NAKIVO giúp trường quốc tế khôi phục máy ảo và tệp tin chỉ trong vài phút

Trường Quốc tế Ekamai (EIS) khôi phục các máy ảo (VM) và tệp tin chỉ trong vài phút, đồng thời giúp đội ngũ CNTT tiết kiệm thời gian trong việc quản lý sao lưu nhờ giải pháp NAKIVO Backup & Replication.

www.eis.ac.th

Thách thức kinh doanh Trường Quốc tế Ekamai (EIS) là một trường quốc tế tư thục, phi lợi nhuận, giáo dục hỗn hợp, do Hội Thánh Cơ Đốc Phục Lâm thành lập. Trường tọa lạc tại quận Watthana, Bangkok, Thái Lan. EIS đào tạo học sinh từ bậc mầm non đến lớp 12. Ban đầu có tên là Trường Anh ngữ Báp-tít, EIS được Bộ Giáo dục Thái Lan công nhận là trường quốc tế vào năm 1992 . Tên trường được đổi thành Trường Quốc tế Ekamai. Năm 1998, trường nhận được chứng nhận từ Hiệp hội Các trường học và Cao đẳng Khu vực Tây Nam (WASC). EIS hoạt động tại một cơ sở gồm hai máy chủ vật lý và 15 máy ảo. Các máy này chạy hệ thống quản lý học sinh (hệ thống quản lý dữ liệu và điểm số của học sinh), hệ thống thư viện (hệ thống theo dõi việc mượn và trả sách), hệ thống phòng sách (hệ thống theo dõi tất cả sách được cấp cho học sinh theo từng môn học) và các ứng dụng của bên thứ ba đáp ứng các yêu cầu và quy định của chính phủ về việc cấp phát tài liệu chính thức. Đối với EIS, sao lưu và phục hồi là vô cùng quan trọng vì việc mất một bản ghi duy nhất có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến điểm số của học sinh. EIS hoạt động từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 6:30 sáng đến 4 giờ chiều, do đó việc có một bản sao lưu đáng tin cậy hàng ngày là điều bắt buộc đối với trường. Mặc dù việc phục hồi nhanh chóng không phải là ưu tiên hàng đầu của trường, nhưng khả năng phục hồi thành công các máy ảo mà không mất dữ liệu là điều quan trọng nhất. Trước đây, EIS dựa vào các bản chụp nhanh (snapshots) và một công cụ di chuyển tệp theo lịch trình của bên thứ ba để bảo vệ dữ liệu. Các tác vụ thất bại thường xuyên xảy ra và tệp thường bị thiếu trong các bản sao lưu. Quá trình khôi phục cũng không đáng tin cậy. Không chỉ mất nhiều thời gian để khôi phục, mà dữ liệu thường không thể sử dụng được sau khi khôi phục. Hơn nữa, EIS thiếu một tính năng mà trường rất cần. EIS muốn có thể lên lịch các tác vụ sao lưu cho các ngày và thời gian cụ thể, hoặc thậm chí chạy chúng liên tiếp nhau. Tiêu chí chính mà EIS đặt ra cho giải pháp sao lưu máy ảo mới là chi phí hợp lý, dễ cài đặt và độ tin cậy. Và NAKIVO Backup & Replication đáp ứng đầy đủ các tiêu chí này. Giải pháp NAKIVO Backup & Replication được các cơ sở giáo dục tương tự giới thiệu cho EIS, bao gồm Trường Quốc tế Adventist Mission ( ) và Đại học Quốc tế Châu Á-Thái Bình Dương ( ).

MỤC TIÊU AIU Với việc NAKIVO Backup & Replication đáp ứng hoàn toàn các nhu cầu và yêu cầu của cả hai tổ chức, quyết định này trở nên rất dễ dàng đối với EIS.

EIS đã triển khai và cấu hình NAKIVO Backup & Replication một cách nhanh chóng, tất cả thông tin đều có sẵn trên trang web và trong trung tâm trợ giúp. Vì NAKIVO Backup & Replication tương thích với nhiều máy chủ NAS, EIS đã cài đặt giải pháp này trên Synology DS1819+ của họ. “NAKIVO Backup & Replication khá đơn giản, nhưng đồng thời cũng là một công cụ rất mạnh mẽ. Giao diện web cực kỳ dễ sử dụng, trong khi việc cài đặt có thể hoàn tất chỉ trong vài phút, và sau đó bạn có thể ngay lập tức chạy các tác vụ sao lưu,” Piyanut Ekwiriyaton, quản trị viên CNTT tại EIS, cho biết.

Với phương pháp trước đây, EIS gặp khó khăn với nhiều tác vụ thất bại và thiếu một trình lập lịch phù hợp cho các tác vụ sao lưu. Hiện tại, với NAKIVO Backup & Replication, tất cả các tác vụ sao lưu đều được hoàn thành thành công, và trường có thể lên lịch các tác vụ sao lưu vào các thời điểm khác nhau, thậm chí kết nối các tác vụ sao lưu liên tiếp. “Hiện nay, chúng tôi có nhiều cấu hình sao lưu cho các máy ảo khác nhau với các mức độ ưu tiên khác nhau. Chúng tôi sao lưu các máy ảo quan trọng nhất hàng ngày, và sao lưu các máy ảo ít quan trọng hơn một lần mỗi tuần, vào thứ Sáu. NAKIVO Backup & Replication đã cung cấp cho chúng tôi khả năng lên lịch và chạy các tác vụ sao lưu một cách dễ dàng. Bảng điều khiển cung cấp cho chúng tôi tất cả thông tin cần thiết, trong khi menu rất thuận tiện cho người dùng thông thường dễ dàng sử dụng,” Piyanut cho biết.

EIS cũng tận dụng tính năng xác minh ảnh chụp màn hình và sao chép máy ảo mà trước đây họ thiếu. EIS hiện có thể sử dụng NAKIVO Backup & Replication để sao chép các máy ảo trực tiếp từ bản sao lưu của họ. Bằng cách này, EIS tiết kiệm thời gian và tài nguyên bằng cách chỉ tạo ảnh chụp nhanh máy ảo một lần, trong quá trình sao lưu ban đầu. “Vì chúng tôi có thể nhân bản trực tiếp từ các bản sao lưu, việc nhân bản VM giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian khi thiết lập một bản sao VM mới,” Piyanut cho biết. Với tính năng xác minh ảnh chụp màn hình, EIS cũng có thể tự động kiểm tra các bản sao lưu VM và bản sao VM của mình. “Xác minh ảnh chụp màn hình giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian khi xác minh khả năng khôi phục của VM. Chúng tôi nhận được thông báo qua email cho biết rằng quá trình sao lưu đã hoàn tất thành công,” Piyanut cho biết.

Cuối cùng, EIS từng gặp vấn đề về khôi phục trong quá khứ, khi thời gian khôi phục kéo dài và đôi khi một số dữ liệu bị mất trong quá trình này. NAKIVO Backup & Replication cung cấp cho EIS hai tính năng: khôi phục VM tức thì và khôi phục tệp tức thì. “Với tính năng khôi phục VM tức thì, chúng tôi có thể khôi phục các VM bị lỗi chỉ trong vài phút. Tôi đã nghĩ sẽ phải đối mặt với nhiều thời gian ngừng hoạt động hơn , nhưng tính năng khôi phục máy ảo tức thì thực sự quá tuyệt vời! Chúng tôi rất ngạc nhiên trước tốc độ khôi phục hoạt động hiện tại. Giờ đây, chúng tôi còn có thể khôi phục từng tệp riêng lẻ mà không cần phải khôi phục toàn bộ máy ảo trước. Toàn bộ quy trình thật tuyệt vời, chúng tôi chỉ cần tải xuống một tệp là đã sẵn sàng sử dụng,” Piyanut chia sẻ.

Kết quả

Với NAKIVO Backup & Replication, EIS đã đạt được sự dễ sử dụng và độ tin cậy, mang lại sự an tâm. Đội ngũ CNTT không còn phải giải quyết các vấn đề liên quan đến sao lưu. Giờ đây, đội ngũ CNTT có thể làm việc hiệu quả hơn, tập trung nhiều hơn vào các hoạt động cốt lõi và ít phải lo lắng về việc quản lý sao lưu. Cuối cùng, EIS đã có được các bản sao lưu VM nhanh hơn, dễ dàng lên lịch và luôn hoàn thành thành công. Trong khi đó, việc khôi phục toàn bộ máy ảo và các tệp riêng lẻ diễn ra gần như ngay lập tức. “Cách tiếp cận bảo vệ dữ liệu trước đây của chúng tôi luôn là cầu nguyện và hy vọng mọi thứ sẽ hoạt động, mỗi khi chúng tôi cố gắng sao lưu dữ liệu. Độ tin cậy của các bản sao lưu luôn là điểm yếu của chúng tôi. Với NAKIVO Backup & Replication, chúng tôi cuối cùng đã đạt được sự an tâm và tin rằng sản phẩm này sẽ giúp trường chúng tôi tránh được mất mát dữ liệu và thời gian ngừng hoạt động trong tương lai,” Piyanut chia sẻ.

Về Trường Quốc tế Ekamai

Trường Quốc tế Ekamai (EIS) là một trường tư thục, phi lợi nhuận, giáo dục hỗn hợp theo đạo Cơ Đốc (từ Mẫu giáo đến Lớp 12), được thành lập và điều hành bởi Hội Thánh Bảy Ngày Adventist tại Thái Lan. Trường được thành lập lần đầu vào năm 1946 như một trường nhà thờ trên đường Phyathai và chuyển đến địa điểm hiện tại vào năm 1957. Mặc dù EIS chủ yếu phục vụ cộng đồng Thái Lan, nhưng học sinh của trường đến từ 33 quốc gia và tiếng Anh được sử dụng làm ngôn ngữ giảng dạy. Hầu hết học sinh của trường đến từ nhiều nền tảng tôn giáo khác nhau, nhưng các bậc phụ huynh đều ủng hộ các môn học và hoạt động tôn giáo mà trường tổ chức. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.eis.ac.th.