Trường Tiểu học Kenridge đã thực hiện khôi phục dữ liệu ngay lập tức và giảm 60% thời gian quản trị CNTT nhờ NAKIVO

Thách thức kinh doanh

Được thành lập vào những năm 1950 tại Cape Town, Nam Phi, Trường Tiểu học Kenridge hiện đang giảng dạy cho khoảng 1.600 học sinh từ lớp 1 đến lớp 7 và có khoảng 150 cán bộ, giáo viên. Sứ mệnh của trường là giúp tất cả học sinh phát huy tối đa tiềm năng về trí tuệ, văn hóa và thể chất, thông qua việc tạo ra một môi trường học tập ấm áp, kỷ luật và đầy cảm hứng. Trường Tiểu học Kenridge nỗ lực truyền cảm hứng cho cán bộ nhân viên, học sinh và phụ huynh về niềm tự hào đối với trường và những thành tựu của trường.

Hạ tầng CNTT của Trường Tiểu học Kenridge bao gồm một trung tâm dữ liệu và bốn máy chủ vật lý. "Vì chúng tôi là một trường học, nên chúng tôi có lượng thông tin khá lớn. Máy ảo VMware quan trọng nhất là máy chủ thư điện tử tại chỗ của chúng tôi, chứa khoảng 300GB thư. Một máy ảo khác là bộ điều khiển miền chính của chúng tôi. Các máy ảo khác được sử dụng để lưu trữ tệp cùng với các ứng dụng quan trọng khác cho hoạt động kinh doanh," ông Devon Chandler, Quản lý Hệ thống CNTT tại Trường Tiểu học Kenridge, cho biết.

Đối với Trường Tiểu học Kenridge, việc sao lưu máy ảo (VM) rất quan trọng vì có rất nhiều dữ liệu quan trọng cần được sao lưu thường xuyên và nhân viên phải luôn có quyền truy cập vào thông tin để phục vụ các hoạt động hàng ngày của trường. “Sao lưu máy ảo là điều thiết yếu đối với máy chủ thư điện tử và bộ điều khiển miền chính của chúng tôi. Hơn nữa, trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc dữ liệu bị hỏng, chúng tôi cần nhanh chóng thực hiện khôi phục toàn bộ máy ảo và các đối tượng,” ông Devon cho biết. Nhìn chung, việc sao lưu máy ảo đáng tin cậy và khôi phục máy ảo nhanh chóng là điều bắt buộc.

Trước đây, Trường Tiểu học Kenridge đã sử dụng các giải pháp sao lưu cũ để bảo vệ hạ tầng CNTT của mình. “Với giải pháp sao lưu trước đây, các tác vụ sao lưu thường xuyên thất bại. Thông thường, quá trình sao lưu mất rất nhiều thời gian để hoàn tất và tốc độ sao chép thường rất chậm. Điều này là không thể chấp nhận được vì chúng tôi phải liên tục kiểm tra xem sao lưu đã hoàn tất chưa và dành quá nhiều thời gian cho việc quản trị CNTT,” Devon chia sẻ.

Hơn nữa, giao diện người dùng của giải pháp sao lưu trước đây khá rườm rà và lỗi thời. “Giao diện người dùng quá phức tạp. Thật khó chịu khi một số dịch vụ ngừng hoạt động mà không có bất kỳ cảnh báo hay thông báo nào,” Devon nói. Cuối cùng, do dung lượng sao lưu máy ảo (VM) quá lớn, quá trình khôi phục mất quá nhiều thời gian. “Nếu một trong các tệp hoặc đối tượng bị hỏng hoặc thiếu, quá trình khôi phục luôn có nguy cơ thất bại. Ngoài ra, chúng tôi cũng cảm thấy thiếu sót khi không có tùy chọn khôi phục toàn bộ máy ảo.” “Đây là một bất lợi rất lớn,” Devon chia sẻ.

Giải pháp

“Tôi biết đến NAKIVO Backup & Replication qua người anh họ của mình, người đã làm việc trong ngành CNTT nhiều năm. Anh ấy rất ấn tượng với tính năng loại trừ trùng lặp và nén dữ liệu của NAKIVO, điều này ngay lập tức thu hút sự chú ý của tôi,” Devon cho biết. Sau khi thử nghiệm thành công, Trường Tiểu học Kenridge đã quyết định chuyển sang sử dụng NAKIVO Backup & Replication vì sản phẩm này đáp ứng đầy đủ các nhu cầu kinh doanh và là bước tiến tốt nhất tiếp theo. Ấn tượng đầu tiên của họ về việc cài đặt và cấu hình NAKIVO Backup & Replication là vô cùng tích cực. “Đây là một trong những lần cài đặt dễ dàng nhất mà tôi từng thực hiện. Việc thiết lập ban đầu cho các tác vụ sao lưu chỉ mất vài phút và ngay khi kết nối với VMware vCenter, tất cả các máy ảo đã xuất hiện sẵn. Thật tuyệt vời! Giao diện web cũng rất dễ sử dụng. Mọi thứ được bố trí một cách đơn giản nhưng hiệu quả,” Devon chia sẻ. Tính năng Phục hồi Đối tượng cho Microsoft Exchange (

Khôi phục đối tượng tức thì cho Microsoft Exchange ) cực kỳ quan trọng đối với Trường Tiểu học Kenridge vì máy chủ email tại chỗ của họ lưu trữ khoảng 300GB dữ liệu email. “Việc tìm kiếm và phục hồi các đối tượng diễn ra cực kỳ nhanh chóng và dễ dàng, trong khi trước đây, phải mất nhiều thời gian hơn để khởi động quá trình phục hồi và tìm các đối tượng cụ thể cần khôi phục,” Devon cho biết. NAKIVO Backup & Replication cho phép duyệt, tìm kiếm và khôi phục email trực tiếp từ các bản sao lưu máy ảo VMware đã được nén và loại trừ trùng lặp, mà không cần phải khôi phục toàn bộ máy ảo trước. Tính năng Khôi phục Đối tượng cho Microsoft Exchange hoạt động cả trên mạng LAN và WAN; ngay cả khi Kho lưu trữ Sao lưu nằm ở địa điểm khác, cách xa hàng nghìn dặm, quá trình khôi phục vẫn có thể hoàn tất trong vài giây.

Sau khi sao lưu máy ảo thành công, tùy chọn cắt ngắn nhật ký máy chủ Exchange cũng rất hữu ích đối với Trường Tiểu học Kenridge. "Cắt ngắn trong giao dịch là một tính năng hữu ích khác mà chúng tôi sử dụng. Điều này cực kỳ quan trọng vì chúng tôi có hơn 150 địa chỉ email trên máy chủ Exchange của mình," Devon cho biết. Theo thời gian, các tệp nhật ký sẽ tích tụ và có thể chiếm dụng toàn bộ dung lượng đĩa trống nếu không được xóa định kỳ. NAKIVO Backup & Replication cung cấp tùy chọn cắt ngắn nhật ký máy chủ Exchange trên các máy ảo nguồn sau khi hoàn tất tác vụ.

Ngoài tính năng khôi phục đối tượng tức thì, việc xác minh qua ảnh chụp màn hình đã giúp Trường Tiểu học Kenridge tiết kiệm đáng kể thời gian lao động. “Xác minh ảnh chụp màn hình là một trong những tính năng tốt nhất mà NAKIVO Backup & Replication cung cấp và chúng tôi sử dụng nó cho tất cả các bản sao lưu máy ảo của mình. Việc sản phẩm gửi cảnh báo qua email là tuyệt vời. Nhờ vậy, tôi biết ngay lập tức nếu có sự cố hoặc nếu quá trình sao lưu đã hoàn tất thành công. Việc máy ảo khởi động và bạn có thể xem ảnh chụp màn hình giúp xác minh rằng quá trình sao lưu máy ảo đã diễn ra hoàn toàn thành công.” “Không cần phải tốn thời gian để khởi động thủ công máy ảo đã được sao lưu,” Devon cho biết.

Kết quả

Đối với Trường Tiểu học Kenridge, việc triển khai NAKIVO Backup & Replication đã chứng minh là quyết định đúng đắn góp phần vào thành công của trường. Trước đây, trường gặp nhiều vấn đề về độ tin cậy và tốc độ thực thi các tác vụ sao lưu, nhưng với NAKIVO Backup & Replication, các tác vụ sao lưu luôn diễn ra một cách đáng tin cậy. “Sự thuận tiện trong việc thiết lập sao lưu chính là điểm cộng nổi bật. Chi phí về giờ lao động đã giảm đáng kể và nhờ tính năng xác minh bằng ảnh chụp màn hình, chúng tôi luôn nhận được thông báo nếu có sự cố xảy ra. Trung bình, chúng tôi tiết kiệm được 4 giờ mỗi tuần. Nhìn chung, thời gian quản trị CNTT đã giảm khoảng 60%," Devon chia sẻ.

Nhờ tính năng Phục hồi Đối tượng Ngay lập tức và Phục hồi Toàn bộ Máy ảo, Trường Tiểu học Kenridge đã đạt được khả năng phục hồi gần như tức thì các đối tượng ứng dụng và toàn bộ máy ảo trong thời gian ngắn. “Việc chúng tôi có thể khôi phục các đối tượng ứng dụng và toàn bộ máy ảo chỉ trong vài phút thật tuyệt vời!” Devon nói. “Nhìn chung, với NAKIVO Backup & Replication, chúng tôi không chỉ tiết kiệm được một lượng thời gian đáng kể mà còn có được một giải pháp tất cả trong một với yêu cầu bảo trì tối thiểu,” Devon cho biết.

Hồ sơ công ty

Trường Tiểu học Kenridge là một trường tiểu học tọa lạc tại Cape Town, Nam Phi. Trường có 150 nhân viên và khoảng 1.600 học sinh. Thông qua việc áp dụng các kỹ năng sống đa dạng, phương pháp giảng dạy sáng tạo và tiến bộ, kỷ luật nhất quán cùng việc sử dụng công nghệ hiện đại, Trường Tiểu học Kenridge hướng đến việc trang bị cho học sinh khả năng đối mặt với những thách thức của một xã hội đang thay đổi nhanh chóng và tương lai. Trường đặt mục tiêu khuyến khích tính cá nhân và một lối sống hạnh phúc, cân bằng, đồng thời công nhận vai trò bổ sung lẫn nhau giữa nhà trường và cộng đồng. Do đó, trường khuyến khích tinh thần cởi mở giữa các nhà giáo dục, phụ huynh và học sinh, đồng thời cam kết truyền đạt những giá trị đạo đức cao đẹp và tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.kenridgeprimary.co.za.