Công ty luật chuyển sang sử dụng NAKIVO và tăng tốc độ sao lưu máy ảo lên gấp 4 lần

Thách thức kinh doanh

Được thành lập vào năm 1898, Buren là một công ty luật doanh nghiệp có định hướng quốc tế. Trong suốt nhiều năm qua, Buren đã hỗ trợ nhiều khách hàng trong các giao dịch xuyên biên giới và các vụ kiện tụng. Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn về luật doanh nghiệp, thương mại, thuế, lao động, sở hữu trí tuệ và quy định pháp lý cho khách hàng thuộc mọi ngành nghề. Buren đã xây dựng một mạng lưới hợp tác chặt chẽ với các công ty luật uy tín và các nhà cung cấp dịch vụ khác ở nước ngoài, giúp họ hỗ trợ khách hàng trong việc thực hiện các giao dịch kinh doanh toàn cầu.

Có trụ sở chính tại The Hague, Buren có một số văn phòng chi nhánh trên toàn thế giới, bao gồm các địa điểm tại Amsterdam, Luxembourg, Bắc Kinh và Thượng Hải. Tất cả các văn phòng chi nhánh đều được kết nối với trụ sở chính, và toàn bộ dữ liệu của Buren được lưu trữ tại chỗ trên các máy ảo Hyper-V tại địa điểm The Hague. Các máy ảo Hyper-V chạy các ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn cũng như máy chủ Microsoft Exchange và SQL. Vì các luật sư và công chứng viên của Buren hỗ trợ khách hàng ở các múi giờ khác nhau trên toàn thế giới, môi trường CNTT của họ cần phải luôn sẵn sàng 24/7. Khi Buren phát triển thành một công ty luật lớn hơn trong những năm gần đây, tất nhiên, công ty đã tích lũy một lượng lớn dữ liệu lịch sử cần được sao lưu định kỳ và khôi phục nhanh chóng trong trường hợp xảy ra thảm họa. Hầu hết dữ liệu lịch sử của Buren là thông tin khách hàng bí mật cần được lưu trữ tại chỗ do các yếu tố pháp lý và bảo mật cụ thể. Nếu có sự cố xảy ra với dữ liệu này, Buren có nguy cơ vi phạm quyền bí mật giữa luật sư và khách hàng và mất khách hàng.

Một thời gian ngắn trước đây, Buren dựa vào một giải pháp sao lưu cũ giải pháp sao lưu để bảo vệ dữ liệu. “Sản phẩm đó cuối cùng đã quá lỗi thời và không thể giúp chúng tôi đáp ứng yêu cầu sẵn sàng 24/7. Giải pháp sao lưu cũ chỉ sao lưu các máy vật lý thay vì máy ảo, và tất cả bản sao lưu đều được lưu trữ trên băng từ. Cách tiếp cận đó tất nhiên mất rất nhiều thời gian. Tình hình không ổn – đôi khi chúng tôi phải chờ cả tuần để một máy vật lý được sao lưu! Hơn nữa, toàn bộ quy trình này gây thêm áp lực cho đội ngũ CNTT của chúng tôi, vì chúng tôi phải liên tục theo dõi công cụ sao lưu cũ,” Fabiano Zulliani, Quản trị viên Hệ thống tại Buren, cho biết.

“Khi dữ liệu của chúng tôi tăng trưởng nhanh chóng, chúng tôi cuối cùng đã quyết định tìm kiếm một giải pháp sao lưu máy ảo phù hợp, với mục tiêu có khả năng sao lưu tăng dần liên tục, thay vì chỉ thực hiện sao lưu toàn bộ máy vật lý mỗi lần.” “Chúng tôi muốn một sản phẩm phần mềm dễ sử dụng, mà bất kỳ ai trong bộ phận CNTT của chúng tôi cũng có thể quản lý mà không cần kiến thức kỹ thuật chuyên sâu hay đào tạo đặc biệt,” Fabiano bổ sung.

Giải pháp

Trong khi tìm hiểu trực tuyến về các tùy chọn sao lưu máy ảo (VM), Fabiano đã phát hiện ra NAKIVO Backup & Replication và quyết định thử nghiệm sản phẩm này. Quyết định chọn NAKIVO Backup & Replication được đưa ra ngay từ ngày thứ hai của quá trình thử nghiệm, nhờ vào sự đơn giản và tính dễ sử dụng của sản phẩm. Giờ đây, NAKIVO Backup & Replication cung cấp cho công ty các tính năng sao lưu VM đầy đủ, sao lưu tăng dần vĩnh viễn và khôi phục tệp tức thì. Hơn nữa, việc cài đặt NAKIVO Backup & Replication trên Synology NAS đã giúp quá trình chuyển đổi trở nên dễ dàng hơn. “Chúng tôi đang dần thực hiện các thay đổi nội bộ bằng cách chuyển từ công cụ sao lưu cũ sang NAKIVO Backup & Replication và Synology. Chúng tôi đã có một thiết bị NAS Synology trong văn phòng, nhưng chưa bao giờ sử dụng nó cho việc sao lưu. Khi thấy NAKIVO Backup & Replication có thể cài đặt trên NAS Synology, chúng tôi không thể cưỡng lại việc thử nghiệm,” Fabiano chia sẻ.

“Lợi ích chính của việc tích hợp NAS là không cần đầu tư thêm vào các tài nguyên hạ tầng khác hoặc phần cứng bổ sung. Thay vì phải duy trì một máy chủ sao lưu riêng biệt, máy chủ NAS Synology đã sẵn có. Tất cả những gì chúng tôi cần làm là cài đặt NAKIVO Backup & Replication và chạy tác vụ sao lưu đầu tiên. Hơn nữa, thiết bị sao lưu VM dựa trên Synology sử dụng khả năng xử lý tích hợp, cho phép chúng tôi sử dụng tài nguyên cho các nhu cầu CNTT khác,” Fabiano cho biết.

Bằng cách chuyển sang NAKIVO Backup & Replication, Buren hiện có thể bảo vệ các máy ảo Hyper-V của mình bằng sao lưu tăng dần vĩnh viễn và tăng tốc độ sao lưu VM đáng kể. “Chúng tôi lên lịch các tác vụ sao lưu vào buổi chiều hoặc buổi tối cho văn phòng tại The Hague. Giờ đây, khi cuối cùng chúng tôi có thể chỉ sao lưu dữ liệu đã thay đổi, quá trình sao lưu không còn tốn nhiều thời gian nữa. Thật sự rất thoải mái khi bắt đầu các tác vụ sao lưu vào buổi tối và hoàn thành chúng trước sáng hôm sau. “Tổng thể, chúng tôi đã tăng tốc độ sao lưu lên ít nhất 4 lần, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức cá nhân,” Fabiano chia sẻ.

NAKIVO Backup & Replication cung cấp các tính năng tích hợp để tiết kiệm không gian lưu trữ, như loại bỏ dữ liệu trùng lặp toàn cầu và nén dữ liệu. Nhờ đó, Buren đã giải phóng không gian lưu trữ trên máy chủ Synology NAS, cho phép họ lưu trữ nhiều bản sao lưu VM hơn. “Vì chúng tôi duy trì nhiều điểm khôi phục theo tuần, tháng và thậm chí hàng năm, nên không gian lưu trữ rất quý giá.” “Tính năng nén dữ liệu đã giúp ích rất nhiều, cho phép chúng tôi tiết kiệm được nhiều dung lượng lưu trữ hơn cho các bản sao lưu máy ảo,” Fabiano chia sẻ.

Tính năng khôi phục tệp tức thì của NAKIVO Backup & Replication cho phép Buren tìm kiếm và khôi phục các tệp ngay lập tức nếu chúng bị mất hoặc xóa nhầm. “Tôi đã phải thực hiện một vài lần khôi phục tệp vì có người đã xóa nhầm một số tệp. Mọi thứ diễn ra rất nhanh chóng – chỉ trong vòng một hoặc hai phút, tất cả các tệp đã được khôi phục và sẵn sàng để gửi qua email,” Fabiano cho biết. Trong tương lai gần, Fabiano cũng có kế hoạch tận dụng tính năng sao chép Hyper-V của sản phẩm, nhằm tạo và duy trì các bản sao VM tại địa điểm khác.

Kết quả

NAKIVO Backup & Replication được cài đặt trên Synology NAS cung cấp cho văn phòng luật Buren khả năng sao lưu VM đầy đủ, sao lưu VM tăng dần vĩnh viễn và khôi phục tệp tức thì. Với sao lưu tăng dần vĩnh viễn, văn phòng đã cải thiện tốc độ sao lưu VM lên gấp 4 lần, vì chỉ dữ liệu thay đổi mới được chuyển đến kho lưu trữ sao lưu. Với tính năng khôi phục tệp tức thì, Buren có thể nhanh chóng tìm kiếm và khôi phục các tệp nếu chúng bị xóa nhầm. Ngoài ra, nhờ khả năng nén của sản phẩm, Buren hiện có thể lưu trữ nhiều bản sao lưu VM hơn, vì vẫn còn nhiều dung lượng lưu trữ trống. “Cuối cùng, các bản sao lưu VM của chúng tôi đã nhanh chóng và các tác vụ sao lưu luôn hoàn tất thành công mà không gặp lỗi nào. Chúng tôi không còn phải mất nhiều ngày cho việc quản lý sao lưu và có thể sử dụng thời gian tiết kiệm được cho các tác vụ CNTT khác. Ban lãnh đạo đã có thể cắt giảm chi phí, trong khi đội ngũ IT hài lòng với quy trình cài đặt đơn giản, tính linh hoạt và khả năng quản lý. NAKIVO Backup & Replication được cài đặt trên Synology NAS thực sự là cứu cánh cho doanh nghiệp của chúng tôi,” Fabiano chia sẻ.

Giới thiệu về Văn phòng Luật Buren

Buren là một văn phòng luật doanh nghiệp hướng tới quốc tế với các văn phòng tại Amsterdam, Bắc Kinh, The Hague, Luxembourg và Thượng Hải. Họ có hoạt động kinh doanh đa dạng và bề dày lịch sử từ năm 1898. Tại Buren, hơn 70 luật sư, công chứng viên và luật sư thuế quốc tế cung cấp đầy đủ các dịch vụ cho khách hàng trên toàn thế giới. Trong những năm tới, Buren cam kết mở rộng và nâng cao các lĩnh vực hoạt động hiện có. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.burenlegal.com.