NAKIVO giúp công ty sản xuất thực phẩm tiết kiệm 7 giờ mỗi tuần cho công tác quản lý sao lưu

Thách thức kinh doanh

Harmony Beef Company là một cơ sở giết mổ và chế biến thịt bò hiện đại bậc nhất tọa lạc tại vùng đông bắc Calgary, Alberta. Harmony Beef luôn thích ứng với những yêu cầu và xu hướng tiêu dùng không ngừng thay đổi do ảnh hưởng văn hóa và nhu cầu tiện lợi, chẳng hạn như các tiêu chuẩn về bao bì và an toàn thực phẩm. Sứ mệnh của công ty là cung cấp cho khách hàng các sản phẩm thịt bò an toàn và lành mạnh, được công nhận nhờ hương vị độc đáo, tính tiện lợi trong sử dụng, giá cả ổn định, hiệu quả kinh tế, giá trị dinh dưỡng và lợi ích sức khỏe. Từ việc chăn nuôi gia súc đến chế biến thịt, mọi khâu sản xuất đều được giám sát chặt chẽ, từ đó đảm bảo chất lượng hàng đầu trong suốt quy trình và đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng cao nhất.

Hạ tầng CNTT của Harmony Beef được chia thành hai địa điểm, với toàn bộ phần cứng máy chủ được đặt tại địa điểm chính. Các máy ảo tại Harmony Beef chủ yếu được sử dụng để lưu trữ tệp tin và ứng dụng, bao gồm bản sao của các tệp tin về nhân sự, kế toán và tổ chức, cũng như cơ sở dữ liệu sản xuất cho phép công ty vận hành và cung cấp dữ liệu cho việc vận chuyển và theo dõi sản phẩm. Do hoạt động kinh doanh của Harmony Beef dựa trên dữ liệu, việc sao lưu và khôi phục dữ liệu là vô cùng quan trọng đối với công ty. Thông tin phải luôn sẵn sàng 24/7, bao gồm hậu cần cho việc mua sắm, thời gian bốc dỡ, vận chuyển và theo dõi. Hơn nữa, dữ liệu cần được bảo vệ vì các lý do pháp lý liên quan đến chất lượng và an toàn thực phẩm. Tổng thể, ưu tiên hàng đầu của Harmony Beef là đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu mọi lúc.

Trong quá khứ, công ty đã bảo vệ dữ liệu thông qua nhiều phương pháp khác nhau. Công nghệ sao chép Hyper-V được sử dụng để bảo vệ tất cả các máy chủ, và sao lưu Windows được thực hiện thông qua Trình lập lịch tác vụ. Thời gian sao lưu rất lâu vì mỗi máy ảo chỉ có thể thực hiện sao lưu toàn bộ hàng ngày. Các tác vụ sao lưu thường thất bại khi mạng bị quá tải. Đôi khi, đội ngũ CNTT không thể tìm ra lý do tại sao và khi nào một tác vụ sao lưu cụ thể lại thất bại. Quan trọng nhất là, có lẽ gần một đến hai giờ mỗi ngày làm việc đã được dành để khởi động các bản sao lưu và khắc phục tất cả các sự cố. “Chúng tôi sớm nhận ra rằng các phương pháp bảo vệ dữ liệu của mình thiếu các công cụ và chức năng cần thiết. Chúng tôi chắc chắn đã dành quá nhiều thời gian cho việc quản trị sao lưu và muốn tăng tốc độ sao lưu. Chúng tôi muốn có một giải pháp sao lưu máy ảo cung cấp tính năng sao lưu gia tăng, khôi phục ở cấp độ tệp và dễ dàng lên lịch các tác vụ sao lưu. “Một sản phẩm dễ sử dụng và tương thích với hệ thống NAS Synology của công ty thực sự là một điểm cộng,” Patrick Cawsey, Quản trị viên Hệ thống tại Harmony Beef, chia sẻ.

Giải pháp

Sau giai đoạn dùng thử, Harmony Beef đã quyết định bắt đầu bảo vệ dữ liệu và ứng dụng của mình bằng NAKIVO Backup & Replication. NAKIVO Backup & Replication bảo vệ môi trường vật lý, ảo và đám mây, đồng thời cung cấp các tính năng sao lưu, nhân bản và khôi phục. “Chúng tôi đã nhận được báo giá từ ba nhà cung cấp khác nhau, tuy nhiên, NAKIVO Backup & Replication là lựa chọn tốt nhất về sự kết hợp giữa tính năng và chi phí. Chúng tôi có đủ thời gian để thử nghiệm phần mềm và trải nghiệm thực tế. Quá trình cài đặt và cấu hình cực kỳ đơn giản, vì chúng tôi đã cài đặt phần mềm trên thiết bị Synology NAS của mình. Giao diện web rất dễ sử dụng và thậm chí còn tốt hơn ứng dụng, vì tôi luôn mở nó và có thể chuyển đổi giữa các tab một cách dễ dàng,” Patrick chia sẻ.

Sự kết hợp giữa NAKIVO Backup & Replication và thiết bị NAS Synology mang lại cho Harmony Beef một thiết bị sao lưu máy ảo (VM) hiệu suất cao. “Sự tích hợp này là một lợi thế vô cùng lớn, bởi trước khi thử nghiệm phần mềm, chúng tôi phải gắn NAS làm ổ đĩa trên máy chủ sao lưu và đó chỉ là việc sao chép dữ liệu đơn thuần. Phương pháp đó không cho phép chúng tôi tận dụng hết các tính năng của Synology. “Sự tích hợp của NAKIVO Backup & Replication với thiết bị NAS Synology của chúng tôi là rất lớn vì ngay khi bắt đầu thử nghiệm, mọi thứ chúng tôi cần đều trở nên dễ dàng truy cập,” Patrick nói.

NAKIVO Backup & Replication giúp Harmony Beef lên lịch và tự động hóa các tác vụ sao lưu VM cũng như nhận báo cáo tự động về trạng thái của các tác vụ. “Trước đây, mọi thứ đều được thực hiện thủ công. Giờ đây, với tính năng lên lịch sao lưu, chúng tôi có thể lên lịch các tác vụ sao lưu vào bất kỳ thời điểm thuận tiện nào. Báo cáo cũng cực kỳ hữu ích, vì chúng tôi nhận email thông báo khi sao lưu hoàn tất thành công. Khi có sự cố, hệ thống sẽ cảnh báo ngay thay vì phải tự tìm hiểu từ nhật ký. Cả báo cáo và lên lịch đều giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian đáng kể,” Patrick giải thích.

Ngoài ra, NAKIVO Backup & Replication còn cải thiện hiệu suất và dung lượng sao lưu cho công ty. “Với NAKIVO Backup & Replication, chúng tôi có thể dễ dàng lưu giữ các điểm khôi phục hàng năm, trong khi trước đây chúng tôi chỉ có thể lưu giữ khoảng 21 ngày. Hiệu suất sao lưu đã tăng lên và những rắc rối trong việc quản lý sao lưu đã giảm bớt. “Quản lý các bản sao lưu từng là một phần quan trọng trong công việc hàng ngày của tôi, nhưng nhờ có NAKIVO Backup & Replication, giờ đây tôi chỉ cần dành một chút thời gian và tập trung vào những việc cấp bách hơn,” Patrick chia sẻ.

Cuối cùng, với tính năng khôi phục chi tiết tức thì, Harmony Beef giờ đây có thể khôi phục các tệp và đối tượng gần như ngay lập tức. “Khôi phục tệp tức thì và khôi phục đối tượng tức thì đã giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian bằng cách cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để khôi phục các tệp đã xóa. Tôi thích tính trực quan của các tính năng này, chỉ cần làm theo các hướng dẫn và đối với tệp, bạn thậm chí có thể tải xuống hoặc gửi email, mang lại cho bạn một số tùy chọn về cách bạn muốn khôi phục,” Patrick nói.

Kết quả

NAKIVO Backup & Replication được cài đặt trên Synology NAS mang lại cho Harmony Beef hiệu suất cao hơn, dung lượng sao lưu tốt hơn và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý sao lưu. Với tính năng lập lịch và báo cáo, công ty hiện có khả năng theo dõi và tự động hóa tốt hơn, và với tính năng khôi phục chi tiết tức thì, các tệp và đối tượng đã xóa có thể được khôi phục trong khoảng một phút. Trước đây, mỗi ngày phải dành từ một đến hai giờ cho việc quản lý sao lưu, tổng cộng ít nhất từ bảy đến mười bốn giờ mỗi tuần, trong khi với NAKIVO Backup & Replication, thời gian cần thiết đã giảm xuống chỉ còn một giờ mỗi tuần. “NAKIVO Backup & Replication đã giúp chúng tôi tiết kiệm hàng nghìn đô la chi phí quản lý và sẽ tiếp tục làm điều đó hàng năm. Phần mềm hoạt động trơn tru với hệ thống Synology NAS của chúng tôi, giúp tự động hóa quá trình sao lưu và tiết kiệm thời gian cho việc bảo trì sao lưu,” Patrick chia sẻ.

Giới thiệu về Harmony Beef

Harmony Beef là một công ty gia đình của Canada. Nhà máy được thành lập vào năm 2016. Harmony Beef là cơ sở chế biến và gia công thịt bò hiện đại, chuyên về chất lượng thực phẩm, an toàn thực phẩm và dịch vụ khách hàng. Công ty là nhà chế biến hướng đến chất lượng với đa dạng sản phẩm thịt bò đóng hộp và phân phối sản phẩm dưới nhãn hiệu HB riêng cùng các thương hiệu riêng cho các kênh dịch vụ thực phẩm, bán lẻ và chế biến tiếp theo. Công ty duy trì hệ thống chuỗi cung ứng an toàn thực phẩm đẳng cấp thế giới, bao gồm giám sát bởi CCIA, CFIA, CBGA và chứng nhận chương trình HACCP gia tốc. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.harmonybeef.ca.