Trường Quản lý MIB đã tăng tốc độ sao lưu máy ảo lên gấp 6 lần và giảm 85% thời gian quản lý sao lưu nhờ NAKIVO

Logo
Trường Quản lý MIB Trieste, một trường kinh doanh và quản lý của Ý, đang sử dụng NAKIVO Backup & Replication để sao lưu các máy ảo VMware nhanh hơn gấp 6 lần, đồng thời giảm 85% thời gian dành cho việc quản lý sao lưu so với các giải pháp sao lưu cũ trước đây.
mib.edu

Thách thức kinh doanh

Trường Quản lý MIB được thành lập dưới hình thức tổ chức phi lợi nhuận tại Trieste, Ý, vào năm 1988, và là một trong những trường đầu tiên tại Ý áp dụng phương pháp đào tạo mang tính quốc tế toàn diện. Trường cung cấp các chương trình Thạc sĩ toàn thời gian và bán thời gian, chương trình MBA, các chương trình đào tạo dành cho lãnh đạo và doanh nhân, cùng các khóa học được thiết kế riêng cho doanh nghiệp và các cơ quan hành chính công. Hàng nghìn sinh viên và nhà nghiên cứu chọn Trieste mỗi năm không chỉ để tham gia vào một số trung tâm nghiên cứu quan trọng nhất, mà còn vì Trieste là trung tâm văn hóa cho việc trao đổi kiến thức.

Hạ tầng CNTT của Trường Quản lý MIB bao gồm hai máy chủ vật lý. "Tổng cộng, chúng tôi có khoảng 20 máy ảo VMware. Môi trường của chúng tôi dựa trên Microsoft Active Directory. Chúng tôi có máy chủ Active Directory, máy chủ tệp, máy chủ in, máy chủ văn phòng quản trị, máy chủ CCM, máy chủ Exchange, máy chủ Sharepoint và các máy chủ khác. Không phải tất cả các máy chủ đều được sử dụng hết công suất, mà chủ yếu được giữ lại như một kho lưu trữ lịch sử," Lodovico Bonini, Quản lý CNTT tại Trường Quản lý MIB, cho biết.

Mục tiêu chính của Trường Quản lý MIB là có thể thực hiện sao lưu nhanh chóng toàn bộ môi trường, và trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc hỏng hóc, có thể khôi phục môi trường đó một cách nhanh chóng và dễ dàng. "Chúng tôi luôn hướng đến việc có bản sao lưu đầy đủ cho máy chủ tệp chứa thông tin quan trọng về sinh viên, nhân viên và các tài liệu giảng dạy. Vì trường chúng tôi đã hoạt động hơn 30 năm, chúng tôi đã tích lũy một lượng lớn dữ liệu lịch sử cần được bảo vệ liên tục," Lodovico chia sẻ.

"Tôi bắt đầu ảo hóa môi trường của mình cách đây khoảng 10 năm, nên đã trải qua khá nhiều giải pháp sao lưu cũ," Lodovico nói. Trải nghiệm với một giải pháp sao lưu cũ không thỏa đáng và không mang lại lợi ích nào vì việc sao lưu máy ảo mất nhiều thời gian để hoàn thành và tốn quá nhiều thời gian cho việc quản lý sao lưu.

"Tôi không hài lòng vì có nhiều vấn đề và sự cố thường xuyên. Tôi phải thêm dữ liệu thủ công vào bản sao lưu của các máy chủ tệp, Exchange và SharePoint, nên việc quản lý mỗi lần rất phức tạp. Tốc độ sao lưu chậm. Thời gian dành cho việc quản lý sao lưu là vô lý. Tôi phải sao lưu máy chủ tệp của mình thủ công mỗi tuần và kết nối từ nhà đến môi trường làm việc. Nhìn chung, tôi đã dành ít nhất vài giờ để kiểm tra các bản sao lưu vào mỗi cuối tuần. “Hơn nữa, quá trình khôi phục gặp nhiều khó khăn khi bắt đầu, đặc biệt trong trường hợp xảy ra sự cố nghiêm trọng,” Lodovico cho biết. Các giải pháp sao lưu truyền thống khác cũng không đáp ứng được yêu cầu, và trường luôn tìm kiếm một giải pháp sao lưu phù hợp, vừa đáp ứng các tiêu chuẩn của trường vừa không gây tốn kém.

Giải pháp

"Tôi đọc trên trang web của VMware rằng NAKIVO Backup & Replication là sản phẩm được chứng nhận và sau đó tôi đã tìm kiếm phần mềm này trên Google. Sau nhiều tháng thử nghiệm, tôi hài lòng với sản phẩm và giá cả, nên đã quyết định mua," Lodovico chia sẻ. NAKIVO Backup & Replication được mua cách đây bốn năm và Trường Quản lý MIB chưa từng gặp bất kỳ vấn đề nào với sản phẩm này. Việc cài đặt và cấu hình NAKIVO Backup & Replication diễn ra suôn sẻ và đơn giản. "Trước khi chọn NAKIVO, tôi đã thử năm giải pháp khác nhau, nhưng NAKIVO chắc chắn là giải pháp đơn giản nhất để cài đặt và cấu hình. Giờ đây, tôi có thể cấu hình phần mềm trong vòng chưa đầy 5 phút," Lodovico chia sẻ. Tính năng sao lưu nhanh (

Sao lưu máy ảo ) là tính năng quan trọng nhất đối với Trường Quản lý MIB. "Mục tiêu của tôi rất đơn giản - tôi muốn một giải pháp sao lưu hoạt động hiệu quả. Các giải pháp sao lưu cũ không hoạt động đúng cách và không đóng góp nhiều cho sự thành công của trường. Tôi không cần quá nhiều tính năng, với NAKIVO Backup & Replication, tôi có bản sao lưu VM nhanh chóng và đáng tin cậy và đó là tất cả những gì tôi cần," Lodovico nói. Trước đây, tôi phải dành rất nhiều thời gian cho việc bảo trì và xác minh các bản sao lưu VM, tuy nhiên, với NAKIVO Backup & Replication, thời gian quản trị sao lưu đã giảm đáng kể. "Trước khi có NAKIVO Backup & Replication, việc sao lưu VM là một cơn ác mộng. Tôi đã dành rất nhiều giờ trong tuần để kiểm tra và xác minh các bản sao lưu. Giờ đây, tôi chỉ cần kiểm tra email vào buổi sáng, xem báo cáo và thường mọi thứ đều ổn," Lodovico chia sẻ.

Với các tính năng loại bỏ dữ liệu trùng lặp và nén, dung lượng sao lưu của Trường Quản lý MIB đã được giảm đáng kể. "Tôi sử dụng tính năng loại trừ trùng lặp và nén để tiết kiệm dung lượng, và mỗi tuần một lần, tôi tách kho lưu trữ sao lưu ra và nén lại. Lượng dung lượng tiết kiệm được thường đạt khoảng 90%. Hơn nữa, tôi thích việc có thể lên lịch và thu hồi dung lượng chưa sử dụng. Đây là một tùy chọn hữu ích vì nó giúp tiết kiệm đáng kể thời gian," Lodovico cho biết. Tính năng loại bỏ trùng lặp dữ liệu của NAKIVO tự động loại bỏ trùng lặp dữ liệu sao lưu ở cấp độ khối trên toàn bộ kho lưu trữ sao lưu và sau đó, sản phẩm tự động nén từng khối dữ liệu, giúp chiếm ít dung lượng lưu trữ hơn nữa.

Cuối cùng, Khôi phục tệp tức thì được Trường Quản lý MIB sử dụng để khôi phục tệp từ máy chủ tệp. "So với giải pháp sao lưu trước đây, tính năng Phục hồi tệp tức thì (Instant File Recovery) của NAKIVO Backup & Replication cực kỳ nhanh chóng. Nếu tôi cần phục hồi một tệp, chỉ trong vài phút, toàn bộ quá trình đã hoàn tất. Việc có thể phục hồi chỉ một tệp mà không cần phải khôi phục toàn bộ máy ảo (VM) trước đó thực sự rất hiệu quả," Lodovico chia sẻ. NAKIVO Backup & Replication cho phép người dùng duyệt, tìm kiếm và phục hồi tệp trực tiếp từ các bản sao lưu máy ảo VMware đã được nén và loại trừ trùng lặp, mà không cần phải khôi phục toàn bộ máy ảo trước đó. Tính năng Instant File Recovery hoạt động cả trên mạng LAN và WAN; ngay cả khi kho lưu trữ sao lưu (Backup Repository) nằm ở một địa điểm khác, cách xa hàng nghìn dặm, quá trình khôi phục vẫn có thể hoàn tất trong vài giây.

Kết quả

Trường Quản lý MIB đã triển khai NAKIVO Backup & Replication cách đây khoảng bốn năm và không hối hận về quyết định này. Với các giải pháp sao lưu cũ, tốc độ sao lưu máy ảo và thời gian dành cho quản trị sao lưu là những nhược điểm lớn. Với NAKIVO Backup & Replication, tình hình hoàn toàn khác biệt. "Trước đây, tôi cần khoảng 12 giờ để sao lưu máy chủ tệp. Máy chủ tệp chứa khoảng 700GB dữ liệu. Với NAKIVO Backup & Replication, nếu tôi bắt đầu tất cả các tác vụ sao lưu cùng lúc, chỉ trong khoảng 2 giờ, tôi có thể sao lưu toàn bộ môi trường. Đây là sự cải thiện tốc độ sao lưu gấp khoảng 6 lần," Lodovico chia sẻ.

"Trước đây, tôi phải dành khoảng 2 giờ mỗi tuần cho việc bảo trì và kiểm tra sao lưu. Giờ đây, tôi chỉ mất khoảng 15 phút mỗi tuần. Tổng thể, thời gian quản lý sao lưu đã giảm khoảng 85%," Lodovico chia sẻ. "Trước đây, tôi có thể nói rằng mình không có giải pháp sao lưu hoạt động hiệu quả. Với NAKIVO Backup & Replication, tôi có các bản sao lưu máy ảo (VM) nhanh chóng và đáng tin cậy, và tôi hầu như không mất thời gian cho việc quản lý sao lưu. Bạn chỉ cần cài đặt, cấu hình và quên đi sản phẩm vì nó làm được mọi thứ như đã hứa. "Tôi kiểm tra email vào buổi sáng và mọi thứ đều hoạt động tốt, nên tôi cảm thấy hài lòng và thoải mái," Lodovico nói.

Giới thiệu công ty

Trường Quản lý MIB Trieste được thành lập dưới dạng tổ chức phi lợi nhuận tại Trieste vào năm 1988 thông qua sự hợp tác của các công ty hàng đầu (bao gồm Generali, Allianz, illycaffè và Fincantieri) cùng giới học thuật. Trường cùng các chương trình Thạc sĩ, MBA và các chương trình nâng cao của mình đã được công nhận bởi nhiều cơ quan xếp hạng hàng đầu, tổ chức kiểm định và các công ty tuyển dụng tại Ý và châu Âu. Trong nhiều năm qua, trường đã đón nhận những sinh viên tài năng, được tuyển chọn kỹ lưỡng từ hơn 80 quốc gia khác nhau cùng đội ngũ giảng viên đến từ 15 quốc gia với nhiều lĩnh vực chuyên môn đa dạng. Phong cách giảng dạy chu đáo, thực tiễn và lôi cuốn, tầm nhìn quốc tế vững chắc cùng mối quan hệ bền vững với các doanh nghiệp chính là những nền tảng giúp Trường Quản lý MIB gặt hái thành công. Trong 20 năm qua, đội ngũ giảng viên quốc tế đã tận tâm theo đuổi triết lý phát huy tài năng, nâng cao kỹ năng và củng cố khả năng lãnh đạo nhằm thúc đẩy sự phát triển của cả con người và doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập mib.edu.