NAKIVO giúp trường trung học tiết kiệm được 8.000 đô la vào năm 2020

Thách thức kinh doanh

Trường Trung học Lady of Providence là một trường trung học liên giáo xứ, giáo dục hỗn hợp, tọa lạc tại Clarksville, Indiana, phục vụ khu vực miền Nam Indiana. Trường được thành lập vào năm 1951 và do Dòng Nữ tu Providence quản lý. Là một trường chuẩn bị cho cuộc sống, trường cung cấp chương trình đào tạo nghệ thuật tự do đa dạng, tập trung mạnh vào việc chuẩn bị cho đại học và các khóa học tín chỉ kép nâng cao.

Trường Trung học Providence chỉ có một cơ sở với bốn máy chủ vật lý và 15 máy ảo có tính chất đa dạng. Các máy này bao gồm máy chủ lưu trữ trang web Linux, máy chủ Microsoft Active Directory, máy chủ tệp, máy chủ in, máy chủ triển khai ứng dụng, máy chủ quản lý an ninh vật lý, máy chủ hệ thống thông tin học sinh, máy chủ dịch vụ tài chính, trung tâm hỗ trợ kỹ thuật và các máy chủ dịch vụ chuyên biệt khác. Dữ liệu học sinh rất khó thu thập và phải được lưu trữ trong thời gian dài để trường có thể cung cấp dịch vụ giảng dạy cho học sinh. Nếu không có quyền truy cập vào dữ liệu học sinh, Trường Trung học Providence có nguy cơ mất thông tin liên lạc, điểm số và bảng điểm chính thức của học sinh. Do đó, máy chủ hệ thống thông tin học sinh là yếu tố then chốt và phải luôn sẵn sàng. Hơn nữa, dữ liệu tài chính cũng rất quan trọng, vì phụ huynh tin tưởng trường sẽ thu và sử dụng học phí một cách chính xác, trong khi giáo viên và nhân viên phụ thuộc vào dữ liệu này để nhận lương. Nếu không truy cập được vào hồ sơ tài chính, trường sẽ gặp khó khăn trong việc xác định những khoản đã thanh toán và những khoản còn nợ.

Trước đây, trường đã sử dụng một giải pháp đám mây từ nhà cung cấp khác. Sản phẩm này có nhiều nhược điểm, bao gồm các tác vụ sao lưu thất bại, rất khó để khắc phục sự cố và chạy lại. Một thiết bị lai không được định cỡ đúng cách và trường đã vượt quá khả năng của thiết bị này sớm hơn dự kiến. Ngoài ra, giải pháp đó yêu cầu một trình sao lưu, đôi khi làm chậm các máy ảo ngay cả khi các tác vụ sao lưu không đang chạy. Khi hợp đồng dịch vụ sắp đến thời điểm gia hạn, trường phải đối mặt với tình trạng số lượng học sinh giảm và thách thức phải cắt giảm ngân sách CNTT. Việc tiếp tục sử dụng sản phẩm đó không còn khả thi do những thách thức về quy mô và chi phí liên quan đến việc nâng cấp giải pháp.

Giải pháp

Đội ngũ CNTT đã quyết định thay thế giải pháp cũ của trường bằng NAKIVO Backup & Replication. Các yếu tố chính dẫn đến quyết định này là giá cả phải chăng và hỗ trợ cho FreeNAS. Trường Trung học Providence cũng mong muốn nâng cao tốc độ sao lưu máy ảo (VM) và tránh lãng phí thời gian vào việc khắc phục sự cố các tác vụ sao lưu bị lỗi. Việc sao lưu máy ảo mà không gặp sự cố nào và không cần cài đặt phần mềm đại lý (agent) là những lợi thế rất lớn. Hơn nữa, khả năng không chỉ sao lưu dữ liệu học sinh một cách đáng tin cậy và nhanh chóng, mà còn khôi phục dữ liệu đó ngay lập tức trong trường hợp xảy ra sự cố, cũng là một lợi ích bổ sung.

“Chúng tôi chọn NAKIVO Backup & Replication vì giải pháp này không cần cài đặt phần mềm đại lý (agentless), tương thích với nhiều loại hypervisor và tích hợp được với các máy chủ NAS khác nhau. Ngoài ra, NAKIVO Backup & Replication không chỉ hỗ trợ môi trường ảo của chúng tôi mà còn hỗ trợ cả các máy chủ vật lý,” ông Jack Riddle, Trưởng phòng CNTT tại Trường Trung học Providence, cho biết.

“Tôi rất hài lòng với sự linh hoạt của sự kết hợp giữa NAKIVO Backup & Replication và FreeNAS, vì quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Việc tích hợp rất đơn giản và tôi không cần thêm phần cứng để lưu trữ bản sao lưu. Giao diện web rất gọn gàng và tôi có thể dễ dàng tìm thấy chính xác những gì mình cần. Trong tương lai, tôi dự định nâng cấp phần cứng bằng các ổ đĩa doanh nghiệp để hiệu suất được cải thiện hơn nữa. Nhìn chung, thiết bị sao lưu máy ảo kết hợp NAKIVO Backup & Replication và FreeNAS giúp cải thiện hiệu suất sao lưu, tiết kiệm không gian lưu trữ và xử lý sao lưu hiệu quả hơn,” Jack chia sẻ.

Trường cũng đánh giá cao mức giá phải chăng của NAKIVO Backup & Replication. “Với mức giá tương đối phải chăng của NAKIVO Backup & Replication và không cần mua thêm phần cứng hay máy chủ lưu trữ, chúng tôi đã thực hiện được mục tiêu giảm chi phí sao lưu mà không làm giảm bất kỳ tính năng nào và thậm chí còn nâng cao mức độ bảo vệ dữ liệu. NAKIVO Backup & Replication đã giúp chúng tôi tiết kiệm $8.000 trong năm nay và chúng tôi có thể tiết kiệm thêm $1.300 mỗi năm trong tương lai,” Jack cho biết.

Trường Trung học Providence cũng tận dụng các tính năng bổ sung mà NAKIVO Backup & Replication cung cấp, bao gồm tích hợp Active Directory, loại bỏ trùng lặp dữ liệu toàn cầu và bản sao lưu. “Loại bỏ trùng lặp dữ liệu toàn cầu giúp chúng tôi tiết kiệm chi phí đáng kể khi sao lưu lên đám mây, vì dung lượng dữ liệu chắc chắn nhỏ hơn. Tích hợp với Microsoft Active Directory giúp đơn giản hóa việc quản lý người dùng, vì việc không phải nhớ thêm một tài khoản đăng nhập nào luôn là một điểm cộng.” “Trong tương lai gần, chúng tôi dự định triển khai tính năng sao lưu dự phòng để có thêm một bản sao lưu trên đám mây,” Jack cho biết.

Kết quả

Với việc cài đặt NAKIVO Backup & Replication trên FreeNAS, Trường Trung học Providence đảm bảo tính sẵn sàng của dữ liệu học sinh thông qua các giải pháp sao lưu và khôi phục đáng tin cậy, đồng thời cải thiện hiệu suất sao lưu và tiết kiệm chi phí sao lưu. Việc cài đặt trên FreeNAS giúp trường có được các bản sao lưu VM nhanh hơn và loại bỏ các tác vụ sao lưu thất bại. Với khoản tiết kiệm hàng năm là $8,000 vào năm 2020 và thêm $1,300 mỗi năm trong tương lai, trường đã thấy được khoản tiết kiệm về chi phí sao lưu và các khoản tiền này có thể được sử dụng cho các dự án tương lai của trường.

“Với NAKIVO Backup & Replication, các bản sao lưu VM của chúng tôi hiện nay thành công, có thể dự đoán được và hoạt động trơn tru. Việc tích hợp với FreeNAS đã giúp chúng tôi tiết kiệm chi phí, giảm dung lượng lưu trữ và quản lý sao lưu hiệu quả hơn. Số tiền tiết kiệm hàng năm từ việc chuyển sang NAKIVO Backup & Replication sẽ được sử dụng hợp lý cho các hoạt động khác của trường,” Jack cho biết.

Giới thiệu về Trường Trung học Providence

Trường Trung học Lady of Providence là một trường trung học liên giáo xứ, giáo dục hỗn hợp, tọa lạc tại Clarksville, Indiana, phục vụ khu vực Nam Indiana. Trường nỗ lực thực hiện sứ mệnh và triết lý của mình thông qua chương trình thần học bốn năm, chương trình mục vụ trong khuôn viên trường, chương trình học tập qua phục vụ, cùng các chương trình tĩnh tâm và suy ngẫm kéo dài bốn năm, cũng như các nghi thức sám hối, thánh lễ, các buổi tập trung và cầu nguyện hàng ngày. Học sinh cũng có cơ hội trở thành những người phục vụ Thánh Thể, Lời Chúa, âm nhạc và tiếp đón. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.providencehigh.net.