Công nghệ NAKIVO Backup & Replication trên NAS giúp tăng hiệu suất sao lưu máy ảo lên gấp 2,5 lần cho một trường tư thục

Thách thức kinh doanh

Trường GRACE Christian School (GRACE) là một trường tư thục tọa lạc tại Raleigh, Bắc Carolina, Hoa Kỳ. GRACE bao gồm các chương trình tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông. Trong năm học 2017-2018, trường có 781 học sinh theo học. GRACE là một cộng đồng thực sự quan tâm đến từng học sinh một cách cá nhân. Các chương trình học thuật, nghệ thuật, thể thao và xã hội của trường được thiết kế để thách thức và truyền cảm hứng cho học sinh phát triển tài năng của mình.

Hạ tầng CNTT của GRACE bao gồm ba địa điểm trên khuôn viên trường. Các máy ảo VMware của họ chạy các máy chủ Microsoft Active Directory, máy chủ Windows, hệ thống quản lý máy tính, máy chủ giám sát mạng, cùng các dữ liệu và ứng dụng khác, bao gồm phần mềm chuyên dụng dành cho trường học để theo dõi hoạt động của nhân viên và học sinh. Hạ tầng CNTT tại GRACE phụ thuộc rất nhiều vào việc các dịch vụ xác thực phải hoạt động ổn định; do đó, nếu một máy chủ bị ngừng hoạt động, học sinh và giáo viên có thể mất quyền truy cập vào thông tin quan trọng. Vì trường không muốn mất kết nối, điều này có thể gây cản trở cho giáo viên và học sinh, nên cần có một giải pháp sao lưu máy ảo (VM) mạnh mẽ để bảo vệ môi trường ảo tại GRACE.

“Trước đây, chúng tôi sử dụng giải pháp kịch bản để bảo vệ môi trường VMware, nhưng hệ thống này cồng kềnh và phức tạp, đồng thời đòi hỏi thêm nhiều giờ làm việc để vận hành trơn tru. Quy trình sao lưu VM rất tốn công và có thể mất từ sáu đến mười giờ để hoàn thành. Ngoài ra, tôi thực sự phải có mặt trực tiếp tại trường, kết nối với mạng, trong suốt quá trình khôi phục VM. Điều này đặt ra rủi ro lớn cho tổ chức vì nếu có sự cố xảy ra và tôi không thể có mặt vì bất kỳ lý do gì, toàn bộ hạ tầng CNTT sẽ bị ảnh hưởng. Cuối cùng, chúng tôi quyết định tìm kiếm một giải pháp sao lưu VM chuyên dụng dành cho môi trường VMware, với các tiêu chí chính là tính dễ sử dụng, mức giá hợp lý và khả năng tích hợp với máy chủ NAS Synology,” Dana Morrison, Giám đốc Công nghệ tại GRACE, chia sẻ.

Giải pháp

Trong quá trình tìm kiếm giải pháp sao lưu VM trong Trung tâm Ứng dụng Synology, Dana đã chú ý đến NAKIVO Backup & Replication, và sau khi tìm hiểu về NAKIVO, sự quan tâm của Dana đã được khơi dậy. Sau một tuần thử nghiệm và đánh giá, NAKIVO Backup & Replication đã được chọn để thay thế giải pháp dựa trên kịch bản trước đây của trường. Việc cài đặt NAKIVO Backup & Replication trên máy chủ NAS Synology vô cùng dễ dàng và trực quan; kết hợp với giao diện web gọn gàng, điều này khiến phần mềm trở nên cực kỳ thân thiện với người dùng.

“Điều tôi thích ở Synology NAS với tư cách là thiết bị sao lưu máy ảo là chúng tôi có thể sử dụng các máy chủ này cho nhiều mục đích khác nhau, ví dụ như lưu trữ dữ liệu camera giám sát, đồng thời vẫn dùng chúng để sao lưu và khôi phục các máy ảo VMware thông qua NAKIVO Backup & Replication. Việc không cần phải mua một máy chủ chuyên dụng để chạy sao lưu máy ảo thực sự tuyệt vời. Chúng tôi không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn đạt được sự linh hoạt và kết hợp phần mềm và phần cứng sao lưu trong một thiết bị duy nhất,” Dana chia sẻ.

Với NAKIVO Backup & Replication, GRACE có thể sao lưu và khôi phục các máy ảo VMware nhanh hơn so với giải pháp trước đây. NAKIVO Backup & Replication cung cấp phương án lưu trữ Grandfather-Father-Son (GFS), cho phép họ tiết kiệm không gian lưu trữ đồng thời giữ lại các điểm khôi phục từ bất kỳ khoảng thời gian nào. “Chúng tôi lưu trữ các điểm khôi phục theo ngày, tuần và tháng. Điểm tuyệt vời của phương án lưu trữ này là thời gian khôi phục cực kỳ nhanh chóng với bất kỳ điểm khôi phục nào bạn chọn. Tôi đã thử khôi phục một máy chủ chính bằng NAKIVO Backup & Replication và toàn bộ quá trình diễn ra cực kỳ nhanh chóng – chỉ khoảng 20 phút. Sau đó, tôi nhận thấy rằng với các máy chủ khác mà tôi thử nghiệm, tốc độ khôi phục luôn ổn định và nhanh chóng,” Dana chia sẻ.

“Về sao lưu máy ảo, so với giải pháp kịch bản trước đây, chúng tôi đã cải thiện hiệu suất ít nhất 2,5 lần. Sao lưu máy chủ lớn nhất của chúng tôi (chứa 3TB dữ liệu) mất khoảng 4 giờ với NAKIVO Backup & Replication, trong khi trước đây, giải pháp kịch bản của chúng tôi sẽ mất khoảng 10 giờ. Sự cải thiện này thật tuyệt vời,” Dana nói. Dana cũng tận dụng các báo cáo tự động và thông báo qua email mà NAKIVO Backup & Replication cung cấp. NAKIVO Backup & Replication cung cấp khả năng theo dõi tình trạng sức khỏe của các máy ảo, nhờ đó các vấn đề có thể được phát hiện và giải quyết trước khi ảnh hưởng đến tổ chức. “Thông báo qua email rất hữu ích trong việc cảnh báo chúng tôi về bất kỳ sự không nhất quán nào trong các tác vụ sao lưu hoặc khôi phục, và chúng tôi thực sự đánh giá cao các báo cáo tự động nhận được sau khi hoàn thành mỗi tác vụ sao lưu, cũng như bản tóm tắt vào cuối tuần,” Dana chia sẻ.

Kết quả

NAKIVO Backup & Replication được cài đặt trên Synology NAS cung cấp cho GRACE khả năng sao lưu và khôi phục máy ảo nhanh chóng, cùng với các tính năng báo cáo và giám sát. Trường đã nâng cao hiệu suất sao lưu máy ảo lên gấp đôi so với tốc độ đạt được từ giải pháp kịch bản trước đây. Với NAKIVO Backup & Replication, trường có thể khôi phục các máy chủ quan trọng trong vòng 20 phút. “NAKIVO Backup & Replication đã giúp tôi tiết kiệm được hai giờ mỗi tuần, khoảng thời gian mà trước đây tôi phải dành để xem xét kỹ lưỡng các tập lệnh nhằm đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru. Giờ đây, tôi chỉ mất không quá 15 phút mỗi tuần cho sản phẩm này, nhờ đó có thêm thời gian dành cho các hoạt động quan trọng khác liên quan đến CNTT. Nhìn chung, NAKIVO Backup & Replication đã giúp chúng tôi có cái nhìn toàn diện hơn về môi trường ảo của mình thông qua tự động hóa và báo cáo, đồng thời giúp nâng cao hiệu suất sao lưu và khôi phục máy ảo (VM),” Dana chia sẻ.

Về Trường GRACE Christian School

Trường GRACE Christian School là một trường tư thục bao gồm cấp tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông tại Raleigh, Bắc Carolina, Hoa Kỳ. GRACE được công nhận bởi cả Hiệp hội Các Trường Cơ Đốc Quốc tế (ACSI) và AdvancED (Hiệp hội Các Trường Đại học và Cao đẳng Miền Nam), đạt mức đánh giá cao nhất từ cả hai tổ chức này. Trường cam kết chuẩn bị cho học sinh về mặt học thuật để có thể nhập học vào các trường đại học hoặc cao đẳng xuất sắc mà các em lựa chọn sau khi tốt nghiệp trung học. GRACE cũng nỗ lực phát triển những học sinh trưởng thành, có trình độ học vấn cao, là những người học tập suốt đời, những người sẽ lãnh đạo và tạo ảnh hưởng đến thế giới. Nói cách khác, sứ mệnh của trường là trang bị cho học sinh những kỹ năng cần thiết cho cuộc sống cả trong thời gian học đại học và sau này. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.gracechristian.net.