NAKIVO trên NAS ASUSTOR giúp tiết kiệm 60% dung lượng lưu trữ cho một nhà cung cấp phần mềm đám mây

Thách thức kinh doanh

Được thành lập vào năm 2011, Onit là nhà cung cấp phần mềm đám mây chuyên phát triển các giải pháp nhằm chuyển đổi các phương pháp hay nhất thành quy trình làm việc thông minh hơn, quy trình hoạt động hiệu quả hơn và nâng cao hiệu suất vận hành. Onit triển khai Onit Apps để đơn giản hóa việc tự động hóa quy trình kinh doanh và cải thiện năng suất kinh doanh trên tất cả các ngành, chủ yếu hợp tác với các bộ phận pháp lý, tuân thủ, bán hàng, CNTT, nhân sự và tài chính. Onit chuyên về quản lý pháp lý doanh nghiệp, quản lý vụ việc, quản lý chi tiêu, quản lý hợp đồng và lưu giữ tài liệu pháp lý.

Có trụ sở chính tại Houston, Texas, Onit hiện có nhiều văn phòng trên khắp Hoa Kỳ, Châu Âu và Châu Á, và hạ tầng CNTT của họ bao gồm 12 máy chủ vật lý chạy khoảng 300 máy ảo VMware. Môi trường ảo hóa này gần như hoàn toàn dựa trên các máy chủ Linux chạy kết hợp các cơ sở dữ liệu, ứng dụng web, cùng các máy chủ tìm kiếm, tự động hóa công việc và tiện ích. Với cơ sở khách hàng toàn cầu và nhân viên phân bố trên nhiều múi giờ khác nhau, Onit không thể chấp nhận bất kỳ thời gian ngừng hoạt động hay mất dữ liệu nào. Nhân viên của họ cần giao tiếp với khách hàng hàng ngày, vì vậy việc mất đi ngay cả một ngày làm việc cũng sẽ gây tốn kém và phiền toái cho họ. Đó là lý do tại sao việc tìm kiếm một giải pháp sao lưu máy ảo (VM) mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu là điều cấp thiết.

“Trước đây, các máy chủ mạng nội bộ của chúng tôi được bảo vệ bằng rsync ở cấp độ tệp. Việc khôi phục từ rsync là một quá trình tốn công và mất thời gian. Chương trình này cũng thiếu khả năng khôi phục toàn bộ máy ảo. Đối với một môi trường có số lượng lớn máy ảo, chúng tôi thực sự cần phần mềm được thiết kế riêng để bảo vệ môi trường ảo. Vì chúng tôi không có nguồn lực để theo dõi từng quy trình một, độ tin cậy và tính dễ sử dụng là vô cùng quan trọng đối với chúng tôi. Cuối cùng, đó là lý do chúng tôi chọn NAKIVO Backup & Replication – nhờ vào tính năng và cấu trúc giá cả của phần mềm, điều này đã vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh,” Steven Brown, Quản lý CNTT và Tuân thủ tại Onit, cho biết.

Giải pháp

Steven đã quen thuộc với NAKIVO Backup & Replication; từ kinh nghiệm sử dụng trước đây, anh biết rằng phần mềm này dễ cài đặt, quản lý và bảo trì. Ban đầu, Steven phát hiện ra NAKIVO Backup & Replication là một trong số ít các giải pháp sao lưu VM có thể chạy nguyên bản trên nhiều thiết bị phần cứng NAS khác nhau. Onit đã mua NAKIVO Backup & Replication để bảo vệ các máy chủ cung cấp quyền truy cập sản xuất được kiểm soát, làm sạch dữ liệu, kiểm tra chất lượng (QA) và các môi trường phát triển. Họ đã cài đặt phần mềm này trên thiết bị NAS ASUSTOR AS6208T nhằm tạo ra một thiết bị sao lưu máy ảo (VM) đáng tin cậy và tiết kiệm năng lượng cho môi trường ảo của họ. Thiết bị sao lưu máy ảo này tích hợp phần mềm, phần cứng và bộ nhớ lưu trữ trong một thiết bị duy nhất. Những lợi ích chính là không cần phải mua một máy chủ riêng để chạy sao lưu VM, và tài nguyên của hypervisor không bị tiêu tốn.

Với NAKIVO Backup & Replication, Onit hiện có thể tận dụng nhiều tính năng, bao gồm sao lưu VM, sao chép VM và bản sao lưu. Việc thử nghiệm và triển khai các tính năng này dễ dàng như bất kỳ quản trị viên CNTT nào mong đợi. Với sao lưu VM, Onit có thể tăng tốc độ sao lưu VM nhờ VMware Changed Block Tracking (CBT) và tiết kiệm không gian lưu trữ nhờ công nghệ loại bỏ dữ liệu trùng lặp. “NAKIVO Backup & Replication cho phép chúng tôi sao lưu khoảng 10TB dữ liệu, và chúng tôi thường duy trì các điểm khôi phục hàng ngày và hàng tuần. Tổng cộng, toàn bộ quá trình sao lưu mất khoảng vài giờ mỗi đêm, trong khi các bản sao lưu riêng biệt vào cuối tuần mất khoảng sáu đến tám giờ. Với công nghệ loại bỏ dữ liệu trùng lặp và nén, chúng tôi cũng đã giảm được 60% dung lượng lưu trữ tiêu thụ, nhờ đó có thể sao lưu VM thường xuyên hơn đồng thời lưu trữ thông tin trong thời gian dài hơn,” Steven chia sẻ.

Với tính năng sao chép VM, Onit tạo và duy trì các bản sao giống hệt của VM nguồn trên các máy chủ ESXi đích. Trong trường hợp xảy ra thảm họa, các bản sao VM có thể được khởi động và tắt đi sau khi hạ tầng ảo được khôi phục. Rủi ro mất dữ liệu và thời gian ngừng hoạt động được giảm thiểu nhờ tính năng sao chép VM. Ngoài ra, Onit duy trì các bản sao lưu tại địa điểm khác, như một lớp bảo mật bổ sung để giúp họ đạt được các mục tiêu phục hồi kinh doanh.

Kết quả

NAKIVO Backup & Replication được cài đặt trên NAS ASUSTOR cung cấp cho Onit khả năng sao lưu và sao chép VM cũng như lưu trữ các bản sao lưu tại địa điểm khác. Nhờ tính năng loại trừ dữ liệu và nén toàn cầu, Onit đã tiết kiệm được 60% dung lượng lưu trữ VM. Tùy chọn cài đặt trên NAS ASUSTOR đã loại bỏ nhu cầu mua máy chủ riêng để chạy sao lưu VM. “NAKIVO Backup & Replication là một trong những giải pháp sao lưu VM trực quan và dễ sử dụng nhất mà tôi từng gặp. Mặc dù chúng tôi đã có rsync để bảo vệ dữ liệu quan trọng, nhưng toàn bộ quy trình rất tốn công sức và lộn xộn. Với NAKIVO Backup & Replication, giờ đây tôi ngủ ngon hơn khi biết rằng bất kỳ thảm họa nào cũng sẽ được giảm thiểu, đặc biệt là với chức năng nhân bản VM và sao lưu bản sao. “Lợi thế lớn nhất đối với chúng tôi là nhờ tiết kiệm dung lượng lưu trữ, chúng tôi có thể sao lưu thêm 60% dữ liệu, đồng thời hoàn thành toàn bộ quy trình chỉ trong khoảng một phần ba thời gian so với trước đây,” Steven chia sẻ.

Giới thiệu về Onit

Onit là nhà cung cấp hàng đầu các giải pháp Quản lý Pháp lý Doanh nghiệp (ELM) cho thế kỷ 21. Được phát triển bởi cùng đội ngũ đã tạo ra giải pháp Quản lý Chi tiêu cách đây một thế hệ, Onit đang thay đổi cách các bộ phận pháp lý thúc đẩy cải tiến hoạt động và quy trình. Bằng cách tập trung vào quy trình, các giải pháp của Onit giúp khách hàng đạt được những cải thiện đáng kể về hiệu quả, tăng tốc độ giao dịch và giảm chi phí. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.onit.com.