Trường học ở Hungary tin tưởng vào NAKIVO để đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ

Logo
Trường Quốc tế Greater Grace, một trường dự bị giảng dạy bằng tiếng Anh tại Hungary, đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ nhờ NAKIVO Backup & Replication.
www.ggis.hu

Thách thức kinh doanh

Trường Quốc tế Greater Grace là một trường tư thục quốc tế tọa lạc tại Budapest, Hungary. Trường được thành lập vào năm 1991 và đã phát triển từ một lớp học ban đầu lên quy mô hơn 200 học sinh. Với học sinh đến từ khoảng 30 quốc gia, trường đã thành công trong việc chuẩn bị cho học sinh theo học tại các trường cao đẳng và đại học trên toàn thế giới. Istvan Pirger là Trưởng phòng Công nghệ Thông tin và Cơ sở Vật chất, đã công tác tại trường từ năm 2000. Istvan chịu trách nhiệm quản lý hạ tầng CNTT của trường.

Trường có hai tòa nhà trong khuôn viên, mỗi tòa nhà được trang bị một máy chủ ESXi và một máy chủ NAS Synology. Istvan quản lý khoảng mười máy ảo (VM) chứa dữ liệu tài chính và kinh doanh của trường. Các máy ảo khác lưu trữ máy chủ Windows, máy chủ in, hệ thống mở cửa tự động, hệ thống điện thoại PBX và hệ thống quản lý nội dung học sinh tùy chỉnh. “Bốn năm trước, máy chủ duy nhất của chúng tôi bị hỏng, và mọi người phải làm việc trên giấy trong một hoặc hai tuần trước khi tôi có thể mua và cấu hình máy chủ mới. Tình huống này đã chứng minh cho ban quản lý rằng bảo vệ dữ liệu là điều thiết yếu và đầu tư vào phần cứng và phần mềm sao lưu là chìa khóa để giữ an toàn cho dữ liệu. Khi mọi thứ diễn ra suôn sẻ, không ai để ý đến những gì diễn ra ở hậu trường. Chỉ khi có sự cố nghiêm trọng xảy ra thì mọi thứ mới bắt đầu thay đổi,” Istvan chia sẻ.

Do mức độ nghiêm trọng của sự cố đó, trường đã xem xét lại các ưu tiên và quyết định ảo hóa môi trường của mình cũng như đầu tư vào phần cứng và phần mềm mới. Trước đây, việc sao lưu được thực hiện bằng phần mềm sao lưu miễn phí có nhiều nhược điểm. “Các tệp và thư mục mới được tạo ra rồi bị mất, dung lượng đĩa nhanh chóng bị lấp đầy, phần mềm đôi khi không sao lưu dữ liệu hoặc quản trị viên đôi khi quên cập nhật các thay đổi trong phần mềm sao lưu. Việc khôi phục luôn là một vấn đề. Khi máy chủ gặp sự cố, chúng tôi chỉ may mắn là dữ liệu vẫn còn nguyên vẹn,” Istvan cho biết.

Giải pháp

Một trong những đồng nghiệp IT cũ của Istvan đã giới thiệu NAKIVO Backup & Replication như một giải pháp sao lưu mới tiềm năng cho trường. “Chúng tôi cần một phần mềm sao lưu tự động được thiết kế riêng cho môi trường ảo hóa — một sản phẩm có thể sao lưu hàng ngày và hoạt động hiệu quả. Tôi tin rằng chúng tôi đã thực sự chọn được sản phẩm tốt nhất cho mình,” Istvan nói.

“Với NAKIVO Backup & Replication, tôi thích việc có thể sao lưu hoặc nhân bản toàn bộ máy chủ. Nếu máy chủ gặp sự cố, chúng không cần phải cài đặt lại toàn bộ. “Trước đây, chúng tôi phải cài đặt lại máy chủ, ghi nhớ tất cả các thiết lập, khôi phục các bản sao lưu tệp và đôi khi phải chấp nhận thỏa hiệp nếu việc cài đặt lại không diễn ra như mong đợi. Tôi rất hài lòng vì NAKIVO Backup & Replication hoàn toàn tự động và tốc độ chuyển đổi sang bản sao máy ảo (VM) của phần mềm này rất nhanh. Chúng tôi có phần mềm tài chính đòi hỏi các tác vụ thủ công và luôn gây phiền toái, trong khi NAKIVO hoạt động trơn tru và không cần theo dõi liên tục,” Istvan chia sẻ.

Trường Quốc tế Greater Grace thực hiện các tác vụ sao lưu và nhân bản vào ban đêm. Vì bất cứ điều gì cũng có thể xảy ra với phần cứng của trường, đội ngũ CNTT có thể nhân bản các máy ảo sang tòa nhà thứ hai và chỉ cần bật bản sao máy ảo khi cần thiết. “Nếu có sự cố với máy ảo nguồn, tôi có thể bật bản sao máy ảo trong vài giây. Tôi cũng có thể chuyển về phiên bản trước đó của máy ảo. Tôi thực sự đánh giá cao phương pháp tự động hóa này,” Istvan nói.

“Chúng tôi có một máy ảo (VM) hệ thống điện thoại PBX đôi khi bị treo vì một lý do nào đó. Với NAKIVO Backup & Replication, chúng tôi có thể khôi phục máy ảo này về các điểm khôi phục trước đó và hệ thống lại hoạt động bình thường. Tôi không chắc mình sẽ giải quyết vấn đề này như thế nào nếu không có NAKIVO Backup & Replication vì chúng tôi không phải là chuyên gia về hệ thống điện thoại. Ngoài ra, đôi khi ai đó vô tình xóa một tệp và chúng tôi có thể khôi phục lại trong vài giây. Điều này thực sự tuyệt vời,” Istvan chia sẻ.

Kết quả

“Tôi không biết liệu chúng tôi có thể tiếp tục sử dụng phần mềm cũ trong dài hạn hay không, vì phần mềm đó đã khá lỗi thời. Chúng tôi không chi nhiều tiền cho phần mềm cũ. Máy chủ của chúng tôi bị treo và chúng tôi suýt mất dữ liệu quý giá. Vì vậy, từ một giải pháp rẻ tiền, chúng tôi đã chuyển sang NAKIVO Backup & Replication hiện đại nhất. Hoạt động hàng ngày của trường diễn ra suôn sẻ và dữ liệu được sử dụng bởi học sinh, giảng viên và nhân viên đều được bảo vệ,” Istvan nói.

Giới thiệu về Trường Quốc tế Greater Grace

Trường Quốc tế Greater Grace là một trong những trường dự bị tiếng Anh hàng đầu tại Budapest, Hungary. Kể từ khi thành lập vào năm 1991, GGIS đã phục vụ cộng đồng quốc tế trong ba thập kỷ. Trường trang bị cho học sinh kiến thức để vào đại học và kỹ năng cho con đường sự nghiệp mà họ lựa chọn. Quy mô lớp học nhỏ giúp thực hiện giảng dạy cá nhân hóa và tăng cường tương tác giữa giáo viên và học sinh – yếu tố quan trọng đối với động lực và thành công học tập. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.ggis.hu.