angeles. Hiện tại, CUSD đang phục vụ gần 26.000 học sinh tại 40 cơ sở: 36 trường học và 4 văn phòng hành chính.

Gần đây, CUSD đã di chuyển 80 máy chủ vật lý sang môi trường ảo hóa siêu hội tụ, hợp nhất tất cả máy chủ tại các cơ sở về một địa điểm văn phòng hệ thống, triển khai sao chép dữ liệu từ xa và phát triển kế hoạch phục hồi thảm họa mới – tất cả chỉ trong vòng ba tháng. Nhiệm vụ khổng lồ này đã giúp giảm chi phí sở hữu cơ sở hạ tầng tổng thể của CUSD, đồng thời mang lại khả năng mở rộng, tính linh hoạt cũng như bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả về chi phí.

Hạ tầng CNTT của CUSD bao gồm tám máy chủ vật lý được chia thành hai cụm, chạy 80 máy ảo Hyper-V. Các máy ảo này bao gồm máy chủ tệp, máy chủ cơ sở dữ liệu, máy chủ điều khiển miền và máy chủ ứng dụng, chẳng hạn như Microsoft Exchange 2013. Đối với một tổ chức giáo dục, việc sao lưu, sao chép và khôi phục máy ảo (VM) không chỉ cực kỳ quan trọng mà còn là yêu cầu pháp lý. CUSD lưu trữ dữ liệu học sinh trong nhiều năm, bao gồm thông tin về sự tham dự, điểm số và bằng chứng tốt nghiệp. Theo luật, CUSD phải đảm bảo các hồ sơ này được bảo mật và có thể truy cập được cho học sinh ngay cả sau khi họ tốt nghiệp.

Trước đây, CUSD sử dụng một giải pháp sao lưu khác yêu cầu cài đặt các trình điều khiển (agents) trên mỗi máy chủ khách. “Giải pháp trước đây có khung thời gian sao lưu không thực tế và đòi hỏi quá nhiều thời gian quản trị. Sản phẩm cũng phức tạp, có đường cong học tập dốc và buộc chúng tôi phải dành thêm thời gian cho việc đào tạo nhân viên. Hơn nữa, giấy phép cho giải pháp đó gây ra gánh nặng tài chính cho chúng tôi. “Đó là lý do tại sao chúng tôi bắt đầu tìm kiếm một giải pháp sao lưu máy ảo thân thiện với người dùng và dễ triển khai. Giải pháp đó phải mạnh mẽ và tiết kiệm chi phí, đồng thời giảm thiểu gánh nặng quản trị,” ông Tony Burrus, Giám đốc Công nghệ tại Học khu Thống nhất Compton, cho biết.

Giải pháp

CUSD đã phát hiện ra NAKIVO Backup & Replication khi Gabriel Barrientos, Quản trị viên Mạng tại Học khu Thống nhất Compton, tìm thấy sản phẩm này trong Trung tâm Gói phần mềm Synology. Việc cài đặt NAKIVO Backup & Replication trên NAS sẽ tạo ra một thiết bị sao lưu máy ảo (VM) hiệu suất cao, sử dụng CPU và RAM của NAS để thực hiện sao lưu máy ảo, đồng thời tận dụng dung lượng lưu trữ sẵn có trên NAS để lưu trữ các bản sao lưu này. Do các bản sao lưu máy ảo có thể được ghi trực tiếp lên đĩa mà không cần truyền qua mạng, nên tốc độ sao lưu máy ảo có thể được cải thiện đáng kể.

CUSD đã quyết định thử nghiệm NAKIVO Backup & Replication. “Việc cài đặt và cấu hình NAKIVO Backup & Replication hoàn toàn khác biệt so với bất kỳ giải pháp sao lưu VM nào khác mà chúng tôi từng trải nghiệm. Hiện tại, chúng tôi đã cài đặt NAKIVO Backup & Replication trên Synology DS1817 và sử dụng Synology DS916+ làm đích sao lưu từ xa. Việc tích hợp máy chủ NAS Synology và NAKIVO Backup & Replication đã giúp chúng tôi đạt được mục tiêu, đồng thời tiết kiệm hàng nghìn đô la bằng cách tái sử dụng phần cứng hiện có,” Gabriel cho biết.

NAKIVO Backup & Replication cung cấp chức năng sao lưu VM cho phép CUSD sao lưu các VM Hyper-V trong thời gian ngắn hơn nhiều so với giải pháp sao lưu trước đây của học khu. “Dù sử dụng giải pháp sao lưu nào, việc thực hiện sao lưu ban đầu cho hơn 8 TB dữ liệu cũng không thể tránh khỏi việc mất một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, sau khi hoàn tất sao lưu ban đầu, thời gian sao lưu cho tất cả các máy ảo Hyper-V đã giảm từ hơn 12 giờ (với giải pháp sao lưu trước đây) xuống chỉ còn hai giờ với NAKIVO Backup & Replication.

Trước đây, CUSD sử dụng tính năng sao chép máy ảo Hyper-V tích hợp sẵn, tuy nhiên, việc sao chép máy ảo thường thất bại, và như thường thấy ở các hệ thống tích hợp sẵn, giải pháp này không cung cấp thông báo email phù hợp cho các tác vụ sao chép máy ảo bị lỗi. Đó là lý do tại sao CUSD không thể dựa vào giải pháp sao chép tích hợp sẵn cho việc phục hồi thảm họa tại địa điểm từ xa. Hiện nay, NAKIVO Backup & Replication cho phép CUSD duy trì một địa điểm phục hồi thảm họa một cách dễ dàng, mà không làm quá tải các liên kết WAN.

Về các tính năng phục hồi, phục hồi tệp tức thì là một trong những tính năng hữu ích nhất của NAKIVO Backup & Replication đối với CUSD, nhờ khả năng của phần mềm trong việc nhanh chóng phục hồi tệp trực tiếp từ bản sao lưu VM, mà không cần phải phục hồi toàn bộ VM trước. “Khôi phục tệp tức thì giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian và tài nguyên. Việc xóa tệp vô tình xảy ra thường xuyên, và với tính năng khôi phục tệp tức thì, các tệp bị mất có thể được khôi phục chỉ trong vài cú nhấp chuột,” Gabriel cho biết.

Kết quả

NAKIVO Backup & Replication được cài đặt trên Synology NAS cung cấp cho CUSD khả năng sao lưu và nhân bản các máy ảo Hyper-V, cũng như khôi phục tệp từ bản sao lưu máy ảo Hyper-V. Với tính năng sao lưu máy ảo, CUSD đã rút ngắn thời gian thực hiện tác vụ sao lưu xuống 6 lần, từ 12 giờ xuống còn 2 giờ, trong khi với tính năng nhân bản máy ảo, họ đã có thể cải thiện tỷ lệ thành công của các tác vụ nhân bản máy ảo. Nhờ tính năng khôi phục tệp tức thì, giờ đây tất cả các tệp và thư mục đều có thể được khôi phục trực tiếp từ các bản sao lưu máy ảo Hyper-V chỉ trong vài phút. “NAKIVO Backup & Replication đã giúp CUSD tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí. Với vai trò là quản trị viên mạng, tôi luôn bận rộn, nhưng NAKIVO Backup & Replication cho phép tôi ủy quyền hoàn toàn các tác vụ sao lưu và nhân bản máy ảo; giờ đây tôi có thể tập trung vào các công việc khác, đồng thời yên tâm rằng mình sẽ nhận được thông báo qua email khi các tác vụ sao lưu và nhân bản hoàn tất. “NAKIVO Backup & Replication đã cung cấp cho CUSD một giải pháp sao lưu máy ảo (VM) mạnh mẽ và tiết kiệm chi phí để bảo vệ môi trường ảo của chúng tôi,” Gabriel cho biết.

Giới thiệu về Hệ thống Trường Học Thống Nhất Compton (CUSD)

Hệ thống Trường Học Thống Nhất Compton (CUSD) là một hệ thống trường học có trụ sở tại Compton, California, Hoa Kỳ. Với 36 cơ sở giáo dục bao gồm trường tiểu học, trung học cơ sở, trường K-8 và trường trung học phổ thông, hệ thống này phục vụ khoảng 26.000 học sinh. Sứ mệnh của Hệ thống Trường Công lập Compton là trao quyền cho các nhà lãnh đạo để họ dẫn dắt, cho giáo viên để họ giảng dạy và cho học sinh để họ học tập. Họ tin tưởng vào việc tạo ra một môi trường khuyến khích các nhà lãnh đạo và giáo viên trở nên có tầm nhìn xa, sáng tạo và chịu trách nhiệm về thành tích của học sinh. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập compton.k12.ca.us.