NAKIVO và Synology giúp tăng gấp đôi hiệu suất sao lưu máy ảo cho một khu học chánh tại Iowa

Thách thức kinh doanh

Hệ thống Trường Công lập Cộng đồng Waverly-Shell Rock tọa lạc tại các khu vực Waverly và Shell Rock, thuộc vùng đông bắc bang Iowa. Hệ thống này bao gồm bảy trường học, bao gồm các cấp tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông. Hệ thống Trường Công lập Cộng đồng Waverly-Shell Rock hiện đang phục vụ khoảng 2.178 học sinh và có 162 giáo viên.

Hệ thống Trường Công lập Cộng đồng Waverly-Shell Rock đã ảo hóa môi trường của mình trên Microsoft Hyper-V, và trung tâm dữ liệu của hệ thống hiện quản lý 13 máy chủ vật lý và 11 máy chủ ảo. Các máy ảo Hyper-V lưu trữ dữ liệu quan trọng và hệ thống CNTT của hệ thống, bao gồm máy chủ điều khiển miền, máy chủ in, máy chủ tệp, hệ thống sao chép hình ảnh, giám sát mạng không dây và bảo mật cơ sở vật chất. Đặc biệt, các tệp của giáo viên và thông tin học sinh, chẳng hạn như dữ liệu cá nhân, hồ sơ điểm danh, điểm số, hồ sơ tốt nghiệp, phải được bảo vệ mọi lúc. Do đó, các máy ảo Hyper-V phải duy trì tính sẵn sàng của dữ liệu cho khu học chánh và cung cấp quyền truy cập cho học sinh và giáo viên vào dữ liệu đó tại bất kỳ thời điểm nào. Việc giáo viên và học sinh có thể truy cập thông tin 24/7 là vô cùng quan trọng.

“Trong quá khứ, chúng tôi có hai máy chủ sao chép dữ liệu cho nhau. Đôi khi một máy chủ có thể bị lệch pha hoặc đơn giản là không đồng bộ hóa đúng cách, do đó cần theo dõi liên tục để kiểm tra xem dữ liệu có thực sự được sao chép thành công hay không. Quy trình này đã lỗi thời và không thể đảm bảo tính sẵn sàng 24/7 cho hệ thống của chúng tôi. Đồng thời, chúng tôi cũng sử dụng giải pháp sao lưu được thiết kế riêng cho Microsoft, tuy nhiên, vấn đề của chúng tôi là chi phí cấp phép đắt đỏ. Không lâu trước đây, chúng tôi quyết định chuyển một số dữ liệu sang máy chủ Synology NAS, đồng thời xem xét các giải pháp sao lưu máy ảo (VM) tương thích với máy chủ Synology NAS của chúng tôi. NAKIVO Backup & Replication mang lại sự dễ sử dụng, chi phí cấp phép thấp hơn và tích hợp với máy chủ Synology NAS – một sự kết hợp hoàn hảo cho chúng tôi,” Matt Nelson, Điều phối viên Kỹ thuật tại Hệ thống Trường Công lập Waverly-Shell Rock, cho biết.

Giải pháp

NAKIVO Backup & Replication là giải pháp bảo vệ dữ liệu nâng cao, cung cấp một loạt các tính năng để bảo vệ môi trường Hyper-V, đồng thời hỗ trợ các thiết bị NAS Synology. Matt đã tìm hiểu các giải pháp sao lưu VM thông qua cả Google và Trung tâm Ứng dụng Synology, cũng như xem xét nhiều đánh giá trực tuyến về NAKIVO Backup & Replication. Chỉ sau một tuần thử nghiệm, sản phẩm đã được mua để bảo vệ môi trường ảo của học khu.

“Tôi có thể mô tả trải nghiệm đầu tiên của mình khi cài đặt NAKIVO Backup & Replication trên máy chủ NAS Synology của chúng tôi bằng ba từ: dễ dàng, nhanh chóng và đơn giản. Tuy nhiên, NAKIVO Backup & Replication là một phần mềm mới đối với tôi, do đó tôi có nhiều thắc mắc của người mới bắt đầu và phải trải qua quá trình làm quen tự nhiên. Tôi đã liên hệ với bộ phận hỗ trợ nhiều lần qua email và tất cả các câu hỏi của tôi đều được giải đáp kịp thời,” Matt giải thích. Ngoài ra, Matt đánh giá cao sự tích hợp giữa NAKIVO Backup & Replication và máy chủ NAS Synology không chỉ vì thời gian cài đặt nhanh hơn, mà còn vì tất cả các thành phần bảo vệ dữ liệu VM được kết hợp trong một hệ thống duy nhất, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn đáng kể. “Hai sản phẩm này kết hợp với nhau một cách hoàn hảo,” Matt bổ sung.

Không chỉ việc cài đặt NAKIVO Backup & Replication trên máy chủ NAS Synology giúp quá trình cài đặt và cấu hình nhanh hơn, sản phẩm còn cung cấp sao lưu VM nhanh hơn, vì một trong những nhu cầu chính của khu vực là có các bản sao lưu nhanh và đáng tin cậy. “Sau khi chuyển sang NAKIVO Backup & Replication, tốc độ sao lưu của chúng tôi đã cải thiện ít nhất gấp 2 lần. Chúng tôi lên lịch các tác vụ sao lưu vào ban đêm, và tác vụ sao lưu tăng dần vĩnh viễn trung bình thường hoàn thành trong vòng dưới một giờ. Do đó, đối với chúng tôi, hiệu suất sao lưu VM nhanh hơn nhiều so với trước đây,” Matt báo cáo.

Nhờ công nghệ Resilient Change Tracking (RCT) gốc của Hyper-V, khu vực có thể chuyển các khối dữ liệu đã thay đổi sang kho lưu trữ sao lưu, từ đó tăng tốc độ sao lưu VM và loại bỏ nhu cầu chạy sao lưu toàn bộ., Lên đến 1.000 điểm khôi phục có thể được lưu trữ cho mỗi bản sao lưu Hyper-V và được xoay vòng theo chu kỳ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm. “Công nghệ RCT của Hyper-V rất tuyệt vời để chỉ thực hiện các bản sao lưu tăng dần vĩnh viễn và tính năng này giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian. Về các điểm khôi phục, chúng tôi luôn lưu trữ bảy điểm khôi phục gần nhất, do đó mỗi ngày chúng tôi có dữ liệu tương đương bảy ngày,” Matt cho biết.

Cuối cùng, với giải pháp sao lưu trước đây, Matt không có các tính năng báo cáo và thông báo tích hợp sẵn trong sản phẩm, do đó anh phải dành thêm thời gian để quản lý hệ thống. Giờ đây, với NAKIVO Backup & Replication, Matt có các báo cáo tự động và thông báo qua email, nhờ đó anh đã tiết kiệm được thời gian cá nhân mà trước đây phải dành cho việc quản lý hệ thống sao lưu. “Điều duy nhất mà tôi luôn cảm thấy thiếu là các thông báo qua email mà giờ đây tôi nhận được mỗi đêm sau khi các tác vụ sao lưu hoàn tất. “NAKIVO Backup & Replication cũng có thể gửi thông báo qua email khi sản phẩm gặp lỗi, nhờ đó tôi sẽ được thông báo ngay lập tức về vấn đề và có thể khắc phục kịp thời. Tôi thực sự đánh giá cao các báo cáo này, vì tất cả thông tin về các tác vụ sao lưu của chúng tôi đều có thể được tổng hợp thành một tệp PDF,” Matt giải thích.

Kết quả

Việc triển khai NAKIVO Backup & Replication trên Synology NAS đã mang đến cho Hệ thống Trường Công lập Waverly-Shell Rock một phương thức hiện đại hơn để bảo vệ dữ liệu và hệ thống của họ. Sản phẩm này đã giảm thời gian triển khai, giảm thiểu độ phức tạp và cải thiện tốc độ sao lưu VM cho học khu. Giờ đây, các tác vụ sao lưu VM theo phương thức tăng dần liên tục có thể hoàn thành trong vòng chưa đầy một giờ, nhanh hơn ít nhất gấp 2 lần so với trước đây. Hơn nữa, nhờ các tính năng báo cáo như báo cáo tự động và thông báo qua email, Matt đã giảm được thời gian quản trị sao lưu. “NAKIVO Backup & Replication chạy trên thiết bị NAS Synology của chúng tôi, cung cấp chức năng tuyệt vời, cải thiện tốc độ sao lưu VM và cung cấp các báo cáo chi tiết. Ngoài ra, việc chi phí cấp phép cho NAKIVO Backup & Replication và chi phí của thiết bị Synology thấp hơn so với chi phí cấp phép của hệ thống trước đây là một lợi thế lớn đối với chúng tôi,” Matt chia sẻ.

Giới thiệu về Hệ thống Trường Công lập Waverly-Shell Rock

Các trường thuộc Hệ thống Trường Công lập Waverly-Shell Rock tọa lạc tại các cộng đồng Waverly và Shell Rock, phía đông bắc Iowa. Hệ thống trường học này bao gồm bảy trường: Trường Tiểu học Margaretta Carey, Trường Tiểu học Shell Rock, Trường Tiểu học Southeast, Trường Tiểu học West Cedar, Trường Trung học Cơ sở WSR, Trường Trung học Phổ thông WSR, Trường Trung học Phổ thông Greenview Alternative và Trung tâm WSR Residential/Lied. Hệ thống Trường Công lập Cộng đồng Waverly-Shell Rock nỗ lực tạo ra niềm đam mê học tập sẽ đồng hành cùng học sinh suốt đời. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.wsr.k12.ia.us.