NAKIVO giúp Trường Châu Âu Bergen tiết kiệm vài giờ mỗi tuần cho công tác quản lý sao lưu

Thách thức kinh doanh

Trường Châu Âu Bergen là một trong mười ba trường Châu Âu tọa lạc tại Bergen, Bắc Hà Lan. Ban đầu, trường được thành lập dành cho con em của nhân viên các cơ quan EU, tuy nhiên, hiện nay, trường cũng có thể nhận thêm học sinh nếu còn chỗ trống. Hiện tại, trường giảng dạy bằng tiếng Hà Lan, tiếng Pháp và tiếng Anh. Hiện có khoảng 35.000 học sinh đang theo học tại các Trường Châu Âu ở 13 quốc gia Châu Âu.

Hạ tầng CNTT của Trường Châu Âu Bergen khá nhỏ, bao gồm một cơ sở, hai máy chủ vật lý và 15 máy ảo. Trường có hai mạng, một mạng giáo dục và một mạng hành chính. Mạng giáo dục bao gồm máy chủ miền, máy chủ tệp, máy chủ web, máy chủ hỗ trợ kỹ thuật và máy chủ SCCM. Hầu hết các máy chủ chạy Windows Server 2012 R2 hoặc Server 2016. Mạng hành chính duy trì một máy chủ miền khác để lưu trữ thông tin đăng nhập cho nhân viên hành chính và lưu trữ dữ liệu lịch sử.

Vì trường và nhân viên liên tục làm việc với thông tin, bao gồm dữ liệu tài chính, dữ liệu học sinh và các dữ liệu nhạy cảm khác như thông tin sức khỏe và các vấn đề kỷ luật, nên việc có bản sao lưu máy ảo đáng tin cậy cho tất cả thông tin này là cực kỳ quan trọng. Trong trường hợp thảm họa, bản sao lưu máy ảo đáng tin cậy có thể giúp trường khôi phục các tệp bị mất, cũng như dữ liệu từ camera an ninh. Mất mát dữ liệu là điều không thể chấp nhận được, vì nó có thể ảnh hưởng đến giờ làm việc hàng ngày của trường, và trụ sở chính tại Brussels có thể áp dụng các hình phạt.

Ban đầu, trường đã bảo vệ thông tin của mình thông qua phương pháp sao lưu vào băng từ. Năm 2013, trường đã ảo hóa môi trường của mình và bắt đầu sử dụng một sản phẩm sao lưu VM khác có sẵn trên thị trường. Đội ngũ CNTT thường gặp phải các tác vụ sao lưu thất bại, điều này ảnh hưởng đến thời gian dành cho quản trị sao lưu. Hơn nữa, việc khôi phục các tệp riêng lẻ thường mất nhiều thời gian. Việc lấy danh sách tất cả các tệp cũng là một quá trình tốn thời gian và phức tạp. Đôi khi, sản phẩm không thể liệt kê nội dung của đĩa, do đó làm tăng đáng kể thời gian cần thiết để khôi phục. Ngoài ra, giao diện người dùng khá chậm chạp và cần nhiều thời gian để tải một mục. Cuối cùng, sản phẩm trước đây không cung cấp bất kỳ tích hợp NAS nào. Nhìn chung, Trường Châu Âu Bergen muốn chuyển sang một giải pháp có thể chạy độc lập với máy chủ của họ, có thể hỗ trợ nhiều hơn một nền tảng ảo hóa.

Giải pháp

Tim van der Nagel, Quản trị viên Hệ thống và Mạng tại Trường Châu Âu Bergen, đã quen thuộc với NAKIVO Backup & Replication vì anh từng sử dụng sản phẩm này cho phòng thí nghiệm tại nhà, chính vì vậy việc chuyển đổi từ giải pháp cũ sang NAKIVO diễn ra khá suôn sẻ đối với Tim. Tuy nhiên, giải pháp trước đây chỉ có thể cài đặt trên máy chủ Windows, và do trường đã mua một máy chủ NAS Synology, nên giải pháp đó không hỗ trợ việc cài đặt trên nền tảng này. Tuy nhiên, NAKIVO Backup & Replication có thể được cài đặt trực tiếp trên máy chủ NAS Synology, từ đó kết hợp phần cứng và phần mềm lại với nhau. “Chúng tôi cũng muốn chuyển từ Microsoft Hyper-V sang VMware vSphere trong tương lai gần, và NAKIVO Backup & Replication hỗ trợ cả hai nền tảng, cho phép chúng tôi dễ dàng di chuyển từ nền tảng này sang nền tảng khác,” Tim cho biết.

“Việc cài đặt trên máy chủ NAS Synology của chúng tôi hoàn tất chỉ trong vài phút. Giao diện web đơn giản và phản hồi nhanh, trong khi bố cục rất logic. Việc thiết lập lịch sao lưu cũng không mất nhiều thời gian và rất đơn giản. Thiết lập tác vụ sao lưu sang một thiết bị Synology NAS khác đặt tại địa điểm khác chỉ cần mở các cổng phù hợp trên tường lửa và thêm một trình vận chuyển mới cùng kho lưu trữ sao lưu. Tôi đã tự mình tìm hiểu được tất cả những điều này mà không cần tham khảo tài liệu hướng dẫn,” Tim chia sẻ.

“Lợi ích mà chúng tôi nhận được khi sử dụng Synology NAS và NAKIVO Backup & Replication cùng nhau là vô cùng lớn. Chúng tôi không cần quản lý cài đặt dựa trên máy chủ, và việc cập nhật phần mềm cũng rất dễ dàng. Hơn nữa, mọi thứ đều tập trung tại một nơi: sao lưu, lưu trữ, v.v. Trong trường hợp khẩn cấp hoặc thảm họa, chúng tôi có thể mang thiết bị Synology NAS ở địa điểm khác về, cắm vào mạng làm việc và khôi phục các máy ảo (VM) một cách nhanh chóng, mà không cần cài đặt phần mềm trước,” Tim chia sẻ.

Ngoài việc cài đặt trên Synology NAS, Tim đánh giá cao sự dễ dàng khi thiết lập bản sao lưu tại một vị trí khác. Bản sao lưu mang lại cho trường sự an tâm rằng thực tế có một bản sao lưu ngoài cơ sở. Trong trường hợp thảm họa, chức năng này rất có giá trị đối với trường. Hơn nữa, xác minh bằng ảnh chụp màn hình giúp trường biết rằng các bản sao lưu và bản sao lưu ngoài cơ sở đang ở trạng thái tốt và có thể được khôi phục nếu cần thiết. Hơn nữa, chức năng này giúp tiết kiệm thời gian cho các thử nghiệm bổ sung. Cuối cùng, Tim đánh giá cao việc báo cáo được trình bày gọn gàng và đơn giản, bởi vì tổng quan lịch trình cung cấp cái nhìn rõ ràng về thời gian các tác vụ sao lưu đã chạy.

Tính năng khôi phục máy ảo tức thì cùng với khôi phục tệp và đối tượng tức thì mang lại những lợi ích bổ sung cho Trường Châu Âu Bergen. “Chúng tôi đã gặp vấn đề với máy chủ từ trước, nên đã thử sử dụng tính năng khôi phục máy ảo tức thì vài lần. Tôi có thể nhanh chóng khởi động một phiên bản cũ của máy ảo để kiểm tra xem vấn đề đó có tồn tại trước đó hay không. Tổng thể, việc khôi phục toàn bộ máy ảo có thể hoàn thành trong vài phút. Tôi cũng đã sử dụng tính năng khôi phục đối tượng tức thì vài lần để nhanh chóng khôi phục các đối tượng riêng lẻ bị xóa nhầm. Vì tính năng khôi phục rất nhanh, nên ít gây gián đoạn cho hoạt động hàng ngày của chúng tôi,” Tim chia sẻ.

Kết quả

NAKIVO Backup & Replication mang lại cho Trường Quốc tế Bergen sự đơn giản trong cài đặt và cấu hình, cũng như sự thuận tiện trong bảo trì. Việc cài đặt trên Synology NAS giúp tiết kiệm tài nguyên và kết hợp phần mềm với phần cứng. Nhìn chung, Trường Châu Âu Bergen đã cải thiện tốc độ sao lưu và khôi phục máy ảo (VM), đồng thời thiết lập bản sao lưu tại địa điểm khác thông qua tính năng sao chép bản sao lưu. Phần mềm này cũng giải quyết vấn đề cho trường khi không cần duy trì cài đặt phần mềm sao lưu dựa trên máy chủ. “NAKIVO Backup & Replication giúp chúng tôi tiết kiệm một chút chi phí nhờ thỏa thuận đổi mới khi chuyển từ giải pháp sao lưu VM trước đây. NAKIVO Backup & Replication cũng giúp chúng tôi tiết kiệm vài giờ mỗi tuần cho việc quản trị sao lưu,” Tim chia sẻ.

Về Trường Châu Âu Bergen

Trường Châu Âu Bergen là một trong mười ba trường Châu Âu tọa lạc tại Bergen, Bắc Hà Lan. Hiện nay, trường có các khối lớp tiếng Hà Lan, tiếng Pháp và tiếng Anh, và tiếp tục là cơ sở giáo dục quan trọng không chỉ cho con em của những người làm việc tại JRC Petten, mà còn trong cộng đồng địa phương rộng lớn hơn, với nhiều học sinh di chuyển từ xa như Amsterdam để theo học tại trường. Sự khác biệt chính giữa các Trường Châu Âu và các trường quốc tế khác là: tại một trường quốc tế, chỉ có một ngôn ngữ chính thức (thường là tiếng Anh), trong khi các ngôn ngữ khác được giảng dạy như ngoại ngữ. Tại Trường Châu Âu, chương trình giảng dạy được thực hiện bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Do đó, sự khác biệt này có thể đáp ứng nhu cầu của trẻ em đến từ nhiều nền tảng văn hóa khác nhau, tạo nên một nền giáo dục thực sự quốc tế. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.esbergen.eu.