NAKIVO trên NAS giúp tăng tốc độ sao lưu máy ảo lên 50% cho công ty luật LRP

Thách thức kinh doanh

Được thành lập vào năm 1963, Lang, Richert, and Patch (LRP) là một công ty luật quy mô vừa có trụ sở tại Thung lũng San Joaquin, California. Cả về mặt cá nhân lẫn tập thể, công ty đã tạo dựng được danh tiếng vững chắc nhờ khả năng bào chữa hiệu quả. Hoạt động của công ty rất đa dạng, với các khách hàng ở cấp quốc gia, tiểu bang và địa phương, dựa trên kinh nghiệm và thành công của công ty trong phân tích và tranh tụng vụ án, phá sản và mất khả năng thanh toán, đạo đức kinh doanh, giao dịch và lập kế hoạch di sản.

Công ty luật LRP có cơ sở hạ tầng CNTT kết hợp, sử dụng các máy chủ VMware ESXi và máy chủ độc lập truyền thống, và đang dần chuyển đổi sang môi trường ảo hóa hoàn toàn. Do là một văn phòng luật, có một số vấn đề liên quan đến việc văn phòng có thể ảo hóa những gì và không thể ảo hóa những gì, về mặt bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy định doanh nghiệp. Hiện tại, văn phòng chủ yếu bảo vệ hệ thống kế toán, hệ thống quản lý tài liệu, hệ thống quản lý hồ sơ, và tất cả thông tin liên quan đến các vụ án, bao gồm tranh tụng doanh nghiệp cơ bản, tranh tụng công ty, và luật xây dựng.

Đảm bảo tính sẵn sàng 24/7 của thông tin là ưu tiên hàng đầu vì các luật sư của văn phòng không chỉ làm việc trong giờ hành chính mà còn có thể làm việc suốt đêm, do đó việc tắt các hệ thống quan trọng ngay cả vào ban đêm là không thể. Với việc phải sẵn sàng 24/7, công ty không chỉ phải bảo vệ dữ liệu được tạo ra hàng ngày mà còn cả dữ liệu của khách hàng được sử dụng cho các vụ án. Nếu thông tin này bị mất, công ty có thể thua kiện, đó là lý do tại sao việc bảo vệ dữ liệu dự phòng là điều quan trọng hàng đầu.

“Chúng tôi đã sử dụng một giải pháp sao lưu VM khác và các máy chủ Synology NAS để bảo vệ các máy ảo VMware của mình. Sản phẩm đó đòi hỏi khá nhiều thời gian quản trị CNTT, bao gồm cài đặt, giám sát và duy trì phần mềm, đồng thời gây ra gánh nặng tài nguyên đáng kể. Luôn cần thực hiện các cấu hình và thao tác bổ sung. Hơn nữa, tôi không hài lòng với hệ thống thông báo mà phần mềm cung cấp, vì vậy tôi muốn một sản phẩm có thể cung cấp các báo cáo rõ ràng về mọi tác vụ sao lưu. “Tôi muốn tìm một giải pháp sao lưu VM không chỉ tích hợp với các máy chủ NAS Synology của chúng tôi, mà còn cung cấp khả năng sao lưu VM nhanh chóng và khôi phục tệp tức thì,” Darin L. Land, Giám đốc Công nghệ Thông tin tại công ty luật LRP, cho biết.

Giải pháp

Darin đã tìm thấy NAKIVO Backup & Replication trên Trung tâm Gói phần mềm Synology và cài đặt sản phẩm này trên một máy chủ NAS DS1513+ có 4GB RAM. Chỉ trong vòng một ngày, NAKIVO Backup & Replication đã được tích hợp vào hạ tầng của họ và Darin bắt đầu sao lưu tất cả các máy ảo VMware trong môi trường thử nghiệm. Darin nhận thấy giao diện người dùng web gọn gàng và hiệu quả, sự đơn giản trong việc thiết lập quy trình sao lưu có tổ chức và theo lịch trình, cũng như sự thuận tiện khi quản lý các tác vụ khôi phục. “Tôi rất hài lòng vì NAKIVO Backup & Replication không chỉ chạy trên thiết bị NAS của Synology mà còn lưu trữ kho lưu trữ sao lưu ngay trên chính thiết bị NAS đó. Vì chúng tôi có một vài máy chủ NAS Synology hoạt động như các bản sao của nhau, nên giờ đây chúng tôi có mọi thứ trên một nền tảng duy nhất, đồng thời có một bản sao được lưu trữ trên kho lưu trữ FreeBSD ZFS,” Darin chia sẻ.

Bằng cách cài đặt NAKIVO Backup & Replication trên NAS Synology, công ty luật LRP đã tạo ra một thiết bị sao lưu máy ảo (VM) hiệu suất cao, nơi phần cứng sao lưu, phần mềm sao lưu và bộ nhớ lưu trữ được tích hợp trong một thiết bị duy nhất. “Với NAKIVO Backup & Replication được cài đặt trên Synology NAS, tất cả các thành phần tích hợp sẵn đều được kết hợp lại với nhau, nên việc triển khai rất nhanh chóng và quản lý sản phẩm cũng dễ dàng. Tôi luôn là một người hâm mộ lớn của các sản phẩm Synology không chỉ vì tính dễ sử dụng, mà còn vì triết lý thiết bị hộp đen của họ. Vì chúng tôi luôn may mắn khi Synology là một môi trường ổn định, nên tôi cảm thấy thoải mái khi chạy NAKIVO Backup & Replication trên phần cứng của chúng tôi hiện nay,” Darin chia sẻ.

NAKIVO Backup & Replication giúp văn phòng luật LRP hợp nhất các nguồn lực của họ một cách chuyên nghiệp hơn về mặt dung lượng lưu trữ VM dành cho sao lưu, đồng thời giúp tăng tốc độ sao lưu VM lên đáng kể. Với sự hỗ trợ của công nghệ VMware Changed Block Tracking (CBT), tất cả các tác vụ sao lưu đều diễn ra cực kỳ nhanh chóng. “Tôi thực sự ngạc nhiên về tốc độ mà tôi có thể chuyển từ việc không biết gì về cài đặt sang lên lịch các tác vụ sao lưu một cách dễ dàng. Sau lần sao lưu VM đầy đủ ban đầu, tất cả các tác vụ sao lưu tiếp theo đều nhanh hơn 50% so với công cụ sao lưu VM trước đây của chúng tôi. Dung lượng lưu trữ VM cũng giảm hơn 20%, nên giờ đây tôi có thể gần như nhân đôi số lượng bản sao lưu,” Darin chia sẻ.

Tại công ty luật LRP, hầu hết các tác vụ sao lưu được lên lịch vào ban đêm, trong khi một số hệ thống quan trọng được sao lưu vài lần mỗi ngày vào buổi chiều. Với sự trợ giúp của các báo cáo hàng ngày, Darin nắm rõ tất cả các hoạt động diễn ra trong sản phẩm. Nhờ chính sách lưu trữ sao lưu GFS, công ty luật LRP cũng có thể tối đa hóa số điểm khôi phục. “Tôi thích hệ thống thông báo hiện tại hơn nhiều so với công cụ trước đây.” “Tôi nhận được các báo cáo chi tiết và xác nhận cho từng tác vụ đã lên lịch, đồng thời nhận được bản tóm tắt hàng tuần, nhờ đó tôi có thể lưu trữ mọi thứ để phục vụ công tác lưu trữ. Về chính sách lưu trữ, tôi duy trì một số điểm khôi phục gần nhất theo chu kỳ hàng tháng và hàng năm, để đảm bảo chúng tôi luôn được bảo vệ,” Darin chia sẻ.

Mặc dù việc duy trì tốc độ sao lưu máy ảo (VM) nhanh là một lợi thế lớn, nhưng khả năng khôi phục tức thì các tệp riêng lẻ cũng vô cùng quan trọng đối với văn phòng luật LRP. “Đối với chúng tôi, việc có thể khôi phục tệp tin trong tình huống khẩn cấp thực sự rất hữu ích. Vì các luật sư của chúng tôi làm việc với số lượng tệp tin khổng lồ, tính năng này thực sự là cứu cánh. Khi thời gian là yếu tố quyết định và một số tệp tin bị xóa hoặc mất, việc duyệt, xác định và khôi phục tệp tin trong thời gian ngắn nhất mà không cần khôi phục toàn bộ VM là điều tuyệt vời,” Darin chia sẻ.

Kết quả

NAKIVO Backup & Replication, được cài đặt trên Synology NAS, giúp văn phòng luật LRP tăng tốc độ sao lưu VM lên 50% và giảm dung lượng lưu trữ VM xuống 20%. Với chính sách lưu trữ sao lưu, văn phòng có thể giữ các điểm khôi phục theo tháng và năm đồng thời sử dụng ít dung lượng lưu trữ hơn. Với tính năng khôi phục tệp tức thì, công ty có thể dễ dàng xác định các tệp bị mất hoặc xóa và khôi phục chúng gần như ngay lập tức. Với sự hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và chuyên nghiệp cùng với lượng tài liệu và bài viết blog dồi dào, việc chuyển sang NAKIVO Backup & Replication diễn ra vô cùng thuận lợi. “NAKIVO Backup & Replication là một sản phẩm gọn gàng với giao diện đẹp mắt. Tôi thích giao diện màn hình tác vụ, sự thuận tiện khi lên lịch tác vụ sao lưu và các báo cáo định kỳ được gửi đến email của tôi. Tôi đã làm việc trong lĩnh vực CNTT hơn 30 năm và đã trải qua nhiều hệ thống sao lưu, và tôi luôn coi sao lưu chỉ là một điều cần thiết nhưng phiền phức. Trước khi sử dụng NAKIVO Backup & Replication, tôi chưa bao giờ hào hứng với việc sử dụng sản phẩm sao lưu, vì vậy chắc chắn rằng tôi đã có trải nghiệm dễ chịu và bất ngờ thú vị với NAKIVO Backup & Replication cho đến nay,” Darin chia sẻ.

Giới thiệu công ty

Có trụ sở tại Fresno, California, Lang, Richert and Patch là một công ty luật đã xây dựng được danh tiếng xuất sắc trong cộng đồng nhờ các dịch vụ pháp lý chất lượng cao, hướng đến kết quả. Lang, Richert and Patch đã được Martindale-Hubbell công nhận là “Công ty Xuất sắc”, danh hiệu cao quý nhất do tổ chức này trao tặng. Danh tiếng lâu đời này đã mang lại cho công ty cơ hội phục vụ các tổ chức phức tạp với đa dạng nhu cầu pháp lý. Trong khu vực tư nhân, khách hàng của công ty bao gồm các doanh nghiệp được công nhận trên toàn quốc, như các tổ chức cho vay, công ty xây dựng và công ty phát triển bất động sản. Trong khu vực công, khách hàng bao gồm các bệnh viện, trường đại học và trường học. Mỗi luật sư đều sở hữu bằng cấp xuất sắc, sự kiên định đặc trưng và tinh thần sáng tạo để phục vụ khách hàng. Công ty áp dụng phương thức giao tiếp cởi mở, đổi mới chiến lược và công nghệ tiên tiến nhất nhằm phấn đấu đạt được mức độ hiệu quả và hiệu suất cao nhất. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.lrplaw.net.